龍芳

（湖南省電網(wǎng)工程公司 湖南衡陽 421000）

淺析電力檔案管理工作中存在的問題及對策

龍芳

（湖南省電網(wǎng)工程公司 湖南衡陽 421000）

檔案在人類傳遞知識的過程中充當(dāng)了介質(zhì)的角色，利用與開發(fā)檔案信息管理有助于推動現(xiàn)實知識價值的實現(xiàn)，對于某一領(lǐng)域知識進(jìn)程的發(fā)展也有著重要作用。推動檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)、對檔案信息資源進(jìn)行充分挖掘和利用已經(jīng)成為了國內(nèi)外各個領(lǐng)域檔案系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。復(fù)雜而又繁瑣的電力系統(tǒng)管理亟需提升管理水平，尤其是本文將重點闡釋的電力檔案方面的內(nèi)容，我們不僅要采取措施加強(qiáng)電力檔案管理工作創(chuàng)新，還要對檔案管理人員的綜合素質(zhì)加以注重。本文首先對電力檔案管理工作的意義進(jìn)行了簡單闡述，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上對目前電力檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，筆者還提出了相應(yīng)的改善對策供相關(guān)工作人員參考。

電力檔案；管理；問題；對策

近些年來，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，后者的進(jìn)步逐漸滲透進(jìn)各個領(lǐng)域，其中包括電力行業(yè)。為了與新引進(jìn)的技術(shù)相適應(yīng)，電力行業(yè)需順應(yīng)時代發(fā)展，不斷調(diào)整自身體制，推動生產(chǎn)與管理邁向一個個全新的歷史階段。利用價值不斷提升的檔案管理工作已然成為目前電力行業(yè)自我調(diào)整過程中的重要問題之一，電力行業(yè)一定要采取措施將高效的管理和珍貴的檔案資源結(jié)合起來，進(jìn)而充分發(fā)揮電力檔案的作用。

1 電力檔案管理的現(xiàn)實意義

電力企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中所形成的一系列具有保存價值的文件就是電力檔案。電力檔案真實記錄了電力企業(yè)的發(fā)展歷史，它所涉及的信息量非常龐大，檔案門類也非常多，所涉及到的范圍更是十分廣泛。已經(jīng)成為電力事業(yè)中重要組成部分的電力檔案能夠真實反映電力企業(yè)的成長歷程，它為電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了許多寶貴的經(jīng)驗。電力檔案管理工作有助于電力檔案的捋順與整理，這一環(huán)節(jié)已經(jīng)成為電力行業(yè)日常工作的關(guān)鍵，對電力企業(yè)的發(fā)展有著非同尋常的意義，可以說電力檔案管理水平的高低對電力企業(yè)在市場中的競爭地位有著直接影響。電力檔案管理人員主要負(fù)責(zé)驗收、接收、保管由立卷單位組卷后移交的項目檔案，完成由自行本單位形成的本項目項目檔案的整理、立卷、歸檔工作。由于我國電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀并不樂觀，我們必須要在堅持科學(xué)創(chuàng)新理念的基礎(chǔ)上推動企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，還需建立健全一定的電力檔案管理體制，促進(jìn)我國檔案工作向新領(lǐng)域的開拓與進(jìn)展，如此才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的信息保障。

2 我國目前電力檔案管理工作中常見的問題

2.1 重視度不夠

不少電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的思想相對還比較頑固、傳統(tǒng)，這一問題的存在影響了他們對電力檔案管理地位的判斷。電力系統(tǒng)的高管及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電力檔案工作僅僅是一種簡單機(jī)械的文職工作，不需要安排專業(yè)人員在此工作崗位上，甚至有些電力企業(yè)沒有為電力檔案管理崗位安排管理人員，電力檔案部門人員流動性也很大；除了人員缺乏和流動性大之外，電力企業(yè)在檔案管理方面所投入的財力和物力也十分有限；有些領(lǐng)導(dǎo)只注重眼前利益，認(rèn)為電力檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動所帶來的經(jīng)濟(jì)效益直觀與顯著。事實上，不僅僅是電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對電力檔案管理不重視，電力企業(yè)內(nèi)部其他人員包括檔案人員對這一工作也存在認(rèn)識不到位的現(xiàn)象，有相當(dāng)一部分的人員認(rèn)為檔案人員僅僅就是保管員的角色，檔案工作只需要將資料放進(jìn)檔案柜內(nèi)保管就行了。此外，保管人員對檔案利用效益的了解也非常之少，檔案管理在電力系統(tǒng)中的地位難以得到提升。

2.2 管理人員素質(zhì)有待提升

據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)，目前我國電力系統(tǒng)中的電力檔案管理人員大多是嚴(yán)重缺乏檔案管理工作認(rèn)知與實際經(jīng)驗的人員，將電力檔案管理工作簡單等同于資料的收集、分類與保存正是這些人的共同特點，他們在意識和實踐中都沒有將電力檔案管理工作與本企業(yè)的長足發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。大多數(shù)檔案人員都沒有較強(qiáng)的責(zé)任心，也并沒有進(jìn)行過相關(guān)檔案管理知識的學(xué)習(xí)，再加上不少電力企業(yè)經(jīng)常進(jìn)行職位調(diào)動，有些檔案人員甚至身兼數(shù)職，難以投入足夠的精力在檔案管理工作中。

2.3 無法實現(xiàn)信息化

推動電力檔案管理工作實現(xiàn)信息化已然成為了提高檔案管理效率的關(guān)鍵，但目前我國電力檔案管理的信息化進(jìn)程相較而言還比較緩慢，這主要是由于以下兩方面原因造成的：①電力企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)不重視或經(jīng)費原因，沒有為檔案管理工作配備齊全硬件設(shè)備設(shè)施，且現(xiàn)有的硬件設(shè)備設(shè)施也沒有得到及時的更新；②電力企業(yè)的工程人員無法根據(jù)自己的需求隨時調(diào)閱檔案。有些電力企業(yè)雖然耗費了大量資金購置并更新了相關(guān)設(shè)備，但設(shè)備的使用效率普遍不高，檔案信息資源也沒有得到最充分的利用。

3 電力檔案管理工作中有效改善問題的對策

3.1 增強(qiáng)電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視

檔案管理對電力系統(tǒng)的作用逐漸凸顯出來，電力系統(tǒng)工作人員對檔案管理工作的重視程度日益得到提升，但高層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不理解與不支持難以讓普通員工將檔案管理工作真正落實到位，自然也就無法達(dá)到理想的效果。因此，電力系統(tǒng)要想有序展開檔案管理工作，首先必須從轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想出發(fā)，并讓他們真正意識到檔案管理的重要性與必要性。

3.2 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

高質(zhì)量人才是企業(yè)在日益競爭的市場競爭中占據(jù)有利地位的重要保證。電力企業(yè)要想提高檔案管理工作水平，必須要吸引更多具備專業(yè)知識與素養(yǎng)的人才進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。對此，電力企業(yè)一定要緊抓人才招聘、培訓(xùn)與考核工作。在進(jìn)行人才招聘時需從電力檔案管理工作對人才的要求出發(fā)，對面試人員的文化知識、專業(yè)技術(shù)與素養(yǎng)進(jìn)行考核；為了切實提升電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，電力企業(yè)需定期組織檔案人員參加專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，鼓勵他們通過繼續(xù)教育來不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)；要想提高電力企業(yè)檔案管理水平，電力企業(yè)還需建立并完善一定的考核制度，從檔案管理人員自評、同事評價、部門領(lǐng)導(dǎo)評價等方面對檔案管理人員的工作進(jìn)行考核。在檔案管理過程中，凡是反映與工程有關(guān)、具有查考價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），均應(yīng)收集齊全并歸檔。

3.3 盡快推動電力檔案管理的信息化建設(shè)

單純依靠人工進(jìn)行電力檔案管理顯然是不夠的，為了提高電力企業(yè)檔案管理的效率，電力企業(yè)一定要加快電力檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員首先要改變自身傳統(tǒng)且落后的思維方式并擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，增強(qiáng)自身對信息化建設(shè)的認(rèn)識并積極推動電力檔案管理信息化建設(shè)。電力企業(yè)需在人力、物力、財力等方面給予檔案管理信息化建設(shè)工作有力支持，尤其是檔案管理部門的計算機(jī)配置及其他現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，電力企業(yè)需從自身的實際情況出發(fā)，經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè)應(yīng)當(dāng)一步到位，經(jīng)濟(jì)效益較差的企業(yè)則應(yīng)當(dāng)分步實施。

4 結(jié)束語

本文認(rèn)為，我國電力檔案管理工作目前主要存在領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠、檔案管理人員專業(yè)知識和素養(yǎng)不夠、無法實現(xiàn)信息化等問題。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗提出了相應(yīng)的改善對策，即增強(qiáng)電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及其他員工對檔案管理工作的重視、提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、加快推動電力檔案管理工作的信息化建設(shè)。

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1004-7344（2016）12-0024-02

2016-2-20

龍芳（1979-），女，助理政工師，本科，主要從事資料員工作。