江西省水電工程局 應(yīng)文靜
企業(yè)成本核算出現(xiàn)的問題及對策研究
江西省水電工程局 應(yīng)文靜
成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心工作,成本核算的內(nèi)容非常廣泛,包括企業(yè)運營的整個過程,面對激烈的市場競爭,企業(yè)更應(yīng)該做好成本核算工作。成本核算的正確與否會影響企業(yè)的成本預測、計劃、考核以及改進等控制工作,對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策有著直接影響。本文通過對成本核算的內(nèi)容進行闡述,對存在的核算問題進行分析,從而提出了相應(yīng)的解決措施。
企業(yè)經(jīng)營 成本核算 常見問題 對策研究
企業(yè)通過成本核算可以對產(chǎn)品的實際成本進行計算,作為生產(chǎn)耗費的補償尺度來確定企業(yè)的盈利情況,是制定產(chǎn)品價格以及編制財務(wù)成本的依據(jù);可以對生產(chǎn)過程中的人力、物力和財力的耗費做到增產(chǎn)節(jié)約、達到增收節(jié)支的目的;可以全面反映企業(yè)相關(guān)成本信息,從而有效促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。
1.1 企業(yè)成本核算對象
企業(yè)需要依據(jù)產(chǎn)品的經(jīng)營情況以及管理要求來確定成本核算對象,一般企業(yè)成本核算對象有:(1)材料費,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中耗費的原材料、配件或者其他輔助資料。(2)人工費,企業(yè)為從事產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營工作的員工支付的勞務(wù)工資、獎金等。(3)修理費,生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生的所有修理維護費用,比如說,設(shè)備日常的保養(yǎng)維護費用、固定資產(chǎn)的維修費用、使用工具儀表等修理費用。(4)間接費用,為組織和管理施工所發(fā)生的支出,比如,辦公費、差旅費、招待費等這些。(5)其他直接費用,包括檢驗試驗費、場地清理費、工具使用費、特殊線路施工技術(shù)培訓費等。(6)場地準備費,企業(yè)建設(shè)或者施工中出現(xiàn)的土地征用費、房屋補償費、植物花草賠償費等。
1.2 企業(yè)的隱性成本
生產(chǎn)企業(yè)雖然有固定的生產(chǎn)環(huán)境和固定的生產(chǎn)線,但也會受到外界自然環(huán)境的影響。因此,可以從組織管理方面、技術(shù)方面以及安全方面對隱性成本做簡單的分析。(1)組織管理隱性成本,組織管理要把人放在第一位,不同的職能部門要選擇合適的人員任職,完善機構(gòu)設(shè)置。如果工作中,職能機構(gòu)比較混亂,獎罰制度不明確,造成員工沒有工作目標,沒有工作積極性,公司制定的任務(wù)一再拖延,無形中就增加了成本。(2)技術(shù)隱性成本,技術(shù)是生產(chǎn)產(chǎn)品的核心,從產(chǎn)品的設(shè)計、產(chǎn)品的制作方案的確定、質(zhì)量監(jiān)測等各個環(huán)節(jié)都需要技術(shù),如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤就會給企業(yè)帶來損失和影響,比如有產(chǎn)品生產(chǎn)成本但是沒有銷售方案,那就為工程增加了成本。(3)安全隱性成本,安全事故的發(fā)生會給企業(yè)帶來很大的損失,一旦發(fā)生安全事故不僅影響企業(yè)的進展,空置資源,還要為傷者死者進行賠償,因此,也會增加企業(yè)成本。
1.3 成本核算要遵循的基本原則
成本核算工作一定要遵循一定的原則,才能做好成本管理。遵循合法性原則,嚴格執(zhí)行財政法規(guī),維護財經(jīng)紀律;遵循權(quán)責發(fā)生制原則,正確及時核算成本,如實反映經(jīng)營成果;遵循重要性原則,對一些重要的項目要單獨核算,追求成本效益;遵循實際成本計價原則,保證成本信息的真實性。
2.1 成本核算體系不完善
我國很多的企業(yè)關(guān)于成本核算工作沒有一個全面完整的成本核算體系,比如,對成本對象沒有做到科學合理的劃分,明細賬的建立非常不健全,沒有按照成本核算的程序一一操作,對一些直接成本和間接成本沒有做到正確劃分等。
2.2 權(quán)、責、利結(jié)合的成本管理機制不完善
企業(yè)對每一個部門的職能和責任沒有明確到位,對工作績效沒有做考核,對工作有成果的員工沒有進行獎勵,對一些經(jīng)常犯錯誤的或者工作比較馬虎的員工沒有給予批評或者懲罰,獎罰不分明或者不到位。成本核算工作是一個比較系統(tǒng)且比較繁瑣的工作,一點點的不細心就對數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來很大差異,以上的這些行為都會為成本核算工作質(zhì)量帶來隱患。
2.3 對成本的管理控制不重視
很多企業(yè)在實際的發(fā)展和經(jīng)營中沒有把成本管理做到足夠的重視,忽視了成本管理的重要性。比如,線路工程企業(yè),線路工程企業(yè)的輸電業(yè)務(wù)會把供電質(zhì)量放在第一位,也就對輸電工程的成本問題少了一些關(guān)心,雖然供電質(zhì)量水平提高了,增加了質(zhì)量成本,但是對降低成本帶來很大困擾;有些電力企業(yè)以追求經(jīng)濟利潤為第一位,嚴重忽視了輸電質(zhì)量,供電質(zhì)量達不到客戶需求。因此,發(fā)生的這些行為也沒有讓企業(yè)明白成本管理和企業(yè)利潤要結(jié)合考慮,做到兩手抓的效果。
2.4 指標體系沒有量化
很多企業(yè)沒有建立科學合理的指標體系,有些企業(yè)只是一個想法就隨意制定了一個定量指標;有些企業(yè)是利用最簡單的方法,提取一定比例作為定量指標,使得定量指標并不準確;工作人員對一個項目的目標多少,預期完成多少,希望節(jié)約多少成本,心里沒有明確的數(shù)據(jù);對一些項目的盈利和虧損需要量化多少標準,沒有一個具體的參照物,工作也就沒有目標,對工作考核的依據(jù)也就不充分。因此,在線路工程工作中,出現(xiàn)了很多資源浪費的現(xiàn)象,造成盈利的項目少、虧損的項目多的情況,從而不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
針對以上成本核算中出現(xiàn)的問題,我們需要采取相應(yīng)的措施進行解決。
3.1 組織管理方面
企業(yè)需要對各項部門機構(gòu)設(shè)置合理明確,并配備相應(yīng)的工作人員。對生產(chǎn)工人以及管理者明確的劃分他們之間的職能和權(quán)利;制定的規(guī)章制度要嚴格落實到位;建立完善的監(jiān)督體系和員工獎勵機制;財物的使用要記錄清楚,定期公布收支情況;管理者需要經(jīng)常與工作人員進行溝通,了解他們的工作狀態(tài),經(jīng)常鼓勵員工,不斷提升自身的管理水平。組織工作做到位,也就為企業(yè)成本核算工作的有序開展提供了基礎(chǔ)。
3.2 技術(shù)方面
企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展需要制定合理有效的工作方案,在保證質(zhì)量的同時,可以減少成本。比如,線路工程企業(yè)在工程開始準備階段就要做好成本管理工作,制定經(jīng)濟合理的施工方案;對施工路線做好調(diào)查并記錄清楚,以免二次調(diào)查,浪費人力物力增加工程成本;與設(shè)計方案不符合的情況應(yīng)該根據(jù)實際情況做好調(diào)整方案,有目的有計劃的進行,如果需要監(jiān)理單位的批準,則需要取得聯(lián)系獲得批準,保證線路工程繼續(xù)施工;并嚴格按照施工工藝或者施工步驟進行,對影響工程質(zhì)量的因素進行分析,做好處理方案,使工程在各個階段都處于可控狀態(tài);對工作中的每一個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查和監(jiān)督,使每個階段的質(zhì)量都滿足施工要求;在保證工程質(zhì)量的同時還要選擇既經(jīng)濟又實用的方案,以控制工程成本。
3.3 安全方面
制定科學合理的安全措施,在材料或者設(shè)備的選擇上不能單一的從性能好、強度大或者規(guī)格高等方面進行選擇,而是要同時結(jié)合具體的安全要求以及規(guī)定來綜合考慮。嚴格按照規(guī)范要求操作,禁止違規(guī)行為發(fā)生;加強安全教育;注意員工的工作狀態(tài),尤其是線路施工需要的高空作業(yè)人員,精神狀態(tài)不好的員工禁止操作,一旦出現(xiàn)安全事故將追悔莫及,也會為企業(yè)帶來損失,增加成本。
3.4 人員培訓方面
加大對員工的培訓,進一步改善職能分布結(jié)構(gòu),建立分配制度,將成本核算和經(jīng)濟利益有效的結(jié)合起來;對工作人員進行業(yè)務(wù)和技能的培訓,尤其是技術(shù)、質(zhì)量方面的培訓和學習,培養(yǎng)具有專業(yè)性的綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀團隊。
3.5 對工程企業(yè)在施工中的管理
(1)工程企業(yè)在施工之前要做好線路的規(guī)劃和設(shè)計,保證施工工作的有序進行。工程的施工需要提前辦理好有關(guān)手續(xù),以免因手續(xù)不全,影響施工進度;施工部門要做好前期的溝通工作,以免一邊施工一邊溝通,如果溝通不暢就要被停工。這就需要把日常的施工管理和場地清理工作分開,由專門人員提前交涉和溝通,以取得當?shù)卣闹С只蛘叽謇锔刹康耐猓瑢κ┕ぶ锌赡艹霈F(xiàn)的困難提前做好預防,保證按照計劃進行。(2)對涉外人員要進一步的提高知識素質(zhì)水平,提高法律知識以及自身的思想素質(zhì)。對當?shù)氐那闆r多了解、多尊重,在社交的過程中不要出現(xiàn)沖突,要營造良好的溝通氛圍,處理好與當?shù)刂g的關(guān)系。(3)遇到需要農(nóng)作物或者樹木的砍伐要和施工同步,以免出現(xiàn)二次補償。因為線路工程施工時間較長,樹木生長很快,如果過早的進行砍伐清理,到進行施工時需要再次進行清理??撤デ謇淼膯栴},可以提前和對方溝通好并簽訂有關(guān)賠償協(xié)議以及砍伐協(xié)議,到線路的安裝工作時,再進行砍伐和清理。對賠償問題建立回訪制度,由涉外人員與對方直接溝通和聯(lián)系,以免對方擔心拿不到賠償款,產(chǎn)生糾紛耽誤施工。因此,建立賠償回訪制度十分必要。
3.6 編制完整的企業(yè)成本報表
企業(yè)需要按照國家監(jiān)管部門的要求以及經(jīng)濟管理部門的規(guī)定制定和提供成本報表。按照成本核算對象或者成本項目進行編制成本報表,比如,企業(yè)生產(chǎn)成本報表,它可以直接反應(yīng)產(chǎn)品在正產(chǎn)期間內(nèi)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)費用支出的總額以及單位成本;成本報表可以按月來制定稱為月報表,可以按年來制定稱為年報表,企業(yè)應(yīng)該在每月月末和年度結(jié)束時,及時編制成本報表,同時上報給監(jiān)理單位。企業(yè)應(yīng)該對成本報表的一些內(nèi)容做出補充或說明,內(nèi)容應(yīng)該完整、清楚并且真實,比如,年末各種成本指標完成到一個什么樣的狀態(tài);與成本有關(guān)的重要指標完成到一個什么狀態(tài);本年的成本項目與上一年比較發(fā)生了什么樣的變化以及產(chǎn)生變化的原因;成本在各個階段的分布情況以及產(chǎn)生的原因。
國家監(jiān)管部門對企業(yè)提供的成本報表不僅具有審核和監(jiān)管的責任,而且重要的是負擔保密責任,不對外提供或者泄露有關(guān)信息,特殊情況除外。
3.7 選擇合適的成本核算方法
我國的工程企業(yè)對工程期間的所有費用或者支出,應(yīng)選擇合適的分配方法分別計入成本的各個項目中,分配的方法可以選擇按照資產(chǎn)進行劃分的方法、按照使用用途或者按照上一年的標準進行劃分的方法等。
總之,企業(yè)經(jīng)營中的成本核算工作是非常復雜的,在實際的工作中應(yīng)該把成本核算的內(nèi)容進行細分,對核算中出現(xiàn)的問題根據(jù)實際情況選擇經(jīng)濟合理的解決措施,有效降低成本,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
[1] 章澤天.高壓線路輸電工程中成本核算出現(xiàn)的問題及對策[J].電力工程,2011(12).
[2] 張勝男.淺析企業(yè)經(jīng)營中成本管理以及控制分析[J].工程建設(shè),2012(03).
F275.3
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2096-0298(2016)07(b)-045-02