譚翔
摘要:筆者以企業(yè)人力資源規(guī)劃為主題,探討與其相關(guān)的特點與問題。從人力資源規(guī)劃的概念、作用、內(nèi)容對其進行了簡要概述;主要從符合企業(yè)戰(zhàn)略性、企業(yè)文化、個人發(fā)展三個方面對企業(yè)人力資源規(guī)劃的特點進行了說明;重點從規(guī)劃不清晰與目標(biāo)不明確、制訂規(guī)劃方法差與效率低、人力資源控制較困難、準(zhǔn)確性差及操作性不強方面分析了存在問題,并提出針對性策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;規(guī)劃特點
中圖分類號:F203.9 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)06-0160-02
伴隨我國的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的成功,以市場經(jīng)濟為主體的現(xiàn)代化國家漸漸顯露出發(fā)展優(yōu)勢,但是對于大多數(shù)企業(yè)而言,還需要對以自由競爭機制為核心的市場經(jīng)濟環(huán)境進行適應(yīng)。在新的環(huán)境和全球化大背景之下,應(yīng)該努力探索關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要手段與方法,比如在現(xiàn)代企業(yè)管理中就出現(xiàn)了人力資源管理、技術(shù)管理等新型管理內(nèi)容。以下就從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方面的問題進行說明。
一、人力資源規(guī)劃
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要組成部分,主要是指企業(yè)通過對人才的重視,將其作為一種資源,進行合理配置,注重人才個人的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的并進。以現(xiàn)在我國的應(yīng)用情況來看,大多企業(yè)利用人力資源規(guī)劃這一辦法,對企業(yè)自身人力資源進行全面了解、分析、調(diào)整;其中包含有人才的招聘、培訓(xùn)、晉升、輪崗、工資等,也可以將其理解為以人才為依托的智力支持與知識復(fù)用水平的可靠應(yīng)用,對企業(yè)發(fā)展進行綜合評估與長遠的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,是企業(yè)長遠發(fā)展的有力保障。
從作用方面看,人力資源管理需要人力資源規(guī)劃作為前提、奠定基礎(chǔ),如此才能讓管理功能得到有效發(fā)揮,因而它具備先導(dǎo)性、全局性的指導(dǎo)作用。另一方面,人力資源規(guī)劃可以對企業(yè)戰(zhàn)略加以分析,促進目標(biāo)的具體化設(shè)計與完成;通常企業(yè)人力資源規(guī)劃方案內(nèi)容涉及到人力資源規(guī)劃的目的、任務(wù)陳述,與確定人力資源規(guī)劃的各種影響因素,比如人口、科技、政治、法律、經(jīng)濟、社會等方面的影響;還有就是對人力資源規(guī)劃實施方法的確定、對人力資源需求量的規(guī)劃等,保障企業(yè)運營與發(fā)展過程中,達到最佳的狀態(tài)。
二、人力資源規(guī)劃的特點
人力資源規(guī)劃雖然屬于人力資源管理的一個重要組成部分,但是它也具有自身的獨特性質(zhì),比如戰(zhàn)略性、企業(yè)文化適應(yīng)性、個人發(fā)展持續(xù)性等。
(一)戰(zhàn)略性
從全局看,人力資源規(guī)劃本身就是企業(yè)戰(zhàn)略部署與管理發(fā)展的一個重要部分,因而它具有戰(zhàn)略性的特點。通過對人力資源規(guī)劃的整體研究,來合理推動或促進企業(yè)各方面的發(fā)展,重點在于激活企業(yè)人才的活力、人才的知識復(fù)用水平;另一方面,這種戰(zhàn)略性規(guī)劃要求與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略相一致,而且要求企業(yè)在外部社會、法律環(huán)境的約束下進行進一步的跨年度計劃等;另外,企業(yè)自身的人力資源調(diào)整需要與國家、地方相關(guān)的人力資源政策調(diào)整保持步調(diào)上的一致,比如對于社會主義和諧社會建設(shè)方面需要提供支持的安定、成長及持續(xù)原則。
(二)與企業(yè)文化相適應(yīng)
現(xiàn)代企業(yè)注重企業(yè)文化的核心凝聚力。所謂企業(yè)文化核心即在于企業(yè)價值觀,通常而言指向于積極向上、創(chuàng)新求實,符合實際企業(yè)發(fā)展的長遠利益。所以,在企業(yè)人力資源規(guī)劃的特點表現(xiàn)方面,要求與企業(yè)文化相適應(yīng)。就是要求企業(yè)人力資源規(guī)劃中對企業(yè)文化的應(yīng)用、理解、融合、滲透,以此讓企業(yè)經(jīng)營顯出自身獨有的特征、特色,最重要的是通過軟實力、真正的內(nèi)在價值來達到一種組織力、約束力,讓人才心向往之,共同推進企業(yè)向著更高的目標(biāo)發(fā)展。
(三)與員工個人發(fā)展相契合
現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注人才、理解人才對于企業(yè)未來發(fā)展的重要價值與意義;與此同時它也認(rèn)識到個人在社會活動中對于實現(xiàn)自我價值或抱負(fù)的心理;加之社會活動范圍的擴大、市場競爭激烈的增強,使得企業(yè)在一種主動、被動雙重壓力促進之下,重新認(rèn)識到個人、企業(yè)的共同發(fā)展對于企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵性作用,它的原理基于向同一方向用力。因而企業(yè)在忠誠度、待遇、晉升制度等方面,人力資源規(guī)劃都會在面向企業(yè)總體計劃完成的同時將員工方面的發(fā)展計劃與之聯(lián)合起來,構(gòu)建起個人、企業(yè)間的互相依托、互相促進關(guān)系。
三、人力資源規(guī)劃存在的問題
人力資源規(guī)劃中主要存在目標(biāo)、方法、效率、非計量因素、可操作性不足等問題。
(一)規(guī)劃不清晰,目標(biāo)不明確
人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略整體發(fā)展的一個部分,對企業(yè)人力資源管理的作用相當(dāng)大,然而實際的企業(yè)發(fā)展中,在人力資源規(guī)劃方面,存在規(guī)劃不清晰的現(xiàn)象。比如對未來發(fā)展的方向估計不足,對未來核心人才的評估較差,這表明企業(yè)對于市場的調(diào)查研究、行業(yè)的前景分析評估能力不足,因而也造成了企業(yè)在人力資源規(guī)劃目標(biāo)方向的模糊,未能從整體上或全局方面,設(shè)置一個明確化的目標(biāo),給予企業(yè)人力以導(dǎo)向等。
(二)制訂方法差、效率低
規(guī)劃方面的工作人員需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行分析,對各部門情況進行溝通、協(xié)調(diào)、了解,歸納出具體的人力資源需求,制訂合理的規(guī)劃計劃;但實際的發(fā)展現(xiàn)狀說明,企業(yè)人力資源部的工作人員注重歷史數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、預(yù)測,而缺乏真正的調(diào)研精神,而且在需要論證與給出充分依據(jù)的地方較為含糊,造成了可操作性方面的疑慮,所以執(zhí)行力相對減弱,工作效率也明顯降低。
(三)人力資源控制較困難
現(xiàn)代社會的突出特征在于流動性,企業(yè)人才流動也是如此,原因在于影響人才流動的因素存在不可量化的非理性的一面,如意外事件、獵頭公司、個人情緒等都容易對整體規(guī)劃產(chǎn)生負(fù)作用;在這方面有時定量分析很難達到,所以需要更多的疏導(dǎo)性方法,但通常企業(yè)所采取的淡旺季或生意好壞裁員法、增編法,表面上看是得到了一時的利益,但因流動成本、規(guī)模累積等,讓人力資源控制失去了信任力或者控制力,與企業(yè)文化發(fā)展相悖,所以人力資源控制相對困難。
(四)準(zhǔn)確性差,操作性不強
我國的市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,從現(xiàn)在來看它依然活躍,給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展造成了極大影響,所以企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整方面,離不開對于市場的考慮,但是企業(yè)人力資源規(guī)劃部門或人員,對市場的了解較少,未進行一些較為專業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)研與分析,而且往往因滯后性而使規(guī)劃的精準(zhǔn)性受到影響,加之企業(yè)在各種環(huán)境下的不確定性的增加,更給企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中增添了諸多阻礙因素;另一方面,大多企業(yè)存在盲目規(guī)劃的現(xiàn)象,有時對于規(guī)劃所要求的實踐性未能充分考慮或者對規(guī)劃方案評估不夠,結(jié)果往往不理想,浪費了諸多資源。
四、解決人力資源規(guī)劃問題的策略
解決人力資源規(guī)劃問題,需要從長計議,應(yīng)該利用現(xiàn)代管理思維中的系統(tǒng)論原理、知識復(fù)用水平與人才結(jié)構(gòu)配置等相關(guān)知識,展開戰(zhàn)略性的分析與研究。比如在戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置上需要做到總目標(biāo)、中目標(biāo)、小目標(biāo)的一致,再比如在當(dāng)今現(xiàn)代化的信息技術(shù)與知識推動社會迅猛發(fā)展的潮流中對于信息技術(shù)與相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置與應(yīng)用,以便提升工作效率,做到科學(xué)合理的利用人力資源規(guī)劃這一優(yōu)勢。最重要的是對于相關(guān)管理者的培訓(xùn)、團隊的建設(shè)、制度的全面化、可操作性考量與應(yīng)用。隨著社會發(fā)展的變動性越來越大,對于未來的希冀也是每個企業(yè)心向往之的發(fā)展動力。要在動力的基礎(chǔ)上,增加前瞻性與遠大目標(biāo),從而將企業(yè)人力資源規(guī)劃作為企業(yè)發(fā)展的調(diào)節(jié)器與杠桿加以更好的運用。
(一)明確戰(zhàn)略目標(biāo)
首先,在人力資源規(guī)劃方面,做好前提保障,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明晰化,再對應(yīng)性地進行戰(zhàn)略分解,明確人力資源規(guī)劃方面的任務(wù),然后再制定出人才需求計劃、招聘計劃等,讓全局引領(lǐng)局部,讓部分各就各位,并形成一個與之相配套的系統(tǒng);其次,對于行業(yè)未來的定位、運營策略等要做到心中有數(shù),才能夠真正做到有的放矢、人才對等。
(二)完善信息系統(tǒng)
管理層的領(lǐng)導(dǎo)與決策對人力資源規(guī)劃的影響至為關(guān)鍵,所以要求管理者在做各項工作時,盡可能的準(zhǔn)確、及時、有力、信息詳實,這樣效率自然會得到提升。所以,建議人力資源管理部門盡可能的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,在客戶、業(yè)務(wù)、市場進行深入了解、調(diào)查、分析、記錄數(shù)據(jù),并加以分析、預(yù)測,做出企業(yè)發(fā)展走向圖、行業(yè)發(fā)展趨勢圖,盡可能地將人力資源管理方面的模式轉(zhuǎn)向動態(tài)化,以更好的適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境。通過體系化的思維,將人力資源的相關(guān)資料與信息進行系統(tǒng)化整合,并構(gòu)建起一個有效的可供實時分析、運用的完善化信息系統(tǒng),以此為人力資源規(guī)劃制訂工作提供依據(jù),促進其工作效率的提升。
(三)增加輪崗,重視落地工具
首先,輪崗不但可以讓企業(yè)員工找到最適合自己的崗位,發(fā)現(xiàn)自身的特性,也能夠很好地降低企業(yè)人力資源開發(fā)成本,對人力資源規(guī)劃有著積極的促進作用。
其次,在現(xiàn)代社會發(fā)展中,應(yīng)該認(rèn)識到綜合、整合、全體的作用,這是因為現(xiàn)代社會中各種事物間的關(guān)聯(lián)性非常大,真正構(gòu)成了人們所說的“牽一發(fā)而動全身”的模式,分工已經(jīng)漸漸向著整合方面轉(zhuǎn)移,各學(xué)科間的跨界研究,造成了對復(fù)合型人才的培養(yǎng)、訓(xùn)練,這就要求企業(yè)通過增加輪崗來達到人才的優(yōu)化、提高人力資源規(guī)劃的靈活度。
第三,建立起一個具體的落地計劃,也就是實踐計劃或執(zhí)行體系。因為從總體上看,現(xiàn)代社會的最大特點在于變,每天都有新事物、新想法,當(dāng)這種變化特征在現(xiàn)實的人力資源規(guī)劃中被忽略時,人才的流動性也會增加。因此企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該做好后備人才的儲備與發(fā)掘,要構(gòu)建一套完善的后備人才培養(yǎng)體系,這方面包括專業(yè)知識的講解、技能的培訓(xùn)、輪崗、導(dǎo)師帶領(lǐng)制、項目鍛煉嘗試等。
(四)制定規(guī)劃要有彈性、前瞻性
在人力資源規(guī)劃中,應(yīng)該設(shè)置有彈性、前瞻性強的計劃,不但要考慮到企業(yè)未來發(fā)展、個人職業(yè)生涯的發(fā)展,還需要從市場角度、外部環(huán)境角度積極進行企業(yè)人力資源規(guī)劃的及時評估,包括現(xiàn)有人才存量、核心人才存量、培養(yǎng)階段、可用人才等。目的在于滿足企業(yè)的項目或人才調(diào)整,以及企業(yè)在未來的擴張或者向其它領(lǐng)域進軍。但是由于現(xiàn)代社會的復(fù)雜性、變化性、不確定性,設(shè)置有彈性、前瞻性的人力資源規(guī)劃也是企業(yè)降低風(fēng)險的一個重要辦法。
總而言之,要堅持與時俱進、因時制宜,注重人才關(guān)鍵性作用。我國鼓勵創(chuàng)新,并且以創(chuàng)新發(fā)展為目標(biāo),這無疑給各大企業(yè)的發(fā)展提供了一個重要的政策支持;加上市場經(jīng)濟的不斷完善,政府干預(yù)的不斷減少,給企業(yè)留出了更廣闊的發(fā)展空間,所以企業(yè)應(yīng)該增加自信力,在人力資源規(guī)劃方面盡可能的明確戰(zhàn)略目標(biāo)、完善信息系統(tǒng)、增加輪崗,制定有彈性、前瞻性的人力資源規(guī)劃,如此才能增強企業(yè)在市場中的競爭能力,使其更好地向國際發(fā)展之路邁進。
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[責(zé)任編輯:馬 欣]