于振冰
中國飯店業(yè)經(jīng)過了長期發(fā)展,硬軟件很大程度的提高,尤其是飯店服務(wù)質(zhì)量質(zhì)的飛越,但工作人員服務(wù)意識較差,外語水平以及文化修養(yǎng)水平較低等問題,離國際先進水平還有差距,飯店迫切需要加強質(zhì)量管理、提高服務(wù)質(zhì)量。本文通過對優(yōu)質(zhì)服務(wù)與員工授權(quán)關(guān)系的研究,以浙江海寧皮都萬豪大酒店為實例,提出在保證飯店優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量前提下,如何給員工授權(quán),提高服務(wù)質(zhì)量,希望能對旅游管理專業(yè)的學(xué)生有一定的指導(dǎo)作用,能為他們在今后擇業(yè)時,有所幫助。
一、引言
(一)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
目前,世界上主要的大型飯店管理公司例如萬豪,希爾頓等等。他們在飯店服務(wù)做得成熟到位,其員工授權(quán)制度隨著時代發(fā)展,比國內(nèi)早開發(fā)利用幾十年,已形成一套成熟運用體系。至于授權(quán)理論,美國學(xué)者Jed指出,授權(quán)措施可以減少員工角色模糊問題。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)概述
(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代飯店生存與發(fā)展之本,何謂優(yōu)質(zhì)服務(wù),則并非有統(tǒng)一的答案。20世紀(jì)90年代,我們又把標(biāo)準(zhǔn)化+個性化作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的典范。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是滿足客人需求的程度和能力,滿足顧客的需求就是對顧客表示理解,使他感到受歡迎。
(二)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用和意義
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是吸引新顧客、留住老顧客的最有效手段
飯店對產(chǎn)品進行促銷的手段多種多樣,投放廣告,電話訪問,也可以采取公關(guān)手段,這些手段無一例外的需要飯店大量的資源投入,并且往往由于對市場的把握不準(zhǔn)而收效不佳。而優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶來的口碑傳播效應(yīng)則是宣傳促銷產(chǎn)品的最有效手段,起到事半功倍的效果。
2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是酒店獲取利潤的最有效的途徑
飯店從固定顧客獲得收入和利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于首次光顧和一次性光顧的顧客。酒店投入留住老顧客的花費其實很小,有時候僅需要給顧客一個小驚喜,顧客就會成為忠誠的顧客,如房間偶爾多了束鮮花,或服務(wù)員記住他的姓氏并在遇到他時面帶微笑,或者為在酒店過生日的客人送上生日蛋糕。而飯店想吸引一位新顧客則要難得多,不僅需要大量的前期促銷花費,還要在了解新顧客特點習(xí)慣上大花心思。
三、實證分析
(一)皮都萬豪酒店簡介
皮都萬豪酒店是由海寧中國皮革城股份有限公司按五星級酒店標(biāo)準(zhǔn)投資興建的全服務(wù)豪華商務(wù)酒店??偁I業(yè)面積5萬平方米,主樓共28層,高118米。
酒店緊鄰我國規(guī)模最大的皮革專業(yè)市場—海寧中國皮革城,因此,他的主要客源是皮革城的貨商以及少量游客,客源充足,市場定位準(zhǔn)確。海寧市地理位置優(yōu)越,經(jīng)濟發(fā)達(dá),飯店的價格相對合理,有些方面甚至低于同市低星級飯店,但是,半年多的經(jīng)營后不斷出現(xiàn)問題:員工流失太快,上下級關(guān)系斷裂,經(jīng)營慘淡。2009年11月,由上海錦江國際酒店管理公司接手,由此開始走上正軌。
(二)海寧皮都萬豪大酒店員工授權(quán)狀況分析
在國際上服務(wù)比較發(fā)達(dá)的飯店,員工流失量比較小,甚至出現(xiàn)員工為飯店服務(wù)到退休。而目前,國內(nèi)飯店從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,服務(wù)質(zhì)量不高。因此飯店業(yè)流傳著這樣的一句話“硬件很硬,軟件很軟”。例如海寧皮都萬豪大酒店,硬件配套設(shè)施達(dá)到五高星級飯店的標(biāo)準(zhǔn),但服務(wù)質(zhì)量卻只有三星級的水準(zhǔn),員工授權(quán)上更是漏洞百出。
1、未建立完善的授權(quán)機制
在酒店創(chuàng)始初,定位商務(wù)酒店,因此在硬件設(shè)施方面無可挑剔。在營業(yè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)者開始意識到要加強員工授權(quán)的運用,以便改變酒店服務(wù)質(zhì)量低,顧客投訴多的情況。但在授權(quán)的選擇,未建立一套完整的授權(quán)機制,撒大網(wǎng),覆蓋全酒店。實際上,權(quán)力全部授予中層,一線員工并沒有空間,只有與領(lǐng)班或者主管關(guān)系親近的員工,就有相應(yīng)權(quán)力進行服務(wù),這就僅提高了個別員工的服務(wù)質(zhì)量。。
2、未對員工進行授權(quán)培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是每個酒店的必備程序,管理者也必須做好員工的培訓(xùn),提高員工的服務(wù)技能,以使員工靈活地解決顧客面臨的各種問題,做好服務(wù)。
新人進入皮都萬豪大酒店開始,接受4個半天的培訓(xùn),上午培訓(xùn),下午實踐。而培訓(xùn)內(nèi)容僅帶領(lǐng)新員工認(rèn)識酒店,認(rèn)識環(huán)境,認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)。接著簡單的操作技巧、服務(wù)技能培訓(xùn),開展一些團隊協(xié)作游戲,最后結(jié)束的時加一門消防知識培訓(xùn)。這些內(nèi)容相比教材顯得干癟不少,對于員工的能力提升并沒有效果。到萬豪后期,甚至取消專門培訓(xùn)員工,轉(zhuǎn)由各部門主管或者經(jīng)理代理授課。
四、總述
向員工授權(quán),首先需要飯店的管理者改變觀念。許多的管理者不愿授權(quán),他們或者認(rèn)為員工不其備單獨做出決策的能力,或擔(dān)心失去手中的權(quán)力。因此飯店的管理者必須改變觀念,認(rèn)識到授權(quán)對組織成長的必要性。對于任何一個飯店來說,管理者不可能事必躬親,更不可能為每一位顧客親自服務(wù),飯店必須依靠自己的員工。適度的授權(quán)不會削弱管理者手中的權(quán)力,相反它會使管理者從日?,嵤轮蟹稚沓鰜?,有更多的時間對飯店的發(fā)展做出考慮。
(作者單位:江蘇省南京工程高等職業(yè)學(xué)校)