退伍軍人檔案管理工作中的問題與應(yīng)對措施分析

崔海波

摘 要：如今的民生工作已經(jīng)得到了全面的發(fā)展，其中對于民生檔案的接受也開始進(jìn)入了高峰的時期，對退伍軍人的檔案接受也成為了重要的資源檔案，本文針對退伍軍人在檔案接受管理工作進(jìn)行了分析并提出了相關(guān)的建議措施，供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：退伍軍人；檔案管理；問題；措施；分析

目前隨著我國的發(fā)展，對民生服務(wù)的工作也展開了全面的實施，這對我國的民生檔案管理有著巨大的影響，我國各個地區(qū)地方檔案館都應(yīng)該對民生檔案進(jìn)行積極的接收工作，其中在退伍的復(fù)業(yè)軍人進(jìn)行檔案的回收過程中需要進(jìn)行一定的重視，其在進(jìn)行民生檔案接受過程中是總要的檔案資源。但是在對退伍軍人進(jìn)行檔案的接收過程中有許多的問題需要進(jìn)行思考，有的退伍軍人的檔案在進(jìn)行退伍時由于將檔案存放在了當(dāng)?shù)氐泥l(xiāng)鎮(zhèn)、人民武裝部門、民政部門中，還有了退伍軍人將其檔案交給了組織部門進(jìn)行保存，而這些退伍軍人的檔案中又包括了機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)容。這些因素導(dǎo)致了在對退伍軍人進(jìn)行檔案接收上加大了其困難程度，同時還會難以讓其所接受的退伍軍人檔案得到統(tǒng)一的管理。所以為了能在對退伍軍人進(jìn)行檔案接收過程有更便利的方法，需要相關(guān)人員對其進(jìn)行重視，同時加強(qiáng)對退伍軍人檔案的管理程度。

1 設(shè)立并加強(qiáng)管理的制度，建立人才庫

在對退伍軍人進(jìn)行檔案管理過程中，應(yīng)該多去從《檔案法》與《退伍義務(wù)兵安置條列》中找出精華信息，將其進(jìn)行整理并且應(yīng)用到對檔案的管理中，同時加大對《檔案法》與《退伍義務(wù)兵安置條列》的宣傳和學(xué)習(xí)力度，讓更多的檔案管理部門拿來參考與應(yīng)用。與此同時，一個成功的檔案管理部門離不開相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的幫助，所以需要有領(lǐng)導(dǎo)對其檔案管理工作進(jìn)行大力支持，同時要結(jié)合管理工作來進(jìn)行一系列的協(xié)助，才能從一定程度上推進(jìn)檔案管理的進(jìn)展，同時要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)吧退伍軍人的檔案管理工作進(jìn)行重視并將其列入到自己的工作行程中，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行負(fù)責(zé)，以便于在更大的程度上得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)助?？梢越Y(jié)合當(dāng)?shù)氐墓芾硭剑尮芾砥錂n案的相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合，制定出一套合適的管理方案來更好的解決退伍軍人檔案管理的相關(guān)問題，比如可以講檔案進(jìn)行一系列的接收、傳遞、查閱等措施，同時針對其檔案管理建立一個人才庫，讓更多的人才投入到對檔案的管理，同時對其人才進(jìn)行嚴(yán)格的制度控制，從而更好的進(jìn)行管理。

如今對于退伍軍人的檔案管理已經(jīng)有了一定的舉措，但其效果還不能達(dá)到一個滿意的水平，所以需要相關(guān)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)對退伍軍人的檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，盡最大的可能讓退伍軍人能更好的融入社會工作中，要發(fā)揮出退伍軍人的人才作用，這是目前對于社會主義發(fā)展道路上重要的一項舉措，社會注意市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)需要有退伍軍人進(jìn)行推進(jìn)。為了讓人才市場在對退伍軍人進(jìn)行查閱時能更好的將退伍軍人的情況進(jìn)行明確，就需要相關(guān)管理部門針對其軍人的類別進(jìn)行管理，比如可以根據(jù)其姓名、年齡、文化程度、技術(shù)特長、兵種、求職意向、家庭經(jīng)濟(jì)情況等來進(jìn)行分類，根據(jù)其分類建立起相應(yīng)的類別，同時進(jìn)行一系列的登記，將其列入到數(shù)據(jù)庫中，從而為人才市場提供一個完整的求職資料，一定程度上提高了退伍軍人對市場工作的融入性，加大對社會主義道路的發(fā)展程度。對企業(yè)市場進(jìn)行人才庫的建立，加大了退伍軍人和用人單位之間的聯(lián)系，其成為了企業(yè)與退伍軍人之間的媒介，在企業(yè)市場的用人單位可以通過人才庫來進(jìn)行查找，找到他們適宜的退伍軍人并且聘用，同時退伍軍人也可以通過在人才庫中的企業(yè)信息來尋找適合自己的工作。

2 對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)，使用科學(xué)方法進(jìn)行管理

退伍軍人的檔案接收與管理工作屬于分支的學(xué)科，其管理的范疇屬于人事檔案。針對目前對退伍軍人檔案管理的現(xiàn)狀，相關(guān)管理人員需要針對其管理知識進(jìn)行一系列的強(qiáng)化學(xué)習(xí)，加強(qiáng)相關(guān)管理知識，從而提高對退伍軍人檔案的管理效果。要讓其對退伍軍人檔案工作的相關(guān)知識資料進(jìn)行熟悉，比如軍人在部隊的期間，其成長與變化都需要進(jìn)行了解，同時要將政治、軍事、技術(shù)、文化、傷殘等材料有一定的了解。要讓相關(guān)人士對有關(guān)的檔案工作知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，使其視野得到開闊，在進(jìn)行管理中能有更好的應(yīng)對能力，從而一定程度上將業(yè)務(wù)水平得到了提高。與此同時，對于退伍軍人的檔案進(jìn)行接收的過程中，相關(guān)的工作者還需要有非常強(qiáng)的工作意識和奉獻(xiàn)精神，要讓其對管理工作產(chǎn)生一定的熱情，從而能更好的發(fā)揮出工作者的能力，提高管理質(zhì)量。

在退伍軍人的檔案進(jìn)行管理過程中，要保證其檔案的嚴(yán)密性，就需要相關(guān)工作者對其進(jìn)行嚴(yán)格的保密措施，要把保密放在首要目的上，需要工作者嚴(yán)格按照“三?！?、“六防”、“十不準(zhǔn)”辦事原則進(jìn)行，同時需要對其進(jìn)行檢索工具的建立，以便于對退伍軍人的檔案查詢，促進(jìn)了退伍軍人檔案管理向著現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的方向進(jìn)行發(fā)展。對待退伍軍人檔案時，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行程序化的步驟進(jìn)行實施，對其建立專門的檢索工具，同時針對檔案建立專門的閱覽室，同時可以提供相關(guān)的服務(wù)永平，最大化的提高對退伍軍人和利用者的服務(wù)質(zhì)量。對于退伍軍人的福利計算就需要根據(jù)軍人在退伍前進(jìn)行的一系列貢獻(xiàn)等級，來進(jìn)行劃分，調(diào)整好為軍人的不住，烈士甄別，招工，傷殘評定，招干，人才利用等，利用耗著寫才能更加方便的對軍人的工資待遇進(jìn)行解決。對于工齡與編史需要進(jìn)行糾正與修志，要圍繞任務(wù)等工作服務(wù)進(jìn)行傳記的撰寫。需要充分的將退伍軍人檔案材料管理的作用得到發(fā)揮，才能讓企業(yè)市場對人才的應(yīng)用得到最大化的提升，從而提高人才的利用率。在一定程度上解決了相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對問題的解決依據(jù)，從而提高了軍地對人才開發(fā)的使用，為軍地兩用人才提供了更好的使用環(huán)境的。

3 將收集進(jìn)行強(qiáng)化整理，統(tǒng)一分類

在對退伍軍人的檔案進(jìn)行整理的時候，需要多加的對其中的資料進(jìn)行收集，同時加大對其的重視度，將其中存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充，對于一些材料不足的或者資料不正確的檔案需要及時向相關(guān)單位或者本人進(jìn)行反應(yīng)并且更正，如果檔案中的相關(guān)文件資料丟失或損壞，就需要向單位或者部隊進(jìn)行及時的聯(lián)系，共同來進(jìn)行補(bǔ)救。在退伍軍人的檔案中，由于其隨意性較大，軍人經(jīng)常會因為一些事情會將檔案中的資料取走，比如一些圖案當(dāng)?shù)闹驹笗?、傷殘材料、技術(shù)等。那么對于這種現(xiàn)象，應(yīng)該對其進(jìn)行明確的時間規(guī)定，要嚴(yán)格制定歸還時間，不得拖延，才能最大限度的保證檔案的完整性，從而一定程度上提升退伍軍人檔案的安全性，對于在退伍軍人檔案管理中的問題需要進(jìn)行定期的討論與總結(jié)，共同解決其中的問題。

對待退伍軍人檔案管理需要對其進(jìn)行分類，及時對檔案管理部門進(jìn)行請教，結(jié)合部門的意見來對檔案的分類進(jìn)行準(zhǔn)確性的確定。在卷內(nèi)對材料需要進(jìn)行有序的排列，按照分類的類別進(jìn)行排序，從而讓分類的內(nèi)容準(zhǔn)確細(xì)致，便于對資料的查找。從而能更好的提高對退伍軍人檔案管理的工作效果。

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