李偉
探析會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征與可信性的關(guān)系
李偉
在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,企業(yè)也發(fā)生了很大的變化,其中會計這一職業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越突出。與此同時,社會科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展更新,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展更是日新月異,會計行業(yè)也建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)資金的流向有非常大的影響,目前,就會計的規(guī)劃特征而言,也與企業(yè)的發(fā)展有緊密的聯(lián)系,因為會計信息系統(tǒng)的特征能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息系統(tǒng)可信度產(chǎn)生很大的影響。本文就會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征和會計可信度兩方面分別進(jìn)行深入的分析,然后探析二者之間的關(guān)系。
會計信息系統(tǒng);規(guī)劃特征;可信度;關(guān)系探究
在企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息系統(tǒng)是其必不可少的組成系統(tǒng)之一,會計系統(tǒng)的運(yùn)營能夠影響企業(yè)的發(fā)展,由于高效運(yùn)作的企業(yè)能夠在決策層面體現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的利用率,因此,會計系統(tǒng)在企業(yè)決策層面的利用率對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。但與此同時,會計信息系統(tǒng)的建立也需要合理的規(guī)劃,而會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃特征也將對會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮有一定的影響,對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征與會計信息系統(tǒng)可信度之間的關(guān)系也有深刻的影響。因此,從整體而言,會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃特征是影響企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),下面首先對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征進(jìn)行深入的分析。
企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分之一,企業(yè)自身的發(fā)展改革會對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生很大的作用,而經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也會對企業(yè)的改革產(chǎn)生牽引與推動作用。就企業(yè)的發(fā)展而言,會計這一職業(yè)的發(fā)展改革在企業(yè)的發(fā)展改革中產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用,會計信息系統(tǒng)的高效運(yùn)作為企業(yè)信息的安全可靠、全面完整提供了保障。而在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征的制定過程中,不同的規(guī)劃模式對信息系統(tǒng)的高效運(yùn)作產(chǎn)生了很大的挑戰(zhàn),因為會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建、系統(tǒng)成本的預(yù)算、構(gòu)建中的風(fēng)險等因素都是制約會計規(guī)劃特征的主要因素,因而,會計信息系統(tǒng)在規(guī)劃過程中能夠人為控制。
在會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程中,法律法規(guī)是其必須遵守的,超出法律范圍制定的規(guī)劃也無法實施,因此,合法性是會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征的第一要求。在會計信息系統(tǒng)規(guī)劃成功后,還要對規(guī)劃的成果進(jìn)行全面的維護(hù),讓其有一定的規(guī)范性,同時,對與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征相關(guān)的信息應(yīng)及時的更新和錄入,讓更新后的會計信息數(shù)據(jù)有據(jù)可查,確保其真實性和規(guī)范性。在整個會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征實施的過程中,體現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)形成過程中的每個環(huán)節(jié)工作人員的團(tuán)隊合作精神,因而,從會計信息系統(tǒng)形成的過程來看,其規(guī)劃特征具有規(guī)范性、集成性、合作性和可審計性。
由于會計與企業(yè)的資金流通聯(lián)系緊密,而資金也是企業(yè)發(fā)展的主要決定性因素,所以,可信度在會計信息系統(tǒng)建構(gòu)中的地位非常的重要。目前,通過對企業(yè)中使用的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行檢驗,可信度是其檢驗后的總結(jié)性言論,會計信息系統(tǒng)中的可信度主要指會計信息系統(tǒng)中輸出數(shù)據(jù)結(jié)果具有可信度,即企業(yè)生成的財務(wù)報告與具體實際的數(shù)據(jù)系統(tǒng)相符合。如果企業(yè)會計信息系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)與實際的數(shù)據(jù)結(jié)果不相符,則說明會計信息系統(tǒng)的可信度低,也影響企業(yè)的整體發(fā)展。
目前,影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)可信度的因素有很多方面,除了網(wǎng)絡(luò)方面的影響因素之外,在實際的工作中,會計信息系統(tǒng)的可信度主要取決于企業(yè)的利潤效益,因為會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中服務(wù)于決策層,因而會計信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來的利潤價值才是其可信度的體現(xiàn)。此外,如果會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃性特征在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會影響會計信息系統(tǒng)最終的可信度。因此,在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,要全面考慮影響因素,對避免不良因素的影響,從而確保會計信息系統(tǒng)的可信度。
(一)會計信息系統(tǒng)的可信性主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征方面
由于會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征的影響因素比較多,其中有些因素是人為可以控制的,也比較容易出錯,目前,在會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃方面,其主要的特征是可控性和集成性,該特征能夠最大限度的提高會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率,在一定程度上對會計信息系統(tǒng)的可信度有很大的增強(qiáng)效果。當(dāng)然,會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的可信度還需要相關(guān)人員對信息數(shù)據(jù)更新方面進(jìn)行全面的負(fù)責(zé),確保其數(shù)據(jù)的真實性和可查詢性,從而確保會計信息系統(tǒng)的可信性。會計信息系統(tǒng)的代表性特征是規(guī)范性和合作性,由于會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃符合法律規(guī)定,因而,在法律范圍之內(nèi)的信息系統(tǒng)規(guī)劃是合理的,也是可信的。合作性也是會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的特征之一,每一環(huán)節(jié)的合作也是為了共贏,同時,每一環(huán)節(jié)的規(guī)劃都是透明化的,因而從會計信息系統(tǒng)規(guī)劃方面而言,其可信度是最基本的保障。同時對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行審計,讓會計信息系統(tǒng)更新的數(shù)據(jù)有可查詢的依據(jù),通過審計的數(shù)據(jù)更能確保其系統(tǒng)構(gòu)建的可信性。
除了會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征對會計信息系統(tǒng)的可信性有充分的體現(xiàn)之外,還具有一定的影響作用,主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)特征的集成性方面,當(dāng)然,這方面的影響力度不是特別的強(qiáng),但由于會計行業(yè)與企業(yè)的資金聯(lián)系緊密,資金的流通方向?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有致命的影響,需要引起工作人員的高度重視。
(二)會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征之間的關(guān)系對會計信息系統(tǒng)的可信度有很大的影響
由于會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征主要根據(jù)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建所體現(xiàn)的,如果其特征之間的聯(lián)系出現(xiàn)不合理,就會影響會計信息系統(tǒng)的可信度。如果會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征之間能夠合理組合,就能最大限度的體現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的可行性。根據(jù)會計信息系統(tǒng)特征的具體情況進(jìn)行分析,會計職業(yè)與企業(yè)資金方面的聯(lián)系非常緊密,因而在會計信息系統(tǒng)規(guī)劃方面要符合法律要求,因而,合法的會計信息系統(tǒng)能夠有長久發(fā)展的法律保障,這是最主要的方面。為了體現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的可信性,還需要確保其具有一定的真實性,會計信息系統(tǒng)的更新數(shù)據(jù)是可以人為操作控制的,人為操作的事物也具有一定的可控性,從而避免了不良事物的惡性蔓延,與此同時,也避免了會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的局限性,也能夠確保會計信息系統(tǒng)能夠及時的調(diào)整發(fā)展方向。讓會計信息系統(tǒng)構(gòu)建具有一定的可信性,但從影響的程度而言,可控性對會計信息系統(tǒng)的可信性影響弱于合規(guī)性。由于會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的不同環(huán)節(jié)需要不同的工作人員來規(guī)劃,因而合作性對會計信息系統(tǒng)的可信性也有非常大的影響,合作是會計信息系統(tǒng)規(guī)劃中不可缺少的。
對于一家企業(yè)而言,最重要的是會計信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)作,并且能夠高效的運(yùn)營,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)的資金能夠快速的周轉(zhuǎn),因此需要全面了解會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征與會計信息系統(tǒng)可信度之間的關(guān)系,需要對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征進(jìn)行全面分析,從而讓會計信息系統(tǒng)規(guī)劃特征與其可信性之間能夠相互促進(jìn),推動會計信息系統(tǒng)的良好發(fā)展。
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(作者單位:河南工程學(xué)院會計學(xué)院)