江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司 姚群芳
?
新時期企業(yè)會計控制的有效策略研究
江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司 姚群芳
摘 要:隨著現(xiàn)代經濟的快速發(fā)展,各個企業(yè)為了能在今后激烈的競爭中占據(jù)上風,不得不加快發(fā)展的步伐。那么,和企業(yè)密不可分的會計部門是企業(yè)的“靈魂”,沒有財務,企業(yè)就無力發(fā)展。新時期下的企業(yè)難免會遇到生產經營壓力加大、資金運營緊張、盈利不高等問題,導致企業(yè)財務風險加劇。這樣一來,會計風險控制對企業(yè)防范能力的提高,以及應對金融危機能力的提高有一定的促進意義。當金融危機“肆意妄為”時,財務風險是一種報警信號,那么,會計的有效控制就發(fā)揮了作用,它能夠提高會計信息的統(tǒng)計質量,降低企業(yè)損失,從而能夠保證企業(yè)實力進一步增強,保證企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。
關鍵詞:新時期的企業(yè)會計 財務風險 風險對策
為了能夠適應新時期下的大環(huán)境,很多企業(yè)不斷調整結構,改革體制,財務部門作為企業(yè)的核心,已經不單單是進行數(shù)據(jù)的計算,而是擴大到了管理核算。財務部門不僅要處理單方面的數(shù)據(jù)信息,還要關注企業(yè)的發(fā)展動向,統(tǒng)籌并規(guī)劃目標,幫助企業(yè)更快地生產和發(fā)展。加強和完善企業(yè)會計控制能夠為企業(yè)的發(fā)展提供參考決策。企業(yè)市場化的進程推進了財務管理要從以計劃為基點向以市場為基點轉化,而且財務管理的地位也由從屬地位向中心地位轉化,這兩個轉化必然要求企業(yè)從管理結構實行實質的改革,制定更合適的財務管理方法和模式,從而改善生產經營,提高經濟效益。
1.1 企業(yè)選拔會計的重要性
企業(yè)注重培養(yǎng)人才,尤其是對會計的要求很高?,F(xiàn)在的管理會計有著較高的綜合能力,是企業(yè)頗為青睞的。因為管理會計肩負著內部建設的重任,一般負責設計和管理內部財務系統(tǒng)、監(jiān)控、反映、報告和預測企業(yè)經營成果、收集、分析整合企業(yè)信息,對企業(yè)的整體業(yè)績進行評估,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內部控制等一些事情。所以很多企業(yè)都能夠認識到它的重要性。通過實踐可以證明,在人、機、技術構成的系統(tǒng)當中,人的思想、精神狀態(tài),對系統(tǒng)效能發(fā)揮的影響是很大的。所以,企業(yè)就會把企業(yè)信息化建設和企業(yè)的文化建設同步進行發(fā)展。會計的選擇關系到企業(yè)多方面的發(fā)展。
1.2 會計人員所要具備的意識
會計人員除了要具備信息會計知識、專業(yè)知識和相關知識等必備的復合性結構知識外,還必須加強三大意識。一是心中時刻要有發(fā)展意識。世界在發(fā)展、企業(yè)在發(fā)展,那么會計更要不斷的發(fā)展,在宏觀和微觀方面不斷發(fā)生量的變化和質的超越,如果會計人員不提高,那么企業(yè)也會受到一定影響,落后于時代。二是要有創(chuàng)新意識?,F(xiàn)在是互聯(lián)網普及的時代,那么就會促進網絡經濟的發(fā)展,而會計發(fā)展作為經濟管理的重要組成部分也會出現(xiàn)新的局勢。加強對會計人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng),主要是財務創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。三是要有全球意識。我國加入WTO,全球化競爭更加激烈,所以會計人員一定要緊跟世界發(fā)展的腳步,這樣就要加強企業(yè)會計的團隊精神建設,注意團隊式學習和合作,爭取進入國際市場。
2.1 有利于提高企業(yè)會計部門的工作能力,促進企業(yè)的發(fā)展
新時期加強企業(yè)會計控制,有利于提高企業(yè)會計部門的工作能力。目前,我國的大多數(shù)企業(yè)在會計控制的制度管理方面存在著一些漏洞,缺少許多具體的準則和規(guī)定,使企業(yè)的一些人極易鉆制度的空子,最終難以有效保障會計部門工作的正常運行。因此,加強企業(yè)會計控制,有利于進一步建立健全相關的法律制度,使一些會計工作有法可依,并且做到有法必依、執(zhí)法必嚴,違法必究,以此有效提高企業(yè)會計部門的管理水平和工作效率,使其工作更加高效和規(guī)范,從而保障企業(yè)的財物安全,使企業(yè)資金使用更加規(guī)范,運轉更加安全,防止一些不法分子獲得企業(yè)的財產,使企業(yè)資金鏈斷裂,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.2 有利于提高會計部門的管理水平,使企業(yè)資金得到有效利用
加強對企業(yè)會計的控制,還可以進一步提高會計部門的管理水平,使財政資金得到有效的利用,改變會計部門工作懶散拖沓的作風,使之更加規(guī)范內部財務管理活動的方方面面,防止出現(xiàn)資金被揮霍和浪費的情況,避免企業(yè)發(fā)生嚴重的經濟損失,以此提高財務部門的管理水平,從而使財政資金的使用效率得到進一步的提高。只有讓會計人員認識到自己的工作性質和工作要求,才能使會計部門可以認真負責地完成自己的工作,能夠在企業(yè)遇到資金問題時及時協(xié)助企業(yè)渡過難關,以此提高企業(yè)的經濟效益。
2.3 有利于監(jiān)督管理企業(yè)各部門的工作,提高企業(yè)競爭力
加強對會計部門的控制,還有利于監(jiān)督和管理企業(yè)各個部門的工作,使企業(yè)各個部門分工明確,促進各個部門的相互合作,從而解決企業(yè)內部工作拖沓,推卸責任的問題,使工作人員嚴格按照規(guī)定程序辦事,就可以有效地及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題并進行有效的制止,有利于企業(yè)整體改革的推進。此外,新時期加強對企業(yè)會計控制還有利于增加企業(yè)經營策略的靈活度,使企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
3.1 財務風險的表現(xiàn)
現(xiàn)金性財務風險是財務風險的第一種表現(xiàn)。它的特征是:第一,是一種個別風險,這種風險對于企業(yè)各期的籌資影響不是很大,它是在那個點沒有及時償還債務的行為;第二,是一種支付風險,表現(xiàn)為與企業(yè)收支有無盈余沒有直接的關系。這種特征的表現(xiàn)是由于理財不當造成的,現(xiàn)金預算和實際不符就出現(xiàn)了支付危機或者資本結構安排不當就引起了類似的問題。如果可以合理安排現(xiàn)金流量的現(xiàn)金預算,也可以有效避免一些損失。第二種表現(xiàn)是收支性財務風險,它的特征為:第一,它是一種整體風險,當所有債務償還時都會對其產生不好的影響;第二,它是一種終極風險,如果出現(xiàn)收不抵支的情況時,企業(yè)債權人的利益就會受到威脅;第三,如果這個問題不得到及時解決企業(yè)再籌資會遇到大困難。
3.2 新時期企業(yè)會計內部機制存在的問題
3.2.1 企業(yè)會計內控意識薄弱,內控機制不健全
企業(yè)比較忽視對會計內控控制的監(jiān)督管理,會計內控意識普遍薄弱,企業(yè)管理者沒有意識到加強會計內部控制工作的重要性,并且也沒有建立健全企業(yè)會計內部機制,當前相當多的企業(yè)員工對會計內控工作漠不關心,缺乏主動配合的意識,財務規(guī)范觀念淡薄,對會計人員的行為缺乏具體、明確的管理和處罰規(guī)定,導致了一些素質低下的工作人員出現(xiàn)腐敗行為,并沒有對其進行嚴格的處罰,使會計人員仍然我行我素,還是會做出一些違反會計內控制度的行為,從而破壞了企業(yè)的和諧發(fā)展。
3.2.2 財務組織結構不完善,監(jiān)管部門工作不到位
當前,我國還有一部分企業(yè)并沒有設立完善,專業(yè)的會計部門,或是一些中小型企業(yè)既使設置了會計部門也會讓企業(yè)管理者的親屬或是不夠專業(yè)的會計人員來擔任企業(yè)的會計工作,沒有對會計部門進行專一性、獨立性的監(jiān)督管理,財會人員的層次和權責設置缺乏明確性和科學性,而且企業(yè)監(jiān)督部門工作不到位,使得一些“心懷鬼胎”的工作人員有機可乘,破壞企業(yè)的發(fā)展。在會計管理的同時也會出現(xiàn)問題,比如說企業(yè)的資金是有限的,當企業(yè)在運營過程當中出現(xiàn)運營資金匱乏時而企業(yè)的融資又少,這個時候就容易負債,如果在負債的情況下再一次融資就會變得很困難,久而久之企業(yè)負債額度就會增大,最后走上破產的道路。
3.2.3 企業(yè)進行財務管理的思路不清晰,會計核算缺乏規(guī)范性
“無商不奸”這個詞語顯然是說做企業(yè)的人很奸詐,也就是說企業(yè)往往追求的是利益,利益大于一切。然而在追求利益的過程中忽視了企業(yè)財務管理的細化性原則,一些企業(yè)在會計核算上并沒有建立起規(guī)范化和標準化的工作程序,使企業(yè)賬目處理混亂。還有就是現(xiàn)代企業(yè)是多方入伙人的總和,企業(yè)的風險也是多方合伙人共同承擔的,甚至企業(yè)員工也要承擔相應的責任。這樣,財務管理就和多個利益集團相聯(lián)系,在這其中,他們只關心自己利益的所得,不管其他集團的利益,這樣是不利于企業(yè)長期發(fā)展的。
3.2.4 會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德水平有待提高
由于企業(yè)對于企業(yè)內部控制認識的不足,未能根據(jù)企業(yè)的實際情況來制定切實可行的會計內部控制制度,特別是在企業(yè)的預算、成本以及現(xiàn)金流方面缺乏全面而系統(tǒng)的控制,因此,導致企業(yè)會計人員職責不清晰、工作不夠明確、對會計人員的行為監(jiān)督審計力度不夠等問題的產生,一些企業(yè)的財務人員缺乏職業(yè)道德和法律意識,為了領導的個人利益或者自身利益,做假賬,報虛賬,貪污、挪用企業(yè)資金,出具虛假的財務報表套取銀行貸款,這些問題都會給企業(yè)的財務信息以及管理帶來很大的影響,導致會計信息失真,甚至會直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。
4.1 厘清企業(yè)內部會計關系
企業(yè)內部有些控制制度就是擺設,所以要想改變這一局面,企業(yè)的高層領導應該以身作則,起到帶頭作用。比如企業(yè)有些款項必須及時收回,不能拖沓,更不能互相推諉責任,一旦拖拖拉拉,對企業(yè)不上心,那么企業(yè)的資金就會被長期占用,企業(yè)的成本控制和其他預算不會精確,到時候就會盲目生產,導致生產出來的產品不如其他企業(yè),以致產品大量堆積,從而導致企業(yè)經營困難,所以要搞清關系,做到自己應盡的義務和應負的責任。為了更高效地做好會計自身的工作,可以采用業(yè)務的集中監(jiān)控,這樣可以在網上進行理財活動,突破時間和空間的限制,隨時監(jiān)控企業(yè)的經營活動和財務動態(tài),這樣也能實現(xiàn)會計核算的實時處理,企業(yè)可以利用財務的遠程算賬、遠程報賬、遠程查賬等多種處理技術,形成集中的會計信息實時反映系統(tǒng),隨時隨地掌握財務的最新動態(tài),為企業(yè)的生產發(fā)展提供及時、準確的依據(jù)。這樣就能更強化會計自身的工作使之更加規(guī)范化。
4.2 強化企業(yè)會計的基礎工作,提高信息的質量
為了使會計信息更有效地服務于市場,會計信息要致力于社會的發(fā)展,不僅僅是本企業(yè)的發(fā)展。會計信息內容要根據(jù)市場的發(fā)展需求不斷地做出調整,爭取做到“多樣化”、“模塊化”、“個性化”的會計風險控制。在這個職業(yè)迅速分化的社會里,人們對會計信息懷有強烈的職業(yè)動機,因此,具體在會計信息內容安排、組合方面,應該充分考慮會計信息的個體職業(yè)特征,提供多樣化的職業(yè)特征。
4.3 完善會計控制制度,強化審計監(jiān)督
完善會計控制是防范財務風險的重要措施。財務監(jiān)督機制的完善可以有效地對企業(yè)的財產進行合理保護?,F(xiàn)在企業(yè)內部的利潤額度、生產過程中的成本支出額等都需要財務部門進行詳細的收支統(tǒng)計。有了財務監(jiān)督這個有效途徑,我們就能夠使財務信息公開化更清晰、更透明。也有利于健全財務管理機制,樹立明確的控制目標,從而使財務控制機制建立后更快地適應企業(yè)財會人員的需要。使財會控制效果得到更好地體現(xiàn)。
4.4 提高會計從業(yè)者的專業(yè)和道德素養(yǎng),加強企業(yè)財會隊伍建設
企業(yè)必須要提高對會計工作人員的專業(yè)技術水平以及道德素質考察,加強企業(yè)財會隊伍建設。企業(yè)應該對內部會計人員的行為進行嚴格的規(guī)范,定期對會計人員進行專業(yè)技術水平和職業(yè)道德培訓,還要建立完善的會計人員考察制度,加強對會計人員的考核力度,使會計人員了解自己從事的職業(yè)要求,并且以認真負責的態(tài)度完成工作任務,降低財務風險。而且企業(yè)應該設立員工獎勵制度,提升高素質會計人員的待遇和工作環(huán)境,使會計人員可以為企業(yè)的發(fā)展充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)提高經濟效益貢獻自己的力量。企業(yè)只有規(guī)范了財務人員的行為后,他們才不會再出現(xiàn)胡亂登記資金的問題。那么在其運營過程中的經營性支出和非經營性支出的資金會被細致地統(tǒng)計和管理,這樣就提高了財務核算的準確度。
新時期下企業(yè)制度下的財務運行,各財務主體必須首先占有充分的準確信息,才能更好地進行監(jiān)督和決策。傳統(tǒng)企業(yè)的財務運行缺乏信息成本和效益意識,財務信息十分有限,不能滿足各財務管理主體的財務信息供求機制,所以財務風險也進一步加大。那么,為了更快地適應社會的發(fā)展,必須要建立健全與企業(yè)信息化相適應的會計法律法規(guī)和會計內部控制制度,實行規(guī)范化管理,建立有效的會計信息系統(tǒng)。與此同時,網絡環(huán)境下還必須加強安全設計控制,真正實現(xiàn)“三性”:一是保密性,重要數(shù)據(jù)只能向有必要知道的用戶提供;二是完整性,不能隨便更改數(shù)據(jù);三是可用性,數(shù)據(jù)信息在網絡傳輸中確保不會丟失。只有這樣,新時期下的企業(yè)會計控制才會更科學、更合法合理、更有效。
參考文獻
[1] 張一周.淺析當前企業(yè)會計內部控制中的有關問題[J].當代教育論壇,2012(8).
[2] 周學正.房地產開發(fā)企業(yè)會計內部控制的有效策略分析[J].財經界(學術版),2014(06).
[3] 楊淑娥,楊峰.累計外匯期權合約適合做套期保值嗎?——中信泰富案例帶給人們的思考[J].財務與會計(理財版),2011(4).
[4] 向文生.企業(yè)衍生金融工具的風險管理研究——基于中信泰富事件的分析[J].財會通訊(綜合),2010(9).
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)06(a)-043-03