文/邱麗云 王青
基于“現(xiàn)金為王”的財務(wù)思維,管理控制經(jīng)營活動現(xiàn)金流量
文/邱麗云 王青
現(xiàn)金,被稱之為企業(yè)的血液,是企業(yè)得以生存與持續(xù)發(fā)展的主要條件。財務(wù)管理的關(guān)鍵之處則在于實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,而企業(yè)價值的實現(xiàn)則需要通過其經(jīng)營管理活動的運行,在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,現(xiàn)金流的管理與控制處于核心要點。本文試圖基于“現(xiàn)金為王”的財務(wù)思維,探討企業(yè)如何進行經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理控制。
財務(wù)思維;經(jīng)營活動;現(xiàn)金流量
會計思維,強調(diào)收支平衡,所謂“有借必有貸,借貸必相等”、“資產(chǎn)=權(quán)益”,這一平衡關(guān)系貫穿于會計核算的始終,最終通過資產(chǎn)負債表反映出來。會計思維是對過去會計工作的總結(jié),其得出的會計數(shù)據(jù)資料可為企業(yè)現(xiàn)在及未來生產(chǎn)經(jīng)營以及持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)。而任何一個企業(yè)要想生存和發(fā)展,都不可能只面向過去,更重要的是要著眼于未來,對瞬息萬變的競爭環(huán)境得以更加準確的判斷,要以動態(tài)的財務(wù)思維管理控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。在考慮本企業(yè)內(nèi)部因素的同時,也要重點關(guān)注到競爭者等多種環(huán)境變化的因素;除了會計數(shù)據(jù)之外,會計報表中所展現(xiàn)的其他非格式化的數(shù)據(jù)也起著十分重要的作用。財務(wù)思維引導(dǎo)企業(yè)價值最大化,但價值衡量絕不能單純看會計賬面和利潤表數(shù)據(jù),更應(yīng)基于“現(xiàn)金為王”的財務(wù)思維分析管理控制企業(yè)的現(xiàn)金流量,尤其是企業(yè)價值創(chuàng)造的主要活動——經(jīng)營活動現(xiàn)金流量。在以“現(xiàn)金為王”財務(wù)思維基礎(chǔ)上,才能朝著企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標不斷邁進。
(一)現(xiàn)金流優(yōu)于利潤
利潤表是以權(quán)責發(fā)生制為編制基礎(chǔ)的。以權(quán)利及責任的發(fā)生來判定收入和費用歸屬期的原則即稱之為權(quán)責發(fā)生制。本期的收入與費用,則只需要滿足是在本期內(nèi)已經(jīng)收到與發(fā)生的這兩個條件即可,無需關(guān)注其款項是否真正收到或者已付出;同樣道理,即使是在本期收或付出的款項,不滿足在本期發(fā)生這一條件的,這些收入與費用亦不能作為本期的收入與費用進行會計處理。一般情況下,會計利潤表所展現(xiàn)的僅僅是企業(yè)在一定時期內(nèi),依據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則所核算得出的經(jīng)營成果。但實際上,利潤并不能說明一個企業(yè)賺得多少錢。遺憾的是,企業(yè)到底賺了(或虧了)多少錢,賬面上還有多少可支配的現(xiàn)金,是否足夠原材料采購價款,是否可以支付員工足額勞動報酬,是否需要獲取銀行貸款、發(fā)行股票或債券等進行融資,這些通過利潤表是看不到,也分析不出來的?;跈?quán)責發(fā)生制的特殊性,企業(yè)的盈利并不意味著企業(yè)有存款;同樣道理,虧損也不表示企業(yè)沒有錢,收入不等于收款,支出也不等于付款。
企業(yè)在編制現(xiàn)金流量表時,主要依據(jù)的制度是收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制的特點在于,其核心內(nèi)容為記錄企業(yè)實現(xiàn)的收入和發(fā)生的費用。即企業(yè)的現(xiàn)金收支行為,囿于發(fā)生的期間,在期間內(nèi),所發(fā)生的全部現(xiàn)金收支行為都應(yīng)當記做本期的收入與費用,而與之相關(guān)的企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,則無需進行關(guān)注?,F(xiàn)金流量反映的是在企業(yè)銀行賬戶上的實實在在“真金白銀”,是企業(yè)可以隨時動用支配的資源,是對利潤質(zhì)量的驗收。
利潤是通過權(quán)責發(fā)生制的核算所得出的企業(yè)的賬面的收益,而現(xiàn)金則指的是企業(yè)所實際擁有的數(shù)據(jù),其核算方式為收付實現(xiàn)制。現(xiàn)金、利潤雖然都是企業(yè)經(jīng)營管理的重要經(jīng)濟評價指標,但最能反映企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的一定是現(xiàn)金流。在會計管理制度中,基于現(xiàn)金流的評價是不同評價方式中最為科學與權(quán)威的評價方式,現(xiàn)金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實現(xiàn)價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)與前提。此外,從會計信息的披露層面來看,部分企業(yè)為了實現(xiàn)利潤的增加,也會對其會計報表進行虛假編制,導(dǎo)致會計信息的失真,也使得越來越多的報表使用者更相信難以被“創(chuàng)造”出來的現(xiàn)金流。
無數(shù)企業(yè)的生死存亡的經(jīng)驗告訴我們,決定企業(yè)命脈的不是利潤表上虧損多少,而是資金鏈的是否面臨斷裂。即使某個企業(yè)連年盈利,也會產(chǎn)生因現(xiàn)金不足而出現(xiàn)財務(wù)困境甚至破產(chǎn)清算的狀況?,F(xiàn)階段,現(xiàn)金流決定著價值創(chuàng)造的觀點已逐漸受到了學術(shù)界的重點關(guān)注,企業(yè)現(xiàn)金流也逐漸被企業(yè)經(jīng)營管理者所重視。基于“現(xiàn)金為王”的財務(wù)思維,現(xiàn)金流優(yōu)于利潤。
(二)經(jīng)營為重
企業(yè)的現(xiàn)金主要依賴于企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動與生產(chǎn)經(jīng)營活動所得。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要關(guān)注的是現(xiàn)金凈流量的來源,即企業(yè)現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量之間的差額。對于大多數(shù)企業(yè)而言,在企業(yè)所面臨的市場正常形勢之下,其正常經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量應(yīng)當是正值。如果出現(xiàn)負值,則只能通過出售資產(chǎn)、舉借債務(wù)、吸收投資或取得原投資收益來獲取現(xiàn)金以維持企業(yè)正常循環(huán)。一個企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量出現(xiàn)較大正值,一般說明企業(yè)所面臨的市場或所生產(chǎn)的產(chǎn)品良好,企業(yè)經(jīng)營活動所需要的資金可以實現(xiàn)較快的運轉(zhuǎn),其可支配的短期資金也能實現(xiàn)增加,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。反之,當某個企業(yè)經(jīng)營活動中現(xiàn)金凈流量存在很大負值時,一般說明經(jīng)營活動現(xiàn)金流量緊張甚至短缺,企業(yè)所面臨的市場或所生產(chǎn)的產(chǎn)品走向下落或管理者決策出現(xiàn)問題,經(jīng)營活動資金運轉(zhuǎn)放緩,可支配的短期資金減少,企業(yè)經(jīng)營活動整體運轉(zhuǎn)弱勢。
現(xiàn)金流量直接影響著企業(yè)的發(fā)展,流量的增加或者減少對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中價值的創(chuàng)造發(fā)生著十分重要的作用。而決定企業(yè)價值增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是經(jīng)營活動,如果經(jīng)營活動出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不能滿足資金的需要,則會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動甚至整個投資籌資深陷困境之中。再者,任何一個企業(yè),在正常經(jīng)營過程中,投資活動和籌資活動都比經(jīng)營活動要少得多。經(jīng)營活動作為維持企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展的造血系統(tǒng),是企業(yè)的主要資金來源,從這個重要的意義上來說,只有科學管理控制好經(jīng)營活動這個主要造血系統(tǒng),企業(yè)各大循環(huán)系統(tǒng)才能暢通,從而提供充足血液,維持企業(yè)平穩(wěn)的生存與發(fā)展。
現(xiàn)金凈流量是企業(yè)不同的經(jīng)營活動、投資活動與籌資活動情況的晴雨表,其反映著企業(yè)決策的正確與否?,F(xiàn)金凈流量是一個不斷變化的數(shù)額,即可能是正數(shù),也可能是負數(shù),現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷地實現(xiàn)著動態(tài)的平衡。而企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,一般是在進行原材料采購、以及商品銷售、勞務(wù)提供等活動中所產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量。在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,應(yīng)保證現(xiàn)金凈流入量持續(xù)穩(wěn)定增長,以實現(xiàn)企業(yè)資金的保值增值。
在企業(yè)經(jīng)營活動過程中,對于現(xiàn)金流量控制應(yīng)當有明確的切實可執(zhí)行的管理控制目標。通過經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理控制目標體系的建立,(見圖1:經(jīng)營活動現(xiàn)金流管理控制目標體系圖),最大限度地確保經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理控制目標的實現(xiàn)。
現(xiàn)金管理控制的目標是既要保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,又要保證現(xiàn)金的有效利用,從而實現(xiàn)企業(yè)盈利。企業(yè)現(xiàn)金流量管理的重點與核心在于保障企業(yè)的現(xiàn)金安全,這也是企業(yè)實現(xiàn)對現(xiàn)金流量控制的重要目的。在確?,F(xiàn)金安全保管的情況下,力爭使用安全,避免理財觀念欠缺而導(dǎo)致現(xiàn)金使用無度。在經(jīng)營活動中資金內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理的前提下,確?,F(xiàn)金流入流出比適當。同時,現(xiàn)金管理還需要關(guān)注現(xiàn)金的使用效益,力求現(xiàn)金流在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中創(chuàng)造價值增值,從而實現(xiàn)企業(yè)財富最大化的價值增值總目標。
經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理控制主要分析考核四大類重要指標。
(一)安全性指標
企業(yè)經(jīng)營活動過程中,現(xiàn)金凈流量的償付流動負債能力體現(xiàn)在經(jīng)營現(xiàn)金與流動負債之間的比,其比值高,則說明企業(yè)的資金安全程度性高,短期債務(wù)償還能力較強。
企業(yè)現(xiàn)金凈流量償付全部負債能力體現(xiàn)在經(jīng)營現(xiàn)金與負債總額之比上。其比值高,說明企業(yè)的資金安全程度性高,反之,若比值低于同期銀行貸款利率,則資金就失去了安全性。
企業(yè)經(jīng)營活動過程中,現(xiàn)金凈流量償還到期債務(wù)能力體現(xiàn)在經(jīng)營現(xiàn)金與到期負債比值上。其比值高,則企業(yè)擁有較強的償還到期債務(wù)能力;反之,則說明企業(yè)償還到期債務(wù)的能力較低。
(二)結(jié)構(gòu)性指標
經(jīng)營現(xiàn)金與現(xiàn)金總額比是經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量對企業(yè)現(xiàn)金凈流量總額的貢獻程度的表現(xiàn)。相反,也是企業(yè)現(xiàn)金凈流量總額對經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量依賴程度的表現(xiàn)。
銷售現(xiàn)金與現(xiàn)金總額比是經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量的重要結(jié)構(gòu)指標之一,是經(jīng)營活動現(xiàn)金流入中銷售商品或提供勞務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入額對企業(yè)現(xiàn)金總流入額貢獻程度的表現(xiàn)。
購貨現(xiàn)金與現(xiàn)金總額比是經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量的重要結(jié)構(gòu)指標之一,是經(jīng)營活動現(xiàn)金流出中購買商品或接受勞務(wù)支出的現(xiàn)金對企業(yè)現(xiàn)金總流出額的影響程度的表現(xiàn)。
(三)盈利性指標
現(xiàn)銷占銷售總額比重表現(xiàn)了企業(yè)銷售總額里現(xiàn)銷所占的比例。分母減分子則反映企業(yè)銷售總額中的賒銷額。該指標與同業(yè)對比,可以評價企業(yè)通過銷售獲得現(xiàn)金的能力,也可從一個側(cè)面反映出企業(yè)所面臨的市場的競爭程度。
2.全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率=
企業(yè)每百元投資的資產(chǎn)可回收的經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量表現(xiàn)為全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率。該指標與同業(yè)對比,可以評價每百元資產(chǎn)獲得經(jīng)營活動現(xiàn)金的能力。
(四)趨勢性指標
發(fā)展速度和增長速度都是用來反映企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量的發(fā)展變化趨勢狀況的動態(tài)相對數(shù)指標,兩個指標都可以進行定基、環(huán)比分析。定基對比是經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量某一階段成長、提升的總速度,環(huán)比對比表現(xiàn)出經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量比前一期的提升程度。增長速度指標出現(xiàn)正數(shù),說明企業(yè)主業(yè)的經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量持續(xù)增長;增長速度指標呈現(xiàn)出負數(shù)時,則說明企業(yè)主業(yè)的經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量持續(xù)下滑。與此同時,該項指標也可以對企業(yè)經(jīng)營活動中的現(xiàn)金凈流量的近幾年趨勢進行分析。
財務(wù)思維是對趨勢性指標分析的重要基礎(chǔ)性思維。因會計賬面以及會計報表資料對于企業(yè)歷史信息的反饋往往是滯后的。因此,應(yīng)當結(jié)合企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)過去的信息進行適當?shù)恼{(diào)整。如果在分析考核時期內(nèi),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動或者企業(yè)所處市場發(fā)生重大變動時,更應(yīng)結(jié)合其他渠道獲得的信息對會計賬面以及會計報表數(shù)據(jù)進行調(diào)整,從而準確分析各項指標,最終達到管理控制經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的目的。
圖1 經(jīng)營活動現(xiàn)金流管理控制目標體系圖
本文所探討的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量管理控制措施,主要是圍繞經(jīng)營活動主要環(huán)節(jié)展開(見圖2:經(jīng)營活動環(huán)節(jié)簡圖)。
(一)關(guān)注市場動態(tài),控制經(jīng)營風險企業(yè)應(yīng)注意識別產(chǎn)品供需變動,行業(yè)法律法規(guī),產(chǎn)品價格波動,稅率、匯率和利率變動等各種經(jīng)濟環(huán)境風險。采用SWOT分析、波士頓矩陣分析、PEST分析等科學專用方法進行準確地定量和定性市場調(diào)研;及時了解與接收各種市場信息,構(gòu)建與完善市場信用管理系統(tǒng);及時關(guān)注與了解最新國家政策、地區(qū)行政法規(guī)等,從而對市場動態(tài),有前瞻性的進行經(jīng)營風險規(guī)避;設(shè)立專門競爭部門,收集競爭對手的各種有用信息,謀劃產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷等競爭策略等。
(二)盡最大能力滿足經(jīng)營活動現(xiàn)金需求
經(jīng)營活動是企業(yè)經(jīng)濟活動的根基,是企業(yè)得以生存與持續(xù)發(fā)展的造血系統(tǒng)。通常,只有基于企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量為正數(shù)情況,同時可以有效滿足企業(yè)再生產(chǎn)的情況下,才有可能進行投資活動,且投資規(guī)模取決于企業(yè)經(jīng)營活動中獲取現(xiàn)金凈流量的能力。如果經(jīng)營活動現(xiàn)金流量相對不足而企業(yè)又必須進行投資時,企業(yè)投資的資金來源就只能是籌資。另外,經(jīng)營活動現(xiàn)金流量充足并相對穩(wěn)定,不僅是企業(yè)再生產(chǎn)資金的有利保證,也有利于企業(yè)進一步的投資活動和成功的籌資活動。
(三)強化采購活動控制
建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),堅持對客戶進行常規(guī)分析,評價供應(yīng)商履約情況,確保原材料供應(yīng)充足、價格穩(wěn)定;設(shè)立與優(yōu)化供應(yīng)管理部門,對于需要采購的物資,制定詳細的采購計劃、分析不同采購渠道、對比采購價格、調(diào)查采購成本以及對采購合同的訂立與執(zhí)行情況展開專項評估,及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)存在的短板,對采購流程進行持續(xù)優(yōu)化;此外,根據(jù)生產(chǎn)需求,科學制訂采購計劃,最大限度避免因庫存積壓造成資源浪費、存貨跌價,同時也規(guī)避因庫存短缺而造成企業(yè)停工等問題的出現(xiàn)。與此同時,將物料采購需求計劃、供應(yīng)商管理、儲備管理等方面的關(guān)鍵指標納入業(yè)績考核指標,促進物料采購與生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效轉(zhuǎn)化,不斷防范采購不科學造成的負面影響,全面提升采購效能。
(四)細化生產(chǎn)過程管理
設(shè)立生產(chǎn)預(yù)測、部署、指揮系統(tǒng)中心,加強生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,乃至整個生產(chǎn)過程的計劃控制;對企業(yè)生產(chǎn)過程進行科學管理,將生產(chǎn)過程具體落實到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)之中,尤其是生產(chǎn)最緊要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);企業(yè)的崗位責任制應(yīng)當結(jié)合不同員工的權(quán)力與責任,使得員工對企業(yè)的認識加深,歸屬感加強;對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備運行情況進行實時關(guān)注與管控,合理安排設(shè)備大修時間,最大限度避免因設(shè)備問題延誤生產(chǎn)時間;加強生產(chǎn)工人的技術(shù)培訓(xùn),努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少質(zhì)量異議賠償;組建技術(shù)研發(fā)中心,加大產(chǎn)品技術(shù)更新的反應(yīng)速度和彈性空間,增強企業(yè)的核心競爭力等。
圖2 經(jīng)營活動環(huán)節(jié)簡圖(以制造企業(yè)為例)
(五)密切監(jiān)控銷售活動
準確預(yù)測市場,合理制定銷售政策和策略,設(shè)定恰當?shù)匿N售渠道,盡可能保證銷售暢通、努力實現(xiàn)庫存少積壓或無積壓;建立健全完善的營銷管理制度,包括市場調(diào)研、 競爭對手調(diào)查分析、顧客期望調(diào)查分析、營銷業(yè)務(wù)及服務(wù)考核等一系列營銷管理內(nèi)容。建立科學合理的信用管理機構(gòu),設(shè)立客戶信用檔案,采集客戶支付信用,分析客戶信用情況,如有必要甚至可以利用專門的調(diào)查公司收集客戶的需求資料;依據(jù)不同市場環(huán)境、不同區(qū)域和不同客戶選擇合適的信用標準,密切監(jiān)控客戶信用情況,設(shè)立客戶銷售臺賬,及時與會計賬目核對;結(jié)合企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與客戶的實際情況,以減少資金占用成本為前提制定結(jié)算方法;建立應(yīng)收賬款監(jiān)管制度,提高對應(yīng)收賬款回收情況的管理,加強對工作人員工作的監(jiān)管,嚴格限制銷售人員收款和直接接觸現(xiàn)金,一旦出現(xiàn)不良銷售貨款,立即采取強有力的追討措施以確保資金安全。
[1]程隆云主編.財務(wù)報表分析[M].經(jīng)濟科學出版社,2007,4(3).
[2]財務(wù)風險管理與風險評估[J]. 企業(yè)風險管理系列教材,內(nèi)部印刷.
(作者單位:邱麗云 中色海南有色金屬工業(yè)有限公司;王青 海南省財稅學校)