強(qiáng)化措施 規(guī)范管理 實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展

路晶晶 李麗平

山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社德州辦事處高度重視檔案管理工作，以檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)、安全建設(shè)為重點(diǎn)，全面提升檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化水平，保證了檔案信息資源的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)安全和有效利用，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新發(fā)展。

一、高度重視，提高檔案意識(shí)，確保檔案工作有序開展

檔案管理工作是省聯(lián)社德州辦事處管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)檔案管理是強(qiáng)化管理、服務(wù)業(yè)務(wù)開展的一項(xiàng)重要工作。辦事處黨委在機(jī)關(guān)工作會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，并針對(duì)檔案工作提出具體要求，確定了由分管主任任組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員的檔案工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作。為提高工作人員的檔案意識(shí)，辦事處邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)專家對(duì)檔案人員進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定檔案工作考核激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，增強(qiáng)了檔案人員的大局觀念和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，辦事處加大檔案軟件和硬件投入，改善檔案工作環(huán)境，調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性，有效推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展，確保了檔案工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、理順體制，健全組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理制度

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)、科學(xué)化的管理工程，省聯(lián)社德州辦事處狠抓檔案工作落實(shí)情況，明確檔案管理小組和檔案鑒定小組成員，由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理檔案，同時(shí)配備專職檔案員1人，兼職檔案員7人，逐步形成了以綜合檔案室為中心，各科室配備兼職檔案人員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)為加強(qiáng)檔案的管理、收集和整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，使整個(gè)辦事處檔案工作有法可依、有據(jù)可循，在辦事處分管主任的要求指導(dǎo)下，依據(jù)《檔案法》、《山東省檔案工作條例》等一系列法律法規(guī)，重新修訂了《山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社德州辦事處檔案管理辦法》、《山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社德州辦事處文書檔案保管期限和保管范圍表》等15項(xiàng)檔案管理制度。組織各科室檔案人員認(rèn)真做好文件材料的收集、管理、利用和檔案移交工作，各門類載體檔案均收集完整，分類準(zhǔn)確，使檔案工作走向法治化、制度化、規(guī)范化道路。

三、加強(qiáng)建設(shè)，豐富室藏資料，加大檔案資源建設(shè)

2015年以來，省聯(lián)社德州辦事處在辦公樓相對(duì)緊張的情況下又開辟了56平方米檔案室，并配備10列6組密集架，成立綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了辦事處機(jī)關(guān)全部檔案資料的集中統(tǒng)一管理，為檔案資料提供足夠的空間和安全環(huán)境。按照高標(biāo)準(zhǔn)配置檔案室設(shè)備，包括空調(diào)、去濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)、防磁柜、滅火器、溫濕度記錄儀、防蟲藥物等“九防”基礎(chǔ)設(shè)施，給檔案的保護(hù)提供了最基本、最穩(wěn)定物質(zhì)條件。閱覽室配備了符合標(biāo)準(zhǔn)的打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等方便檔案查閱利用的設(shè)施設(shè)備。綜合檔案室成立以后，各科室檔案員緊密合作，及時(shí)溝通，認(rèn)真搜集辦事處發(fā)展過程中產(chǎn)生的有價(jià)值的各種門類、各種載體檔案，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等，大大充實(shí)了檔案資源，豐富了室藏檔案。

四、抓好服務(wù)，發(fā)揮檔案功能，開展檔案隊(duì)伍建設(shè)

省聯(lián)社德州辦事處強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)檔案服務(wù)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和前瞻性，準(zhǔn)確把握企業(yè)的工作重點(diǎn)，積極主動(dòng)尋找最新的利用動(dòng)向和查閱需求，使檔案服務(wù)工作做到有計(jì)劃，有重點(diǎn)，為企業(yè)開展工作提供科學(xué)性、系統(tǒng)性的信息參考和依據(jù)。通過完善借閱利用制度，簡化利用手續(xù)，積極向利用者提供檔案資料。緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展，廣泛開發(fā)檔案信息資源，提煉編制深層次、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，滿足各方面、多途徑利用者的檔案信息需求。同時(shí)，辦事處機(jī)關(guān)不斷加大檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，多次組織檔案人員參加上級(jí)檔案部門舉辦的崗位培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案理論知識(shí)，努力打造一支適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。