【摘要】近年來,建筑企業(yè)間的競爭日趨激烈,在此背景下,建筑企業(yè)要保持市場競爭力,提高建筑市場占有率,一方面要有效控制建筑工程質(zhì)量及工期;另一方面要注重加強成本核算管控,以確保建筑企業(yè)工程項目經(jīng)濟效益的提升。文章圍繞建筑企業(yè)工程項目成本核算管控問題,從其現(xiàn)狀入手,分析建筑企業(yè)工程項目成本核算的具體流程,并在此基礎上探究了強化建筑企業(yè)工程項目成本核算管控的要點。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);工程項目;成本核算管控
建筑企業(yè)工程項目成本核算作為建筑企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),其管控水平直接關(guān)系到工程項目的整體預算執(zhí)行質(zhì)量,也與工程項目的成本分析息息相關(guān)。在建筑企業(yè)工程項目管理逐漸向著科學化、精細化演變的同時,分析建筑企業(yè)工程項目成本核算環(huán)節(jié)的問題和不足,探討提高工程項目成本核算管控水平的對策,對提升建筑企業(yè)市場競爭力具有極強的現(xiàn)實意義。
一、建筑企業(yè)工程項目成本核算的實施現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)工程項目在成本管理中主要涉及成本預估、預算編制、成本分析、成本控制、成本核算、成本考核等方面。在這些成本管理要點中,成本核算管理控制收效甚微,究其原因,一方面是由于建筑企業(yè)在成本管理機制建設及制度保障上相對較為滯后;另一方面是由于建筑工程項目在成本核算具體管控手段上不夠完善系統(tǒng),極易導致工程項目成本預估及預算編制出現(xiàn)偏差。此外,由于建筑工程項目之間的競爭不斷激烈,在建筑工程項目實施過程中普遍存在工程分包的現(xiàn)象,在工程分包中,如分包單位沒有開展及時的成本結(jié)算工作,也會造成工程整體成本核算的失實。由此可見,在建筑企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模與效益共同發(fā)展的需求下,強化建筑企業(yè)工程項目成本核算管控質(zhì)量勢在必行。
二、建筑企業(yè)工程項目成本核算的主要流程
建筑企業(yè)工程項目成本核算的內(nèi)容及其流程可以分為施工前的成本核算、施工中的成本核算及竣工后的成本核算。各環(huán)節(jié)成本核算的基本內(nèi)容如下。
(一)建筑企業(yè)工程項目施工前期階段的成本核算
施工前的成本核算主要包括:第一,要根據(jù)項目工程量大小來確定項目報價,以便合理控制工程項目的成本價格;第二,要對建筑工程的招標文件及項目設計方案加以認真審查,然后簽訂相應的建筑合同,在合同中要對施工階段及后期竣工階段可能引發(fā)索賠的因素加以考慮,提高合同條款的完善程度,為后期的權(quán)利主張?zhí)峁┮罁?jù);第三,要在完善建筑企業(yè)內(nèi)部定額的基礎上,結(jié)合施工設計圖紙對后續(xù)施工環(huán)節(jié)的各項成本支出,如項目實施的人工、材料、機械費用加以測算,以確定出較為明確的目標成本方案。
(二)建筑企業(yè)工程項目施工階段的成本核算
施工過程中的成本核算,其要點及流程如下:第一,做好施工圖紙會審工作,評估施工方案的可行性,以保障建筑工程項目能夠達到質(zhì)量、工期、安全的有機結(jié)合,以為項目總體成本優(yōu)化創(chuàng)造條件;第二,著重對施工組織設計進行完善,確定出最為合理的施工方案及施工機械應用方案,以節(jié)省施工成本開支。在施工材料上,要對采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量加以強化,采用定額領料的方法,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象;第三,主抓建筑工程項目質(zhì)量,優(yōu)化質(zhì)量成本。建筑工程項目只有質(zhì)量過硬,才可通過各級工程質(zhì)量驗收,也才能最大化地減少后續(xù)返工造成的成本上揚,因此應對工程項目的質(zhì)量成本加以管控;第四,執(zhí)行建筑合同,根據(jù)工程項目的建設進度,開展及時的工程結(jié)算。在工程項目結(jié)算上,要結(jié)合項目的施工進度,及時對結(jié)算資料加以報送,對進度款進行報請,以便于項目整體結(jié)算的有序開展;第五,跟進施工項目變更及現(xiàn)場簽證工作。當出現(xiàn)施工變更時,應及時將變更內(nèi)容向工程建設方及監(jiān)理方報送,避免因變更引發(fā)成本糾紛。
(三)建筑企業(yè)工程項目后期竣工階段的成本核算
建筑企業(yè)工程項目后期竣工階段的成本核算,應注重以下三點:第一,開展竣工決算。建筑工程項目竣工決算時,要全面收集各類資料,如預算環(huán)節(jié)的施工材料、人工、施工機械成本費用等,將其與決算結(jié)果加以仔細比對,找出決算中的遺漏項及錯誤項,及時加以糾正,提高決算與預算的匹配度;第二,要對建筑工程項目的工程量清單,施工變更等資料加以搜集整理,以應對可能產(chǎn)生的施工索賠,保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益;第三,對竣工環(huán)節(jié)的應收款項及資金債務加以回收及清查,及時將資金加以回收,涉及到資金賬務,一方面要根據(jù)合同,進行合理的申賠,另一方面可以進行協(xié)商,對還款時間加以限定,提高資金的回收率。
三、建筑企業(yè)工程項目成本核算管控的要點
(一)做好成本計劃的編制工作
建筑企業(yè)工程項目成本核算管控中,應做好成本策劃,對成本核算的一些關(guān)鍵指標加以明確,以此提高成本核算的針對性和實效性。在編制建筑工程項目成本計劃時,要注重運用系統(tǒng)論原理,采用多維成本控制方法,對建筑工程項目的成本加以具體分解,形成事前—事中—事后全過程成本核算管控模式。在成本計劃的控制及核算指標上,應使其與成本計劃相匹配,通過核算結(jié)果來反映建筑工程項目成本計劃實施狀況,從而提高核算過程的全面性和準確性。例如,在建筑工程項目建筑機械設施的成本費用上,可以將某一類型的建筑機械成本費用支出與該工程的整體機械成本支出加以對比,得出相應的成本核算指標,通過這一指標能夠?qū)υ擃悪C械設施的使用情況及利用效率加以了解。
(二)遵循相應的工程項目成本核算原則
在建筑企業(yè)工程項目成本核算的管控過程中,在成本核算環(huán)節(jié)應遵循以下原則:第一,工程項目在進行成本核算時,涉及到季度核算,應將核算內(nèi)容與建筑工程項目的工程量及項目實施進度相結(jié)合,在此基礎上制定出建筑工程項目的預算;第二,在季度成本核算過程中,要注重對建筑工程分項工程做好成本核算及結(jié)算,提高核算數(shù)據(jù)的準確性;第三,在建筑工程項目成本核算過程中,要對施工竣工、施工在建的成本進行單獨核算,避免出現(xiàn)成本核算中的當前及跨期成本出現(xiàn)混合,導致核算信息的失真;第四,在成本核算的科目選擇上,要根據(jù)工程具體情況合理選擇,不應對各個科目的成本加以統(tǒng)一核算,提高成本核算的可操作性和可控性。
(三)強化對建筑企業(yè)工程項目勞務人員的管控
工程項目勞務人員成本費用是建筑企業(yè)成本支出的重要環(huán)節(jié),其人工費用支出占據(jù)了工程項目總體支出的20%左右,因此強化勞務人員成本支出的管理控制也是提高成本核算質(zhì)量的重要途徑。從眾多的建筑企業(yè)工程項目成本核算實踐看,在勞務成本的核算上由于出現(xiàn)任務書不明確、工程量任意增減、勞務工時與合同不符等問題,普遍出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象,個別企業(yè)勞務成本支出超出正常比例的40%~50%,因此需要對建筑企業(yè)工程項目的勞務成本進行管控。在這一環(huán)節(jié),應對勞務分包展開相應的投標及招標制度,以此來選擇施工質(zhì)量高、素質(zhì)能力強的勞務隊伍,避免環(huán)節(jié)因人為原因而導致的大量施工資源浪費現(xiàn)象,以節(jié)省建設成本支出。此外,要對勞務人員的施工任務書加以重點核實及檢查,對其中的工程量大小加以明確,避免施工工程量與前期預算工程量之間出現(xiàn)較大的偏差。
(四)建立并完善工程項目成本核算考核機制
在建筑工程項目成本核算中,一方面要對各責任歸口的核算責任加以明確及分解;另一方面要對核算的完成情況開展及時的記錄及計量,最終做好核算報告,以此為依據(jù)展開工程項目成本核算考核。在工程項目成本核算考核中,既要對工程項目經(jīng)理進行考核評估,同時又要對建筑工程的施工人員及監(jiān)理人員進行考核,制定出各自的責任成本,細化其質(zhì)量管理、資金管理、進度管理等指標,對完成考核目標的進行適當?shù)莫勝p,對無法達到基本考核指標的,采取必要的經(jīng)濟處罰,提高考核的針對性和可行性。作為建筑工程項目建設經(jīng)理來說,其應建立其相應的記錄臺賬,對每季度的工程預算收支情況進行及時核算,并與成本計劃加以比較及核對,此外,涉及到一些重要的經(jīng)濟資料,項目經(jīng)理要加以收集,便于后期項目結(jié)算及變更索賠的實施。
四、結(jié)語
建筑企業(yè)工程項目成本核算管控水平是提升建筑企業(yè)市場競爭力的重要途徑,在開展工程項目的成本核算時,應在遵循相應原則的基礎上,著重對施工前、中、后階段的成本核算加以完善,把握核算要點,完善核算考核機制,以切實提高建筑工程項目的核算質(zhì)量,促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長。
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作者簡介:黃杰(1975-),女,四川內(nèi)江人,會計,中級職稱,研究方向:項目成本管理。