• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      淺析醫(yī)院薪酬管理存在的問題及策略

      2016-09-28 13:49:39
      大眾理財(cái)顧問 2016年8期
      關(guān)鍵詞:人事檔案信息化管理

      張清云

      摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理工作在生產(chǎn)、教育、服務(wù)等行業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。與此同時(shí),在新的發(fā)展時(shí)期,人事管理也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。只有這樣,才能保證人事檔案的真實(shí)性、可靠性。然而,當(dāng)前人事檔案管理信息化程度明顯比較低,在很大程度上阻礙了檔案管理信息化水平的發(fā)展。本文主要對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與探討。

      關(guān)鍵詞:人事檔案;信息化;管理

      一、人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

      檔案管理的信息化指的是:采用信息化管理理念、方式,快速、高效的對(duì)龐雜的檔案信息進(jìn)行篩選、分類、儲(chǔ)存、檢索等,從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工檔案管理方式,最終提高資源的利用效率。在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)中,加快了電子檔案的應(yīng)用與推廣,它以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,極大地方便了檔案的及時(shí)保存、修改與檢索等。與傳統(tǒng)檔案管理方式相比,電子檔案具有成本低、工作效率高的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,信息技術(shù)極大地促進(jìn)了行業(yè)的改革,并且創(chuàng)造了更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于我國(guó)人事檔案管理來講,同樣需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。可以說,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然,是提高人事管理各項(xiàng)工作效率的剛性需求??偠灾?,在未來領(lǐng)域的發(fā)展中,加快人事檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是一件刻不容緩的工作,人力資源管理部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員必須引起高度的重視。

      二、人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

      (一)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

      在人事檔案管理工作中,標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化檔案管理的重要組成。一直以來,對(duì)于人事檔案的管理工作國(guó)家制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化文件,而且逐漸形成了一個(gè)科學(xué)的管理體系。但是因?yàn)槿耸聶n案本身復(fù)雜多樣,所以導(dǎo)致檔案的管理工作缺乏系統(tǒng)性,檔案的管理大多是分散性的。由于各個(gè)單位在檔案管理工作中都會(huì)依據(jù)自身的情況來選擇適合自己的檔案管理硬件設(shè)備,導(dǎo)致人事檔案管理的水平也參差不齊。此外因?yàn)榧夹g(shù)水平的限制,檔案管理軟件設(shè)施也沒有嚴(yán)格遵循國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),管理功能比較單一。

      (二)缺乏專業(yè)的檔案管理人員

      雖然目前我國(guó)對(duì)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,但是人事檔案管理人員的水平依舊比較低,對(duì)檔案管理的先進(jìn)理念及專業(yè)技術(shù)水平都掌握不足。管檔人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔和裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)干部檔案管理工作。個(gè)別管理人員在接、轉(zhuǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)入或退休手續(xù)時(shí)需要查檔案時(shí),未嚴(yán)格按規(guī)定辦事,部門與管檔單位缺乏協(xié)調(diào)和溝通。需要用檔案時(shí),大都由本人自己提取,造成在接轉(zhuǎn)檔案時(shí)不密封,借出不按時(shí)歸還等現(xiàn)象。個(gè)別人趁機(jī)鉆空子,抽取個(gè)人檔案材料進(jìn)行造假、銷毀或涂改等,嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性。

      (三)人事檔案管理投入不足

      在人事檔案管理工作中,經(jīng)費(fèi)的短缺也是制約檔案管理順利開展的一個(gè)重要方面。而經(jīng)費(fèi)的不足主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理的重視度不夠,沒有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性,人事檔案管理資金投入不足。這種現(xiàn)象尤其體現(xiàn)在基層單位,對(duì)干部檔案管理必備的條件解決落實(shí)。個(gè)別單位沒有專用檔案室;有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套,造成檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象;有些單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔,影響了檔案的美觀和完整;有些單位連檔案整理必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都無法購(gòu)置齊備。管理經(jīng)費(fèi)的不足,導(dǎo)致人事檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求相差太遠(yuǎn)。

      三、如何提高人事檔案的信息化管理水平

      (一)改變觀念,知難而進(jìn)

      人事檔案管理工作是按照國(guó)家政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)和工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)利用的重要依據(jù),對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)起著重要作用。認(rèn)識(shí)人事檔案管理的作用,分析存在的問題和不足,切實(shí)做好人事檔案管理工作,對(duì)于人力資源開發(fā)利用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展具有重要的積極意義。目前,我國(guó)人事檔案信息化的發(fā)展已進(jìn)入成熟期,傳統(tǒng)的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研等工作已不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展,因此各級(jí)各部門要更新觀念,改變對(duì)人事檔案管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。要對(duì)人事檔案管理的各種軟件產(chǎn)品進(jìn)行全面的更新?lián)Q代,利用各種技術(shù)手段,以人事檔案信息為管理對(duì)象,將檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

      (二)嚴(yán)格制度,推行責(zé)任追究制

      隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部的考察、考核、學(xué)歷、培訓(xùn)、聘任和專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集與整理帶來了新的要求。為了確保人事檔案的安全與完整,避免檔案材料的丟失與改動(dòng),必須建立健全檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度。嚴(yán)格檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱和查閱等手續(xù);做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和接收材料有登記;查閱、借閱檔案有登記;信息準(zhǔn)確,利用方便。從而有效地制約干部檔案泄密和涂改等人為因素。對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)問題的,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究。

      (三)建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊(duì)伍

      在信息化時(shí)代下,人事檔案管理的技術(shù)不斷發(fā)展與成熟。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),必須盡快建立一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的檔案管理人才隊(duì)伍。各級(jí)組織人事部門要按照《干部檔案工作條例》三十八條規(guī)定,注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作;要定期組織人事檔案管理人員參加專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心,不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí),特別是現(xiàn)代化的檔案管理手段,熟練掌握收集、整理、鑒別、裝訂歸檔材料的技術(shù)和能力,培養(yǎng)一支熱愛檔案工作,熟練檔案業(yè)務(wù),安心本職工作,具有奉獻(xiàn)精神的檔案管理干部。同時(shí),在檔案日常工作維護(hù)工作中,要加大研究力度,針對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題要及時(shí)解決。使檔案工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

      (四)完善電子檔案管理體系,確保其正常運(yùn)行

      隨著計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展,為電子檔案系統(tǒng)的建立提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持,國(guó)內(nèi)多家大型的人事檔案部門已建立了電子檔案系統(tǒng),但到目前為止還不夠完善,針對(duì)存在的問題還需要做好以下方面工作:

      1、對(duì)計(jì)算機(jī)條件下的人事檔案信息流程進(jìn)行改進(jìn)、規(guī)范,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先將系統(tǒng)的電子信息全部進(jìn)行憑證化處理,將人事檔案電子信息同其他信息系統(tǒng)中獨(dú)立出來,形成具有原始性、完整性和不可抵賴性,符合法律要求的數(shù)據(jù)文件,使電子信息檔案系統(tǒng)平臺(tái)更加完善。

      2、電子人事檔案的形成要經(jīng)過歸檔處理,這個(gè)過程主要是將所有的檔案信息封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的子數(shù)據(jù)(電子封面),這也是系統(tǒng)平臺(tái)管理的需要,只有符合要求才能實(shí)現(xiàn)共享。

      3、對(duì)采集的電子信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復(fù)等覆蓋案卷整個(gè)生命周期的各環(huán)節(jié)管理。同時(shí)保證對(duì)流程運(yùn)行過程中各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的流轉(zhuǎn)痕跡進(jìn)行記錄查詢等具有可操作性。

      (五)加強(qiáng)電子文件的管理

      當(dāng)前,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下,大量的重要文件被傳送到互聯(lián)網(wǎng)中,并以電子文件的方式存在。鑒于此,人事檔案管理人員必須盡快深入到文件工作領(lǐng)域當(dāng)中,接受、出巡大量的電子文件,并加強(qiáng)管理。比如,針對(duì)已經(jīng)歸檔的文件,將其設(shè)置為只讀文件。這種格式的文件只能提供閱讀服務(wù),具有不可被更改的性質(zhì)。在此基礎(chǔ)上,不僅提高了電子文件的可靠性,而且有效地保護(hù)了原始文件的結(jié)構(gòu)。除此之外,使電子文件與紙質(zhì)文件在人事檔案管理工作中,發(fā)揮著同樣的社會(huì)效應(yīng)。

      四、結(jié)語

      綜上所述,隨著信息時(shí)代到來,人事檔案信息化對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展顯得越來越重要,也為人事檔案管理人員的工作提出了更高的要求。作為人事檔案管理人員,一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)和與之相關(guān)的科學(xué)知識(shí),為我國(guó)檔案管理水平的提高做出貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)與管理[J].陜西檔案,2010,04:35.

      [2]李莉.人事檔案的信息化管理淺談[J].視聽,2010,11:47-48+24.

      [3]李莉.淺談人事檔案的信息化管理[J].廣西檔案,2010(總第101期).2010,2.

      [4]劉穎.高校基建檔案管理存在問題及對(duì)策研究[D].華東師范大學(xué),2007.

      猜你喜歡
      人事檔案信息化管理
      棗前期管理再好,后期管不好,前功盡棄
      月“睹”教育信息化
      幼兒教育信息化策略初探
      甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
      運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理工作分析
      人事檔案管理的有效性
      論中國(guó)古代人事檔案的倫理構(gòu)建及當(dāng)代啟示
      淺談高等院校人事檔案管理
      “這下管理創(chuàng)新了!等7則
      雜文月刊(2016年1期)2016-02-11 10:35:51
      人本管理在我國(guó)國(guó)企中的應(yīng)用
      信息化是醫(yī)改的重要支撐
      蛟河市| 年辖:市辖区| 泌阳县| 加查县| 铁岭市| 金塔县| 广东省| 哈密市| 朔州市| 十堰市| 吴旗县| 襄垣县| 丽水市| 德令哈市| 杨浦区| 金平| 道真| 清苑县| 西和县| 榕江县| 石阡县| 正阳县| 沙坪坝区| 休宁县| 虹口区| 黎川县| 玛纳斯县| 库尔勒市| 大姚县| 西盟| 棋牌| 安龙县| 衡南县| 石阡县| 高碑店市| 舒城县| 东阿县| 吉首市| 江永县| 海伦市| 山东|