淺談人事檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策

李寶英

[關(guān)鍵詞]人事檔案；問(wèn)題；對(duì)策

檔案存儲(chǔ)的有效管理是提高人事檔案管理的重要方法，是開(kāi)展工作的重要見(jiàn)證。人事檔案部門(mén)的有效管理需要充分的認(rèn)識(shí)實(shí)際的管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)人事檔案管理需要培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容，合理的分析人事發(fā)展水平，對(duì)培養(yǎng)人才、選拔人才等工作進(jìn)行配合參考分析。按照實(shí)際規(guī)定準(zhǔn)確的分析文字材料，對(duì)干部進(jìn)行全面的分析，確定檔案工作的實(shí)際發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，合理的認(rèn)識(shí)人事服務(wù)管理工作，及時(shí)研究有效解決檔案管理工作的方式和方法，對(duì)工作中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，提高現(xiàn)代社會(huì)人事檔案管理的有效性。

一、人事檔案存在的問(wèn)題

1.材料規(guī)劃收集不足。人事檔案管理工作需要根據(jù)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的分析，采用雙重管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行收集。在實(shí)際的檔案建立過(guò)程中，受管理層次結(jié)構(gòu)的影響，往往存在較多配合不完善的問(wèn)題，這些問(wèn)題直接影響檔案的搜集和移出，案卷歸檔得不到有效的統(tǒng)一化管理，造成檔案出現(xiàn)丟失或存儲(chǔ)不全的問(wèn)題。檔案工作沒(méi)有有效的列入日常企業(yè)的人事檔案管理工作中，造成檔案管理機(jī)構(gòu)的工作不完善，檔案數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)不準(zhǔn)確，存在記錄不詳細(xì)的問(wèn)題。往往出現(xiàn)資料重復(fù)的問(wèn)題。

2.管理力度不足。檔案管理人員對(duì)實(shí)際的資料管理存在被動(dòng)應(yīng)對(duì)性程度。受監(jiān)督管理的不及時(shí)影響，很多資料存在較大的問(wèn)題。檔案的移動(dòng)和轉(zhuǎn)移存在較多的問(wèn)題，檔案的管理存儲(chǔ)容易出現(xiàn)嚴(yán)重的糾紛問(wèn)題，檔案管理人員無(wú)法及時(shí)與當(dāng)事者進(jìn)行溝通，很多檔案管理人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作的有效投入力度不足，沒(méi)有定期進(jìn)行檔案工作的召開(kāi)和研發(fā)，這直接影響檔案管理水平工作的有效開(kāi)展。

二、提高檔案人事管理工作的對(duì)策方案

1.提高管理水平。要求檔案管理人員根據(jù)實(shí)際的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，合理的分析檔案管理工作的制度責(zé)任感，加強(qiáng)落實(shí)扎實(shí)的檔案管理理論工作，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平、有效的科技管理手段對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技能分析。逐步加強(qiáng)檔案培訓(xùn)的綜合素質(zhì)水平的培養(yǎng)，舉辦大難人員管理學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高檔案管理人員對(duì)實(shí)際技術(shù)操作設(shè)備能力技術(shù)的應(yīng)用。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性管理工作的規(guī)劃和管理，提高檔案工作的整體規(guī)范性、科學(xué)性和有效性。依照實(shí)際的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理層面、綜合素質(zhì)水平進(jìn)行提升，逐步完善檔案管理工作人員的創(chuàng)新發(fā)展。從自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平上進(jìn)行提高，熟悉檔案管理工作實(shí)際的管理模式標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善適應(yīng)社會(huì)的檔案資源管理需求。

2.建立良好的檔案管理制度。加強(qiáng)人事檔案管理工作，深入分析人事檔案工作的基礎(chǔ)性任務(wù)，搜集有價(jià)值、有意義的檔案內(nèi)容。逐步形成正確的用人導(dǎo)向基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)落實(shí)實(shí)際具有代表性意義的改革開(kāi)放內(nèi)容，了解人事工作的相關(guān)規(guī)律，總結(jié)歷史性檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)人事檔案工作的制度化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范性發(fā)展、信息化建設(shè)、定期進(jìn)行檔案工作情況的內(nèi)容分析和研究，解決其中存在的各種問(wèn)題，加強(qiáng)檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查和督促。根據(jù)實(shí)際的檔案核查工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案制度的建設(shè)，加深檔案工作的科學(xué)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案制度的規(guī)范性管理，實(shí)用性建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理制度的嚴(yán)密性管理。

3.檔案功能的改進(jìn)與提升。充分發(fā)揮檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理作用，建立適合人事檔案規(guī)劃管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)上下檔案網(wǎng)絡(luò)工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的有效存儲(chǔ)和傳遞，及時(shí)搜集、定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，減少文件資料的流失問(wèn)題。根據(jù)檔案材料的來(lái)源和范圍進(jìn)行輕重緩急分析，將反應(yīng)實(shí)際歷史情況的材料搜集起來(lái)，加強(qiáng)歸檔的管理質(zhì)量，對(duì)相關(guān)記錄內(nèi)容進(jìn)行全面的記載，確定客觀性、動(dòng)態(tài)性標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。對(duì)檔案原有的相關(guān)原始內(nèi)容需要給予有效的保存，提高檔案功能對(duì)信息管理的有效性。人事檔案管理傳遞需要具有良好的個(gè)人私密性，需要由專(zhuān)人進(jìn)行檔案管理。專(zhuān)職檔案管理人員將相關(guān)的檔案資料進(jìn)行整體存儲(chǔ)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別，對(duì)信息進(jìn)行傳遞。檔案管理選擇不可以固定，需要順應(yīng)現(xiàn)代檔案發(fā)展的安全性級(jí)別，確保檔案保存管理的有效性。

4.對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理。根據(jù)實(shí)際的檔案管理技術(shù)水平，逐步提高檔案信息化的建設(shè)，建立符合實(shí)際信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展要求，逐步提高檔案管理的知識(shí)水平，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案的規(guī)劃和管理，學(xué)習(xí)對(duì)先進(jìn)檔案技術(shù)水平的整理能力，利用信息技術(shù)將文件依照先后次序進(jìn)行整理，減少手工操作流程，提高信息化存儲(chǔ)管理的工作效率，確保檔案信息管理的有效性。

5.嚴(yán)格規(guī)劃?rùn)n案管理工作。根據(jù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷努力提高檔案的定期工作管理。促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的有效提升。檔案需要按照實(shí)際的管理操作標(biāo)準(zhǔn)完成，做到早準(zhǔn)備、早行動(dòng)，及時(shí)預(yù)防和分析，了解檔案學(xué)習(xí)中的相關(guān)立卷經(jīng)驗(yàn)和處理做法。按照檔案工作實(shí)際的查缺補(bǔ)漏方式，對(duì)整體工作的準(zhǔn)備階段的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理，確保檔案資料的有效分類(lèi)、編排、裝訂，保證各個(gè)環(huán)節(jié)均沒(méi)有錯(cuò)誤。堅(jiān)持開(kāi)展優(yōu)秀符合活動(dòng)的快速發(fā)展，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)搜集和整理，建立科學(xué)規(guī)范的管理流程，提高檔案收集管理水平。

綜上所述，人事檔案管理工作存在較多的問(wèn)題，檔案管理工作者需要結(jié)合實(shí)際的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定符合實(shí)際發(fā)展的檔案管理，利用現(xiàn)代科技設(shè)備，適當(dāng)?shù)奶岣邫n案管理的保存質(zhì)量水平，防止檔案破損或遺失，影響檔案的保密安全性。為了有效提高檔案管理的綜合服務(wù)效果，需要結(jié)合工作出發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的規(guī)劃，建立適合信息資源建設(shè)的發(fā)展標(biāo)注怒要求，采取有效的處理措施，提高檔案管理規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)社會(huì)人事檔案管理規(guī)劃水平的有效建設(shè)和發(fā)展。

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