信息化時代下的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式分析

陳威

【摘要】在信息化時代背景下，以動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式為主的電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)迅速普及，它為企業(yè)所帶來的收益不容小覷，也將成為未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心。所以文章中也將順應(yīng)潮流，簡單探討一下目前比較流行的集中動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，希望看到在新時代里企業(yè)在該方面的大膽轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式 信息化時代 轉(zhuǎn)變 系統(tǒng) SAP

可以說，信息化時代為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多動態(tài)管理模式，它使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加靈活，并能夠從容應(yīng)對管理活動所帶來的各種挑戰(zhàn)。在新的時代背景下，每一個企業(yè)都應(yīng)該學(xué)會在經(jīng)營實(shí)踐中學(xué)會財(cái)務(wù)管理的信息化動態(tài)管理方法，并充分加以拓展。

一、基于信息化時代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變

（一）動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵

作為一種誕生于信息化時代的新財(cái)務(wù)管理模式，動態(tài)財(cái)務(wù)管理具有對結(jié)果實(shí)施模擬的獨(dú)特優(yōu)勢，可以將其理解為一種對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的改良，即預(yù)測性的財(cái)務(wù)管理模式。因此，它對財(cái)務(wù)分析工具以及管理指標(biāo)的要求非常嚴(yán)苛，而二者的動態(tài)化結(jié)合就成為了本課題中所探討的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。在模式分析過程中，企業(yè)能夠從大量的財(cái)務(wù)信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，具體來說，它的表達(dá)公式如下：

收入-動態(tài)成本-靜態(tài)成本=動態(tài)凈收益值

在上述所表達(dá)的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的經(jīng)營狀況會隨著動態(tài)成本的降低而逐漸變好，所以這種模式是適用于財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的，并且可以借助計(jì)算機(jī)軟件等等來實(shí)現(xiàn)工具化的動態(tài)分析算法，分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中可能存在的諸多不利因素，再照比預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的控制與改善，最終實(shí)現(xiàn)動態(tài)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

（二）關(guān)于動態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)

在動態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面，主要涉及到了經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡兩項(xiàng)企業(yè)績效評價體系。它們都是動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財(cái)務(wù)指標(biāo)，也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實(shí)現(xiàn)的客觀評價，它的作用就是避免在財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡相結(jié)合，就能較為真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果，并真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。

另一方面，動態(tài)網(wǎng)絡(luò)集中式管理也是信息化時代下企業(yè)經(jīng)營的新手段，它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)各個部門之間的財(cái)務(wù)共享，并在基于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上來結(jié)合數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出最優(yōu)解決方案，這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題，另外，這種財(cái)務(wù)共享機(jī)制也提高了各個部門之間的辦事效率，更有利于企業(yè)的整體長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

二、動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用

動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式種類繁多，例如電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會計(jì)業(yè)務(wù)再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區(qū)均有業(yè)務(wù)運(yùn)作，且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬，是目前最為流行的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式。

（一）SAP基本模式介紹

SAP作為全球性企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的，這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會計(jì)制度、語言甚至宗教等等。另外，該模式也針對企業(yè)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析，制定符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)用狀況的業(yè)務(wù)策略和運(yùn)作模式。所以說，SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實(shí)現(xiàn)本地化的，它更能夠促進(jìn)產(chǎn)品營銷對目標(biāo)市場以及市場文化的滿足。

再者，SAP會建立自身的行業(yè)系統(tǒng)，它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說，它首先從業(yè)務(wù)顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識等等，再結(jié)合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案，接受用戶反饋信息，了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處，最后與合作伙伴之間形成共享機(jī)制，并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源，促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中，既有針對企業(yè)用戶的各種評價，也有對軟件產(chǎn)品的改進(jìn)信息，這使得基于SAP所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動態(tài)化和全面化[2]。

（二）基于資源整合的SAP企業(yè)動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式案例分析

廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè)，該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和特色服務(wù)特質(zhì)，采用了SAP動態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案。自2013年以后，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列，2015年銷售額超過300億元人民幣。

1.基于企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合的SAP動態(tài)管理解決方案——采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團(tuán)公司，并在旗下的各個醫(yī)藥企業(yè)都設(shè)置了SAP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這樣做的目的也是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息，同時在入庫環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核查，不需再次實(shí)施信息輸入，省去了一個環(huán)節(jié)的流程與時間，節(jié)省了成本。同時，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也會在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個分公司與供應(yīng)商所提供的相關(guān)信息，爭取在藥品物料的價格、質(zhì)量與信用方面做到合理對比，最后選擇適合于企業(yè)的供應(yīng)商，并將數(shù)據(jù)結(jié)果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理，真正達(dá)到了控制企業(yè)財(cái)務(wù)事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外，SAP也提供完整的財(cái)務(wù)預(yù)算、目標(biāo)制定和績效考核模塊，這些都大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的動態(tài)性。

2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下，X醫(yī)藥企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了對銷售管理計(jì)劃及業(yè)務(wù)的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計(jì)劃，同時跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況，并為更好的售后服務(wù)奠定基礎(chǔ)。另一方面，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合市場來實(shí)現(xiàn)全方位的動態(tài)分析評估，幫助X醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)監(jiān)督和業(yè)績評價等事后財(cái)務(wù)動態(tài)管理控制[3]。

三、總結(jié)

信息化時代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的福利是巨大的，它同時也推動了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的良性發(fā)展。在擁有了各種動態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案以后，企業(yè)也能夠更好的抓住發(fā)展機(jī)遇，并預(yù)防了來自于信息化時代的種種運(yùn)營風(fēng)險，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展打通一條新路。

參考文獻(xiàn)

[1]江晨蕾.信息化時代下的動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究，2014（10）：134-136，150.

[2]楊道衡.電子商務(wù)時代動態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].財(cái)經(jīng)界，2014（32）：135-135，163.