劉祝蘭,丁金平
(廣東交通職業(yè)技術學院,廣東廣州510800)
高職信息化會計綜合實訓基地建設與運行
——以廣東交通職業(yè)技術學院為例
劉祝蘭,丁金平
(廣東交通職業(yè)技術學院,廣東廣州510800)
信息化時代的發(fā)展對現(xiàn)代會計人才需求素質(zhì)越來越高,建設高職會計信息化綜合實訓基地是提升師資和學生創(chuàng)新技能的重要保障。筆者以所在高職學院為例,經(jīng)歷會計專業(yè)校內(nèi)實訓場地和軟硬件設施裝備條件不足到現(xiàn)代信息化會計綜合實訓基地建成并運行,提出基地有完善的軟硬件設施現(xiàn)代裝備,有豐富內(nèi)涵文化和完善的管理制度,才能保障基地實現(xiàn)多層次多模塊多角度多用途等產(chǎn)學融合、教學科研一體應有功能。
信息化會計;綜合實訓基地;建設;運行;高職
隨著知識經(jīng)濟和現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展,企業(yè)管理邁向信息化,會計作為企業(yè)管理不可缺少的組成部分,會計信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。廣東省人民政府粵府〔2016〕31號文件發(fā)出《珠三角國家自主創(chuàng)新示范區(qū)建設實施方案(2016-2020年)》,到2020年,珠三角形成20~30個具有較強國際競爭力的創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)集群,高新技術企業(yè)數(shù)量超過14 000家,每年新登記注冊市場主體數(shù)量達120萬戶,集聚吸引各類專業(yè)技術人員超600萬,建成科技企業(yè)孵化器超600家,眾創(chuàng)空間超260家,孵化場地面積達2 000萬m2,在孵企業(yè)數(shù)量超4萬家,基本建成國際一流的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心。現(xiàn)代企業(yè)招聘會計人員,最低要求都需掌握會計電算化和辦公自動化技能,即將啟動建設的國家自主創(chuàng)新示范區(qū),國際一流的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心對現(xiàn)代會計人才質(zhì)量要求更高。由此,高職培養(yǎng)與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展相適應的現(xiàn)代新型會計技能型人才,迫切需要建設現(xiàn)代技術裝備含量較高的多層次多模塊多用途的綜合信息化會計實訓基地。這也成為目前高職學院創(chuàng)新教育工作中的重中之重。
2.1校外高職會計實訓基地建設與教學現(xiàn)狀
目前,基于上述現(xiàn)代會計專業(yè)人才需求,眾多高職院校均開設財經(jīng)專業(yè),不少規(guī)模較大或?qū)I(yè)實力較強的院校已經(jīng)建設相對完善的校內(nèi)外專業(yè)實訓實踐教學基地。多數(shù)院校受到場地資金、師資等諸多條件制約,實驗室硬件設施建設相對單一,會計信息化軟件配置相對滯后,實訓設施場地開放條件時間、數(shù)量有限等,導致會計專業(yè)教學形式相對單一,教學做理實一體不能完全真正實施。因此,如何建設多層次、多模塊,管理先進,運行暢通,產(chǎn)學融合,充分體現(xiàn)先進性、適用性、科學性,形成真實或仿真的職業(yè)環(huán)境,健全信息化會計專業(yè)仿真實訓基地,是現(xiàn)代高職院校普遍亟待完善和探討的共同課題。
2.2校內(nèi)會計實驗室建設和專業(yè)教學現(xiàn)狀
在2015年以前,廣東交通職業(yè)技術學院商貿(mào)學院會計專業(yè)實訓室建設僅有一間數(shù)字化財經(jīng)綜合實訓平臺,占地120 m2,場地設施極其有限(見表1),專業(yè)實驗室僅能承擔1/3的專業(yè)實訓課程,而大多數(shù)手工實訓和會計電算化軟件及網(wǎng)上賽訓平臺需在普通多媒體課室和公共機房統(tǒng)籌安排完成(見表2)。
表1 2014年商貿(mào)學院財經(jīng)專業(yè)實訓基地情況統(tǒng)計
表2 商貿(mào)學院會計核心課程與配套實訓情況一覽
在2015年前,學院會計專業(yè)實訓場所及占有教學儀器設施數(shù)量和總值偏低,機位嚴重不足(見表1),導致多數(shù)專業(yè)上機實訓或教學一體化課程的實訓內(nèi)容的創(chuàng)新技術含量不多,針對現(xiàn)代創(chuàng)新技能的實訓內(nèi)容不能很好地開展,實訓的教學及管理手段相對落后。由于專業(yè)實訓場地和配套設施條件限制,會計電算化課程或網(wǎng)絡會計實訓課程需在公共機房統(tǒng)籌安排,而且公共機房地點較為分散,導致上下節(jié)授課地點不一,使得學生的專業(yè)授課環(huán)境極不穩(wěn)定,且不能及時到實際工作單位上崗實操,教、學、做沒有形成真正的一體化,專業(yè)教學效果不佳。從學院2016年對2013級學生對實訓基地運行情況的調(diào)查來看,其中對“實訓場所設施”及“專業(yè)教學效果”等多項調(diào)查,滿意度遠遠不到50%(見表5)。
2015年商貿(mào)學院會計專業(yè)從原來的3個班擴招到5個班,在校會計專業(yè)學生增至600多人,原有的專業(yè)實訓場地和設施,遠遠無法滿足現(xiàn)代化會計專業(yè)多層次、多模塊、互動式教學需求。為此,學院在原有專業(yè)實訓室的基礎上投入100多萬元增設兩間占地250 m2的專業(yè)實驗室,配置120多臺計算機以及多款ERP信息化系統(tǒng)財務軟件等,形成設備完善、技術先進的信息化會計綜合實訓基地。至此,理實一體課堂基本實現(xiàn),教學做課堂充分得以展現(xiàn),為有效保障提高學院會計專業(yè)實訓教學水平,更好地開展教學、科研、專業(yè)培訓、技術服務等提供便利條件。
商貿(mào)學院新增設的財務業(yè)務體驗中心劃為會計信息化軟件集中教學區(qū)和財稅業(yè)務體驗區(qū),兩區(qū)場地各占一半,兩區(qū)之間采用吊裝軌道推拉木板靈活隔斷,可根據(jù)教學需要同時滿足單班或合班(兩個班)120多位學生教學,可同時實施同一實訓項目課程,也可分別實施不同實訓項目課程。
3.1實驗室硬件配置(表3)
會計信息化軟件集中教學區(qū)配置多媒體設備和61臺計算機,能容納60人單班教學;財稅業(yè)務體驗區(qū)采用企業(yè)內(nèi)部財務崗位辦公組合和企業(yè)外圍環(huán)境輔助設置格局,配備多媒體設備和60多臺計算機,實現(xiàn)1人1機,企業(yè)內(nèi)部財務崗位配備5人1組,共12組辦公組合,企業(yè)外圍銀行、稅務、商業(yè)市場服務柜臺各配置兩人機位,同時周邊配置會計檔案資料儲藏、展示柜、打印機、及會計憑證裝訂機、點鈔驗鈔機等專業(yè)教學儀器,方便現(xiàn)場教學之需。
表3 2016年商貿(mào)學院財經(jīng)專業(yè)現(xiàn)有實訓基地情況統(tǒng)計
3.2實驗室軟件配置(表4)
目前,會計信息化體驗中心兩個區(qū)域同時安裝紅蜘蛛軟件控屏教學、會計信息化系統(tǒng)、用友ERP(U8V10.0)軟件,用友ERP(U8V10.0)教考系統(tǒng),用友SCM沙盤,金蝶K/3財務軟件、共享網(wǎng)中網(wǎng)出納基礎崗位實訓、會計分崗實訓、成本會計實訓、電子報稅實訓教學平臺軟件以及網(wǎng)上模擬炒股系統(tǒng)。學院資金許可將會計信息化中心財稅業(yè)務體驗區(qū)購置安裝虛擬商業(yè)社會環(huán)境VBSE財務實踐教學平臺,將校內(nèi)實訓基地專業(yè)模擬系統(tǒng)提高到更高層次水準,界時學生能在系統(tǒng)中進行全方位多層次多角度不同崗位專業(yè)工作綜合體驗。
3.3校企聯(lián)合的校內(nèi)頂崗實習基地
學院新的財務體驗中心建成后,原有數(shù)字化財經(jīng)綜合實訓平臺保持原有功能,承擔部分專業(yè)計劃教學任務,成為校企融合的學生校內(nèi)頂崗實習基地,以及校內(nèi)會計專業(yè)各類形式的賽訓平臺。
3.4實驗室內(nèi)涵建設
高職學院建設相對完善的校內(nèi)綜合實訓基地,實現(xiàn)良好的教學環(huán)境,少不了豐富的專業(yè)內(nèi)涵文化建設,具體內(nèi)容包括:①實訓室管理制度:基地場所使用規(guī)則、衛(wèi)生清潔制度和安全守則以及基地管理教學記錄文件等;②實訓工具耗材的建設和儲備、實訓教材、模擬業(yè)務、操作指導手冊的設計編寫健全等;③基地場所按基地側(cè)重功能如財務電算化軟件教學區(qū)和財稅崗位業(yè)務體驗區(qū)劃分標志;④基地墻面適當裝貼體現(xiàn)主體功能的專業(yè)文化宣傳指引或與專業(yè)有關的文化圖片,同時基地房梁或墻面貼掛有專業(yè)特色的標語等等?;貎?nèi)涵建設需要有良好專業(yè)基礎的管理維護人員,還需有良好的專業(yè)師資團隊提供支撐,才能保障教學內(nèi)容和質(zhì)量不斷完善提升并與現(xiàn)代社會接軌。
表4 商貿(mào)學院2016年會計專業(yè)實驗基地現(xiàn)有軟件
信息化會計綜合實訓基地中,所有實訓場地均設網(wǎng)絡配置,安裝二/三維互動教學管理軟件,實現(xiàn)信息化管理,教師或?qū)W生均可通過教務系統(tǒng)查詢各室管理責任人以及每日班級課程、任課教師等信息?;厥滓蝿帐菨M足師生完成專業(yè)多層次、多形式的教學需求;其次是滿足各類會計專業(yè)賽訓需求;再次盡可能多批次滿足學生校內(nèi)機構專業(yè)頂崗實操演練需求?;厝诤蠒嬓畔⒒到y(tǒng)、用友、金蝶財務軟件、教考系統(tǒng)和ERP用友SCM沙盤供應鏈營運模擬軟件,以及共享網(wǎng)中網(wǎng)會計多模塊實訓網(wǎng)絡平臺,理實一體教學、手工、電算化做賬等多模塊不同層次、不同形式的專業(yè)教學課程。
4.1信息化會計綜合實訓基地特色功能
4.1.1財務軟件教學區(qū)的信息化教學、賽訓功能
財務軟件教學區(qū)主要功能是確保理實一體化多款財務信息化軟件應用操作的教學。目前,該區(qū)主要安排了會計專業(yè)2014級和2015級的多款會計信息化軟件應用操作理實一體課程,為學生提供用友金蝶等多款財務信息化管理應用軟件學習;其次,安排電算化做賬實訓以及網(wǎng)絡會計核算平臺等多模塊的單項實訓;最后,在確保教學計劃完成的情況下,承擔或組織學生參加各種不同類型和級別的專業(yè)技能賽訓;另外,還成為課外專業(yè)軟件強化訓練平臺,學生在完成教學計劃課程之后,除了少數(shù)簡易的財務軟件可以通過自己的筆記本電腦強化學習以外,還有多款財務軟件必須由服務器支撐且安裝在專業(yè)實訓教學區(qū),因此,通過實訓室課外開放,讓學生在該場地自主選擇財務軟件和網(wǎng)絡平臺進行強化訓練。
4.1.2財稅業(yè)務體驗區(qū)的模擬仿真功能
財稅業(yè)務體驗區(qū)主要承擔模擬仿真教學課程。目前主要承擔專業(yè)基礎技能實訓如點鈔、計算器快打(翻打傳票)、會計基礎業(yè)務、財務會計業(yè)務、成本會計業(yè)務核算(網(wǎng)中網(wǎng))、ERP用友SCM沙盤模擬對抗經(jīng)營等等多模塊的單項和綜合實訓,手工軟件模擬形象具體。該區(qū)既能進行非電腦網(wǎng)絡的手工仿真實操,又覆蓋融合電算化會計軟件、網(wǎng)絡專業(yè)平臺操作,條件許可時購置虛擬商業(yè)社會環(huán)境“VBSE”理念財務實踐教學平臺,實現(xiàn)單人混崗和多人分崗團隊協(xié)同完成模擬業(yè)務,讓學生感受企業(yè)財務部門內(nèi)部各崗位間的工作流程,也能模擬企業(yè)和工商、稅務、銀行、會計師事務所等外部單位相關的主要業(yè)務,營造出真實的職業(yè)氛圍,將財稅業(yè)務體驗區(qū)的模擬仿真功能提高到更高水平。
4.1.3師生專業(yè)科研賽訓及頂崗實習功能
學院原有數(shù)字化財經(jīng)綜合實訓平臺在新增實訓室建成后,仍承擔學生專業(yè)部分單項、綜合實訓課程以及成為開放式賽訓平臺。此外,學院在2014年通過共享平臺設立了校內(nèi)財務咨詢服務機構,引進企業(yè)代理記賬業(yè)務,成為師生校內(nèi)真賬實操業(yè)務頂崗實習平臺,成為提升師生專業(yè)實踐水平和科研的平臺。
4.2信息化會計綜合實訓基地運行情況
4.2.1完善制度,保障基地運行
為了確保校內(nèi)信息化會計綜合實訓基地正常高效運行,學院制定完善的實驗室安全管理制度,安排落實安全管理責任人,包括老師和學生,并納入全院實驗實訓場所“6S”管理考核評比制度,包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃 (SEISO)、清潔 (SEIKETU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)共6個方面的內(nèi)容,師生應嚴格遵照實驗室管理規(guī)定和安全使用守則。使用基地場所設施時,責令師生嚴格落實安全衛(wèi)生管理制度,通過實驗室課外開放管理制度和競賽培訓管理規(guī)則等可執(zhí)行文件,做到有使用、有記錄、有整理,有章可依,有據(jù)可查,有始有終。
4.2.2課內(nèi)計劃有序,課外開放,保障有效開展第二課堂
信息化會計綜合實訓基地在課內(nèi)有效保障學院與現(xiàn)代社會接軌的人才培養(yǎng)方案專業(yè)教學標準計劃課程的實施,在課外對學生實現(xiàn)正常有序的開放使用?;貙崿F(xiàn)全面提升學生財務軟件應用操作技能的基礎上,再開設各類財務專業(yè)核心知識和技能競賽。學生在會計信息系統(tǒng)和ERP用友SCM沙盤模擬對抗賽訓中全面認知企業(yè)經(jīng)營管理活動過程,體驗基于崗位的業(yè)務決策,理解崗位績效與組織績效之間的關系;學生在網(wǎng)中網(wǎng)會計手工做賬平臺訓練中掌握各個主要財務會計業(yè)務流程,體驗企業(yè)型的崗位工作任務、學會基于崗位的基本業(yè)務處理等等,至此,基地有效實現(xiàn)全方位多層次多角度提升學生專業(yè)技能。
4.2.3校企融合的財務咨詢服務機構業(yè)務運行
校內(nèi)頂崗實習基地財務咨詢服務機構,充分依托學院所在花都區(qū)汽車產(chǎn)業(yè)工業(yè)園區(qū)、花都國際皮革市場等行業(yè)發(fā)展的有利條件,通過與廣州匯盟企業(yè)咨詢服務公司合作,引進幾十家中小型企業(yè)代理記賬業(yè)務。目前,主要承擔了廣州市花都區(qū)獅嶺鎮(zhèn)皮革市場如博蘭特、博銘、瑞寶、紅逗、其藝、嘉嘉手袋等多家中小型皮具制造、加工、銷售企業(yè)的賬務處理業(yè)務。2014年至今,學院已經(jīng)組織安排多批次2012~2015級的學生頂崗完成真賬實操任務,并通過對參與校內(nèi)頂崗實習的同學和用人單位對學生使用評價調(diào)查,結(jié)果顯示校內(nèi)專業(yè)頂崗實習效果良好,學生和用人單位評價較高,目前,機構業(yè)務有待繼續(xù)擴展。
4.2.4基地運行實踐效果
信息化會計綜合實訓基地自2015年增設使用至今,原有數(shù)字化財經(jīng)綜合實訓平臺很好地保全了原有功能,并更充分發(fā)揮了師生提升專業(yè)實踐水平和科研功能;信息化財務軟件教學區(qū)已承擔會計2014級和2015級共8個班多款會計信息系統(tǒng)軟件應用操作理實一體課程;財稅業(yè)務體驗區(qū)已安排實施財經(jīng)基礎技能和財務會計業(yè)務仿真實訓和ERP沙盤模擬對抗實訓,以及網(wǎng)中網(wǎng)會計實訓、會計綜合做賬實訓等等;校內(nèi)舉辦各類會計專業(yè)賽項從每學年1次,提高到每學年2次,每學期至少1次。
至此,學院會計專業(yè)實訓場所設施不足的局面已得到根本解決,據(jù)商貿(mào)學院2016年對會計2013級~2015級學生對實訓基地運行滿意度調(diào)查(見表5)顯示:從基地場所軟件硬件設施以及網(wǎng)絡配置、管理制度到教學實施效果等多項調(diào)查,學生滿意度逐級提高明顯。目前,整個基地使用和開放運行比較順利,制度執(zhí)行實施效果良好。
信息化時代發(fā)展對現(xiàn)代會計人才需求素質(zhì)越來越高,高職會計傳統(tǒng)單一的實驗室建設已不能滿足師生的創(chuàng)新教學和提升現(xiàn)代會計專業(yè)創(chuàng)新技能的需求。高職現(xiàn)代信息化會計綜合實訓基地建設場地軟硬件設施配置,首先應與現(xiàn)代社會接軌相適應,不能過時或滯后,這就需要不斷提升軟硬件等設施功能和良好的師資素養(yǎng),有豐富的內(nèi)涵文化和管理制度,才能保障基地開放高效運行,從而實現(xiàn)多層次多模塊多角度多用途等教學、賽訓、產(chǎn)學融合、教學科研一體預期應有功能。
表5 2016年商貿(mào)學院2013~2015級會計專業(yè)學生對實訓基地運行滿意度調(diào)查
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Construction and Operation of an Integrated Training Base for Information Accounting at Higher Vocational College ---a Case Study of Guangdong Communication Polytechnic
LIU Zhu-lan,DING Jin-ping
(Guangdong Communication Technology,Guangzhou 510800,China)
With the increasingly higher requirement formodernaccountant at the information age,the integrated information accountingtraining base will be an important guarantee for improving both teachers'and students'advanced skills at higher vocational colleges.This paper,taking the author's polytechnic as a case study,introduces the developing of an integrated information accountingtraining base,proposes that a base with abundant culture connotation and full management regulations can achieve multi-functions,including manufacturing,training compromise,teaching and research,etc.
information accounting;integrated training base;construction;operation;higher vocational college
G710
A
1671-8496-(2016)-03-0062-06
2016-06-07
劉祝蘭(1972-),女,會計師,實驗師
研究方向:財會實踐教學科研
2015年教育部職業(yè)院校信息化教學指導委員會規(guī)劃項目“會計電算化專業(yè)仿真實訓基地建設標準的研究與實踐”(項目編號:2015LX044)