高校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中的若干問題

劉海新

[摘要]隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國各大高校也在逐漸的發(fā)展自身的財務(wù)信息系統(tǒng)。但是，由于缺乏豐富的工作經(jīng)驗，我國關(guān)于財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)理論也比較少，所以在實際的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)會出現(xiàn)較多的問題。因此，本文主要以實際工作中出現(xiàn)的一系列問題進行探討，分析導(dǎo)致問題的原因，并提出適當?shù)慕鉀Q措施，制定先進的高校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)計劃。

[關(guān)鍵詞]高校財務(wù)信息系統(tǒng) 財務(wù)管理 系統(tǒng)建設(shè) 問題

一、前言

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家財務(wù)政策也在不斷的調(diào)整，在這種情況下，高校財務(wù)管理部門的本職工作正常運行會受到一定的影響，導(dǎo)致工作不順利。為了讓財務(wù)管理工作能適應(yīng)發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會，高校財務(wù)管理工作者應(yīng)當加快財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)進程。但是，也要盡快解決這項工作進行時出現(xiàn)的各種問題，以促進高校財務(wù)管理的信息化。

二、我國高校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

隨著國家政策的不斷調(diào)整，高校財務(wù)的自我管理已經(jīng)成為高校十分重要的一項工作，專業(yè)人才的引進使高校財務(wù)專業(yè)管理能力不斷的得到提升。此外，新世紀以來，計算機技術(shù)也得到不斷的發(fā)展，電子信息化管理成為社會熱點話題。在現(xiàn)階段的高校財務(wù)管理工作中，已經(jīng)不同于過去傳統(tǒng)的簡單記錄工作，還有對高校財務(wù)等綜合業(yè)務(wù)進行執(zhí)行的工作任務(wù)，例如對高?？蒲许椖康慕?jīng)費管理、審核以及發(fā)放工作，還有對學(xué)生、教師等校園職員的校園卡內(nèi)賬目的管理?，F(xiàn)階段，高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增多的工作任務(wù)，需要及時的進行更新建設(shè)。

三、高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)再進行信息化建設(shè)時出現(xiàn)的若干問題

（一）在建設(shè)高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)時沒有進行充足的前期工作準備

高校財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的建設(shè)工作，需要大量的財務(wù)管理人員利用豐富的工作經(jīng)驗、電子計算機信息專業(yè)人才的技術(shù)支持以及對國家經(jīng)濟政策有充分了解的專業(yè)人員相互協(xié)調(diào)，一起工作，才能建設(shè)出符合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展下的高校財務(wù)信息系統(tǒng)。但是，由于我國關(guān)于財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的實際案例較少，這方面的理論知識也存在一定的不足之處，所以，生搬硬套國外的相關(guān)案例，達不到實際使用需求。此外，在進行高校信息系統(tǒng)建設(shè)時，由于過于倉促，一些考核與評估明顯存在不足。例如：要建設(shè)一個什么樣的財務(wù)信息系統(tǒng)，需要達到什么樣的使用標準，擁有什么功能。許多高校硬性的規(guī)定財務(wù)處管理人員在什么樣的時間內(nèi)建設(shè)出相應(yīng)的管理系統(tǒng)，造成許多工作人員根本沒有足夠時間去為財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)做好前期調(diào)查，盲目開始著手進行工作，這是導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的原因之一。另外，部分高校的財務(wù)管理部門沒有達到建設(shè)管理系統(tǒng)的專業(yè)能力標準，卻被“趕鴨子上架”，也是導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因。

（二）在建設(shè)高校財務(wù)信息系統(tǒng)時會出現(xiàn)很多關(guān)于決策的問題

無論是什么工作的進行都會遭遇決策上的問題，財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)也不能免除，其中，最難以解決的就是關(guān)于財務(wù)管理模式的決策問題。由于財務(wù)信息管理系統(tǒng)不僅僅是對高校的財務(wù)信息進行管理，還對高校與財務(wù)有關(guān)的事物的管理有著較大的影響力。因此，財務(wù)管理模式的決定會影響最終財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)模式。但是，由于高校財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理未來的預(yù)判可能會出現(xiàn)一定的理解偏差，造成底下工作人員的理解失誤，也就導(dǎo)致最終建設(shè)出來的財務(wù)信息系統(tǒng)不符合高校財務(wù)管理的信息化要求，這是一種失敗的原因，同時也會導(dǎo)致大量的系統(tǒng)建設(shè)工作白做功，浪費人力資源和資金。因此，財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當對未來的財務(wù)信息管理模式有著一定的預(yù)判能力，為財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

四、針對高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)的若干問題制定的解決措施

第一，建設(shè)良好的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供可靠的外界支持。財務(wù)信息系統(tǒng)的運行離不開網(wǎng)絡(luò)，因此，高校應(yīng)當積極的建設(shè)好校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，為財務(wù)信息的傳遞提供介質(zhì)。

第二，為財務(wù)信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的硬件支持。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要專門的計算機進行管理。為了提高對財務(wù)信息的管理和保存能力，我們應(yīng)當盡可能的使用較為先進的計算機硬件，保證計算機能使用較長的時間。并且，在使用過程時不會出現(xiàn)毀滅性的損壞。

第三，為財務(wù)信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的軟件系統(tǒng)支持。這部分的解決措施需要聯(lián)系計算機軟件企業(yè)，兩者協(xié)調(diào)努力，為高校財務(wù)管理計算機開發(fā)更好的、更穩(wěn)定的信息管理軟件系統(tǒng)，以維持信息的管理。

第四，聯(lián)合電子計算機部門，開發(fā)具有匹配性的財務(wù)管理應(yīng)用軟件。財務(wù)管理部門人員提供相應(yīng)的功能需求，計算機部門則加強開發(fā)力度，開發(fā)符合財務(wù)管理要求的數(shù)據(jù)管理軟件。

第五，為建設(shè)好的財務(wù)信息管理系統(tǒng)制定嚴格的使用條例以及詳細的維修計劃。財務(wù)信息系統(tǒng)的使用必須有嚴格的使用要求，才能保證信息管理的系統(tǒng)化，也能對高校財務(wù)信息做好更好的保密行為；同時，我們也要對財務(wù)管理系統(tǒng)進行定期的檢查維修，以免出現(xiàn)系統(tǒng)問題。

第六，將財務(wù)信息系統(tǒng)打造為開放性的管理系統(tǒng)，為之后的版本升級和功能增加提供渠道。

五、結(jié)語