劉　洋

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企業(yè)存貨管理問題的探討

劉洋

近幾年，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展相比之前備受矚目，不論是從國家政策，市場環(huán)境等一些外部因素，還是從人才教育、管理制度的完善都在逐步提高。常話說得好“打鐵還需自身硬”，要想讓中小企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上，應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部管理入手，開掘企業(yè)內(nèi)部的隱形潛力。存貨作為企業(yè)的一類流動資產(chǎn)，關(guān)系著企業(yè)日常營運和發(fā)展前景，做好存貨管理可以說是中小企業(yè)必修的課程。

一、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析

1.存貨存儲量過多，資金占用量過大

在市場經(jīng)濟大環(huán)境下，企業(yè)間的競爭越來越殘酷，一些中小企業(yè)為了搶占市場擴大銷售，通常過于樂觀地預(yù)測市場需求，從購買物資到組織生產(chǎn)再到產(chǎn)品入庫，忽略存貨積壓的風(fēng)險性。存貨積壓，存貨資金占用量大成為我國很多中小企業(yè)在經(jīng)營管理中普遍存在的問題。企業(yè)管理者在管理方式上較為死板單一，缺乏合理的采購計劃，管理者對企業(yè)的經(jīng)濟庫存量不夠重視，缺乏一套完整系統(tǒng)的管理體系，沒有對存貨進行定期或不定期的盤點，從而使貨物大量積壓，嚴重影響企業(yè)流動資金的流通速度，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

2.存貨管理內(nèi)部控制制度不健全

一方面由于大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，在內(nèi)部控制過程中存在一些漏洞，企業(yè)各部門間沒有進行良好充分的溝通，導(dǎo)致庫存信息不完整，管理者在協(xié)調(diào)上出現(xiàn)困難；另一方面管理人員在崗位職權(quán)上分工不明確，常常身兼數(shù)職，缺乏崗位責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制，缺乏市場的預(yù)測和有效監(jiān)控，這加大了工作人員徇私舞弊的風(fēng)險。

3.供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)存在缺陷

在傳統(tǒng)的管理模式下，存貨管理側(cè)重于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部成本，由于企業(yè)對供應(yīng)鏈管理認識尚淺，忽視了供應(yīng)鏈在存貨管理的重要作用和隱性影響，往往把存貨采購、運輸、倉儲成本作為重點考慮對象，導(dǎo)致物流機會成本和管理成本上升，這都會對企業(yè)的存貨管理造成影響。

4.相對落后的信息化建設(shè)

目前，大部分中小企業(yè)的存貨管理仍然相對落后，缺乏相對應(yīng)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理模式。不少企業(yè)的存貨管理停留在單一的“單本賬簿就搞定”的倉庫模式，只記錄存貨的收入、發(fā)出、結(jié)余的數(shù)量和金額，存貨的其余相關(guān)資料都不完整。其次，存貨信息的記錄和收集基本上是依靠傳統(tǒng)的手工進行，工作效率低，無法實時高效的進行存貨資源的信息同享，這就影響了存貨核算的時效性和正確性，容易產(chǎn)生存貨信息的賬實不符，引發(fā)大量的看不見的損失。

二、分析造成存貨問題的原因及影響

據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，現(xiàn)如今我國中小企業(yè)數(shù)量已占據(jù)企業(yè)總數(shù)的比例已高達90%多，成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的主要力量。中小企業(yè)的發(fā)展對資金需求很龐大，怎樣縮減存貨積壓，控制存貨成本，提高企業(yè)的營運效率成為中小企業(yè)解決資金緊張、營運效率不高的基本目標(biāo)。長期以來，由于中小企業(yè)薄弱的經(jīng)營管理基礎(chǔ)和缺乏系統(tǒng)的管理認識，我國大部分中小企業(yè)的存貨管理仍然停留在傳統(tǒng)的粗放型管理層次上，上層領(lǐng)導(dǎo)者對存貨管理的重視度不強，是造成企業(yè)存貨管理不善的根本原因。隨著科技的進步和人才的引進，不少企業(yè)在管理中運用先進的管理系統(tǒng)，但由于內(nèi)在或外在的條件限制，存貨管理的問題很難得到馬上解決。其原因有很多，例如：企業(yè)各部門間利益不一致，管理者沒有充分考慮企業(yè)整體的利益，導(dǎo)致管理不到位；管理人員缺少合理的存貨管理技能，沒有能力運用合理有效的辦法對存貨進行全面整體的管理；企業(yè)的信息傳遞存在缺陷和障礙等等，都是造成中小企業(yè)存貨管理不善的原因。

存貨管理的狀況不好，不單單會影響企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)合作，而且影響到企業(yè)的整體性發(fā)展。為了保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上資金充足，舉債成了企業(yè)緩解資金壓力的重要渠道。而高存貨對占用資金會直接導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，如果長期得不到有效及時的控制和解決，那么企業(yè)很難維持正常生產(chǎn)經(jīng)營需要，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

每個企業(yè)都需要合理的規(guī)劃存貨，避免因過多的囤積貨物、積壓存貨而影響流動資金的運轉(zhuǎn)。從另一個方面來講，如果存貨過少，也不利于生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。

三、如何提高企業(yè)存貨管理

（一）嚴格控制存貨儲量，強化市場預(yù)測

企業(yè)要按照本身經(jīng)營特點，參照市場實際需求，確定合理數(shù)量的存貨為原則，密進少購，減少存貨囤積的潛在風(fēng)險。管理人員應(yīng)該定期對庫存量進行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，采用現(xiàn)代化存貨管理手段，實時追蹤存貨量的變動，具體剖析存貨的進貨成本、存儲成本和短缺成本，三者相加總數(shù)為最低時，選擇恰當(dāng)?shù)倪M貨量和具體的進貨時間，在成本和效益之間得到權(quán)衡，達到以最小的投入獲得最大的收入。并且要避免在管理體系上受到外界的市場跟風(fēng)采購等因素的影響，收集充分的信息，避免過多的個人偏好等主觀因素而大量購進并存儲顧客所需的存貨，充分調(diào)動外部和內(nèi)部信息，強化市場預(yù)測，保證企業(yè)的庫存量維持在相對安全的范圍內(nèi)，避免存貨積壓或存貨短缺，爭取達成無庫存的絕佳狀況。

（二）加強存貨內(nèi)部控制制度

加強企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度，要建立健全存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)控制，劃清職權(quán)，明確界定各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，嚴格控制職責(zé)權(quán)限，形成各部門相互分離、相互制約和監(jiān)督的有效機制。其次，管理人員素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致中小企業(yè)管理不善等原因，這就要加強對管理人員培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)。包括采購員如何與供應(yīng)商討價還價，驗收員如何識別原材料質(zhì)量高低，保管員如何對各類存貨分類保管等。還要建立合情合理的獎懲制度，保證在管理約束員工的同時，也起到激勵調(diào)動員工積極性的作用，充分發(fā)揮企業(yè)職工的能力和創(chuàng)造性。

（三）優(yōu)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)加強控制

實行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)之間由傳統(tǒng)的對峙關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛ブ年P(guān)系，與在同一供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)成為互助互利的伙伴，以誠相待，信息共享，供應(yīng)商在企業(yè)的幫助下，全面探析市場需求和消費者偏好，按照市場信息安排生產(chǎn)，以此加速存貨的流通，縮減商品成本。優(yōu)化供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部管理需要，對企業(yè)現(xiàn)有的管理組織進行和改造，從而促進企業(yè)內(nèi)部各單位間的互相協(xié)調(diào)，提高供應(yīng)商、分銷商、提供商之間的合作力度。

（四）強化存貨管理的信息建設(shè)

中小企業(yè)在經(jīng)營管理要與時俱進，使存貨管理達到現(xiàn)代化管理的要求，就要根據(jù)自身情況采用先進的管理模式，如ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），通過運用ERP，企業(yè)既可以對企業(yè)的資金、物資、人員和信息等資源進行自動化管理，還能對商品的運輸、采購、存儲、銷售等所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)實時的動態(tài)監(jiān)測，解決原來存貨管理過程中管理不集中、信息不對稱、庫存信息不共享等問題。其次，相對于傳統(tǒng)的手工處理，ERP系統(tǒng)不僅降低了存貨盤點成本，提高工作效率，而且準(zhǔn)確的核算存貨成本，更新存貨信息及時共享，這大大提高了存貨管理的準(zhǔn)確性和及時性。

（作者單位：哈爾濱金融學(xué)院會計系）