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淺談6S管理在航標器材物資管理中的運用

◎ 阮佳驍 牛瑞娟 ?？诤綐颂?/p>

摘 要：6S管理是一種生產(chǎn)管理方法，也是管理過程中的一個重要流程。本文通過在航標器材物資管理中引入6S管理模式，制定管理制度，強化考核力度，以達到提高管理效率、降低器材物資管理事故發(fā)生概率、節(jié)約工作成本的目的，對提高航海保障服務質(zhì)量也具有積極的意義。

關鍵詞：6S管理 航標 器材物資

近幾年，隨著我國航運事業(yè)的發(fā)展，各類航標數(shù)量逐年增加。航標器材物資，作為航海保障服務中的基礎材料，為了應對日常工作的有序開展，其物資儲備數(shù)量也呈增長趨勢。另一方面，受人員編制限制，定崗于航標器材物資管理的職工人數(shù)是固定的，而且存在著人員老齡化、學歷結構分布不均衡的現(xiàn)象。航海保障體制改革的深入，航海保障服務質(zhì)量要求的提高，也需要進一步加強航標器材物資管理。我們必須要通過學習先進的管理模式，提高航標器材物資管理水平，為航海保障事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的導助航服務打下基礎，從而保障海上船舶航行安全。

1.6S管理的簡介

6S管理由國外引入，分為六項內(nèi)容，分別為：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，簡稱為6S管理。

6S管理的各個單元定義為：①整理：將工作場地內(nèi)的任何物品，根據(jù)實際使用情況以“有必要”和“沒有必要”的標準來區(qū)分，保留有必要的物品，消除掉沒有必要的物品；該措施主要目的是為工作場地騰出更多的空間，提高空間的使用效率，防止誤用，使工作場所更加清爽。②整頓：對整理后的必要用物品按照規(guī)定的位置進行擺放，要求放置整齊，標識明顯直觀；該措施主要目的是使工作場所內(nèi)的物品位置清晰，一目了然，方便工作人員在更短的時間內(nèi)尋找所需的物品，同時也有利于物品的盤整清點，避免造成物品積壓。③清掃：及時清掃整個工作場所，包括明顯位置和隱藏的角落，時刻保持工作場所的亮麗、干凈；該措施主要目的是穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì)，減少工業(yè)污染傷害。④清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持工作環(huán)境處在美觀的狀態(tài)；該措施主要目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持前面所述的3S成果。⑤素養(yǎng)：每位成員能夠養(yǎng)成良好的習慣，根據(jù)制度規(guī)則工作，工作中具有積極主動的精神；該措施主要目的是使員工的團隊精神、遵守制度規(guī)則意識和保持良好工作習慣得到進一步加強。⑥安全：加強員工安全意識，注重安全教育，做好防患于未然工作；該措施主要目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，加強員工安全作業(yè)意識，安全作業(yè)是工作開展的前提。

2.6S管理模式應用對于航標器材物資管理的意義

（1）6S管理模式應用，有助于改善航標物資器材存放環(huán)境，提高工作效率。6S管理通過保證環(huán)境整潔、對現(xiàn)場的整理、整頓，營造一個整潔明亮的航標器材存儲、加工環(huán)境，其目的主要是實現(xiàn)現(xiàn)場的高效和規(guī)范，同時，通過先進的管理方法營造出一個良好的工作環(huán)境，對職工的工作積極性和工作心情都能起到一個良好改善作用，也有利于工作效率的提高。

（2）6S管理模式應用，有助于降低工作成本，提高航標設備器材的使用率；在航標器材物資日常管理中，要求將與生產(chǎn)有關的物料定置定位管理，通過分門別類，優(yōu)化物資管理和流通環(huán)節(jié)，減少流通周期，提高航標器材的使用效率，有效降低航標器材的庫存量，從而起到節(jié)約經(jīng)費和降低工作成本的目的。

（3）6S管理模式應用，有助于明確航標器材物資管理崗位職工的職能和責任。6S管理要求全體航標職工參與，為此，職工必須嚴格按照6S的相關要求規(guī)范各自崗位的作業(yè)程序。在日常工作中，自覺履行各自崗位的職能，即：每個崗位有相應的崗位責任和義務，同時部門負責人在日常管理中，自覺履行管理職能，積極承擔指導、監(jiān)督工作，引導職工形成良好的習慣，確保6S管理持續(xù)推行。

（4）6S管理模式應用，有助于降低航標作業(yè)安全事故發(fā)生的概率。在日常航標器材物資管理過程中，可以從航標器材二次加工維護作業(yè)安全、消防設施配備齊全、物品堆放安全、安全防護裝具佩戴要求、遵守設備操作規(guī)程、生產(chǎn)設備及生產(chǎn)車輛定期安檢等方面將安全管理的各項措施落實到實處。

（5）6S管理模式應用，有助于提升航標器材物資管理崗位職工歸屬感。航標器材物資管理崗位工資的場所相對于其他崗位明亮寬敞的辦公環(huán)境，基礎條件相對薄弱。因此，通過加強管理，在原有的基礎上如何提高，顯得尤為重要。6S管理模式應用對環(huán)境的改善，并非是簡單的通過建筑改造或基礎設施硬件升級，而是側重于管理的方法和手段。通過提升管理手段，強化管理效果，使職工的工作環(huán)境能夠持續(xù)保持干凈、整潔，良好的工作環(huán)境能夠造就職工的成就感和尊嚴，從而使職工更加愛崗敬業(yè)，提升歸屬感。

3.6S管理在航標器材物資管理中的推行措施

（1）建立機構，健全6S管理的組織模式。在6S管理推行初期，需要有專門的領導小組來推動該項工作。領導小組要負責6S管理的頂層設計，設定管理預定的目標，制定相應的實施方案，以及方案執(zhí)行的監(jiān)督，定期開展的檢查，后期管理活動成效的評估。通過階段的推動后，當每位職工都習慣于6S管理模式后，領導小組的推動職能任務就會自動減弱，轉化為各部門自動實施6S管理模式。

（2）加強宣傳，樹立6S管理的意識。新模式、新方法的推行，多少會遇到一定的阻力，一方面是由于職工對該新模式、方法的陌生，對新模式和方法是否對工作起到促進作用存在懷疑，另一方面，在前階段管理模式和手段轉化的過程中，因熟練程度不夠，可能會對工作開展造成一定的約束，從而造成對新管理模式的抵觸。因此，由領導小組通過會議、文件、培訓等系列活動，做好宣傳發(fā)動職工參與培訓，讓管理航標器材物資的職工明白6S管理的意義以及預期能夠產(chǎn)生的效果，同時也可以邀請具有相關經(jīng)驗的單位來做案例講解，使該崗位職工能夠進一步了解6S管理模式的推行，對提高職工日常工作效率、減輕作業(yè)強度、促進航海保障服務質(zhì)量的積極作用。

（3）合理規(guī)劃，實施定置管理和目視化管理。6S作為基礎管理活動，為了保證它能夠深入持久的堅持下去，必須要求職工能夠深入現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出解決問題的方案和措施并有效實施，同時也能夠根據(jù)工作進展創(chuàng)造亮點。航標器材物資中，涉及許多種類的航標專用設備、工具、易耗品等，種類多、物品雜，在實際工作中，存放物資的倉庫都必須有專職人員管理，物品出入庫都要有嚴格的登記手續(xù)。例如：物品分類存放時，按區(qū)域類別，必須有明顯直觀的名稱顯示牌和數(shù)額余量顯示，這些措施，一方面可以保證在日常工作中能夠快捷的領用航標器材物資，另一方面也可以保證出現(xiàn)物品或易耗品存量不足時能夠及時發(fā)現(xiàn)和補充。對制作加工場地、物資存儲倉庫的空間布局，需要根據(jù)加工使用頻率、器材領取周期、重型物件、輕型物件等因素，進行整體規(guī)劃、和理布局。

（4）整理信息，加強信息化管理。航標管理信息化工作涉及到多個方面，同樣包括航標器材物資管理的信息化。通過引進專業(yè)倉庫管理軟件，能實現(xiàn)單位各個航標器材物資崗位的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)和同步；通過對各崗位人員設定不同的軟件操作權限，來達到逐級控制航標器材物資信息變更輸入的目的，類似措施都能夠更加有效保證航標器材物資數(shù)據(jù)登記的準確性。航標器材物資管理，同時也需要收集器材物資使用情況的相關信息，定期匯總一線作業(yè)人員的物資使用意見反饋，對于后期物資采購將會具有一定的指導意義。

（5）加強評估，建設6S管理長效機制。在航標器材物資6S管理推行過程中，由單位組織成立考核評估小組，在不同階段，不定期的開展檢查、考核和評估，對各管理部門進行實施效果對比登記，同時需要結合獎懲措施。只有通過多項措施，建立航標器材物資6S管理的長效機制，才能在管理過程中積累經(jīng)驗，打牢管理根基，達到預期的管理效果。

4.結語

6S管理模式作為一個具有較為普遍意義的管理方法，具有較廣的推廣性和適用性，航標管理作為國家公益性事業(yè)，為船舶航行安全提供航海保障服務，同樣需要通過先進的管理模式和方法，提高服務質(zhì)量。當然，在現(xiàn)實的推廣運用中，首先應當加強學習和理解，掌握6S管理的實質(zhì)內(nèi)涵，結合單位工作實際情況，科學規(guī)劃，有序推進，嚴格落實，同時需要職工的配合才能收到實效。

參考文獻：

［1］呂翠霞.6S管理模式在高職院校實訓室管理中的應用；［J］江蘇開放大學學報，2014-08-01.

［2］田益，袁藝.“6S管理”推進倉儲管理的實踐；［J］辦公室業(yè)務，2012（z2）.

［3］黃娟.工學結合模式下T校6S管理的研究與實踐；［D］湖南工業(yè)大學碩士論文，2013.