高校智慧圖書館采編管理模式的構(gòu)建

郭鵬

摘 要：隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，高校圖書館的管理工作也不斷朝著智慧化的方向發(fā)展，智慧圖書館的建設(shè)也使圖書館的采編工作發(fā)生了巨大的變化。本研究主要研究高校智慧圖書館采編管理模式的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：智慧圖書館；采編管理模式；構(gòu)建

隨著高校智慧圖書館的出現(xiàn)，圖書館采編部門的工作流程、業(yè)務(wù)管理以及整體功能都會發(fā)生相應(yīng)的變化，因此高校智慧圖書館的采編工作將面臨很大的挑戰(zhàn)，在進(jìn)行采編管理時(shí)，一定要以技術(shù)性、高效性以及服務(wù)性等為指導(dǎo)原則，以此來推動高校智慧圖書館采編管理工作的發(fā)展[1]。

1 轉(zhuǎn)變采編思想觀念

眾所周知的是，思想指導(dǎo)行動，隨著信息技術(shù)的不算發(fā)展，圖書館的功能也變得多種多樣，這不僅給圖書館的采編部門帶來了機(jī)遇，也是一個(gè)大大的挑戰(zhàn)。因此，采編部門的相關(guān)工作人員必須不斷更新自己的觀念，采用科學(xué)可行的采編管理模式。首先，要樹立起以人為本的服務(wù)理念，要踐行“一切為了讀者，為了一切讀者，為了讀者的一切”這樣的思想理念，以此來推動智慧型圖書館的發(fā)展。采編部門在進(jìn)行采編工作時(shí)，要強(qiáng)化人本意識，從圖書的采購再到編目、上架都要做到一切以讀者為中心，使圖書的編目數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確與科學(xué)，為讀者建立起更加快捷與方便的搜索引擎，盡一切可能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除此之外，采編部門的相關(guān)人員還要樹立起服務(wù)意識，不斷向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型，對各種信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的整理、組配以及提煉，為讀者提供更具創(chuàng)新性的服務(wù)。采編部門的工作人員要能夠準(zhǔn)確的把握讀者的需求，根據(jù)不同層次的讀者采用不同的富有個(gè)人性格的服務(wù)模式，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，開展積極有效的科研工作，為高等學(xué)科建設(shè)與工作提供支持[2]。

2 明確工作任務(wù)與崗位職責(zé)

在智慧型圖書館采編管理工作中，必須不斷明確采編人員的工作任務(wù)與崗位職責(zé)，將任務(wù)具體到每一個(gè)工作人員的頭上，將采編部門的工作具體劃分為文獻(xiàn)采訪與圖書訂購、文獻(xiàn)采訪與外文圖書分編、文獻(xiàn)采訪與中文圖書分編、文獻(xiàn)采訪與學(xué)位論文管理以及文獻(xiàn)采訪與圖書典藏管理幾方面的工作。其中文獻(xiàn)采訪與圖書訂購方面的工作人員主要負(fù)責(zé)圖書館的文獻(xiàn)資源采訪以及學(xué)科館員的服務(wù)工作，其次還要負(fù)責(zé)匯總中外圖書采訪數(shù)據(jù)以及訂購數(shù)據(jù)，并且還要聯(lián)系對外的相關(guān)訂購業(yè)務(wù)。文獻(xiàn)采訪與外文圖書分編這部分的工作主要是負(fù)責(zé)圖書館的文獻(xiàn)資源采訪以及學(xué)科館員的服務(wù)工作，其次還要進(jìn)行外文圖書分編、建立教材庫以及進(jìn)行日常的維護(hù)工作等。文獻(xiàn)采訪與中文圖書分編這部分的工作主要是負(fù)責(zé)圖書館的文獻(xiàn)資源采訪以及學(xué)科館員的服務(wù)工作，其次還要管理中文圖書分編工作以及相應(yīng)的處理工作，除此之外，還包括中文圖書分編數(shù)據(jù)的檢查以及贈書等工作。文獻(xiàn)采訪與學(xué)位論文管理這部分的工作主要是負(fù)責(zé)圖書館的文獻(xiàn)資源采訪以及學(xué)科館員的服務(wù)工作，其次還要承擔(dān)博士與碩士學(xué)位論文的接收、審核以及分編。圖書典藏管理主要是負(fù)責(zé)中外文圖書典藏的業(yè)務(wù)管理工作，并且要進(jìn)行新書通報(bào)以及編輯發(fā)布[3]。

3 優(yōu)化采編工作流程

傳統(tǒng)的圖書采編工作往往是對實(shí)體的圖書進(jìn)行檢索、流通、典藏、編目、分類以及采購，但是這種模式存在很大的弊端，需要耗費(fèi)很多的人力以及物力，自動化水平十分低下。隨著智慧型圖書館的建立，采編部門的工作方法已經(jīng)突破了傳統(tǒng)，對其管理模式進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新。首先，要優(yōu)化采編工作的流程，對采編部門進(jìn)行整合，加強(qiáng)典藏、編目以及采訪各部門之間的聯(lián)系，使其能夠通力合作，對各種網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行優(yōu)化與整合，對電子資源以及紙質(zhì)文獻(xiàn)等信息資源的采集要加強(qiáng)管理，對電子文獻(xiàn)以及紙質(zhì)文獻(xiàn)的比例要進(jìn)行合理配置，要保證重要文獻(xiàn)信息資源的連續(xù)性以及完整性，建立起一套科學(xué)完整的智慧型圖書館信息資源保障系統(tǒng)。除此之外，采編部門還要大力優(yōu)化采編程序，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷優(yōu)化采編的程序，例如我們可以利用數(shù)字技術(shù)或者直接從上級業(yè)務(wù)部門獲得編目工作，以此來減少人力與物力的損耗，提高工作效率。因?yàn)槲墨I(xiàn)的不同，因此采編程序也會有所區(qū)別，因此采編部門要根據(jù)不同的文獻(xiàn)編制出不同的采編業(yè)務(wù)流程，使采編工作更具針對性，對采購數(shù)量、采購品種以及數(shù)據(jù)套錄等進(jìn)行合理統(tǒng)籌，確保采編流程的暢通。

4 提高服務(wù)質(zhì)量

高校智慧型圖書館采編工作的根本任務(wù)在于滿足讀者需求以及推動高校教育的發(fā)展，因此采編部門要不斷創(chuàng)新自身的服務(wù)模式，變被動為主動，變內(nèi)向?yàn)殚_放，將服務(wù)科研與服務(wù)社會進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在教學(xué)科研的服務(wù)方面，采編工作要以教學(xué)科研為中心，根據(jù)其需求開展文獻(xiàn)信息定題檢索、電子閱覽、文獻(xiàn)復(fù)制以及課題成果查新等工作，為教學(xué)科學(xué)提高科學(xué)有效的查詢。在進(jìn)行社會服務(wù)時(shí)，要開展多種多樣的知識文化以及信息資源保障服務(wù)。除此之外，還要將學(xué)研有機(jī)結(jié)合起來，以此來提高高校智慧型圖書館采編人員的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)能力。在學(xué)習(xí)上，高校圖書館可以通過專題講座以及培訓(xùn)班等形式來引導(dǎo)采編人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，以此來提高他們的專業(yè)服務(wù)能力與專業(yè)技術(shù)水平。在研究上，要激勵采編工作人員提高自身的科研能力，為研究人員、教師以及學(xué)科團(tuán)隊(duì)等提供導(dǎo)航以及知識分析等各種各樣的服務(wù)，其次，還要為讀者提供跟蹤、定題以及信息咨詢服務(wù)，在實(shí)際工作中提高采編人員的實(shí)踐能力。

5 結(jié)束語

智慧管理指的將智慧化管理作為核心，將以人文本作為服務(wù)理念，科學(xué)的運(yùn)用智慧管理的新觀念以及管理方法，來使高校圖書館的采編工作實(shí)現(xiàn)智慧化。因此高校智慧型圖書館的采編工作也應(yīng)該從不同的方面進(jìn)行創(chuàng)新，推動智慧型圖書館的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王苑，徐莉莉.基于情景感知的智慧圖書館服務(wù)探析[J].圖書館研究，2015（03）：19-23.

[2]朱蕓，鄭建明.關(guān)于構(gòu)建高校圖書館人性化管理模式的思考[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2014（01）：22-23.

[3]鄧巖彬，劉薇薇，王曉丹.圖書館采編業(yè)務(wù)外包質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素分析——基于大連醫(yī)科大學(xué)圖書館采編業(yè)務(wù)外包實(shí)踐[J].圖書館學(xué)研究，2013（08）：49-53.