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      企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制分析

      2016-07-11 15:01青慧蓮
      市場觀察 2016年6期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化建設(shè)內(nèi)部控制

      【摘要】會計財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用,能夠有效的降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。所以,企業(yè)應(yīng)該充分重視會計財務(wù)管理工作,逐漸加強(qiáng)對會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制,最大程度地發(fā)揮出其應(yīng)有的功效,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營管理和健康發(fā)展提供強(qiáng)大推動力。文章通過分析企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用及其中存在的問題,并提出強(qiáng)化的措施。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;監(jiān)督職能;信息化建設(shè)

      近幾年,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)不斷的擴(kuò)大其規(guī)模,會計作為企業(yè)日常管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié),然而,個別企業(yè)由于受到經(jīng)濟(jì)利益等因素的影響,其會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制存在很多不容忽視的問題,嚴(yán)重影響會計信息的有效性,直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。所以,對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制問題進(jìn)行深入的研究至關(guān)重要。

      一、企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制概述

      企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的含義是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員和監(jiān)督人員利用控制學(xué)的相關(guān)理論和方法科學(xué)、客觀、規(guī)范地對企業(yè)的財務(wù)活動和經(jīng)營活動進(jìn)行評價和約束,從而保證企業(yè)各種生產(chǎn)以及經(jīng)營活動能夠正常進(jìn)行,有效的規(guī)避以及控制企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的財務(wù)問題,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。企業(yè)在進(jìn)行會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作時,應(yīng)該做到在完善企業(yè)的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,努力構(gòu)建內(nèi)部控制平臺,并逐步完善企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度,從而有效地保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的有效開展可以大大的提高其資金水平,節(jié)約其經(jīng)營管理的成本,使資金的使用效率大大提高,從而使企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益。而且,企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作的有效開展可以確保企業(yè)會計信息更加的準(zhǔn)確和真實,會計信息的準(zhǔn)確和真實可以客觀、真實地反映出企業(yè)的具體經(jīng)營情況、資金流以及盈利能力的大小,有利于企業(yè)制定出科學(xué)、正確的發(fā)展戰(zhàn)略。但是,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,無論是客觀因素還是人為因素都會導(dǎo)致會計信息失去真實性,而會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制在企業(yè)的開展可以有效的解決這一問題,使企業(yè)會計信息的真實性以及正確性大大的提高。

      二、企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用

      (一)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制能夠確保其資產(chǎn)安全

      企業(yè)資金安全是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的保障。財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠強(qiáng)化企業(yè)對資金的保護(hù)力度。第一,企業(yè)能夠利用內(nèi)部控制制度加強(qiáng)對企業(yè)資金使用的控制。比如:企業(yè)可以通過建立對應(yīng)的內(nèi)控制度來對資金的收支進(jìn)行有效的監(jiān)控,對企業(yè)每一項物資的采購、計量、入庫以及驗收等各個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,包括之后的持續(xù)記錄、保管和領(lǐng)用過程,這樣就可以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。而針對其中出現(xiàn)的貪污、浪費以及惡意損壞等問題應(yīng)該客觀真實的反映,并及時的糾正和處理。而且,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)也對企業(yè)財務(wù)人員和其他部門人員之間的工作職能進(jìn)行了明確的劃分,使企業(yè)各部門職工的權(quán)責(zé)能夠相互制約,從而進(jìn)一步確保企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全。

      (二)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制能夠確保會計信息的真實性和準(zhǔn)確性

      財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性提供強(qiáng)大的保障。企業(yè)的會計信息應(yīng)當(dāng)真實客觀的反映出企業(yè)的經(jīng)營情況、盈利能力大小以及現(xiàn)金流。然而企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)工作的過程中,會計信息失真的情況時常會出現(xiàn),這或許是客觀原因,也或許是人為原因。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作能夠有效的避免人為因素引發(fā)的會計信息失真。通過建立稽核、復(fù)核的企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控制度,企業(yè)的會計信息從采集、歸納、分析、篩選、記錄以及匯總的各個環(huán)節(jié)都被嚴(yán)格的監(jiān)控。若在復(fù)核時發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時的修正和處理。企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作能夠確保會計信息在賬、證、表中相一致,從而使會計信息的準(zhǔn)確性以及真實性大大的提高。

      (三)企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制能夠節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本和提高資金使用率

      企業(yè)財務(wù)管理的終極目標(biāo)是為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。而財務(wù)管理內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)減少經(jīng)營成本,使資金利用率得以提高,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。比如:企業(yè)利用財務(wù)管理的內(nèi)控制度,能夠促使企業(yè)財務(wù)人員對貨存量做出更加詳細(xì)精確的計算并及時進(jìn)行盤點,對于現(xiàn)存貨數(shù)量的供求情況做出更加準(zhǔn)確的分析,從市場需求的實際情況出發(fā),制定更加科學(xué)的采購方案,使企業(yè)資金的使用率以及周轉(zhuǎn)速度大大的提高,從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      三、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

      (一)缺乏內(nèi)部控制意識且管理層重視不足

      唯有提高企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制意識,才能夠確保內(nèi)部控制制度的有效運行。然而,在事實上,大部分企業(yè)不能夠充分認(rèn)識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)高層缺乏足夠的重視。內(nèi)部控制意識的欠缺主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,部分企業(yè)忽視了內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制無關(guān)緊要,或者以為企業(yè)財務(wù)會計制度能夠完全發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用,這種觀念導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善;第二,部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度徒有其形,卻不能發(fā)揮其應(yīng)有的功效,企業(yè)員工并沒有做到堅決的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,當(dāng)問題發(fā)生時,不按照內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的功效無法充分的體現(xiàn)出來;第三,部分企業(yè)偏重對內(nèi)部控制的結(jié)果進(jìn)行糾正和處理,卻忽視了對其進(jìn)行預(yù)防的重要性,無法領(lǐng)悟到內(nèi)部控制制度的核心思想??偠灾?,我國大部分企業(yè)都缺乏對財務(wù)管理內(nèi)部控制的認(rèn)識,重視程度普遍較低。

      (二)內(nèi)部控制制度不完善且執(zhí)行力不足

      雖然我國大部分企業(yè)都制訂了財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,然而制度卻不夠完善,存在很大的弊端,而且,執(zhí)行力不足也是其面臨的重大問題之一。部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度的合理性和規(guī)范性有所欠缺,所以,其作用得不到充分的發(fā)揮,針對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題無法做到事先有效預(yù)防、事中及時處理以及事后合理糾正。而即便內(nèi)部控制制度較為合理和完善,部分企業(yè)不能堅決的貫徹和執(zhí)行,或許是由于制度本身存在設(shè)計問題,又或許是制度不能及時更新,無法使新發(fā)生的問題盡快得以解決;還有部分企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制來作為強(qiáng)大的保障,無法對企業(yè)員工形成必要的約束力;還有企業(yè)因為沒有建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,企業(yè)職工對于貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度缺乏足夠的動力??偠灾?,內(nèi)部控制制度對于保障企業(yè)財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)財務(wù)管理順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。

      (三)會計核算基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足

      會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著會計信息的質(zhì)量,從而影響到企業(yè)財務(wù)管理工作。因此,完善、高質(zhì)量的會計核算基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理工作正常進(jìn)行的重要保障。而在實踐過程中,我國企業(yè)會計核算工作基礎(chǔ)普遍較為薄弱,這也是當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中面臨的主要問題之一。具體體現(xiàn)在以下幾個方面,即:企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠規(guī)范、會計填制憑證以及記賬過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致以及會計人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺等。而且,內(nèi)部控制的監(jiān)督職能在實踐的過程中得不到充分的發(fā)揮。比如:有些財務(wù)會計人員由于害怕違反上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,因此,便不能按照財務(wù)會計的相關(guān)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行工作,這就發(fā)揮不出會計應(yīng)有的監(jiān)督作用。

      四、強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制有效措施

      (一)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制意識

      企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制能否得到企業(yè)高層的充分重視直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作能否正常進(jìn)行以及實際發(fā)揮效果,所以,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制意識具有重要的意義。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各種策略加強(qiáng)內(nèi)部控制意識的培養(yǎng)。針對企業(yè)核心階層,應(yīng)當(dāng)使其充分了解內(nèi)部控制工作對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性,而財務(wù)管理工作能否正常開展關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對企業(yè)財務(wù)會計部門的普通員工,可以對其進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)其內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),讓他們充分地意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作需要所有和財務(wù)會計部門工作相關(guān)的全體職工共同來完成。

      (二)完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,發(fā)揮監(jiān)督職能

      建立完善合理的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度是提高內(nèi)部控制質(zhì)量的主要途徑之一。若要實現(xiàn)這一目的,需要構(gòu)建能夠互相牽制的控制制度,確保財務(wù)管理工作的每一個層次和環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系起來,做好預(yù)防工作;建立完善的內(nèi)部控制制度還需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計委員會,它的職責(zé)主要是對會計部門進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的監(jiān)督功能;建立完善合理的內(nèi)部控制制度還需要對財務(wù)管理中的每一個環(huán)節(jié)以及相關(guān)工作人員都進(jìn)行嚴(yán)格的日常監(jiān)督和重點監(jiān)督。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核和審計工作

      企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該逐步強(qiáng)化對內(nèi)部財務(wù)的稽核工作,從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)出現(xiàn)但還沒有對企業(yè)財務(wù)造成嚴(yán)重?fù)p害的錯誤行為以及作弊行為,使企業(yè)內(nèi)部控制制度的預(yù)警功能得到最大程度的發(fā)揮。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該不斷強(qiáng)化對財務(wù)內(nèi)部審計的工作,并使企業(yè)內(nèi)部審計人員和財務(wù)人員能夠有效的分離開來,企業(yè)內(nèi)部審計人員的直接負(fù)責(zé)人是企業(yè)董事會,從而保證企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠正常的進(jìn)行。

      (四)提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)

      財務(wù)會計人員在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作中處于主體地位,必須使其作用得到充分的發(fā)揮。第一,企業(yè)必須采取一切措施提高財務(wù)會計人員工作的自覺性以及積極性,堅決的貫徹內(nèi)部控制制度并積極的配合其開展;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對財務(wù)會計人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),樹立勤懇負(fù)責(zé)、剛直不阿的工作作風(fēng),對于工作中滋生的不良風(fēng)氣和貪污腐敗等違法行為要堅決的打擊;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),提升其業(yè)務(wù)能力,針對國家發(fā)布的財務(wù)會計新政策,應(yīng)當(dāng)促使財務(wù)會計人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。這些措施的執(zhí)行有利于提高企業(yè)財務(wù)會計人員的工作效率和質(zhì)量,大大的降低了失誤率,從而使企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作能夠更好的開展。

      (五)合理劃分職責(zé),推進(jìn)信息化建設(shè)

      企業(yè)財務(wù)管理工作開展的過程中,應(yīng)當(dāng)以不相容職務(wù)分離為原則,同企業(yè)發(fā)展的實際情況相結(jié)合,對于會計以及財務(wù)工作崗位進(jìn)行合理的設(shè)置,使各個崗位的職責(zé)以及權(quán)限得到明確細(xì)致的劃分,建立企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)力相互制約機(jī)制,使批準(zhǔn)和執(zhí)行相分離,執(zhí)行和監(jiān)督相分離,以這樣的方式,在企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互牽制,從而使企業(yè)財務(wù)管理的有效性大大的提高。而且,當(dāng)前我國個別企業(yè)財務(wù)管理信息化水平較低,就這一問題而言,在信息時代的大形勢下,企業(yè)財務(wù)管理和信息技術(shù)是緊密相聯(lián)、不可分割的。因此,在企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)充分重視和電子信息處理技術(shù)的結(jié)合,對電子信息技術(shù)控制要求進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,構(gòu)建和企業(yè)實際發(fā)展相符合的信息化、數(shù)字化平臺,使信息資源能夠得到充分的共享,并使企業(yè)各部門的財務(wù)活動能夠整合在一塊,做到對資金的優(yōu)化配置,對于財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題能夠有效的預(yù)防并及時的發(fā)現(xiàn),并為企業(yè)管理者提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,從而使工作有效性大大的提高。

      (六)加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算,將內(nèi)部審批制度落到實處

      企業(yè)在對財務(wù)審核進(jìn)行關(guān)注的時候,還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算工作,財務(wù)工作人員必須對企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)有充分的了解,并從現(xiàn)金、現(xiàn)金流量和利潤等多個方面著手,做好企業(yè)各方面的預(yù)算工作,并對預(yù)算的范圍進(jìn)行合理的控制,從而使預(yù)算可行性大大的提高,而且,在實踐過程中,內(nèi)部審批制度無法充分發(fā)揮其積極作用,因此,必須注重內(nèi)部審批制度的落實效果,使內(nèi)部審批制度的各項規(guī)定都能夠落實到每一個員工身上,提高員工的責(zé)任意識,實現(xiàn)企業(yè)資金以及人力資源的優(yōu)化配置,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      五、結(jié)語

      企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制作為企業(yè)的基本工作之一,能夠為企業(yè)提供真實準(zhǔn)確的會計信息。所以,在實踐過程中,企業(yè)高層成員應(yīng)該充分認(rèn)識到這項工作的重要性,并學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念,通過建立新型的管理模式,使相關(guān)財務(wù)制度更加的健全和完善,對崗位的職責(zé)進(jìn)行明確細(xì)致的劃分,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,從而推動企業(yè)的健康繁榮發(fā)展,為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn)

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      作者簡介:青慧蓮(1994-),女,四川南充人,在讀本科,研究方向:會計。

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