文/劉吉亮
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如何發(fā)揮管理會計在制造業(yè)的應用效果
文/劉吉亮
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,制造業(yè)也在不斷的進行變革,管理會計的應用有助于為企業(yè)提供更多有決策作用的會計信息,因此越來越多的被制造企業(yè)所青睞。管理會計與財務會計有所不同,在進行經(jīng)濟活動中更加注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于不同行業(yè),不同規(guī)模的制造企業(yè)都有著很強的適用性,本文介紹了管理會計在制造企業(yè)中應用的影響因素,對如何提升管理會計在制造企業(yè)中的應用效果提出了建議。
管理會計;制造業(yè);經(jīng)濟
在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,一般的財務會計側重于財務核算工作的開展,而管理會計比較側重于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計在制造行業(yè)的應用可以根據(jù)行業(yè)類型的不同、企業(yè)規(guī)模的不同、業(yè)務特點的不同進行調整,有很強的適用性,因此現(xiàn)在越來越多的被制造企業(yè)所應用,有助于為企業(yè)提供更有助決策的信息,從而幫助企業(yè)更加合理的配置資源,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(一)內部因素角度
1.管理者的認可度
企業(yè)管理者對管理會計的了解直接影響著管理會計在企業(yè)內部的應用效果,管理會計在企業(yè)內部的應用需要企業(yè)管理者的認可和引進,只有管理者充分了解到管理會計的作用和應用與企業(yè)中產(chǎn)生的效果,管理會計才能在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)被廣泛使用,達到應有的效果。企業(yè)的管理者才會利用管理會計為企業(yè)的決定提供信息,進而做出有效的判斷,讓管理會計在企業(yè)的關鍵領域發(fā)揮作用。例如在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,影響最大的因素是企業(yè)的成本管理,企業(yè)的管理者只有充分了解會計成本管理的各種方法,才能進行有效的成本管理。否則就會很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營管理中的存在的節(jié)省成本的關鍵點,做不到真正的成本控制。
2.企業(yè)的內部水平
企業(yè)的內部信息水平、管理水平以及財務人員的專業(yè)技能水平是影響管理會計在企業(yè)內部應用的第二大因素。管理會計的一個最大作用就是為企業(yè)管理者提供有效的信息,以便與管理者作為依據(jù)做出最符合企業(yè)利益的決策。因此企業(yè)內部要有一個健全、高效的內部信息系統(tǒng),方便收集企業(yè)各方面數(shù)據(jù)、信息進行分類、處理、總結等等,然后將整合的有效的信息提供給企業(yè)的管理階層。當前在我國的制造企業(yè)中傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)還會占據(jù)了大多數(shù),這些企業(yè)的一大特點就是信息技術的發(fā)展比較落后,進行信息整合時有許多不便,同時管理以及相關技術也達不到現(xiàn)代化水平,給管理會計在企業(yè)內部的應用造成了一定的影響,影響了管理會計在企業(yè)中的應用效率。企業(yè)財務人員的專業(yè)水平直接影響著會計信息的質量,如果財務人員的專業(yè)水平不高,只能進行相關賬目的管理、核算等工作,而不能為企業(yè)的決策提供有用的信息,就會影響管理會計在企業(yè)內部發(fā)揮應有的作用。
(二)外部因素角度
1.市場經(jīng)濟體制的影響
市場環(huán)境是對企業(yè)影響最大的外部因素,當前的市場競爭比較激烈,市場環(huán)境變化莫測,對企業(yè)各方面的經(jīng)營管理都有著一定的影響。隨著市場經(jīng)濟體質的不斷變化,制造企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出,就要對靈活掌握進行企業(yè)內部的財務管理和生產(chǎn)管理,管理會計的應用將會涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),旨在全面提升企業(yè)的管理能力。市場經(jīng)濟體質的變化決定著管理會計是否在企業(yè)內部的刀片充分的應用,假如金融體制或是價格體制不夠完善,就會影響管理會計在企業(yè)中的應用效果。
2.法律環(huán)境的影響
管理會計是一種現(xiàn)代化的會計管理工具,能夠為企業(yè)的管理者提供有助于決策的信息,因此信息必須具備真實性、有效性和合理性,外部法律環(huán)境的約束對于管理會計的實施也有著一定的影響,但是并不像財務會計那么嚴格。外部法律環(huán)境對于控制企業(yè)內部會計信息造假、出錯有著很強的監(jiān)督作用,有助于保證企業(yè)內部會計信息的真實、合法性,從而保證會計管理的有效性。
(一)提高成本管理效率
管理會計提高企業(yè)成本管理效率主要是采用作業(yè)成本法進行,作業(yè)成本法是成本管理中的有效工具,也是管理會計十分有代表性的工具之一,對于制造企業(yè)內部的成本控制有著很好的作用。作業(yè)成本法是在進行成本分配中,根據(jù)資源的使用進行相關的成本分配,將作業(yè)成本按照特定的計算方式進行分配。在制造業(yè)中的實際應用為:一是在進行相應的成本核算過程中,采用特定的公式對成本的進行歸集,在實際的成本核算匯總,一些成本可以進行直接的歸集,還有一些成本不能直接歸集,是間接產(chǎn)生的,不能運用簡單的數(shù)量乘以單位消耗的方式進行成本的歸集。這時候就需要將“成本池”概念進行引入,“成本池”的方式就是現(xiàn)將間接成本進行歸集,然后再根據(jù)具體的產(chǎn)量和作業(yè)時間按照一定的比例進行歸集。在企業(yè)中,間接成本越多,企業(yè)成本的管理就會越復雜,在進行成本的歸集時,要對成本進行適當?shù)牟鸱趾秃喜ⅲ苑奖愠杀镜臍w集。二是在進行成本核算和成本歸集中,要對成本信息進行有效的監(jiān)督,成本的核算信息與預算相結合,盡量避免產(chǎn)生偏差,當出現(xiàn)不合理現(xiàn)象時,及時進行企業(yè)活動的調整,防止企業(yè)內部資源的不合理利用。
(二)提高資源使用效率
提升資源的使用效率主要是采用全面預算管理模式,全面預算管理是管理會計中另一重要的管理工具,能夠幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略目標的制定,重新整合企業(yè)部門組織,對資源合理配置。全面預算管理就是通過對預算的編制和實施,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在進行全面預算的過程中,企業(yè)的每個部門和員工都要配合全面預算的實施。預算的編制要涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),將任務具體分配到個人,對每一個經(jīng)營細節(jié)進行預算,對資源重新進行詳細的分配,以最大化利益為目標,提升資源的使用效率。
(一)創(chuàng)建良好的外部環(huán)境
管理會計是制造企業(yè)運用與內部管理的一項重要工具,政府應該引導創(chuàng)建良好的外部環(huán)境,幫助制造企業(yè)對管理會計的運用。市場要有一個公平、公正的市場環(huán)境,有利于企業(yè)在管理中對管理會計進行應用,同時要健全相關的法律法規(guī),監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的開展,保證企業(yè)會計信息的可靠性和真實性,為管理會計在企業(yè)內部的應用打下良好的基礎。而企業(yè)要積極相應政府的號召,遵守相關的法律法規(guī),同時建立符合自身企業(yè)內部發(fā)展的財務管理制度,提升管理會計在內部應用中的有效性。
(二)企業(yè)自身應積極提高信息技術水平和員工專業(yè)素質
企業(yè)管理者要對管理會計的運用給予高度重視,并健全相關的信息系統(tǒng)來配合管理會計的實施,首先應該加強企業(yè)的財務管理,規(guī)范財務管理制度,保證會計信息的真實、有效。其次對各部門進行重新整合,加強部門之間的有效鏈接,提高信息傳遞的效率,運用現(xiàn)代信息技術對內部信息進行管理。另外要加強企業(yè)員工的培訓,財務人員的專業(yè)素質直接決定著會計信息的質量,企業(yè)要定期對相關財務人員進行培訓,提升財務人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),財務人員不只是對賬目進行管理和核算,同時也要對信息數(shù)據(jù)進行有效的整合,以便與管理者能根據(jù)財務信息做出相關決策,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)利用管理會計工具
企業(yè)在應用管理會計的同時要注重財務會計工具的使用,例如在進行日常的會計核算中,運用變動成本法就有可以使相關的財務工作與管理會計的工作進行良好的接洽。變動成本法就是在對成本進行歸集的過程當中,將成本的性態(tài)分析作為前提,然后對成本進行分類,將變動成本作為產(chǎn)品構成的內容,非生產(chǎn)成本和固定制造費用歸集到期間成本。這種方法可以提供相關產(chǎn)品的變動成本資料,方便對企業(yè)利率的計算,可以有效提高成本管理效率,企業(yè)在進行管理會計的應用中多注重會計工具的運用,能有效提升管理會計的應用效率。
管理會計在企業(yè)中的應用可以有效提升企業(yè)的成本管理效果,利于資源更合的配置,企業(yè)要保證會計信息的準確性,管理者要對管理會計工作有高度的認識,才能有效提升管理會計在企業(yè)中的作用。
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(作者單位:浙江朗詩德科技有限公司)
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離不開管理實踐的成功,管理實踐的推進離不開人員的素質提升。增進管理會計素質、強化方法技能,已成為眾多企業(yè)會計人才建設的必要部分。
此外,企業(yè)會計人才還需要全面了解企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)并掌握有關管理學、經(jīng)濟學方面和本行業(yè)技術經(jīng)濟方面的知識,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”新商業(yè)模式下,綜合掌握電子商務、大數(shù)據(jù)云計算、節(jié)能環(huán)保等方面的理論知識和實務方法,學習并運用與之相適應的先進管理思維和方法。
3.加強創(chuàng)新發(fā)展建設, 引領經(jīng)濟新常態(tài)
會計創(chuàng)新是管理創(chuàng)新,是會計人才建設不可缺少的重要組成部分。會計創(chuàng)新涉及理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術方法創(chuàng)新等方面。在理念創(chuàng)新中,應始終堅持解放思想、實事求是,不斷深化創(chuàng)新發(fā)展意識,敢于突破固有思維定勢,學習創(chuàng)新、大膽創(chuàng)新、應用創(chuàng)新,使創(chuàng)新成果真正得到落實實踐。
另一方面,同時注重加強團隊的合作與交流,協(xié)同創(chuàng)新、創(chuàng)新合力,在創(chuàng)新中不斷改善工作,提升效率、增進效益,努力實現(xiàn)企業(yè)與個人共進共贏。在企業(yè)創(chuàng)新激勵中,除了完善與經(jīng)濟新常態(tài)、與企業(yè)發(fā)展相適應的人才考核機制之外,應進一步借鑒國內外先進經(jīng)驗,創(chuàng)造有利條件,積極促進會計人才創(chuàng)新意識培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的提升。
如廣汽豐田的員工創(chuàng)意改善提案以及QC(Quality Control)改善。廣汽豐田秉持Toyota Way的“智慧與改善”和“以人為本”,十分重視并大力培育全員參與成本管理、創(chuàng)意改善的理念和意識,從生產(chǎn)、銷售、管理等各個方面,充分調動員工的主觀能動性,從現(xiàn)地現(xiàn)物著手、從擔當工作的每個細節(jié)著手,從作業(yè)流程中尋找改善點。全員參與的創(chuàng)新改善,已成為廣汽豐田快速發(fā)展不可缺少的一部分,而會計管理在當中的參與和支持,更是起到不可替代的作用,如內制成本改善、銷售改善、構造改善等都離不開會計方面的協(xié)助配合和創(chuàng)新支持。
此外,企業(yè)會計人才建設也需要營造良好的環(huán)境,落實制度保障,加強風控管控,規(guī)范內部經(jīng)營運作,利于會計人才健康成長與發(fā)展。在人才配置方面,進一步健全會計人才信息管理,根據(jù)不同人員特點,有針對性地加以培養(yǎng),合理配置工作,激勵上進,努力構建合理的職業(yè)發(fā)展平臺,人盡其才,才盡其用。
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(作者單位:廣州汽車集團股份有限公司)