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      企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作流程與培訓(xùn)保障探析

      2016-07-16 04:10董春詩(shī)田曉軍
      中國(guó)市場(chǎng) 2016年27期
      關(guān)鍵詞:工作流程保障機(jī)制企業(yè)

      董春詩(shī)+田曉軍

      [摘要]新時(shí)期,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)管理者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性。但是,就目前來(lái)講,企業(yè)對(duì)基層員工的培訓(xùn)工作還存在諸多問(wèn)題。因此,為保證企業(yè)的生存和發(fā)展,對(duì)于企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作的研究顯得尤為重要。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);基層員工培訓(xùn);工作流程;保障機(jī)制

      [DOI]101.3939/jcnkizgsc20162705.1

      在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為企業(yè)的第一資本,人力資本對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)若想獲得生存和發(fā)展,就必須提高員工的綜合能力素質(zhì)。作為提高員工整體能力的一種有效手段,培訓(xùn)越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注。因此,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作的研究具有重要的意義。所謂培訓(xùn),就是指企業(yè)通過(guò)一定的途徑,使員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中的崗位工作績(jī)效和個(gè)人素質(zhì)得到不斷的提高,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和促進(jìn)員工個(gè)人不斷發(fā)展的一種有效手段。從一定程度上講,培訓(xùn)是企業(yè)完美質(zhì)量的開始和結(jié)束。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有通過(guò)采用培訓(xùn)的手段,提高基層員工的整體素質(zhì)和能力,才能夠使企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

      1企業(yè)基層員工培訓(xùn)現(xiàn)狀

      1.1在培訓(xùn)需求方面

      首先,缺乏對(duì)員工培訓(xùn)需求的充分調(diào)查,不能夠總體把握企業(yè)發(fā)展和員工的實(shí)際情況。其次,缺乏對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析的系統(tǒng)工具,管理層對(duì)培訓(xùn)的問(wèn)題和內(nèi)容等具有很大的決定權(quán)。最后,培訓(xùn)需求與員工的基本情況不相符,嚴(yán)重打擊了基層員工參與培訓(xùn)活動(dòng)的積極性。

      1.2在培訓(xùn)內(nèi)容方面

      在實(shí)際的培訓(xùn)工作中,由于缺乏具有針對(duì)性的科學(xué)的完整的培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)對(duì)基層員工的培訓(xùn)在形式、方法和內(nèi)容等方面還存在很多問(wèn)題。首先,在形式上,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)形式不是從員工的實(shí)際需求出發(fā)的。其次,在方法上,企業(yè)依然是采用傳統(tǒng)的、落后的教育方式,缺乏對(duì)員工的實(shí)踐操作培訓(xùn),使得培訓(xùn)效果不明顯。最后,在內(nèi)容上,多數(shù)企業(yè)缺乏具有預(yù)見性和對(duì)基層員工定期的、全面的、準(zhǔn)確的培訓(xùn),更多是局限于技能培訓(xùn)上。

      1.3在培訓(xùn)評(píng)估方面

      就目前來(lái)說(shuō),多數(shù)企業(yè)存在培訓(xùn)評(píng)估不及時(shí),缺乏相應(yīng)的程序化制度建設(shè),流于形式和評(píng)估方式單一等問(wèn)題。比如,一些企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估時(shí),只是對(duì)基層員工的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的筆試,而對(duì)于員工培訓(xùn)滿意度和其在培訓(xùn)后的行為、能力、績(jī)效和態(tài)度等的具體表現(xiàn)并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的跟蹤、調(diào)查和研究。因此,有關(guān)培訓(xùn)部門及其管理者不僅不能夠科學(xué)總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)培訓(xùn)流程,還影響了培訓(xùn)的實(shí)際效果。

      1.4在培訓(xùn)管理方面

      當(dāng)前,大部分企業(yè)依然只重視中、高層管理人員的培訓(xùn),對(duì)于基層員工培訓(xùn)的重視明顯不足。因此,在對(duì)基層員工的培訓(xùn)工程中,企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的資金和資源;在具體的實(shí)施過(guò)程中,由于控制不力,常常會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)收不到應(yīng)有的效果。此外,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)缺乏一種正確的認(rèn)識(shí),不能夠?qū)⑵渥鳛槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略準(zhǔn)備,使得其對(duì)基層員工只是進(jìn)行短期的培訓(xùn),大有“走過(guò)場(chǎng)”的意味。

      2企業(yè)基層員工培訓(xùn)的工作流程

      2.1分析培訓(xùn)需求

      作為培訓(xùn)流程的首要環(huán)節(jié),所謂培訓(xùn)需求,指的是企業(yè)對(duì)員工所要參加培訓(xùn)內(nèi)容等的了解過(guò)程。從一定程度上講,培訓(xùn)需求分析在培訓(xùn)流程中具有重要的作用,它能夠挖掘出理想與現(xiàn)實(shí)之間存在差距的真正原因,并根據(jù)其所揭示的根源設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)效果。具體來(lái)講,培訓(xùn)需求分析主要是對(duì)企業(yè)組織、任務(wù)和人員等三方面的分析。其中,組織分析主要是對(duì)企業(yè)文化和戰(zhàn)略的需求分析;任務(wù)分析就是對(duì)員工崗位的需求分析;員工分析就是對(duì)員工實(shí)際績(jī)效和企業(yè)要求績(jī)效所存在需求分析。在這里,任務(wù)分析發(fā)揮著重要的作用,對(duì)于基層員工的培訓(xùn)需求分析和基層員工工作時(shí)所需的綜合素質(zhì)和技能的確認(rèn)等具有重要的影響。

      2.2確定培訓(xùn)目標(biāo)

      作為課程選擇的依據(jù),培訓(xùn)目標(biāo)是企業(yè)開展培訓(xùn)課程所要達(dá)到的程度或標(biāo)準(zhǔn),也是課程實(shí)施與評(píng)價(jià)的基本出發(fā)點(diǎn)。在確立企業(yè)基層員工培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),為確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和較強(qiáng)的可操作性,要從基層員工的工作狀態(tài)、技能和知識(shí)等實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)培訓(xùn)需求分析,并與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)相一致。

      2.3制訂培訓(xùn)計(jì)劃

      在這一環(huán)節(jié),就是將培訓(xùn)目標(biāo)具體化的過(guò)程。換句話說(shuō),就是根據(jù)已確定的培訓(xùn)目標(biāo),具體選用合適的培訓(xùn)教師、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)場(chǎng)地等。

      由于企業(yè)基層員工的整體知識(shí)水平不高,為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性,所制定的基層人員培訓(xùn)內(nèi)容、方式和考核方法等計(jì)劃要考慮一下幾個(gè)方面:

      其一,由于培訓(xùn)效果不僅受課程設(shè)計(jì)和講師培訓(xùn)水平等因素影響,還是由學(xué)員對(duì)于提升自己的時(shí)間管理和個(gè)人效率等基本工作技能的愿望所決定。因此,為提高企業(yè)基層員工的參與性和積極性,要將技能培訓(xùn)與其個(gè)人發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。

      其二,從現(xiàn)實(shí)情況看,企業(yè)是以營(yíng)利為目的的組織,他要確保其自身的正常運(yùn)行,不可能讓所有在職的基層員工都參加培訓(xùn)。因此,企業(yè)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要根據(jù)基層員工的實(shí)際情況,將培訓(xùn)時(shí)間的原則性和靈活性有效地結(jié)合起來(lái),將培訓(xùn)理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高培訓(xùn)時(shí)間的便利性。

      其三,為方便調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,給企業(yè)基層員工提供更多的參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),可選擇一些具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工作為骨干培養(yǎng)對(duì)象;可采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品,為基層員工的培訓(xùn)提供便利;可將脫產(chǎn)學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)有效地結(jié)合起來(lái);可以為員工開設(shè)為期較短的技能培訓(xùn)。

      2.4實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

      從客觀角度講,一切真理都需要實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)。同樣的,培訓(xùn)理念是否符合培訓(xùn)人員的需求,也要通過(guò)具體實(shí)施來(lái)檢驗(yàn)。在具體的培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,為有效實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目的,要注意以下幾方面的工作:

      第一,在培訓(xùn)計(jì)劃制訂后,為合理安排培訓(xùn)計(jì)劃工作,要重視通知下發(fā)的工作,及時(shí)通知相關(guān)學(xué)員和崗位負(fù)責(zé)人。

      第二,為有效激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情,有關(guān)培訓(xùn)講師要充分闡釋培訓(xùn)的意義和價(jià)值,講述企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的嚴(yán)格管理制度,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)基層員工培訓(xùn)的重視程度。

      第三,培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要熟悉教材編寫工作,要做好師資等方面的準(zhǔn)備工作,并與培訓(xùn)講師進(jìn)行不斷的溝通。

      第四,授課開始后,培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做好現(xiàn)場(chǎng)管理、組織講師、服務(wù)學(xué)院和調(diào)整資源等工作。

      2.5評(píng)估培訓(xùn)效果

      為有效評(píng)估基層員工的培訓(xùn)效果,相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要采用筆試、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估和實(shí)際操作來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn),還要通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方法測(cè)試員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度。

      3企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作的支持保障機(jī)制

      3.1樹立正確的基層員工培訓(xùn)理念

      馬克思主義認(rèn)為,正確的認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)作用。因此,要做好企業(yè)基層員工培訓(xùn)工作,就必須樹立正確的培訓(xùn)理念。具體來(lái)說(shuō),就是企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念,重新認(rèn)識(shí)企業(yè)培訓(xùn)的意義,正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)工作的狀況,采用新的先進(jìn)的培訓(xùn)方法,使企業(yè)培訓(xùn)效果得到極大的提高,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

      3.2加大投入力度

      就目前來(lái)講,一些企業(yè)對(duì)基層員工培訓(xùn)的投入并不能夠滿足基層員工的實(shí)際需求。因此,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)若想占有一席之地,必須加大對(duì)基層員工的培訓(xùn)投入力度,加大資金投入,改善培訓(xùn)設(shè)施,為基層員工接受專業(yè)的培訓(xùn)提供更多的機(jī)會(huì)和條件。

      3.3建立健全培訓(xùn)課程體系

      以崗位勝任力為核心,以培訓(xùn)項(xiàng)目為依托,以培訓(xùn)教材為載體,以經(jīng)營(yíng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、崗位操作人員為主要對(duì)象,以公共基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能為主要內(nèi)容,逐步建立結(jié)構(gòu)清晰、縱橫有序,分類別、分崗位、分層級(jí),涵蓋各類專業(yè)條線,覆蓋員工職業(yè)生涯的職業(yè)化崗位課程體系,為實(shí)施各類培訓(xùn)提供堅(jiān)實(shí)的資源性保障。

      4結(jié)論

      總之,作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的最后人員,企業(yè)基層員工的整體受教育水平較低。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新,必須提高企業(yè)基層員工的知識(shí)、技術(shù)和能力。因此,為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,必須提高對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)關(guān)鍵性工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)基層員工培訓(xùn)的重視,改善企業(yè)基層員工的管理工作,加大資金投入,改善基層員工培訓(xùn)的基本環(huán)境,以保證培訓(xùn)的高效進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊生斌培訓(xùn)與開發(fā)[M].西安:西安交通大學(xué)出版社,2006:1.2.

      [2]石金濤培訓(xùn)與開發(fā)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009:1.

      [3]孫建新加強(qiáng)企業(yè)基層員工培訓(xùn)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)培訓(xùn),201.2(8):60-61

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