分析高速公路檔案管理新機(jī)制

李妮

摘 要：近年來我國高速公路發(fā)展速度和建設(shè)速度都比較快，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用也比較明顯。國家對高速公路的重視程度在逐漸加深，并且在對高速公路進(jìn)行建設(shè)時，檔案的作用日漸凸顯，檔案記錄可以直觀的反應(yīng)高速公路實際建設(shè)狀態(tài)。雖然人們在不斷的完善高速公路檔案管理工作機(jī)制，但是在日常工作中依然存在各種影響其工作質(zhì)量的問題。以當(dāng)前高速公路檔案管理工作情況為基礎(chǔ)，分析如何優(yōu)化檔案管理機(jī)制。

從社會發(fā)展情況來看，我國高速公路建設(shè)等級正在不斷的提升，并且車輛載重的不斷增加，提升了對公路建設(shè)質(zhì)量的需求，所以相關(guān)工作人員需要不斷提升高速公路設(shè)施管理工作質(zhì)量、工程監(jiān)督工作質(zhì)量、工程驗收質(zhì)量等。通過科學(xué)化的高速公路檔案養(yǎng)護(hù)，可以保證公路擴(kuò)建、公路養(yǎng)護(hù)工作更好的開展，為日后公路建設(shè)提供依據(jù)，提升公路建設(shè)質(zhì)量。

1 高速公路檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作開展質(zhì)量差

在進(jìn)行公路管理時，會不斷的形成各種檔案資料，這些檔案資料見證了我國高速公路發(fā)展歷史，同時也是未來高速公路建設(shè)的重要依據(jù)之一，具有一定的參考價值。但是絕大部分高速公路管理工作部門都不重視檔案管理工作，表現(xiàn)在許多方面；首先是缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，沒有專職工作人員去收集檔案資料、歸納檔案資料。調(diào)查高速公路檔案管理工作人員的實際情況不難發(fā)現(xiàn)，大部分工作人員都是以兼職的角度對檔案進(jìn)行管理的，并沒有通過專業(yè)的檔案管理工作人員來完成工作，其次是因為高速公路檔案管理工作部門沒有專業(yè)化的檔案保存室，所以導(dǎo)致檔案不能集中管理，辦公室和檔案室在一起，缺少相應(yīng)的保護(hù)措施，如果長時間的堆放檔案資料，會影響文獻(xiàn)的使用效率。

1.2 不能充分利用檔案信息

高速公路在建設(shè)過程中會出現(xiàn)許多檔案材料，這些檔案材料中有的信息是十分重要的，可以當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)層以及業(yè)務(wù)工作研究主要參考資料來看待。充分的利用各種檔案資料，可以有效提升高速公路建設(shè)質(zhì)量，對高速公路行業(yè)的未來發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。但是因為檔案管理意識比較薄弱，所以大多數(shù)高速公路檔案管理都會使用重藏輕用的模式進(jìn)行管理，沒有重視檔案管理的作用，也很少通過分析檔案資料的方式來決絕日后工作中的問題，使檔案管理產(chǎn)生資源浪費(fèi)、閑置等問題。

1.3 檔案管理結(jié)構(gòu)科學(xué)性差

高速公路檔案管理工作比較側(cè)重于文書檔案管理，將業(yè)務(wù)檔案作為主要特色檔案來完善檔案載體。大部分高速公路施工企業(yè)還在沿用前些年使用的紙質(zhì)檔案，這種檔案載體種類和數(shù)量都有局限性，并且這種工作模式下的檔案結(jié)構(gòu)與檔案內(nèi)容是不能滿足當(dāng)前高速公路發(fā)展需求的，所以要將信息化技術(shù)和檔案管理相互融合。

2 高速公路檔案管理新機(jī)制的研究

2.1 提升高速公路檔案管理重視程度

想要保證高速公路檔案管理工作的正常開展，首先就要提升各個階層對檔案管理工作的重視程度。打破傳統(tǒng)工作理念，從根本上認(rèn)識到檔案管理對高速公路建設(shè)的推動作用，并且要督促相關(guān)部門努力的去做好一些和檔案管理相關(guān)的工作，對施工單位檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查，整理收集各種檔案資料，掌握施工單位檔案管理工作開展的實際情況，根據(jù)工作開展的情況來擬定切實可行的解決方式，提升高速公路檔案管理認(rèn)知程度。

2.2 優(yōu)化管理制度

管理制度在高速公路檔案管理中起到至關(guān)重要的作用，想要從根本上提升高速公路檔案管理工作質(zhì)量，必須要通過各種方式建立健全檔案管理工作制度，為其提供科學(xué)化的管理依據(jù)，使檔案管理工作可以正常開展。檔案管理制度的明確，可以讓高速公路檔案管理工作人員更好的認(rèn)清未來發(fā)展方向，提升系統(tǒng)的科學(xué)性。要根據(jù)檔案的情況對其職責(zé)進(jìn)行劃分，對檔案管理工作落實程度進(jìn)行明確，提升監(jiān)理工作人員、檔案管理一線工作人員的責(zé)任感和使命感，使其可以更加認(rèn)真的完成工作。獎懲機(jī)制也是比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，如果不能保證獎懲機(jī)制的有效實行，會影響到工作人員的積極性。還要根據(jù)各種方式來強(qiáng)化其工作效率，保證檔案管理工作順利開展，工程檔案編制資料方式如下圖1所示。

2.3 提升檔案管理工作人員個人綜合素質(zhì)

想要保證高速公路檔案管理工作的正常進(jìn)行，必須要先提升工作人員的個人綜合工作能力。因為檔案信息資料需要管理人員來收集，并將資料進(jìn)行歸檔處理，所以檔案管理工作人員的個人綜合素質(zhì)以及個人綜合工作能力，會直接影響到公路檔案管理工作效果，所以必須要提升工作人員的綜合能力，才能保證工程項目建設(shè)的正常開展。首先要讓工作人員認(rèn)識到自身能力掌握情況和社會發(fā)展情況是否存在相悖之處，樹立先進(jìn)化的工作管理理念，打破傳統(tǒng)檔案管理工作方式，提升檔案管理工作人員日常教育培訓(xùn)力度，并不斷的強(qiáng)化其檔案管理專業(yè)知識，使其職業(yè)道德得到提升。還要適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化工作人員的個人服務(wù)意識，使其在填寫檔案資料時，認(rèn)真、規(guī)范的去完成資料填寫工作。還要提升檔案管理工作人員用表編制方面的工作能力，對政策進(jìn)行解讀。也可以讓專家到工作現(xiàn)場進(jìn)行專題講座，結(jié)合遠(yuǎn)程教育等模式來提升工作人員的個人綜合工作能力。

2.4 通過信息化技術(shù)實現(xiàn)檔案管理

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使高速公路檔案管理迎來了新的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前時代背景下，公路檔案管理工作想要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，也要將信息化技術(shù)融入到其中，構(gòu)建高效率的公路信息化管理數(shù)據(jù)庫，并不斷的完善信息，強(qiáng)化錄入審核，提升信息科學(xué)性與全面性。檔案管理工作部門需要通過共享平臺的方式，將資料資源共享到其余的部門，并將信息化技術(shù)融入到其中，打造電子化檔案管理工作方式，提升工作效率。

3 結(jié)束語

高速公路檔案管理工作質(zhì)量，直接影響高速公路未來建設(shè)質(zhì)量，所以工作人員也要順應(yīng)當(dāng)前時代發(fā)展要求，對如何提升檔案管理效率進(jìn)行改革。上文先分析了工作開展的現(xiàn)狀，之后分別從四個角度闡述了如何提升工作質(zhì)量。

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