【摘要】從提高經(jīng)濟效益角度看,降本增效是企業(yè)永恒的主題。水電企業(yè)要控制好成本費用必須結(jié)合自身實際,與實體產(chǎn)品制造企業(yè)相比,其有著自己的特點:如水電站工程建設(shè)成本很高,其經(jīng)營期也比較長等。本文作者試從水電企業(yè)成本費用控制中容易忽視的一些問題著手,加以分析,就如何控制水電企業(yè)成本費用,談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>
【關(guān)鍵詞】水電企業(yè) 成本費用 控制方法
一、前言
水力發(fā)電企業(yè)的產(chǎn)品是單一的、無形的、看不見、摸不著的,沒有在產(chǎn)品和半成品,其經(jīng)營期成本費用主要包括:水資源費、庫區(qū)基金、材料費、職工薪酬、折舊費、修理費、其他經(jīng)常費用、營業(yè)稅金及附加、財務(wù)費用等。
二、水電企業(yè)成本費用控制中容易忽視的一些問題及其分析
(一)有些業(yè)主對水電站工程建設(shè)成本及質(zhì)量控制不夠重視,因而水電站經(jīng)營成本難以有效降低
水電企業(yè)經(jīng)營期成本費用大部分金額是不可控的,如折舊費、財務(wù)費用,這些成本費用主要是由水電站工程建設(shè)成本決定的。
為了趕工,容易忽視工程損失或浪費方面的問題,導(dǎo)致工程建設(shè)成本的增加。
第一,水電站施工現(xiàn)場遭受洪水淹沒,另補救措施缺乏整體考慮等,造成較大的工程損失或增加投資。原因:一是水文氣象預(yù)測不夠準確,超大洪峰到達施工現(xiàn)場之前,沒能及時預(yù)測或來不及采取強有力的補救措施,造成施工現(xiàn)場遭受洪水淹沒,基坑被淹、施工機械等物資被洪水沖走。二是洪水過后,為了恢復(fù)施工現(xiàn)場,水電站業(yè)主購置并投入了大量大功率的抽水設(shè)備及其他物資進行抽排水,為此增加了較多投資。三是完成抽排水后,這些專用物資對業(yè)主本身已沒有其他用處,由于未及時出售處置,待建設(shè)期結(jié)束進行處置時,已嚴重腐蝕、毀壞,只能當作廢舊物資出售,造成較大的浪費,同時增加了工程建設(shè)成本。
第二,有些工程管理信息系統(tǒng)投資較大,但沒能及時投運發(fā)揮作用,造成浪費,增加了工程建設(shè)成本。業(yè)主開發(fā)使用工程管理信息系統(tǒng),目的是科學(xué)統(tǒng)籌管理工程,提高效率,降低水電站工程建設(shè)成本。由于信息系統(tǒng)開發(fā)單位的原因,部分水電站工程直到工程全部完工,這些信息系統(tǒng)都沒能建立實施,沒能發(fā)揮作用,造成一定的浪費。
沒能把握好工程趕工與質(zhì)量的關(guān)系,容易造成工程質(zhì)量問題,增加了工程建設(shè)成本及經(jīng)營期成本。
水電站工程趕工,為提前投產(chǎn)發(fā)電,提前收益做出了貢獻,但由于沒能把握好趕工進度與質(zhì)量的關(guān)系,土建趕工施工、設(shè)備趕工制造及安裝,造成工程質(zhì)量下降,設(shè)備、設(shè)施存在不同程度的缺陷,既增加了趕工費等工程建設(shè)成本,又為經(jīng)營期增加技改和修理等經(jīng)營成本埋下了隱患。如:有些機組設(shè)備剛投產(chǎn)發(fā)電就馬上停機大修,說明設(shè)備制造或安裝存在較大質(zhì)量問題。
(二)水電企業(yè)定期檢修模式?jīng)]能很好地保證設(shè)備可靠性,也未能更有效降低修理費用。
目前不少水電企業(yè)采用定期檢修模式對發(fā)電等生產(chǎn)設(shè)備進行檢修。定期檢修模式是指對生產(chǎn)設(shè)備每年都按計劃定期停機檢修,如發(fā)現(xiàn)問題就進行修理,如未發(fā)現(xiàn)問題就相當于進行定檢。定期檢修模式存在的主要問題:一是因沒有足夠的依據(jù),編制機組設(shè)備檢修計劃及確定檢修間隔等較為困難。二是存在過度檢修的情況,增加了修理費。三是存在欠檢修的情況,當年修理費雖然減少了,但設(shè)備達不到健康狀態(tài),容易產(chǎn)生隱患,為以后年度被迫增加修理費埋下了伏筆。
(三)部分水電企業(yè)沒有合理籌劃生產(chǎn)設(shè)備保險相關(guān)工作,保險費支出較大
沒能合理確定生產(chǎn)設(shè)備投保原值,保險費用支出較大。一是一些設(shè)備因買價較高,在確定保險方案時,將竣工決算時攤?cè)胼^大的待攤基建投資全部計入設(shè)備投保原值,為此增加了保險費。二是這些設(shè)備不容易發(fā)生事故或異常,每年基本不會出險,沒能取得保險理賠收入,以有效抵減保險費支出。
對生產(chǎn)設(shè)備保險出險工作不夠重視,未取得應(yīng)有的保險理賠收入以有效抵減保險費支出。水電企業(yè)每年對主要設(shè)備投了保險,支出較大的保險費。如果巡回檢查不仔細,沒能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,容易發(fā)生設(shè)備事故;另對于采用新技術(shù)設(shè)計及制造、施工隊伍初次安裝、業(yè)主初步運行及檢修的某些類型發(fā)電機組設(shè)備的缺陷尤為突出,大小設(shè)備事故較多,以上這些情況,相對容易取得保險理賠收入,但生產(chǎn)和管理人員忙于安全生產(chǎn)工作,而忽視了設(shè)備事故保險報案,收集出險證據(jù)資料也是輕描淡寫,錯過了最佳理賠時機,而沒能取得保險理賠收入,以有效抵減保險費用支出。
(四)成本費用預(yù)算執(zhí)行力不高,成本費用沒能有效控制
水電企業(yè)可控成本費用較少,相關(guān)人員認為可控費用已沒有壓縮的空間,因而不重視成本費用的控制,尤其不重視成本費用預(yù)算工作,導(dǎo)致沒能有效降低成本費用支出。一是對成本費用預(yù)算工作主動性不夠,有時應(yīng)付了事,產(chǎn)生編制不及時、質(zhì)量不高的現(xiàn)象。二是成本費用預(yù)算剛性不足,考核方法不切實際,考核力度沒有觸及個人利益,成本費用預(yù)算執(zhí)行力不高。
三、如何控制水電企業(yè)成本費用的一些想法
(一)從源頭抓起,加強工程管理,嚴格控制水電站工程建設(shè)成本
主要從工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、成本管理等方面著手,努力降低水電站工程建設(shè)成本,以有效降低水電站經(jīng)營期折舊費及財務(wù)費用。
關(guān)注可能造成工程損失或浪費的問題,提前采取措施,盡可能減少損失或浪費。
第一,做好復(fù)雜天氣預(yù)報及應(yīng)對措施,盡可能減少工程損失。一是編制并演練熟悉洪水淹沒施工現(xiàn)場等應(yīng)急預(yù)案,以備災(zāi)害發(fā)生時能及時有效應(yīng)對,減少工程損失。二是水電站業(yè)主加強與水文氣象部門的合作,密切關(guān)注水電站施工河段上游流域天氣及降雨預(yù)測情況,及時了解洪峰流量、時點及時長,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案提早做好施工設(shè)備、材料及人員撤退及保護,減少洪水淹沒損失及抽水等恢復(fù)施工的投入。三是確實遭受洪水災(zāi)害時,對為恢復(fù)施工而投入的抽水等專用物資,要及時處置變現(xiàn),以最大限度減少損失,抵減工程建設(shè)成本。
第二,把握好一些專門的工程信息系統(tǒng)開發(fā)的決策,以免造成不必要的浪費。主要是對這些系統(tǒng)軟件開發(fā)的實用性及開發(fā)期進行分析,注重風險評估,確保信息系統(tǒng)能在建設(shè)期發(fā)揮應(yīng)有的作用。對一些開發(fā)時間長、具有不確定性的工程信息系統(tǒng),不宜進行開發(fā),以免不能及時投入運行,而造成浪費。
制定切實合理、可行的趕工方案,確保工程施工、設(shè)備制造及安裝的質(zhì)量。
一是制定切實合理、可行的趕工方案。主要是科學(xué)、合理把握好趕工與質(zhì)量的關(guān)系,要以質(zhì)量為先。趕工方案中的土建施工、設(shè)備制造及安裝等關(guān)鍵節(jié)點工期之間要有充足的、科學(xué)的等待時間,并組織有關(guān)專家進行充分的論證,對切實能保證工程進度要求、無質(zhì)量問題、安全措施得當、費用較低的趕工方案才可實施。二是確保足夠的較高技術(shù)水平的施工監(jiān)理人員、設(shè)備制造駐廠監(jiān)造人員的投入。三是如實施中的趕工方案與工程實際有較大變化,必須及時調(diào)整方案并經(jīng)重新論證可行后方可繼續(xù)實施。
(二)采用狀態(tài)檢修等先進合理的設(shè)備檢修模式,既保證機組設(shè)備可靠性,又有效降低修理費支出。
設(shè)備狀態(tài)檢修指通過診斷技術(shù)對設(shè)備狀態(tài)進行監(jiān)測,獲得狀態(tài)信息,以評估設(shè)備的狀態(tài)及風險,在故障發(fā)生前對設(shè)備進行檢修,是一種先進的、更科學(xué)的設(shè)備檢修模式。設(shè)備狀態(tài)檢修的主要優(yōu)點:一是有效克服定期檢修造成設(shè)備過修或欠修的問題,降低檢修費用;二是保證設(shè)備檢修質(zhì)量,有效提高發(fā)電設(shè)備的安全性和可靠性,延長設(shè)備壽命,合理延長設(shè)備大修間隔時間,降低大修間隔期的檢修費用。
(三)合理籌劃生產(chǎn)設(shè)備保險投保原值,及時取得設(shè)備出險理賠收入,有效降低保險費用支出。
1.合理籌劃生產(chǎn)設(shè)備保險投保原值,降低保險費用支出。對于一些不容易出現(xiàn)事故或異常的設(shè)備,如閘門等設(shè)備,在確定設(shè)備投保原值時,只包括設(shè)備的買價及安裝費,不包括竣工決算時從待攤投資攤?cè)氲馁M用,這樣每年可減少不少的保險費支出。
2.加強生產(chǎn)設(shè)備保險理賠工作,有效降低保險費用。一是成立由生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)、審計等跨部門、跨專業(yè)的人員組成的保險工作小組,由企業(yè)行政副職及以上層級較高的人員擔任組長,該小組專門負責保險方案審定、出險報案、出險資料收集與整理、聯(lián)系保險公司及公估機構(gòu)、具體保險理賠等設(shè)備保險工作。二是每年舉辦保險理賠等保險知識培訓(xùn),讓相關(guān)人員掌握保險理賠工作的原則、流程、方法與技巧等。三是堅持成本效益原則,爭取以較少的人員、費用投入獲取更多的保險理賠收入,有效抵減保險費用支出。
(四)加強預(yù)算管理,著重提升成本費用預(yù)算的執(zhí)行力。
1.建立運行部門月(年)度成本費用預(yù)算體系。一是要統(tǒng)一預(yù)算編碼和項目,每個預(yù)算項目均設(shè)置費用預(yù)算和資金預(yù)算;二是各部門均要設(shè)置預(yù)算員,負責各自部門的成本費用預(yù)算工作;三是財務(wù)部門要加強對各部門負責人和預(yù)算員進行預(yù)算業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高預(yù)算編制質(zhì)量,為有效降低成本費用打下堅實的基礎(chǔ)。
2.堅持“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)指引業(yè)務(wù)”的原則,著重提升成本費用預(yù)算的執(zhí)行力。一是財務(wù)部門主動深入了解并服務(wù)好業(yè)務(wù)部門,找到財務(wù)與業(yè)務(wù)更多的結(jié)合點,以有效降低成本費用;二是嚴格預(yù)算考核并與月度及年度績效工資掛鉤。
四、結(jié)束語
目前,國內(nèi)在建和已建成投產(chǎn)發(fā)電的大中型水電站非常多,余下可開發(fā)的優(yōu)質(zhì)水電站項目已不多。受經(jīng)濟下行和電力負荷緩慢增長的影響,水電企業(yè)的市場競爭日益激烈。采取切實措施,努力降低水電站工程建設(shè)成本和經(jīng)營成本,增強盈利能力,是水電企業(yè)求生存、謀發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟價值和社會價值的迫切要求。
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作者簡介:黃有群(1971-),男,本科,會計師,主要從事水力發(fā)電企業(yè)財務(wù)工作。