鐘春展
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試論國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理創(chuàng)新
鐘春展
摘要:內(nèi)部控制及財務(wù)管理創(chuàng)新對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。本文首先分析了加強內(nèi)部控制的必要性,從內(nèi)控模式、制度完善、風(fēng)險預(yù)警、監(jiān)督體系等方面對基于內(nèi)控理論的國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新進行了探討。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)管理;創(chuàng)新
近幾年以中國石油天然氣集團公司為典型代表的國有企業(yè),其集團高層在反腐敗風(fēng)暴中不斷有人落馬。中國石油天然氣集團公司,掌握了眾多的國有資源,其地位在國際上舉足輕重。作為一家明星企業(yè),如何能成為腐敗的溫床,是一件值得深思的事情。站在財務(wù)管理和內(nèi)控角度來看,中石油所出現(xiàn)的問題,存在其必然性。中石油公司表面看財務(wù)管理規(guī)范,內(nèi)控制度也建立得非常有秩序。然而實際上有一定政府構(gòu)架的中石油,其內(nèi)部等級森嚴,人治的權(quán)威可能大于法制的權(quán)威,內(nèi)部控制有可能流于形式。制度本身的僵化,財務(wù)管理體系的不完善,以及內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),都嚴重制約了當(dāng)今國有企業(yè)的長遠發(fā)展。在新時期背景條件下,如何促進國有企業(yè)的改革與發(fā)展,促進企業(yè)內(nèi)部控制的強化,實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1.對于財務(wù)風(fēng)險控制的客觀要求
企業(yè)在經(jīng)營過程中,無可避免地需要控制風(fēng)險。國有企業(yè)雖然具有一定的特殊性,但是其作為企業(yè)的本質(zhì),也會導(dǎo)致其不斷追求利益的最大化,撇開社會責(zé)任不說,為了確保盈利企業(yè)的目標和可持續(xù)性發(fā)展,必須作出重要的措施保障。具體而言,通過全方位的內(nèi)部控制和過程控制,對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生的風(fēng)險性進行評估,通過制衡權(quán)力防止各項風(fēng)險的發(fā)生,使得企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境條件下長遠發(fā)展和生存下來,是非常有必要的一種手段。
2.保證財務(wù)信息質(zhì)量的實際要求
根據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定,國有企業(yè)必須向國資委以及全國人民公布其相關(guān)的財產(chǎn)報告。在執(zhí)行過程中,財務(wù)信息是否完整和真實,都非常之重要,這不僅僅是因為法律的規(guī)定,而且也是為了確保國有企業(yè)本身資產(chǎn)不被利益方所控制的有效途徑。通過企業(yè)內(nèi)部控制機制可保證國有企業(yè)信息的嚴格監(jiān)控。
3.對國有資產(chǎn)實行保護
按照規(guī)定,國有企業(yè)所經(jīng)營的資產(chǎn)當(dāng)屬國有資產(chǎn),但是由于所有者界限模糊,一直以來,國有資產(chǎn)流失非常之嚴重,通過內(nèi)部控制使得國有資產(chǎn)的固定資產(chǎn)管理能力強化,防止其流失,勢在必行。
4.降低腐敗風(fēng)險
國有企業(yè)腐敗頻發(fā)的原因很大部分是由于內(nèi)部控制體系的不完善以及財務(wù)管理體系的不健全。腐敗風(fēng)險的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)重大故障,腐敗案的發(fā)生導(dǎo)致了公司人心浮動經(jīng)營活動難以正常展開。
1.通過管理改進創(chuàng)新內(nèi)控模式
國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是一項系統(tǒng)性的復(fù)雜工程而不僅僅是某些規(guī)范制度的簡單羅列,要通過不斷的創(chuàng)新企業(yè)管理模式促進其水平的進一步提高。國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善需要對其經(jīng)營過程進行明確的規(guī)定,要考慮實際和長遠的不同階段發(fā)展需求,提出具有針對性的政策性建議。一方面,可以通過這種情況來制定相應(yīng)的具體的企業(yè)內(nèi)部控制制度。另一方面,還可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度的實施效果進行外部評價環(huán)境調(diào)整。因此有必要對企業(yè)管理模式進行相應(yīng)的創(chuàng)新,以確保內(nèi)部控制真正融合到企業(yè)管理中。
(1)要樹立事先管理優(yōu)先的理念。傳統(tǒng)的管理模式是在發(fā)現(xiàn)問題后再進行所謂的彌補,而這種管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的實際要求,建設(shè)有利于掌握企業(yè)經(jīng)營全過程的信息渠道,對于市場發(fā)展的變化作出準確的預(yù)估以降低風(fēng)險,在管理模式上要采用集約化管理模式取代傳統(tǒng)的粗放型的管理,并積極推進更加智能的網(wǎng)絡(luò)化管理模式。
(2)真正將國有企業(yè)內(nèi)部控制與管理的經(jīng)營過程有機結(jié)合起來,企業(yè)的經(jīng)營管理過程實際上可以分為事前,事中和事后3個不同的階段,對其規(guī)劃和執(zhí)行以及監(jiān)督進行管理,每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的部門負責(zé),通過全過程的內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,實際上國有企業(yè)的財務(wù)管理是一個閉環(huán),由事前分析,中間的規(guī)劃制定以及事后的反饋幾個環(huán)節(jié)組成,財務(wù)管理體系會形成一個自我強化和吸收的過程,通過良性循環(huán)不斷地改善經(jīng)營環(huán)境和財務(wù)管理環(huán)境。
2.創(chuàng)新內(nèi)控機制,完善制度
國有企業(yè)要根據(jù)職能部門的發(fā)展和變化情況,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定一整套有針對性的財務(wù)制度以及內(nèi)控制度。財務(wù)的管理要和國有企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展緊密聯(lián)系。例如針對貨幣資本要有嚴格的審批程序,而辦理貨幣資金的不相容崗位要完全的分離,此外,要對各崗位的職責(zé)進行明確分工,從而提高稽查能力,確保貨幣資金的安全,而對于資產(chǎn)管理尤其是實物管理方面要建立管理崗位領(lǐng)導(dǎo)終身制,從而使得具體的實物和變化有直接的負責(zé)人,防止國有資產(chǎn)的流失。除此之外,國有企業(yè)還要立足于自身的實際建立有效的溝通交流保障機制。首先,在企業(yè)建立橫向的交流平臺,對財務(wù)和其他信息進行準確把握和調(diào)整,從而準確掌握每一筆的信息,發(fā)現(xiàn)異動及時反饋,并采取相應(yīng)的應(yīng)對機制。其次,信息系統(tǒng)的構(gòu)建對于財務(wù)管理部門具有重要意義,要立足于整體,結(jié)合自身規(guī)模以及地域全面考慮不同發(fā)展時期的特點,并不斷完善。同時應(yīng)該進一步加大實施監(jiān)控力度,以確保落到實處,在實踐發(fā)現(xiàn)的問題并深入分析,建立有效的員工激勵機制,鼓勵員工在實踐中完善和發(fā)現(xiàn)問題。
3.構(gòu)建基于內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系
內(nèi)部控制的另一個職能就是使國有企業(yè)具有防范風(fēng)險的能力,然而,能夠?qū)е嘛L(fēng)險的因素各有不同。對任何一項的忽視,都會產(chǎn)生不可估量的損失,因此,風(fēng)險預(yù)警應(yīng)該和相應(yīng)的預(yù)案進行緊密的結(jié)合,使風(fēng)險消滅在初級狀態(tài),從而避免帶來巨大的損失。
4.強化建立財務(wù)管理監(jiān)督體系
應(yīng)該設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門或獨立財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)以監(jiān)管財務(wù)和內(nèi)部控制的實施,通過內(nèi)控制度的方式對相應(yīng)的主管人員進行權(quán)責(zé)明晰,一旦發(fā)現(xiàn)異常則應(yīng)該向各主管部門反饋,其次,外部審計最重要的方面是要針對薄弱環(huán)節(jié)、混亂部分、控制的關(guān)鍵點進行建議和改進,同時要完善內(nèi)控制度必須加大監(jiān)管力度,建立科學(xué)的監(jiān)督體系,并提供建設(shè)性的意見。
國有企業(yè)內(nèi)控制度的不合理導(dǎo)致了企業(yè)資源浪費,出現(xiàn)貪腐,基于內(nèi)控制度的財務(wù)管理不是一朝一夕所能完成的,需要國家社會和民眾共同的努力和監(jiān)督。只有通過內(nèi)控制度的完善和財務(wù)管理的創(chuàng)新,才能夠促進國有企業(yè)自身長遠發(fā)展。
參考文獻:
[1]卜鴻雁.對會計委派制的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(18).
(作者單位:吉林省核工業(yè)地質(zhì)局)