數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用

張靜

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化時代來臨，我們生活和工作的方方面面都漸漸與信息化和高速化緊密聯(lián)系起來。就醫(yī)院來講，也不例外。醫(yī)院作為社會生活中不可缺少的重要一部分，相信數(shù)字信息化時代的來臨將會給醫(yī)院的日常管理帶來便利。特別是在醫(yī)院的人事檔案管理方面，隨著信息化和網(wǎng)絡化的快速發(fā)展，將這些現(xiàn)代信息技術應用到實際的人事檔案管理中，也可以大大提高醫(yī)院人事檔案部門的工作效率。

關鍵字：數(shù)字信息化；醫(yī)院管理；人事檔案

0 引言

隨著市場化經(jīng)濟的發(fā)展，人事檔案變得越來越重要。特別是對醫(yī)院來講，由于醫(yī)生工作的特殊性要求，它不僅看重醫(yī)護人員的學習教育經(jīng)歷，也看重醫(yī)護人員實際的工作經(jīng)驗和經(jīng)歷，而這些在人事檔案上都可以反映出來。因此，醫(yī)院人事檔案的管理就顯得尤為重要了。隨著醫(yī)院的經(jīng)營時間的不斷延續(xù)，經(jīng)營業(yè)務范圍的不斷擴大，每年都會有更多的新醫(yī)護人員加入，所以傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理方式早已不在適合現(xiàn)今的醫(yī)院實際的發(fā)展。隨著近年來數(shù)字信息化時代的來臨和網(wǎng)絡化的不斷普及，醫(yī)院應該積極的將現(xiàn)代信息技術同醫(yī)院的人事檔案管理工作結合起來，讓數(shù)字信息化能夠真正的為醫(yī)院的人事檔案管理工作服務。

1 將數(shù)字信息化運用到醫(yī)院人事檔案管理中的意義

1.1 有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作的效率

隨著信息化時代的來臨，醫(yī)療體制的不斷發(fā)展和改革，醫(yī)院的人事檔案作為記錄人才的信息的主要載體早已漸漸的進入了網(wǎng)絡化的時代。數(shù)字信息化的人事檔案管理，不僅對于醫(yī)院的相關工作的管理、調(diào)動以及工作的安排等方面提供了極大的便利，而且也有利于提高醫(yī)院的人事部門的工作效率。并且信息化的人事檔案管理也有利于醫(yī)院的醫(yī)護人員的原始檔案數(shù)據(jù)的保存以及查詢等，這樣利用相應的數(shù)字化的人事檔案管理的相應措施，就可以不用再像傳統(tǒng)的人事檔案管理那樣存在保存原始檔案難、人工管理查詢難等問題。其實目前很多醫(yī)院仍然還是采取傳統(tǒng)的以人工為主要方式的檔案管理方式、以紙質(zhì)為主要材質(zhì)的存儲模式，這切實都會存在紙質(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問題，因此這些檔案通常是比較難以保存的，并且通常要耗費很大的人力和時間去做定期的查找和檢查，這種種問題在無形中就增加了很多的管理的成本[1]。

1.2 有利于促進醫(yī)院內(nèi)部的信息資源的共享

將數(shù)字信息化運用到醫(yī)院的人事檔案管理中，有利于促進醫(yī)院內(nèi)部的檔案的相關信息的共享，并且有利于提高各部門之間的開放性。數(shù)字信息化運用到醫(yī)院的人事檔案管理中在檔案的管理中能夠促進醫(yī)院的檔案管理方式的現(xiàn)代化的推進，通過相應的信息數(shù)字化的技術以及網(wǎng)絡技術，建立相應的醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫和相關的平臺，這樣就能與現(xiàn)在的人們的智能化、網(wǎng)絡化的生活方式相接近。通過人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫和相關的平臺促進醫(yī)院內(nèi)部的信息的共享。另外在接受傳遞方面，也有利于提高信息的時效性。

2 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中存在的一些問題

2.1 對于醫(yī)院的人事檔案管理不夠重視

由于醫(yī)院都是以醫(yī)療工作為中心，所以在對于醫(yī)院的人事檔案的管理這一方面并沒有給與一定的重視。所以，由此帶來的對于人事管理這方面的投入也就相應的有些不足。其實這對于醫(yī)院的人事檔案管理的信息化是非常不利的。首先，由于醫(yī)院對此不夠重視，所以直接導致了醫(yī)院的人事檔案的管理的硬件設施和數(shù)據(jù)信息處理的資金投入不足。其次，由于醫(yī)院方面對這一問題的不重視直接導致了醫(yī)院的人事檔案管理人員對于人事檔案管理這一工作本身的不夠重視。大多數(shù)的人事檔案管理的工作人員都是簡單的整理、收集相關的檔案資料等日常性的工作，并沒有真正的對醫(yī)院的檔案進行數(shù)據(jù)處理或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計建設等工作，這些都是非常不利于醫(yī)院的數(shù)字信息化的人事檔案的管理的。另外，如今大多數(shù)的醫(yī)院的人事檔案的管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，他們大多數(shù)并沒有真正的把醫(yī)院的人事管理這一工作認真的對待。當然這與我國傳統(tǒng)的檔案管理方式是分不開的，因為他們認為檔案管理就是簡單的對檔案進行擺放、整理等[2]。

2.2 對于醫(yī)院的人事檔案的管理缺乏相應的制度

人事檔案作為一個人的基本信息和經(jīng)歷的主要載體，相關部門應該對于人事檔案做好相應的保密工作。雖然有《檔案法》等相關的法律法規(guī)的頒布，但是人事檔案的機密性現(xiàn)在還是一個大問題。所以醫(yī)院的相關管理部門應該對此加以重視，加強數(shù)字信息化下醫(yī)院人事檔案管理的保密性措施的建設。

3 將數(shù)字信息化更好的運用到人事檔案管理中的措施

3.1 加強樹立將數(shù)字信息化運用到人事檔案管理中的意識

隨著如今的信息化時代的來臨，將數(shù)字信息化運用到人事檔案管理中是大勢所趨。特別是如今的醫(yī)院的管理模式大多都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡化，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)漸漸向著現(xiàn)代化的管理模式不斷邁進。這就需要醫(yī)院的相關管理人員樹立起將數(shù)字信息化運用到人事檔案管理方面的意識。只有在這方面引起足夠的重視，才能夠漸漸地體現(xiàn)出信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的巨大價值。

3.2 注重引進相關專業(yè)的檔案管理人才

真正能夠將信息化運用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，這需要引進相應專業(yè)的檔案管理人才。因為他們不僅需要掌握相關專業(yè)的檔案管理知識，還需要熟悉現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術。對于現(xiàn)今的大多數(shù)醫(yī)院來說，由于在職人員比較多，所以醫(yī)院的人事檔案管理都是一項比較繁多的、量大的工作。當然在引進相關的專業(yè)的檔案管理人才的同時，也要注意全面的對工作人員進行綜合考核。由于醫(yī)院人事檔案管理工作的特殊性，所以對于相應的工作人員來說，必須要具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強的責任感以及保密意識。在醫(yī)院的人事檔案管理方面，也要注意將數(shù)字信息化、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫的建立與處理等更好的結合起來，做好醫(yī)院的人事檔案信息管理建設[3]。

3.3 加強醫(yī)院人事檔案管理中的相應的硬件和軟件等設施的建設

對于將信息化更好的運用到醫(yī)院人事檔案管理中，這不僅需要相應的硬件設施的建設，也需要醫(yī)院引進相關的軟件技術，建設出相關的醫(yī)院人事檔案管理平臺。做好醫(yī)院的人事檔案的管理工作，硬件設施是基礎。醫(yī)院應該對此加大投入，建立標準的現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理場所，對于檔案室、醫(yī)院人事檔案管理的工作人員的辦公室以及檔案的閱覽室應該嚴格分開。將信息化技術真正運用到醫(yī)院的人事檔案管理中，軟件設施的引進也是至關重要的。對于如今的飛速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡化時代來說，利用軟件設施建立相應的醫(yī)院的人事檔案平臺是非常有必要的。并且這種人事檔案管理平臺還可以同醫(yī)院的其他管理系統(tǒng)相結合，來更好地實現(xiàn)醫(yī)院的信息、資源的共享，這樣也可以更好的促進醫(yī)院各個方面及時獲得相應的信息，更好的促進相關的措施或者方案的處理更加合理。

4 結束語

將數(shù)字信息化運用到醫(yī)院的人事檔案管理中去，是隨著如今經(jīng)濟以及信息技術發(fā)展的必然趨勢。建設更好的數(shù)字信息化的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)，需要醫(yī)院各方面首先對這一問題 給與重視，然后在醫(yī)院上下樹立起建立數(shù)字信息化的人事檔案管理的意識，同時也要加強相應的軟件和硬件設施的建設。

參考文獻

[1]劉貴清. 淺談數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J]. 城建檔案， 2015， （9）.

[2]王勇. 試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J]. 科技創(chuàng)新導報， 2015， 12（5）：211-211.

[3]龐永儀. 電子信息化管理在醫(yī)院人事檔案中的應用[J]. 管理學家， 2014， （12）.