王力
估時(shí)作業(yè)成本法在病種成本核算中的應(yīng)用探討
王力
隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革力度加大,民營(yíng)資本大舉進(jìn)入醫(yī)療市場(chǎng),對(duì)現(xiàn)有公立醫(yī)院帶來前所未有的沖擊。同時(shí),2011年頒布的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》明確提出醫(yī)院應(yīng)核算科室成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、病種成本、診次成本,成本管理在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的重要性越來越大。本文介紹了估時(shí)作業(yè)成本在單病種成本核算中的運(yùn)用及具體操作步驟,為醫(yī)院成本管理提供了一種新的思路。
估時(shí);作業(yè)成本;病種成本;運(yùn)用
上個(gè)世紀(jì),自動(dòng)化和工業(yè)化帶來了生產(chǎn)效率的大幅提高,間接費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比重越來越高,傳統(tǒng)成本法下將直接材料、直接人工外的費(fèi)用統(tǒng)一歸集到制造費(fèi)用后按一定標(biāo)準(zhǔn)(人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等)分配到產(chǎn)品計(jì)算出的產(chǎn)品成本與實(shí)際成本嚴(yán)重不符,由此導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理者做出了錯(cuò)誤決策。為了克服傳統(tǒng)成本法的不足,作業(yè)成本法(ABC)在上世紀(jì)80年代首次提出,根據(jù)“作業(yè)消耗資源,成本對(duì)象消耗作業(yè)”原理,首先把間接費(fèi)用按資源動(dòng)因分配到作業(yè),然后按作業(yè)消耗量把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象上,作業(yè)成本法的提出,在成本管理發(fā)展史上具有重大意義。運(yùn)用作業(yè)成本法不僅可以大幅提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更是成本管理思想的一次重大飛躍。然而,時(shí)至今日,作業(yè)成本法并沒有在大多數(shù)企業(yè)得到運(yùn)用,其根本原因在于建立作業(yè)成本系統(tǒng)的成本十分昂貴,維護(hù)過程極其復(fù)雜,有違成本管理基本原則-成本效益原則。在這一背景下,美國(guó)學(xué)者卡普蘭、安德森提出了估時(shí)作業(yè)成本法。
估時(shí)作業(yè)成本法(TDABC)是對(duì)傳統(tǒng)作業(yè)成本法的改進(jìn)和簡(jiǎn)化,該方法與傳統(tǒng)作業(yè)成本法相比,省去了將資源分配給作業(yè)這一步驟,直接以時(shí)間作為成本動(dòng)因,將產(chǎn)能成本(資源耗費(fèi))分配到諸如訂單、服務(wù)、產(chǎn)品等成本對(duì)象上。TDABC通過時(shí)間方程計(jì)算出業(yè)務(wù)所需時(shí)間,然后按產(chǎn)能成本率=產(chǎn)能成本÷產(chǎn)能(產(chǎn)能可以是面積、體積、時(shí)間等,本文以時(shí)間為成本動(dòng)因?yàn)檠芯繉?duì)象),最后計(jì)算出成本對(duì)象成本。TDABC主要步驟:
1.計(jì)算產(chǎn)能成本率
產(chǎn)能成本率=產(chǎn)能成本÷實(shí)際產(chǎn)能,產(chǎn)能成本就是部門月實(shí)際成本,一般可以從總賬中直接提取。實(shí)際產(chǎn)能指部門開展業(yè)務(wù)花費(fèi)的時(shí)間,等于部門人數(shù)×每天工作時(shí)間×月工作天數(shù)-休息、培訓(xùn)、保養(yǎng)以及其他停工時(shí)間。
2.確定每項(xiàng)業(yè)務(wù)的產(chǎn)能(所需時(shí)間)
每項(xiàng)業(yè)務(wù)所需時(shí)間=∑各作業(yè)需要時(shí)間=β0+β1X1+β2X2+…βiXi,β0基礎(chǔ)作業(yè)所需時(shí)間,βi基礎(chǔ)作業(yè)外的第i個(gè)作業(yè)所需時(shí)間,Xi是額外作業(yè)數(shù)量。βi一般通過現(xiàn)場(chǎng)直接觀察或調(diào)查詢問操作人員或主管人員獲得。通常有2種方法,一種是通過現(xiàn)場(chǎng)查看并詢問操作人員每項(xiàng)業(yè)務(wù)需要時(shí)間,另外也可以先確定多項(xiàng)業(yè)務(wù)所需時(shí)間,然后求平均值。
3.計(jì)算每項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)能成本
某項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)能成本=部門產(chǎn)能成本率×該項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)能
估計(jì)作業(yè)成本法不僅僅是一種成本核算方法,在作業(yè)預(yù)算管理、資源利用分析、客戶盈利能力分析、流程改進(jìn)等方面有著廣泛的前景。
單病種成本是指患者從入院到出院發(fā)生的平均費(fèi)用,包括手術(shù)前的檢查費(fèi)、手術(shù)費(fèi)用、藥品費(fèi)、術(shù)后護(hù)理等。
開展單病種成本核算,不僅是國(guó)家法規(guī)強(qiáng)制要求,也是醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用的依據(jù),同時(shí)可以提高醫(yī)療保險(xiǎn)資金使用效益,減輕病人負(fù)擔(dān)。從醫(yī)院角度,開展單病種成本核算,可以減少不必要的資源浪費(fèi),有效管理資源使用,限制醫(yī)療費(fèi)用的增長(zhǎng);促使患者滿意度上升,提高醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)以某三甲眼科醫(yī)院老年性白內(nèi)障為例計(jì)算單病種成本:
老年性白內(nèi)障成本主要包括術(shù)前檢查費(fèi)用、術(shù)中手術(shù)費(fèi)用、術(shù)后護(hù)理費(fèi)以及藥品費(fèi)。主要涉及醫(yī)技、放射、檢驗(yàn)、治療等科室,現(xiàn)以放射科為例:
1.計(jì)算老年性白內(nèi)障產(chǎn)能成本率
該科室工作人員3人,每天工作7小時(shí),工作24天,每月理論產(chǎn)能3×7×24×60=30240分鐘,實(shí)際產(chǎn)能應(yīng)在理論產(chǎn)能基礎(chǔ)上減去開會(huì)、培訓(xùn)、休息、休假、生病、維修保養(yǎng)等時(shí)間,為簡(jiǎn)化計(jì)算,一般按理論產(chǎn)能的80%-85%計(jì)算,本文按80%計(jì),實(shí)際產(chǎn)能30240×80%=24192分鐘。從總賬中提取放射科產(chǎn)能成本為43046元,則放射科產(chǎn)能成本率為43046÷24192=1.78元/分鐘。
放射科月產(chǎn)能成本率(表一)
備注:分?jǐn)偝杀景ㄐ姓剖液歪t(yī)療輔助科室成本
2.確定每例白內(nèi)障產(chǎn)能
通過現(xiàn)場(chǎng)查看并詢問操作人員,每例老年性白內(nèi)障放射科花費(fèi)時(shí)間10分鐘(準(zhǔn)備時(shí)間1分鐘,檢查時(shí)間7分鐘,報(bào)告打印時(shí)間1分鐘,SOP登記時(shí)間1分鐘)。
3.計(jì)算每例老年性白內(nèi)障放射科檢查產(chǎn)能
每例老年性白內(nèi)障放射科檢查產(chǎn)能成本=1.78× 10=17.8元
4.計(jì)算老年性白內(nèi)障當(dāng)月產(chǎn)能成本
老年性白內(nèi)障病種成本
從相關(guān)系統(tǒng)中可查出當(dāng)月老年性白內(nèi)障手術(shù)例數(shù)為150例,則老年性白內(nèi)障放射科當(dāng)月產(chǎn)能成本=每例老年性白內(nèi)障放射科產(chǎn)能成本×作業(yè)數(shù)量 =17.8× 150=2670元。
按照以上步驟,可分別計(jì)算出老年性白內(nèi)障在醫(yī)技檢查、檢驗(yàn)、手術(shù)室、護(hù)理單元各科室成本,匯總后即可求出老年性白內(nèi)障病種成本。
運(yùn)用估時(shí)作業(yè)成本法時(shí),若某些設(shè)備只對(duì)部分業(yè)務(wù)提供服務(wù),則應(yīng)分別計(jì)算產(chǎn)能成本率,比如本文醫(yī)院中,醫(yī)技檢查設(shè)備視野計(jì)專門用于青光眼檢查,在計(jì)算白內(nèi)障產(chǎn)能成本率時(shí),應(yīng)將視野計(jì)相關(guān)的產(chǎn)能成本如人員經(jīng)費(fèi)、折舊、保養(yǎng)等費(fèi)用剔除。
計(jì)算出單病種成本后,即可按單病種進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,對(duì)盈利能力不強(qiáng)或是成本高于收入的病種,在目前公立醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由政府定價(jià)情況下,應(yīng)深入分析成本過高的原因,是產(chǎn)能過剩還是人員構(gòu)成不合理還是資源存在浪費(fèi)等,并根據(jù)具體原因,采取適當(dāng)措施。若是產(chǎn)能過剩,在不違反國(guó)家法規(guī)前提下,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、出租;若是人員結(jié)構(gòu)不合理,因?qū)θ藛T進(jìn)行重新分配調(diào)整,將高中低年資人員合理搭配;若是存在資源浪費(fèi),應(yīng)責(zé)成責(zé)任人整改。
由于醫(yī)療業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性,決定了醫(yī)院成本核算管理不同于其他單位成本核算模式的特點(diǎn),尤其是在傳統(tǒng)成本核算方法很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算管理要求的情況下,醫(yī)院管理者和財(cái)務(wù)人員迫切需要一種既適應(yīng)醫(yī)院管理特點(diǎn)又符合成本效益原則的成本核算模式,估時(shí)作業(yè)成本法無疑是一種簡(jiǎn)單有效又適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn)的成本核算方法。
[1]王潔,郭玉海,戴智敏.估時(shí)作業(yè)成本法在醫(yī)院全成本核算模式中的應(yīng)用.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2013,10.
[2]羅伯特·S·卡普蘭,史蒂文·R·安德森.估時(shí)作業(yè)成本法:簡(jiǎn)單有效的獲利方法[M].
(作者單位:四川天成會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年11期