文/于峰
ERP環(huán)境下高職會計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考與探索
文/于峰
在信息和網(wǎng)絡(luò)大爆炸時(shí)代,ERP迎來了大發(fā)展。在ERP環(huán)境下,會計(jì)也正經(jīng)歷著一場新的變革,會計(jì)已經(jīng)從簡單的核算階段走向了多元化的管理階段,進(jìn)而要求會計(jì)人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)和更加全面的管理知識。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程教學(xué)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)需求,如何改進(jìn)高職會計(jì)電算化課程教學(xué)模式是本文討論的主要問題。
會計(jì)電算化;ERP;ERP模擬沙盤;課程教學(xué)改革
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使我們迎來了信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大爆炸。ERP作為一種先進(jìn)的信息化管理理念和方式,在企業(yè)管理中備受關(guān)注和認(rèn)同,會計(jì)電算化在企業(yè)ERP管理中更起到了舉足輕重的作用。在這種經(jīng)濟(jì)背景下,高職院校有必要進(jìn)一步對會計(jì)電算化課程的教學(xué)理念、教學(xué)手段和教學(xué)方法提出新的思考與定位。長期以來,傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程教學(xué)模式多側(cè)重對學(xué)生的理論教學(xué),而忽略了學(xué)生的實(shí)際動手能力,因此,不利于學(xué)生的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計(jì)電算化人才的實(shí)際需求。那么,如何在ERP環(huán)境下改進(jìn)會計(jì)電算化課程教學(xué)模式是適應(yīng)現(xiàn)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的首要問題。
(一)會計(jì)電算化
會計(jì)電算化是利用賬務(wù)處理系統(tǒng)將企業(yè)全部的會計(jì)數(shù)據(jù)通過電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理。也就是說利用計(jì)算機(jī)來替代傳統(tǒng)手工記賬、算賬和報(bào)賬的全過程,減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,以及通過計(jì)算機(jī)幫助財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的全過程,其目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)是對現(xiàn)代企業(yè)的物流、人流、財(cái)產(chǎn)流、信息流進(jìn)行經(jīng)營管理的一體化、系統(tǒng)化管理軟件。ERP以管理會計(jì)為核心,通過跨部門、跨地區(qū)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)將涉及到的采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、訂單管理、銷售管理、售后服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等各類管理工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)相互配合的系統(tǒng)化管理軟件。ERP通過優(yōu)化企業(yè)資源配置達(dá)到資源效益最大化。
(三)ERP模擬沙盤
ERP模擬沙盤是針對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理模式,按照企業(yè)的組織架構(gòu)劃分成若干個(gè)職能中心,包括研發(fā)中心、規(guī)劃中心、采購中心、生產(chǎn)中心、營銷中心、物流中心、財(cái)務(wù)中心和人力資源中心等。通過模擬企業(yè)經(jīng)營所處的內(nèi)外部環(huán)境,將學(xué)生分成若干小組,組成相同行業(yè)相互競爭的模擬企業(yè)或不同行業(yè)的企業(yè)競爭鏈,通過不同崗位和角色的扮演進(jìn)行模擬經(jīng)營與管理、同行業(yè)對抗競爭演練、教師講評及學(xué)生感悟等一系列的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),將理論和實(shí)踐合二為一,使學(xué)生在模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的流程中,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,激發(fā)學(xué)生的主觀能動性,同時(shí)也是對企業(yè)經(jīng)營管理過程的實(shí)戰(zhàn)演練。
(四)會計(jì)電算化與ERP的異同
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為媒介,對企業(yè)經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理的系統(tǒng),或者說,是利用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)電算化甩掉了傳統(tǒng)的手工賬本,依靠電子計(jì)算機(jī)對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理來完成記賬、算賬、報(bào)賬的全過程。從而減輕了財(cái)務(wù)人人員繁瑣手工計(jì)算,使他們可以把更多的精力放在對企業(yè)的經(jīng)營決策上,轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)的傳統(tǒng)印象,從只會記賬算數(shù)的會計(jì)變?yōu)槎芾矶?jīng)營的復(fù)合型管理人才,為提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平和經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。
ERP是一種現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng),與單純的賬務(wù)處理系統(tǒng)相比更注重的是企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層面,是在MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展并完善起來的,其基本理念是將企業(yè)的運(yùn)營看成一個(gè)緊密相連的供應(yīng)鏈,包括制造商、供應(yīng)商、分銷商、網(wǎng)絡(luò)營銷商以及客戶資源等等。ERP的使用大大提高了企業(yè)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、精準(zhǔn)性、系統(tǒng)性和全面性,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)高度一體化,這就要求財(cái)務(wù)人員不僅只具備財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融等領(lǐng)域的專業(yè)知識與能力,還要對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代專業(yè)技能有所涉獵,才能勝任ERP環(huán)境下的系統(tǒng)管理與維護(hù)。
因此,ERP關(guān)系到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),并非只針對財(cái)務(wù)而言,是一種系統(tǒng)管理軟件,為企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃而用。會計(jì)電算化是就處理會計(jì)數(shù)據(jù)而言的,包括使用賬務(wù)處理軟件來替代傳統(tǒng)手工記賬、算賬、報(bào)賬的全過程。兩者的共同之處都是采用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,且都包括了賬務(wù)處理子模塊。
(一)教學(xué)目標(biāo)以取證為主,不切合實(shí)際
當(dāng)前,許多高職院校在設(shè)置會計(jì)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)任務(wù)時(shí)要求學(xué)生反復(fù)練習(xí)題庫中的各種案例,以達(dá)到學(xué)生在參加財(cái)政局組織的電算化考試中取得合格證為最終目標(biāo),而沒有從會計(jì)專業(yè)的角度出發(fā),考慮如何培養(yǎng)出符合現(xiàn)代企業(yè)需求的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。
(二)教學(xué)內(nèi)容滯后,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需求
隨著會計(jì)準(zhǔn)則的不斷更新,財(cái)經(jīng)理念推陳出新,電算化軟件升級換代。而高職院校選取的教材常年不變,電算化實(shí)訓(xùn)室軟件也鮮有更新,學(xué)生往往都是在教師的帶領(lǐng)下,模擬一個(gè)企業(yè)會計(jì)電算化流程,從建賬-各類設(shè)置-編制憑證-審核憑證-主管簽字-記賬-報(bào)表生成-數(shù)據(jù)備份等各個(gè)基本環(huán)節(jié),因?yàn)檫@些也只是考證所需要的環(huán)節(jié),而跨年度業(yè)務(wù)處理,數(shù)據(jù)遷移往往是實(shí)際工作中考驗(yàn)電算化人才的真才實(shí)學(xué),而學(xué)生根本無法接觸。當(dāng)下,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不是單一的獨(dú)立的核算系統(tǒng),而是融于ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),而我們在教學(xué)中只是教授學(xué)生財(cái)務(wù)核算軟件,不涉及ERP系統(tǒng),導(dǎo)致不能為現(xiàn)代企業(yè)輸送合格的電算化人才。
(三)師資實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不合理
會計(jì)電算化的師資不僅要求具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ),還應(yīng)該具備企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),而絕大多數(shù)教師都是出校門進(jìn)校門,直接上講臺,沒有實(shí)際做會計(jì)的經(jīng)歷,另外作為一名優(yōu)秀的會計(jì)電算化教師除了具備以上要求還需要具備豐富的計(jì)算機(jī)知識,而這些弊端都直接或間接的影響會計(jì)電算化課程的有效實(shí)施。
(一)進(jìn)一步明確教學(xué)方向和內(nèi)容
在信息時(shí)代的今天,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在某種程度上推動了會計(jì)核算軟件的演變,現(xiàn)代企業(yè)對高職院校能夠培養(yǎng)出高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)技術(shù)型人才的需求不斷提高,在這樣的背景下,不僅要求財(cái)務(wù)人員能夠利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理,還要求財(cái)務(wù)人員能夠通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、分析和決策。因此,在我們?nèi)粘5慕虒W(xué)活動中除了要進(jìn)一步提高完善學(xué)生會計(jì)電算化知識層面,還要求教師不僅對學(xué)生的實(shí)際操作能力進(jìn)行講授,更要求對學(xué)生處理問題的能力以及財(cái)務(wù)管理能力起到引導(dǎo)的作用,從而為學(xué)生在走出校門勝任工作崗位奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)會計(jì)電算化課程知識的創(chuàng)新
在開展會計(jì)電算化課程之前首先應(yīng)開設(shè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)以及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理的相關(guān)課程,之所以這樣做,是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生在接觸會計(jì)電算化之前根本沒接觸過計(jì)算機(jī),而我們會計(jì)專業(yè)的教師在計(jì)算機(jī)知識這方面又相對比較薄弱,不利于電算化教學(xué)活動的順利進(jìn)行,而提前開設(shè)相關(guān)課程為進(jìn)一步開展會計(jì)電算化課程打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,還要充分利用各種多媒體課件等現(xiàn)代化教學(xué)手段在會計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用。
(三)建立完善的教學(xué)資源配置和有效的師資培訓(xùn)
高職院校教學(xué)軟硬件水平良莠不均,教師師資水平參差不齊,師資力量本身對適應(yīng)ERP環(huán)境下的會計(jì)電算化課程的授課能力嚴(yán)重匱乏,這就更不能要求學(xué)生達(dá)到高水平的能力。因此,高職院校要采取立竿見影的教學(xué)水平不是一朝一夕可以達(dá)到的,務(wù)必要加大對教學(xué)資源、教學(xué)環(huán)境以及教學(xué)軟硬件的資金投入及對青年教師專業(yè)技能的再培訓(xùn),只有具備了完善的教學(xué)資源和高水平的師資隊(duì)伍才能培育出現(xiàn)代企業(yè)所對復(fù)合型專業(yè)技術(shù)型人才的需求,才能開創(chuàng)高職院校的新天地。
(四)轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)生對學(xué)習(xí)的認(rèn)知度與興趣
雖然現(xiàn)如今的高職院校提倡的是職業(yè)教育與技能培訓(xùn),但是中國傳統(tǒng)的填鴨式教學(xué)模式依舊是高職院校采取的主要教學(xué)手段,如何讓學(xué)生從要我學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙獙W(xué),是急需高職院校教師改進(jìn)教學(xué)方法才能有所改變的,而ERP模擬沙盤的出現(xiàn),轉(zhuǎn)變了以往以教師為課堂主角的傳統(tǒng)教學(xué)模式,是以學(xué)生以一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者或者管理者的角色去思考問題、分析問題并最終在同學(xué)和老師的幫助下解決問題,這就充分發(fā)揮了每個(gè)學(xué)生的最大潛能,提高他們解決實(shí)際問題的能力,當(dāng)然不能說這種教學(xué)方法就完全可以使學(xué)生在將來就業(yè)時(shí)可以游刃有余勝任工作,畢竟這種新的教學(xué)模式與方式也是剛剛起步,在不斷探索中前進(jìn)與提高。
(五)將ERP模擬沙盤融入會計(jì)電算化課程教學(xué)
ERP模擬沙盤通過模擬企業(yè)的戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、營銷管理、人力資源管理等對學(xué)生進(jìn)行全方位的企業(yè)經(jīng)營管理的培訓(xùn)。學(xué)生經(jīng)歷不同角色的扮演,對企業(yè)的競爭戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、人力開發(fā)戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行全方位的初步了解。ERP模擬沙盤通過學(xué)生自主學(xué)習(xí),進(jìn)一步深化知識層面,不僅僅只停留在賬務(wù)處理中,還了解了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,這種模擬沙盤教學(xué)模式顛覆了傳統(tǒng)會計(jì)電算化以教師演示為主學(xué)生練習(xí)為輔的傳統(tǒng)教學(xué)模式,拓展了學(xué)生的創(chuàng)新能力,提高了學(xué)生的整體知識結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐,再從實(shí)踐回到理論中充實(shí)自我知識體系的新模式。
綜上所述,在會計(jì)制度日臻完善和ERP廣泛應(yīng)用的信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景下,要求高職院校對會計(jì)專業(yè)學(xué)生的會計(jì)電算化課程也要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)背景,滿足現(xiàn)代企業(yè)的人才需求。高職院校在設(shè)置會計(jì)電算化課程時(shí)要基于ERP環(huán)境,找準(zhǔn)教學(xué)目標(biāo),完善教學(xué)內(nèi)容,提高師資力量,采用現(xiàn)代化的教學(xué)手段,培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)需要的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才,為提高會計(jì)人員整體綜合素質(zhì)和工作能力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)