萬霞廣州海運(yùn)（集團(tuán)）有限公司檔案管理中心

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新時(shí)期創(chuàng)新我國(guó)航運(yùn)檔案管理路徑探析

萬霞
廣州海運(yùn)（集團(tuán)）有限公司檔案管理中心

摘要：航運(yùn)檔案管理工作是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)的工作，對(duì)于我國(guó)航運(yùn)事業(yè)發(fā)展具有極其重要的作用。近年來，我國(guó)逐漸建立了自己的航運(yùn)體系，而且航運(yùn)規(guī)模越來越大，這也使得航運(yùn)檔案管理工作的重要性越來越突出。本文主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作中的主要問題提出了幾點(diǎn)解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；航運(yùn)檔案管理；問題；解決對(duì)策

近年來由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使得我國(guó)航運(yùn)事業(yè)也得到很大的發(fā)展，航運(yùn)檔案資料主要真實(shí)記錄了航運(yùn)的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)航運(yùn)事業(yè)的發(fā)展，建立完善、健全的航運(yùn)體系都具有極其重要的意義。新時(shí)期下，一定要明確現(xiàn)階段我國(guó)航運(yùn)檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，不斷創(chuàng)新航運(yùn)運(yùn)行機(jī)制以及航運(yùn)檔案管理體制。下面是筆者對(duì)我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作問題以及解決措施的幾點(diǎn)思考。

1.當(dāng)前我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題

1.1航運(yùn)檔案管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

雖然我國(guó)檔案事業(yè)飛速發(fā)展，在一定程度上促進(jìn)了我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作的發(fā)展，航運(yùn)檔案管理工作越來越規(guī)范，相對(duì)于以往成績(jī)而言有一定提高。然而就當(dāng)前我國(guó)航運(yùn)檔案管理運(yùn)行狀況分析，仍然有很多問題，最為突出的一個(gè)問題就是檔案編制系統(tǒng)仍然存在很多缺陷，尤其是我國(guó)尚未建立一套科學(xué)、完善的檔案檔案工程管理系統(tǒng)，這并不利于航運(yùn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2航運(yùn)檔案信息化管理程度不高

我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作從10幾年開始已經(jīng)開始實(shí)施數(shù)字信息化管理，如今取得了一定成績(jī)，但是目前大多數(shù)航運(yùn)企業(yè)的數(shù)字信息化管理水平并不高，仍然局限在保存數(shù)據(jù)的層面上，并沒有實(shí)現(xiàn)智能化管理。也有的航運(yùn)企業(yè)并沒有注重檔案信息化管理，并沒有準(zhǔn)備好掃描儀、打印機(jī)或者計(jì)算機(jī)等相關(guān)硬件設(shè)施，也沒有安裝合適的檔案管理軟件，這樣非常不利于航運(yùn)檔案信息化管理工作的開展，也不利于開發(fā)、管理和利用航運(yùn)檔案。

1.3航運(yùn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提高

我國(guó)大多數(shù)航運(yùn)企業(yè)雖然設(shè)置了檔案管理部門，也有一支相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，然而檔案管理人員整體素質(zhì)水平并不是很高，無法滿足新時(shí)期對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)要求。甚至有的航運(yùn)企業(yè)尚未安排專職檔案管理人員，使得因?yàn)闀r(shí)間的問題而使得有的檔案管理人員并不重視培養(yǎng)和提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力，平時(shí)也沒有有意識(shí)的學(xué)習(xí)研究新的檔案管理理論和知識(shí)，這樣自然很難確保航運(yùn)檔案管理工作的順利開展。

2.進(jìn)一步完善我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作的對(duì)策

2.1轉(zhuǎn)變航運(yùn)檔案管理工作理念

黨的十八大會(huì)議中明確提出，“維護(hù)國(guó)家海洋權(quán)益，建設(shè)海洋強(qiáng)國(guó)”，這提示我國(guó)會(huì)大力開展海洋戰(zhàn)略。為此，我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作也一定要緊緊圍繞“海洋強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行展開，一定要樹立大局發(fā)展意識(shí)以及良好的服務(wù)理念，將做好航運(yùn)檔案管理工作當(dāng)成服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及海洋戰(zhàn)國(guó)戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要措施，轉(zhuǎn)變以往僅僅將航運(yùn)檔案管理工作看成“保存數(shù)據(jù)、查詢資料”的思想，從而有效提高航運(yùn)檔案管理水平，為我國(guó)海洋強(qiáng)國(guó)建設(shè)以及航運(yùn)事業(yè)發(fā)展提供更多信息。

2.2做好航運(yùn)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作

為了有效提高我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作，首先應(yīng)該提高航運(yùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策人員以及管理人員等對(duì)航運(yùn)檔案管理工作的重視度，各級(jí)各類航運(yùn)企業(yè)都應(yīng)該不斷完善航運(yùn)工作機(jī)制，形成由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，而由分管領(lǐng)導(dǎo)主要監(jiān)督管理，由檔案管理部門協(xié)調(diào)、組織，企業(yè)內(nèi)部其他部門相互配合的工作機(jī)制，而且值得注意的是一定要將航運(yùn)檔案管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員身上。其次，應(yīng)該健全航運(yùn)檔案管理制度，不斷優(yōu)化航運(yùn)檔案管理的工作流程，進(jìn)一步規(guī)范航運(yùn)檔案管理工作。

2.3進(jìn)一步完善航運(yùn)檔案管理設(shè)施建設(shè)

進(jìn)一步完善航運(yùn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對(duì)于提高我國(guó)航運(yùn)檔案管理工作水平具有極其重要的意義，只有航運(yùn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落實(shí)到位，才可以確保航運(yùn)檔案管理工作的順利開展。因此航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)航運(yùn)檔案管理工作的資金投入，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為航運(yùn)檔案管理工作提供一個(gè)完善的工作條件和工作環(huán)境。其次，應(yīng)該進(jìn)一步加快航運(yùn)檔案信息化建設(shè)步伐，完善刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、攝像機(jī)以及掃描儀等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的配置，而且應(yīng)該主動(dòng)尋找合適的軟件開發(fā)企業(yè)一起合作，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)以及航運(yùn)檔案管理工作的相關(guān)要求共同研發(fā)出合適的航運(yùn)檔案管理軟件，進(jìn)一步提高航運(yùn)檔案管理工作的智能化、數(shù)字化以及信息化程度。

2.4打造一支高素質(zhì)的航運(yùn)檔案管理人員隊(duì)伍

航運(yùn)檔案管理人員自身素質(zhì)水平高低會(huì)直接影響到航運(yùn)檔案管理工作水平，因此航運(yùn)企業(yè)非常有必要打造一支高素質(zhì)、效能化、職業(yè)化以及專業(yè)化的航運(yùn)檔案管理人員隊(duì)伍來負(fù)責(zé)航運(yùn)檔案管理工作。首先航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一個(gè)專門的檔案管理部門，而且應(yīng)該安排相應(yīng)的專職檔案管理人員負(fù)責(zé)。同時(shí)，航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該高度重視航運(yùn)檔案管理人員培訓(xùn)工作，豐富他們?cè)谟?jì)算機(jī)應(yīng)用、檔案管理、信息技術(shù)、保密法以及航運(yùn)專業(yè)等多方面領(lǐng)域的知識(shí)，鼓勵(lì)他們平時(shí)自己多學(xué)習(xí)一些航運(yùn)檔案管理的新理論和新方法，不斷提高他們的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。而且更重要的一點(diǎn)是，必須要求每一位航運(yùn)檔案管理人員都可以做到“持證上崗”。

綜上所述，航運(yùn)檔案管理工作是促進(jìn)我國(guó)航運(yùn)事業(yè)健康發(fā)展，加快我國(guó)航洋強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，近年來航運(yùn)檔案管理工作在航運(yùn)企業(yè)管理工作中的重要性越來越突出，應(yīng)該引起航運(yùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層人員的高度重視，認(rèn)真分析當(dāng)前航運(yùn)檔案管理工作中的問題，不斷創(chuàng)新檔案管理工作觀念，加大對(duì)航運(yùn)檔案管理工作的投入，有效提高航運(yùn)檔案管理工作水平。

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