楊潔
摘 要:在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,各行各業(yè)的管理也變得越來越信息化和現(xiàn)代化,這是社會、經(jīng)濟快速發(fā)展的必然趨勢。因此,在信息化背景下,黨校圖書館管理必須不斷創(chuàng)新,才能更好的發(fā)揮黨校圖書館的作用,最終提高黨校圖書館信息服務(wù)質(zhì)量,促進黨校教學科研更快、更好發(fā)展。本文就信息化背景下黨校圖書館管理的發(fā)展趨勢進行分析,提出信息化背景下黨校圖書館管理創(chuàng)新措施,以促進黨校圖書館管理水平進一步提升。
關(guān)鍵詞:信息化 黨校 圖書館管理 創(chuàng)新措施
根據(jù)黨校圖書館管理的實際情況,各種先進信息技術(shù)的合理應(yīng)用,給黨校圖書館工作、服務(wù)、管理人員等多個方面都帶來了一定影響,需要采取必要的創(chuàng)新措施,才能更好的提高各種圖書資源的有效利用率,這對于推動黨校圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
一、信息化背景下黨校圖書館管理的發(fā)展趨勢
總的來說,信息化背景下黨校圖書館管理的發(fā)展趨勢主要有如下幾個方面:
1.與時俱進,積極向著信息化方向發(fā)展。在根據(jù)黨校教學科研發(fā)展要求進行黨校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略制定的前提下,黨校圖書館想要充分發(fā)揮各自作用,必須加強不同地區(qū)黨校之間的合作與互助,才能提高各種資源的有效利用率,從而凸顯黨校圖書館的作用。因此,在信息化背景下,黨校圖書館管理必須注重與時俱進,積極向著信息化方向發(fā)展,才能為黨校教學科研、經(jīng)濟社會等多個方面作出更大貢獻,同時,管理的與時俱進,對于提升科研人員的素質(zhì)水平也有著著重要的影響。目前,比較常見的信息化服務(wù)活動有:一是網(wǎng)上聯(lián)會導航站;二是文獻提供中心;三是網(wǎng)上展覽與講座等等,這些在促進黨校圖書館管理工作有序開展上有著極大作用。
2.以人為本,為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通常情況下,讀者的滿意度是衡量黨校圖書館管理效用的重要指標之一,而信息化背景下,讀者的需求也在發(fā)生一定變化,需要黨校圖書館管理注重“以人為本” 的原則,樹立全新的服務(wù)理念和管理理念,才能更好的贏得更多讀者的青睞。在這種情況下,黨校圖書館必須注重社會信息的挖掘,合理開展各種服務(wù)項目,并培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才,進一步優(yōu)化借閱環(huán)境,才能為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終推動社會、經(jīng)濟進一步發(fā)展。
3.藏書和網(wǎng)絡(luò)資源同步向著數(shù)字化發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,數(shù)字化資源的發(fā)展已經(jīng)成為當前的主流資源。因此,黨校圖書館管理需要對藏書、網(wǎng)絡(luò)資源的同步數(shù)字化發(fā)展給予高度重視,才能更好的促進黨校圖書館更長遠發(fā)展。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的實際情況來看,各種信息的數(shù)字化發(fā)展,可以減少信息流通的成本,并使流通效率得到大大提高,最終使流通深度和廣度得到拓展。所以,黨校圖書館需要將用戶的實際需求作為當前的工作核心,并及時收集、整理、加工各種信息。只有這樣,才能在網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)上,提升黨校圖書館的競爭力,最終促進黨校圖書館管理水平進一步提升。
4.加大館際合作力度,以實現(xiàn)資源共享。在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,文獻的數(shù)量在不斷增大,讀者的信息需求也在迅速變化,因此,黨校圖書館想要提高各種文獻資料的有效利用率,就必須加大館際合作力度,才能更好的滿足不同讀者的需求,以實現(xiàn)各種資源的共享,對于促進黨校圖書館服務(wù)體系更加完善有著重要意義。
二、信息化背景下黨校圖書館管理創(chuàng)新措施
1.觀念理念方面的創(chuàng)新措施。在信息化背景下,黨校圖書館必須將圖書文獻情報工作看作是非常重要的工作之一,并將服務(wù)作為管理工作的核心,才能在黨校圖書館組織體系不斷增強的基礎(chǔ)上,增強黨校圖書館管理人員的創(chuàng)新意識。在實踐過程中,黨校圖書館提供服務(wù)具有的價值不斷上升,因此,針對某些機構(gòu)、服務(wù)項目收取一定的費用,是信息化背景下黨校圖書館管理創(chuàng)新的重要體現(xiàn),不但能促進黨校圖書館更長遠發(fā)展,還能提高黨校圖書館的競爭力。與此同時,黨校圖書館需要樹立科學發(fā)展觀,堅持“以人為本”原則,并引導讀者形成正確的科研觀、讀書觀等,才能在黨校圖書館管理人員、工作人員素質(zhì)水平和服務(wù)意識不斷提升的基礎(chǔ)上,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以滿足不同讀者的閱讀需求。
2.組織結(jié)構(gòu)方面的創(chuàng)新措施。在黨校圖書館這個組織結(jié)構(gòu)中,不同工作崗位的人擔負著不一樣的責任,因此,在信息技術(shù)不斷推廣的情況下,黨校圖書館管理必須注重組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,才能更好的發(fā)揮他們的工作職責。在實踐過程中,黨校圖書館組織結(jié)構(gòu)方面的創(chuàng)新措施主要包括如下幾個方面:首先,消除原有的等級限制、功能重疊,進一步整合、精簡各種結(jié)構(gòu),以提高工作效率。針對當前黨校圖書館管理工作的數(shù)學化發(fā)展趨勢,必須合理的減少縱向管理層次,將相關(guān)業(yè)務(wù)合并到一起,才能實現(xiàn)黨校圖書館組織體系的改革創(chuàng)新,從而促進整個組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展。其次,注重組織結(jié)構(gòu)的動態(tài)性和開放性,減少各部門之間的障礙,合理增加橫向?qū)哟?,以適應(yīng)外部、內(nèi)部環(huán)境的變化,從而提高黨校圖書館管理的整體效用。再次,人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)保持一致性。黨校圖書館工作人員需要具備多個方面的技能,如計算機、外語、翻譯等,而館員需要具備較強的自我提升意識和進取心,才能提高黨校圖書館全體工作人員的凝聚力。最后,加強文化建設(shè)方面的創(chuàng)新,注重高新技術(shù)的合理應(yīng)用,是黨校圖書館管理工作不斷創(chuàng)新的重要需求,不但能增強圖書館工作人員的管理意識、主人翁意識,還能促進黨校圖書館知識資源更加豐富,對于實現(xiàn)各種圖書資源的最有效利用有著極大作用。
3.管理模式方面的創(chuàng)新措施。在信息化背景下,黨校圖書館管理必須注重管理模式創(chuàng)新,才能真正促進其更快、更好的發(fā)展。因此,知識管理模式的合理導入,是知識經(jīng)濟時代下黨校圖書館建設(shè)必須重視的一個問題,也是黨校圖書館不斷發(fā)展的必然階段。在實踐過程中,將信息資源作為重要基礎(chǔ),將人作為服務(wù)中心,將技術(shù)作為重要手段,并不斷創(chuàng)新管理系統(tǒng)、服務(wù)體系等,對于實現(xiàn)文獻資料的進一步開發(fā)、利用和儲存等有著極大作用。與此同時,在黨校圖書館管理模式不斷創(chuàng)新的過程中,管理人員的素質(zhì)、專業(yè)水平、綜合技能等發(fā)揮著非常重要的作用。因此,針對性的加強黨校圖書館管理人員、相關(guān)工作人員的培訓,并加強考核和評估,有效實施獎懲機制,不但能激發(fā)管理人員的工作熱情,還能提高相關(guān)工作人員的工作積極性,最終推動黨校圖書館管理效用全面提高。目前,信息化背景下的黨校圖書館管理需要制定的創(chuàng)新機制主要有:一是保障機制;二是壓力機制;三是動力機制;四是環(huán)境影響機制;五是約束機制。在結(jié)合先進管理設(shè)備、管理方法的基礎(chǔ)上,促進黨校圖書館管理機制更加完善、現(xiàn)代化和數(shù)字化,這對于推動我國黨校圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
在信息化背景下,黨校圖書館管理面臨著來自各方面的機遇和挑戰(zhàn),因此,必須充分認識到自身存在的不足和發(fā)展方向,注重功能、結(jié)構(gòu)等多方面的完善和提升,才能更好的適應(yīng)新時代的發(fā)展需求,從而促進我國黨校圖書館事業(yè)更長遠發(fā)展。
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