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      以“ 績效預(yù)算 ”促進高校行政改革的路徑探討

      2016-08-19 03:27李雪梅王靜修
      北京教育·高教版 2016年7期
      關(guān)鍵詞:改革

      李雪梅+王靜修

      摘 要:“財政是庶政之母”,高校財經(jīng)管理在高校行政中居于核心地位。預(yù)算是高校財經(jīng)管理中最為基礎(chǔ)的工作,績效預(yù)算代表當前高校財政管理的基本方向。它具有的目標管理、程序公正和責任明確等特點不僅對財政管理,而且也對整個行政管理有著重要影響。通過推行績效預(yù)算,建立合理的經(jīng)費管理體制,必將對我國高校進行科學行政產(chǎn)生積極意義。

      關(guān)鍵詞:績效預(yù)算;高校行政;改革;路徑

      當前,我國高校正在向世界一流大學邁進,如何科學行政成為其發(fā)展的關(guān)鍵?!柏斦鞘浮?,在高校行政管理體系中,做好財務(wù)管理是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。近些年,國家一直在探討和提倡以“績效預(yù)算”推動高校財政改革,這不僅可以實現(xiàn)高校經(jīng)費的合理使用,而且也將對我國高校的整體行政改革有著非常積極的促進作用。

      科學的財政分配方式在高校行政中的重要意義

      經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑,對財物的合理分配自古以來就是決定一個制度能否長存的關(guān)鍵因素。高校是一項公益性事業(yè),在我國更具有公共行政的特征,財政也一直是其管理的基本支柱。正像打仗時“兵馬未動,糧草先行”一樣,近年來,為了加快發(fā)展教育,國家對高等教育的投入也不斷加大。因此,充分利用好各項經(jīng)費,使其發(fā)揮出最大效益,也日益成為我國高校面臨的一項重大課題。

      一般來說,財政分配主要體現(xiàn)為分配方式、分配對象和分配內(nèi)容的統(tǒng)一。由于我國高校的主要收入仍為國家行政撥款,因此其分配方式也主要沿用行政撥付的手段。[1]這種管理模式注重分配內(nèi)容和分配對象,而忽視分配方式,已成為我國高校財政管理效率低下的主要根源??茖W的財政分配方式可以帶來合理的財物分配并促進設(shè)定目標順利實現(xiàn),反之,則不但會造成財物浪費、效率低下,甚至可能帶來行政腐敗,使整個教育事業(yè)發(fā)展滯后,因此在財政管理中必須高度重視經(jīng)費的分配方式。傳統(tǒng)上,我國高校的財政管理普遍采用定額加項目的分配方式,具體到預(yù)算則主要體現(xiàn)為定額預(yù)算、零基預(yù)算和滾動預(yù)算等形式。[2]這些在計劃經(jīng)濟體制下形成的傳統(tǒng)分配方式重投入、輕產(chǎn)出,重分配、輕結(jié)果,已經(jīng)嚴重不適應(yīng)當前高校日益多元化的發(fā)展局面而必須進行改革。

      “績效預(yù)算”是以結(jié)果為導向、項目成本為衡量標準、以業(yè)績評估為核心的一種預(yù)算制度。它提倡對經(jīng)費的投入進行事先論證、事中監(jiān)控,并以事后的效果為基準對經(jīng)費使用主體進行獎懲,形成了一種更加科學、合理的經(jīng)費分配方式。由于注重事前規(guī)劃,并強調(diào)事出有因,其實質(zhì)是一種“目標管理”。這種方式同傳統(tǒng)管理最大的不同是強調(diào)經(jīng)費投入的最終效果,并盡量在不違背相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的前提下給經(jīng)費使用主體放權(quán)。[3]這是一種典型的宏觀把控、微觀搞活的經(jīng)費管理體制,通過給經(jīng)費使用主體以更大的自主性、自覺性和自控性,既增加了經(jīng)費使用的積極性和創(chuàng)造性,也提高了經(jīng)費的使用效率。因此,以實施“績效預(yù)算”為突破口,改革高校賬務(wù)管理體制,不僅可以提高高校經(jīng)費的利用效果,還可以進一步促進我國高校的行政管理改革,提高整個高校的行政管理效率。

      實施績效預(yù)算促進行政管理的程序正義

      績效預(yù)算強調(diào)結(jié)果、責任和效率,提高支出預(yù)算的有效性,讓高校有限的經(jīng)濟資源得到充分利用,實現(xiàn)公共財政分配方式、分配內(nèi)容和分配對象的有機統(tǒng)一。它通過建立公正程序,實現(xiàn)財政管理中經(jīng)費分配由“人為”到“制度”的基本轉(zhuǎn)變,是高校依法理財、科學理財和民主理財?shù)闹匾ナ?。[4]

      1.機會的平等性

      績效預(yù)算改變了傳統(tǒng)中由上級直接撥付的分配方式,通過鼓勵下級直接申報,使每個單位都能獲得更多預(yù)算的機會。從程序上來說,只要符合相關(guān)的政策和法規(guī)要求,各單位都有機會就其職權(quán)范圍和能力擅長進行相關(guān)的預(yù)算申報。

      2.評判的中立性

      實施績效預(yù)算需要有一個專門的預(yù)算審核和評價機構(gòu),這個機構(gòu)必須超脫于財政管理和經(jīng)費申報方。它一般由校內(nèi)外的相關(guān)專家組成,具有權(quán)威的專業(yè)知識和廣泛的群眾基礎(chǔ),可以由教代會選舉或校務(wù)會委托產(chǎn)生,杜絕與財政部門和預(yù)算單位的利益關(guān)系,保持了一定的中立性和評審中的獨立性、公正性。

      3.程序的合理性

      根據(jù)預(yù)算編制和申報要求,由第三方機構(gòu)設(shè)計預(yù)算申報的各項表格及評價指標,并對申報表的填寫及預(yù)算審核標準進行培訓。評審中,專家按事先設(shè)計好的評分表對各單位填報的項目進行客觀評分,可以保證預(yù)算單位及審核項目獲得對等機會。另外,由專家所進行的評審結(jié)果還要進行公示以接受預(yù)算單位的監(jiān)督,從而保證預(yù)算編制的公正性和合理性。

      通過以上方法,績效預(yù)算以最大化地實施經(jīng)費使用效率為原則,建立起一套科學嚴密的預(yù)算分配制度,從而改變傳統(tǒng)“人治”模式,有效實現(xiàn)財政分配方式、分配內(nèi)容和分配對象的有機統(tǒng)一。其中,在申報環(huán)節(jié)上,部門單位要詳細申報支出依據(jù)、支出的實施方案和條件保障、績效目標、預(yù)算詳細安排等內(nèi)容;在中間過程管理、績效評價和績效問責等環(huán)節(jié)上,則重點加強對申報部門在預(yù)算環(huán)節(jié)所承諾的各項措施和目標能否具體落到實處的監(jiān)督;然后,再通過專家建議提高經(jīng)費支出的科學性,充分實現(xiàn)分配內(nèi)容、分配對象和分配方式的科學有機統(tǒng)一,促使各預(yù)算單位以最低的成本得出更有效率的結(jié)果。這種經(jīng)制度設(shè)計而提高行政效率的方式,不僅在財務(wù)管理方面,而且對其他行政管理也具有重要的借鑒價值。

      通過績效預(yù)算改革強化行政管理中的責任意識

      傳統(tǒng)的預(yù)算分配方式,主要由上級按工作責任直接分配給下級,下級對上級是一種依附性關(guān)系,缺乏獨立的經(jīng)費使用權(quán)和支配權(quán),導致各單位的經(jīng)費責任意識較差。而通過實施績效預(yù)算,改變傳統(tǒng)依附性的財務(wù)分配方式,給預(yù)算單位以更多的自主權(quán),不僅可以有效提高經(jīng)費的使用效率,而且還可以進一步強化各單位在具體工作中的責任和擔當意識。

      1.預(yù)算申報是培養(yǎng)及強化責任意識的關(guān)鍵

      在績效預(yù)算的申報中,各單位必須根據(jù)工作目標將預(yù)算細化至一定的指標或標準,然后將之后的辦事過程和績效目標相結(jié)合,作出一種約束性的結(jié)果承諾。專家也往往通過部門的申報依據(jù)、實施方案、績效目標和細化的預(yù)算等因素,來評審確立資金的分配標準,從而在經(jīng)費主管部門與使用部門之間形成一種實質(zhì)性的經(jīng)費使用合同。由于這個合同是由申報單位根據(jù)自己的情況主動承諾的,因此可以非常有效地樹立起各單位負責用錢的觀念,并進而強化其對處理其他事情的責任意識。[5]endprint

      2.專家評審是增強行政科學性的根本

      根據(jù)實踐,在績效預(yù)算中通過項目評審,引進第三方機構(gòu)及相關(guān)專家建議,對績效目標的設(shè)定和實施進行科學論證,杜絕預(yù)算單位立項和花錢的隨意性,是增強各單位責任意識、科學辦公的一個非常有效的途徑。例如:在績效評價和績效問責中,專家們根據(jù)預(yù)算單位自身確立的方案和目標提出切實建議,既可將一些先進的科學知識和經(jīng)驗及時轉(zhuǎn)化運用到具體工作當中,還可以有效地提高行政管理水平,增強具體部門解決問題和履行責任的能力??梢哉f,這種由績效預(yù)算所帶來的科學制定工作目標及監(jiān)督落實的制度設(shè)計,不僅可以有效形成一種各單位積極進行自我糾錯的工作機制,而且還可以大大提高各單位的責任意識,并由此形成一種行政主體主動將外在壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在動力的良好工作作風。

      總之,通過績效財政的建設(shè)和實踐,各部門依法依規(guī)使用資金的意識將不斷增強,“亂花錢”的沖動也會得到有效抑制,不僅會使其正確履行工作職能的責任意識大大強化,而且還將更大地提高其對具體事情的執(zhí)行能力。同時,績效的追責制度還有利于實現(xiàn)各單位從著眼于“錢”到著眼于 “事”的蛻變,使財政管理部門由之前的“管家婆”,變成一個相對中立的合同監(jiān)管者,從而大大減少高校的管理成本,釋放高校行政的管理壓力,并率先實現(xiàn)高校行政由管理到治理的轉(zhuǎn)變。而這樣的角色轉(zhuǎn)變不僅可以出現(xiàn)在高校對“錢”的管理方面,而且也對其管理“人”和“物”具有很強的借鑒意義。

      參考文獻:

      [1] 李琨. 內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考[J]. 中國注冊會計師, 2014(2): 101-102.

      [2] 周銀健. 高??冃ьA(yù)算管理問題探討[J]. 財會通訊, 2014(1): 93-95.

      [3] 張帆. 預(yù)算績效目標管理在我國的實踐與探索[J]. 財政研究, 2013(12): 70-72.

      [4] 何小紅. 高校績效預(yù)算的理論探源與實踐思考[J]. 福州大學學報(哲學社會科學版), 2013(1): 41-43.

      [5] 李雪萍. 現(xiàn)代大學制度下的預(yù)算績效管理探究[J]. 商業(yè)時代, 2014(19): 108-109.

      {作者單位:李雪梅,中國政法大學財經(jīng)處;王靜修,中國地質(zhì)大學(北京)馬克思主義學院}

      [責任編輯:陳 栓]endprint

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