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      新形勢下如何提高事業(yè)單位人事管理效率

      2016-09-10 22:26:31徐鑫
      時代金融 2016年24期
      關鍵詞:人事管理新形勢事業(yè)單位

      徐鑫

      【摘要】21世紀的競爭歸根到底屬于人才的競爭,人才的質量及管理效率關系著事業(yè)單位的核心競爭力。面對新的發(fā)展形勢,事業(yè)單位在人事管理工作中暴露出一些問題,如何對這些問題進行解決,提高人事管理效率,是需要事業(yè)單位深入研究的課題。

      【關鍵詞】新形勢 事業(yè)單位 人事管理 效率

      一、前言

      現(xiàn)階段,伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和完善,市場競爭變得越發(fā)激烈,事業(yè)單位想要充分發(fā)揮自身的職能,獲得更好的發(fā)展,就必須積極參與到市場競爭中,做好人事管理工作,促進人事管理效率的提高,發(fā)揮人才在單位發(fā)展中的助推作用。

      二、新形勢下事業(yè)單位人事管理工作現(xiàn)狀

      市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,使得人事管理工作成為事業(yè)單位運營管理中的重要內容,人才的運用程度在很大程度上決定了事業(yè)單位的發(fā)展前景。但是從目前來看,面對新的發(fā)展形勢,事業(yè)單位在人事管理中存在著一些問題,影響了人事管理的效率。

      (一)缺乏良好的人才觀念

      在市場經(jīng)濟體制下,人才所代表的,是掌握了專業(yè)技能和知識的人員,是推動科學技術進步和經(jīng)濟發(fā)展的不懈動力。不過,與企業(yè)相比,事業(yè)單位對于人才的重視明顯不足,在引進人才完成相應的編制核準后,基本上就不會出現(xiàn)大的變動,導致事業(yè)單位內部人員缺乏競爭意識和危機意識,影響了人才隊伍整體素質的提升。同時,一些高端技術人才無法充分發(fā)揮自身的能力和優(yōu)勢,最終導致事業(yè)單位人才的流失,嚴重影響了事業(yè)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)缺乏合理的人才配置

      現(xiàn)階段,我國絕大多數(shù)事業(yè)單位在人事管理中,采用的仍是傳統(tǒng)的國家用人模式和身份管理模式,缺乏與時俱進的精神和開拓創(chuàng)新的勇氣,導致人才的配置無法充分滿足市場需求,存在著各種各樣的問題,如招聘機制不合理、淘汰機制不健全、監(jiān)管機制不完善等,嚴重影響了事業(yè)單位人力資源配置的合理性,阻礙了人才利用率的提高[1]。

      (三)缺乏可靠的信息管理

      作為以國有資產(chǎn)設立,由政府相關部門管轄的社會服務組織,事業(yè)單位本身特殊的性質使得其在人力資源管理中,容易受到黨政機關管理模式的限制,在針對一些重要數(shù)據(jù)資料進行記錄時,依然沿用手工記錄管理的模式,嚴重影響了管理效率。雖然部分事業(yè)單位在人事管理中引入了計算機技術,在管理效率方面有了一定的提高,但是其應用范圍始終有限,一般只能對一些常規(guī)性的工作進行輔助,缺乏在人事信息管理數(shù)字化等方面的應用,其本身的作用無法得到充分發(fā)揮。而隨著事業(yè)單位的發(fā)展,其內部工作人員隊伍也在持續(xù)壯大,對于人事管理提出了許多新的要求,在這種情況下,由于缺乏可靠的信息管理,往往只能通過增加人手的方式進行管理,不僅增大了管理成本,而且嚴重影響了管理效率。

      三、新形勢下事業(yè)單位人事管理效率提升策略

      針對上述問題,在新的形勢下,事業(yè)單位應該立足自身,采取切實有效的措施,提升人事管理效率,確保人才的作用能夠得到最大限度的發(fā)揮。

      (一)完善人事管理制度

      對于事業(yè)單位管理層而言,面對新的發(fā)展形勢,必須及時對自身的管理理念進行更新,認識到人事管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用,樹立起人才為本的觀念,加快人才隊伍建設,為員工提供一個能夠充分發(fā)揮自身能力的平臺。應該為員工提供相應的幫助,在單位內部營造出一種愛崗敬業(yè)、服務社會的氛圍,引導員工樹立團結奮進、積極向上的理念,發(fā)揮員工的能動性和創(chuàng)新精神。同時,應該對人事管理制度進行健全和完善,通過循序漸進的方式,逐步掃清身份管理的障礙,結合事業(yè)單位本身的工作性質和具體要求,進行工作崗位的設定,落實崗位責任。一方面,應該積極改進人才引進機制,對傳統(tǒng)的單一的人才引進渠道進行拓展,不斷提升人才隊伍的整體素質和能力;另一方面,應該做好人才定期考核,制定科學的績效考核標準,將考核結果作為員工晉升和淘汰的重要依據(jù),提升其危機意識,使得員工能夠主動去學習新的知識和技能,提升自身的綜合素質[2]。

      (二)優(yōu)化人才配置

      合理的人才配置,可以對有限的人才資源進行高效利用,在避免人員閑置的同時,也可以確保每一個員工都能夠在恰當?shù)膷徫簧习l(fā)揮自身的能力。在進行人才優(yōu)化配置的過程中,應該堅持因事?lián)袢说脑瓌t,確保選拔出的人才能夠滿足相應工作的要求,做好崗位的合理設置;可以結合員工各自的特點,對工作任務進行分配,對員工的潛力進行最大限度的挖掘;應該堅持人事動態(tài)平衡,根據(jù)實際需求,對人員和崗位進行調動,在實現(xiàn)能者多勞的同時,也必須重視對能力較差員工的應用,如果員工的能力無法滿足工作需求,則應該對其進行培訓,避免出現(xiàn)在其位不謀其政的現(xiàn)象,提升人才的利用率。

      (三)推進信息化建設

      信息化技術的飛速發(fā)展和廣泛應用,推動了事業(yè)單位人事管理的信息化建設,在提高人事管理水平和管理效率方面意義重大。在實際操作中,一是應該積極引入計算機技術和網(wǎng)絡技術,加快事業(yè)單位局域網(wǎng)建設,逐步實現(xiàn)辦公自動化,利用網(wǎng)絡的便捷性,簡化人事檔案管理流程,提升人力資源管理的整體效率;二是應該將事業(yè)單位內部的局域網(wǎng)與社會公眾網(wǎng)進行對接,及時將相關信息公開。例如,將事業(yè)單位的人事資料公開,自覺接受公眾的監(jiān)督,可以有效激發(fā)員工對于自身工作的積極性;通過信息整合,公開人事招聘信息和員工薪酬信息等,可以吸引更多的人才,推動人事管理工作的順利進行;三是應該強化管理人員的信息化培訓,提升其信息管理能力,確保其能夠適應人事管理信息化的需求,提升人事管理的效率和質量[3]。

      四、結語

      總而言之,面對新形勢下出現(xiàn)的新問題,事業(yè)單位應該及時更新觀念,充分認識到人事管理的重要作用,加大人才引進和培訓力度,完善人事管理制度,優(yōu)化人才配置,推進人事管理的信息化建設,促進人事管理效率的不斷提高,進而推動事業(yè)單位自身的穩(wěn)定健康發(fā)展。

      參考文獻

      [1]鄭博熙,杜英.新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑探索[J].管理觀察,2015(31):176-177.

      [2]楊鶴.新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑[J].人才資源開發(fā),2015(14):5.

      [3]胡潤輝.論如何提高事業(yè)單位人事管理工作效率[J].經(jīng)營管理者,2014(20):137.

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