陳國勤
摘 要:當(dāng)代高校圖書館必須堅持“以讀者為本,服務(wù)至上”的工作態(tài)度,為各類讀者提供方便快捷的服務(wù),為高校專業(yè)建設(shè)、教育科研的創(chuàng)新、人才的培養(yǎng)提供良好服務(wù)。高校圖書館要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,在服務(wù)過程中懷著真誠的情感與讀者師生實現(xiàn)良好的溝通,做到耐心對待讀者,熱忱服務(wù)讀者。
關(guān)鍵詞:圖書館管理員;讀者服務(wù);創(chuàng)新管理
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 收稿日期:2016-05-25
一、高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)的必要性
高校圖書館對網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)比較注重,在投入大量資金建設(shè)圖書館的同時,還應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,既重視文獻(xiàn)資源的收集,又重視發(fā)揮其使用功能,既注重館員素質(zhì)提升,又關(guān)注對讀者師生的閱讀引導(dǎo),不斷創(chuàng)新服務(wù)工作。
第一,館藏量大。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,用數(shù)字形式來儲存文獻(xiàn)信息更為方便,使傳統(tǒng)圖書館以印刷為主的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性變化?,F(xiàn)代高校圖書館增加了網(wǎng)絡(luò)信息資源,更多更廣的資源信息匯聚成電子資源,形成了數(shù)字化、電子化的共享環(huán)境,為讀者師生提供了廣泛查閱、方便查閱資料的可能。
第二,對象復(fù)雜。隨著高校圖書館館藏資源網(wǎng)絡(luò)化,閱讀場所發(fā)生了根本性變化,圖書館的服務(wù)對象也會更加廣泛或復(fù)雜。校外各界讀者因為高校圖書館資源豐富而進(jìn)入,這就賦予了高校圖書館的社會性,其服務(wù)工作也就變得更加開放,服務(wù)對象也就更加復(fù)雜。
第三,需求多元。隨著科技的發(fā)展,社會的進(jìn)步,邊緣學(xué)科的涌現(xiàn),教師的教育教學(xué)以及科研的需要,學(xué)生的興趣愛好以及成長和發(fā)展的需要,因校外個人或單位研究和發(fā)展的需要等,使得高校圖書館要面對多元的需求,在眾多的學(xué)科領(lǐng)域搜集補(bǔ)充多種多樣的信息資源,才能發(fā)揮綜合性的教育功能以及積極的娛樂休閑功能。
第四,載體轉(zhuǎn)化。高校圖書館館藏資源要網(wǎng)絡(luò)化,資源信息的載體必須發(fā)生根本性變化。在傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的基礎(chǔ)上,著力發(fā)展光盤、移動硬盤、電腦儲存、網(wǎng)絡(luò)儲存等載體,變革圖書館館藏資源的類型結(jié)構(gòu),向電子信息資源和多媒體網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)化,為讀者在任何時間任何地點即查即用進(jìn)行網(wǎng)上搜索提供方便,幫助讀者省時高效達(dá)成目標(biāo)。
二、高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)的策略
1.轉(zhuǎn)變觀念是創(chuàng)新服務(wù)的先導(dǎo)
圖書館形象可直接從其圖書館中的每一位工作人員的服務(wù)態(tài)度反映出來。他們有怎樣的思想就會有什么樣的工作方法和工作態(tài)度。因此,圖書館人都要具有創(chuàng)新的思想理念,才能激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)的靈感,打破傳統(tǒng)的思維方式,生發(fā)創(chuàng)新服務(wù)的智慧,重構(gòu)圖書館新服務(wù),以讀者要求為根本,強(qiáng)化主動服務(wù)意識,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,積極應(yīng)對數(shù)字技術(shù)的發(fā)展變化,順勢而為,創(chuàng)新措施,實現(xiàn)真正意義上的“讀者至上、服務(wù)第一”的理念。
2.更新制度是創(chuàng)新服務(wù)的動力
高校圖書館要與時俱進(jìn),更新制度以適應(yīng)現(xiàn)代信息時代的師生乃至于社會各行業(yè)人士對網(wǎng)絡(luò)圖書館的高要求。
制度要有利于調(diào)動每一個圖書管理員的工作積極性。只有激發(fā)圖書管理人員的積極性、主動性,他們才可能創(chuàng)造性地去服務(wù)讀者,以滿腔的熱情投入到服務(wù)讀者的工作之中。只有激勵競爭,約束監(jiān)督,有獎有罰,有章可循,有規(guī)可依,形成良性機(jī)制,才能促進(jìn)圖書館不斷發(fā)展。
3.完善細(xì)節(jié)是創(chuàng)新服務(wù)的保障
(1)標(biāo)志設(shè)置。圖書館要有引領(lǐng)性強(qiáng)的標(biāo)識,要讓讀者尤其是剛進(jìn)校的新生讀者能順著醒目準(zhǔn)確的標(biāo)志進(jìn)入圖書館的各大書庫、閱覽室以及各電子網(wǎng)絡(luò)瀏覽,實現(xiàn)準(zhǔn)確快捷,及時借閱。架標(biāo)書標(biāo)的制作和懸掛張貼應(yīng)明確清晰,準(zhǔn)確可靠,一目了然,對各室各地各種類目的解釋說明都要明確具體,通俗易懂,以便幫助讀者通過標(biāo)志快速到達(dá)目的地,準(zhǔn)確借閱資料。
(2)架位擺放。圖書館各大書庫中書架的高度和層數(shù)、擺放的方位和間距以及上架圖書的分類和緊密等,都要充分考慮通風(fēng)性、采光度以及讀者查閱取放、過往是否便捷。書架太高,查閱困難;間距窄小,過往不通;通風(fēng)不良, 潮濕發(fā)霉;排書太緊,取放困難;采光太弱,看不清楚。
(3)業(yè)務(wù)熟悉。讀者到圖書館的咨詢查閱、借書還書、解說指引、手續(xù)辦理,工作人員都要能嚴(yán)格熟練地規(guī)范操作,嘴上說到,眼睛看到,手上做到,無串借、錯記、漏還等。在借還統(tǒng)計、監(jiān)督檢查、網(wǎng)絡(luò)流程、硬件軟件、圖書采編等方面都應(yīng)相互配合,密切合作,以保證圖書館流通順暢,管理有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)有效交流。工作人員在服務(wù)工作中的一句話一個眼神一個動作都是在傳達(dá)信息。運(yùn)用和氣和尊重的有聲語言是圖書管理員必備的基本交流技巧,但面對眾多讀者時幾乎沒有閑暇,因此更多的時候還要用無聲語音與讀者交流溝通。讀者在書庫會常常遇到困難,管理員要細(xì)心,要通過察言觀色,發(fā)現(xiàn)讀者的困惑,了解讀者的需要,以便及時給予熱情誠懇的幫助。
4.創(chuàng)新方式是創(chuàng)新服務(wù)的關(guān)鍵
(1)個性化服務(wù)。校圖書館要充分尊重師生個性特點和不同需求,以讀者的立場思考問題,滿足需求,提供個性化服務(wù)。面對剛進(jìn)學(xué)校的新生多引領(lǐng)、介紹、指導(dǎo)與鼓勵等;面對大二大三學(xué)生多推薦,專業(yè)性與娛樂性相結(jié)合;面對畢業(yè)學(xué)生多交流,擇業(yè)就業(yè)與為人處世方式相結(jié)合;面對教師,專業(yè)性與學(xué)術(shù)性相結(jié)合等。
(2)利用新技術(shù)。在信息環(huán)境下,圖書管理員要積極參與讀者的決策過程。數(shù)字圖書館網(wǎng)上信息資源豐富,并不是每位讀者特定需求,還需甄別、篩選和整理,這就需要圖書管理員主動“出擊”。因此,圖書館要積極研究讀者需求,跟蹤服務(wù),建立智能信息檢索系統(tǒng),開發(fā)信息服務(wù)系統(tǒng)的個性化處理功能,最大限度地滿足讀者的信息需求。
(3)設(shè)立特別書架。圖書館把新到圖書和熱門圖書單獨設(shè)架擺放,置于大廳顯眼處,會吸引更多讀者的到來,讀者也能省時高效找到所需新書或熱門圖書,提高文獻(xiàn)的利用率。
(4)拓展查閱預(yù)約信息渠道。圖書館要開通網(wǎng)絡(luò)圖書館的信息查閱和圖書預(yù)約平臺,并及時通知。一是利用OPAL檢索機(jī)或校園網(wǎng)終端,進(jìn)入“我的圖書館”,查看本人的借閱或預(yù)約歷史,及時瀏覽。二是在網(wǎng)絡(luò)圖書館主頁滾動播放預(yù)約圖書到館信息公告。三是讀者隨機(jī)在電子顯示屏上查看滾動播放的預(yù)約到書信息。四是通過手機(jī)短信將預(yù)約信息自動通知讀者,讀者可及時獲取圖書到館信息,以提高查閱預(yù)約的有效性。為提高圖書流通率,一些熱門圖書可實行限時歸還。
(5)信息咨詢服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)咨詢——面對共性問題,重復(fù)咨詢問題,通過Web主頁、QQ、微信等;到館面詢——面對個性問題,疑難困惑等,與管理員面談。
(6)做好導(dǎo)讀服務(wù)。剛進(jìn)高校的新生讀者或不常來圖書館的讀者,來到圖書館不知從何入手。管理員要主動地有步驟地教會他們?nèi)绾问褂脮Y料檢索工具,怎樣迅速準(zhǔn)確地查閱所需文獻(xiàn)資料等,并針對不同層次的學(xué)生讀者,實施不同形式的導(dǎo)讀服務(wù)。
高校圖書館面對信息時代下的大學(xué)生讀者及其教師時,其傳播信息的方式和途徑必須有相應(yīng)的更新。創(chuàng)新服務(wù)方式,可較好地滿足師生需求,促進(jìn)人類文明和科技創(chuàng)新,既可實現(xiàn)知識信息資源的傳播,也可幫助圖書館人完成自己的使命。
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