李穎
摘要:隨著國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)的不斷完善和發(fā)展,內(nèi)部控制作為一種管理手段,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文在相關(guān)理論的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)價(jià)值與內(nèi)部控制的相關(guān)性進(jìn)行分析,通過(guò)內(nèi)部控制五要素和五目標(biāo)研究?jī)?nèi)部控制對(duì)企業(yè)價(jià)值的傳導(dǎo)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)提升企業(yè)價(jià)值具有促進(jìn)作用。提升企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行的重視程度,可以有效發(fā)揮內(nèi)部控制在價(jià)值創(chuàng)造中的管理作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 內(nèi)部控制要素 內(nèi)部控制目標(biāo) 企業(yè)價(jià)值
一、引言
隨著國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)的不斷完善和發(fā)展,內(nèi)部控制對(duì)于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用不容小覷,監(jiān)管部門(mén)也加大了對(duì)內(nèi)部控制的規(guī)范。2012年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《關(guān)于2012年主板上市公司分類分批實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》,自2012年1月1日起主板上市公司開(kāi)始分類分批實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系,并披露內(nèi)部控制信息。但是證券市場(chǎng)上財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象依然時(shí)有發(fā)生,如2011年的“銀河科技”“綠大地”事件,2013年的“紫光古漢”“光大證券烏龍指”事件,這些事件的發(fā)生使大家認(rèn)識(shí)到國(guó)內(nèi)證券市場(chǎng)還有很多方面需要規(guī)范,同時(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部控制仍然存在缺陷。2014年A股IPO重啟和注冊(cè)制的施行,使得新股發(fā)行的步伐加快。上市公司的質(zhì)量對(duì)于投資者及證券市場(chǎng)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量也成為監(jiān)管部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)。十八屆三中全會(huì)指出健全協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),這對(duì)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)具有指導(dǎo)作用。內(nèi)部控制作為一種管理手段,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜的情況下,企業(yè)亟需明確企業(yè)價(jià)值與內(nèi)部控制的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,保證企業(yè)在戰(zhàn)略層面、管理層面以及作業(yè)層面可以高效有序運(yùn)行,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
二、文獻(xiàn)綜述
國(guó)內(nèi)對(duì)于內(nèi)部控制的研究主要是從內(nèi)部控制概念、公司治理與內(nèi)部控制理論建設(shè)以及內(nèi)部控制制度執(zhí)行與評(píng)價(jià)等方面開(kāi)展。程曉陵等(2008)運(yùn)用實(shí)證方法,分析了公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制有效性之間的關(guān)系。施先旺(2008)等通過(guò)梳理內(nèi)部控制理論的發(fā)展,對(duì)國(guó)內(nèi)內(nèi)部控制體系的發(fā)展提出展望。陳關(guān)亭等(2013)根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的八項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理因素設(shè)計(jì)內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。廈大內(nèi)部控制指數(shù)課題組根據(jù)要素導(dǎo)向觀、中國(guó)上市公司內(nèi)部控制指數(shù)研究課題組根據(jù)目標(biāo)導(dǎo)向觀設(shè)置了內(nèi)部控制基本指數(shù)。國(guó)內(nèi)專家學(xué)者對(duì)于內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值關(guān)系的研究,角度各不相同,大部分學(xué)者贊同企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值正相關(guān)的結(jié)論。李斌(2005)從資本資產(chǎn)定價(jià)與現(xiàn)金流量模型出發(fā),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制五要素通過(guò)作用于現(xiàn)金流量與折現(xiàn)率來(lái)影響企業(yè)價(jià)值。趙保卿(2005)從企業(yè)價(jià)值鏈出發(fā),得出有效的內(nèi)部控制可以提升企業(yè)價(jià)值的結(jié)論。徐虹、林鐘高等(2008)從利益相關(guān)者的角度進(jìn)行研究,得出內(nèi)部控制有效性可以更加合理地保證各方面的利益,從而促使企業(yè)價(jià)值的提升。肖華、張國(guó)清(2013)從盈余持續(xù)性的角度對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量與企業(yè)價(jià)值的關(guān)系進(jìn)行了研究,得出高質(zhì)量的內(nèi)部控制可以創(chuàng)造更高的盈余持續(xù)性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)價(jià)值產(chǎn)生積極影響。國(guó)外關(guān)于內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值關(guān)系的研究并不是很多,而且大都是從披露內(nèi)部控制缺陷的角度對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行分析。其中主要有:史蒂文·魯特在《超越COSO:加強(qiáng)公司治理的內(nèi)部控制》一書(shū)中指出,企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部控制來(lái)加強(qiáng)公司治理,從而保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。
綜上所述,國(guó)外關(guān)于內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值相關(guān)性的研究較少,主要側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制披露對(duì)企業(yè)績(jī)效及資本成本等的影響;國(guó)內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值相關(guān)性的研究,主要從公司治理、資本成本、價(jià)值鏈等某種單一角度出發(fā),最終得出企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)價(jià)值有促進(jìn)作用的結(jié)論。本文在相關(guān)理論的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)價(jià)值與內(nèi)部控制的相關(guān)性進(jìn)行分析,研究?jī)?nèi)部控制對(duì)企業(yè)價(jià)值的傳導(dǎo)機(jī)制,以有效發(fā)揮內(nèi)部控制在價(jià)值創(chuàng)造中的管理作用。
三、內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值的理論概述
(一)內(nèi)部控制概念及其發(fā)展。國(guó)內(nèi)關(guān)于內(nèi)部控制的研究起步較晚,主要是借鑒美國(guó)內(nèi)部控制的相關(guān)理論。2008年財(cái)政部等五部委聯(lián)合印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其中將內(nèi)部控制定義為是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)可靠,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。所以內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而服務(wù),是伴隨著企業(yè)的發(fā)展需求以及滿足社會(huì)需要而發(fā)展起來(lái)的控制系統(tǒng)。
國(guó)外內(nèi)部控制理論的發(fā)展可以劃分為五個(gè)階段:內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架。國(guó)內(nèi)內(nèi)部控制理論發(fā)展還沒(méi)有形成一個(gè)規(guī)范的體系,根據(jù)研究角度的不同大體可以分為三個(gè)階段:審計(jì)視角的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)視角的內(nèi)部控制以及管理視角的內(nèi)部控制。由于企業(yè)的組織形式、組織規(guī)模、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部分工等都在不斷的變革和發(fā)展,所以對(duì)企業(yè)的管理制度提出了效率更高的要求,從而推動(dòng)了內(nèi)部控制的發(fā)展與成熟。中美兩國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)框架基本上是由法律法規(guī)、行政法規(guī)及部門(mén)規(guī)章三部分構(gòu)成。但是兩者在法規(guī)系統(tǒng)性和權(quán)威性方面存在較大差異。由于美國(guó)關(guān)于內(nèi)部控制的研究起步較早,資本市場(chǎng)發(fā)展比較完善,形成了以SOX法案為重要組成部分的內(nèi)部控制法律體系框架。而國(guó)內(nèi)內(nèi)部控制立法的層次較低,缺乏統(tǒng)領(lǐng)的法律規(guī)定;目前的法律和規(guī)章制度中關(guān)于內(nèi)部控制的內(nèi)容較為單一,沒(méi)有形成法律體系;相關(guān)規(guī)章政出多門(mén),各部門(mén)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)各不相同,重復(fù)監(jiān)管造成資源浪費(fèi)。中美企業(yè)內(nèi)部控制法規(guī)框架比較見(jiàn)表1。
(二)企業(yè)價(jià)值的概念。廣義的企業(yè)價(jià)值就是指企業(yè)各利益相關(guān)者在企業(yè)中擁有的利益之和。定義范圍寬泛,不僅包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,還包括社會(huì)價(jià)值、顧客價(jià)值等。狹義的企業(yè)價(jià)值是指企業(yè)股東和債權(quán)人預(yù)期未來(lái)獲得的自由現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值。該定義符合會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè),它不僅反映了企業(yè)目前的市場(chǎng)價(jià)值,還體現(xiàn)了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Α?
摘要:隨著事業(yè)單位改革逐漸被提到議事日程,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制和理財(cái)事項(xiàng)的改革與研究也在不斷深入,特別是財(cái)政部有關(guān)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的出臺(tái),事業(yè)單位必須強(qiáng)化完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,樹(shù)立和轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)控制理念,在預(yù)算控制、決策控制、績(jī)效控制和信息披露控制等方面強(qiáng)化制度設(shè)計(jì),一方面與內(nèi)部控制規(guī)范接軌,另一方面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,防范相關(guān)舞弊和腐敗事項(xiàng),提高管理績(jī)效。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)控制
一、引言
最近幾年,隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,社會(huì)監(jiān)督力量的不斷興起,有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理存在的諸多弊端不斷被披露,包括政府審計(jì)報(bào)告披露的諸如“私設(shè)小金庫(kù)” “資產(chǎn)管理混亂” “預(yù)算軟約束挪用資金”和“債務(wù)資金膨脹,財(cái)務(wù)狀況惡化”等內(nèi)部管理問(wèn)題;還有媒體對(duì)事業(yè)單位時(shí)有發(fā)生的腐敗舞弊等案例報(bào)道,引起社會(huì)公眾對(duì)事業(yè)單位管理與績(jī)效的普遍關(guān)注。
財(cái)政部于2012年11月正式發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱“內(nèi)控規(guī)范”),并從2014年1月1日起在我國(guó)行政事業(yè)單位范圍內(nèi)全面有效實(shí)施,旨在有利于推動(dòng)廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府的建設(shè);有利于提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平;有利于推進(jìn)財(cái)政規(guī)范化科學(xué)化信息化管理。應(yīng)該說(shuō),功在當(dāng)代,利在后世。然而,如何將內(nèi)控規(guī)范與現(xiàn)行的事業(yè)單位管理制度進(jìn)行接軌,如何將內(nèi)控規(guī)范的實(shí)施與事業(yè)單位的管理目標(biāo)、管理績(jī)效和信息披露相結(jié)合,如何完善相關(guān)制度體系以保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施是我們首先要面對(duì)的問(wèn)題。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
(一)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制理念不能滿足社會(huì)轉(zhuǎn)型的要求
社會(huì)管理創(chuàng)新要求政府轉(zhuǎn)型,建立最小化的政府是其基本目標(biāo)之一。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的局限和影響,事業(yè)單位長(zhǎng)期以來(lái)被認(rèn)為是政府機(jī)構(gòu)的附屬,依賴財(cái)政撥款安排和發(fā)展事業(yè)任務(wù),以撥款的多少確定事業(yè)發(fā)展的目標(biāo),尚沒(méi)有建立起面向市場(chǎng)籌措資源的基本財(cái)務(wù)管理理念。比如“××大學(xué)投資失敗案例”折射的問(wèn)題包括:向社會(huì)提供公益性服務(wù)的事業(yè)單位(類似我國(guó)高等院校)是否應(yīng)該炒股?事業(yè)單位是否應(yīng)該通過(guò)投資增加其資源?事業(yè)單位獲得資源的可選渠道有哪些?這些資源應(yīng)如何配置、使用和評(píng)價(jià)?這些問(wèn)題基本取決于事業(yè)單位的管理模式,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變中的事業(yè)單位資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款和事業(yè)性收費(fèi),按照投入式預(yù)算來(lái)分配資源,既缺乏組織目標(biāo)和理財(cái)目標(biāo)結(jié)合的理財(cái)模式,又缺乏基于績(jī)效管理的社會(huì)效益管理理念。再比如在高校擴(kuò)張、財(cái)政資金不足的形勢(shì)下,高校貸款規(guī)模膨脹,引發(fā)一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)質(zhì)疑。作為不以營(yíng)利為目的運(yùn)營(yíng)的高校如何籌劃長(zhǎng)期投資和債務(wù)資金的配置是事業(yè)單位非常重要的理財(cái)事項(xiàng),而這些事項(xiàng)的決策缺乏與事業(yè)目標(biāo)相連接的戰(zhàn)略規(guī)劃,顯得盲目和不理性。
(二)事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系不健全
我國(guó)事業(yè)單位實(shí)行的是“黨委領(lǐng)導(dǎo)下的行政長(zhǎng)官負(fù)責(zé)制”,從權(quán)力分配角度看,“負(fù)責(zé)制”是對(duì)事業(yè)單位決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離,即黨委被授予決策權(quán),校長(zhǎng)被授予執(zhí)行權(quán),兩者相互制衡。但是,在具體實(shí)踐中,這種權(quán)力分配平衡常常被打破。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷制度多數(shù)是“一支筆”制度,分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)就可以決定財(cái)務(wù)支出。對(duì)于重大的類似籌資和投資等財(cái)務(wù)決策,缺乏專業(yè)評(píng)估過(guò)程和科學(xué)的決策方法,造成諸多的失誤和浪費(fèi)。事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度非常不健全,存在“制度缺失”和“執(zhí)行弱化”的弊端。對(duì)資金的決策和運(yùn)營(yíng)過(guò)程缺乏必要的控制和監(jiān)督,導(dǎo)致單位資金濫用和低效率。
資金管理制度不健全不完善,經(jīng)費(fèi)控制的基本條件還不夠完備。以規(guī)范的制度管人管事是科學(xué)管理的基本要求。盡管事業(yè)單位已經(jīng)制定了一些資金管理的規(guī)章制度,但總體執(zhí)行效果還不甚理想。包括:(1)資金收支的內(nèi)部管理制度缺乏清晰的授權(quán)審批審核監(jiān)督制度規(guī)范。一些制度比如財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度等已經(jīng)過(guò)時(shí),實(shí)際執(zhí)行中財(cái)會(huì)人員往往是憑借自身職業(yè)判斷來(lái)要求某些金額大或很難控制的金額找相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)某些資金管理領(lǐng)域在制度上還是空白,比如貸款管理、工程項(xiàng)目管理等目前缺乏通用性的文字性的制度和規(guī)章對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。(3)缺乏完整的事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算控制制度體系,部門(mén)預(yù)算只是爭(zhēng)取財(cái)政資金的手段,沒(méi)有形成對(duì)內(nèi)部資金管理的有效控制手段。事業(yè)單位內(nèi)部缺少必要的機(jī)制以確保預(yù)算資金支出進(jìn)度與項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)程保持一致。這幾乎是所有行政事業(yè)單位普遍存在的問(wèn)題。(4)資產(chǎn)管理運(yùn)作機(jī)制有待改進(jìn)。事業(yè)單位資產(chǎn)是按照使用資金的具體部門(mén)歸屬分散采購(gòu)和管理使用的,資產(chǎn)管理處缺乏統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)配的職權(quán),這種分散運(yùn)作機(jī)制既影響采購(gòu)成本的控制又影響資產(chǎn)的充分合理使用。資產(chǎn)日常管理存在漏洞,制度不夠完善。諸如采購(gòu)論證制度、資產(chǎn)使用過(guò)程中的監(jiān)督檢查制度、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)制度、報(bào)廢核銷制度、資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)處的資產(chǎn)對(duì)賬制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、財(cái)產(chǎn)賠償制度和資產(chǎn)交接制度等,都還沒(méi)有建立健全起來(lái)。
(三)財(cái)務(wù)信息核算與控制體系不完善
現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度尚未建立起全面的績(jī)效信息核算和披露體系,比如不能全面核算事業(yè)單位的業(yè)務(wù)成本、管理成本以及債務(wù)信息,缺乏這些信息的計(jì)量和核算,就難以在單位內(nèi)部形成對(duì)這些事項(xiàng)的有效控制。而缺乏成本控制的單位,難以評(píng)價(jià)績(jī)效,再加上信息不透明,勢(shì)必導(dǎo)致資源浪費(fèi)、挪用腐敗事項(xiàng)頻發(fā),社會(huì)公信力下降的社會(huì)現(xiàn)實(shí)。
(四)事業(yè)單位的監(jiān)督體系不健全
目前,事業(yè)單位的監(jiān)督主要來(lái)自政府主管部門(mén)及財(cái)政部門(mén)。政府對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)管立場(chǎng)是雙重的。首先是行政監(jiān)督。在已有的法規(guī)體系中,對(duì)事業(yè)單位的資金管理的規(guī)范都是程序性的規(guī)范,強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的程序和方法的合規(guī)性,強(qiáng)調(diào)資金使用的審批性和統(tǒng)一性,強(qiáng)調(diào)預(yù)算決算的合規(guī)性等。其次是出資人監(jiān)督。從財(cái)政撥款的視角對(duì)事業(yè)單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督的方式一方面是預(yù)算審批,另一方面是政府審計(jì),這兩個(gè)方面的監(jiān)督都沒(méi)有離開(kāi)合規(guī)性和合法性的范疇,也沒(méi)有離開(kāi)政府內(nèi)部監(jiān)督的范疇。
然而事業(yè)單位的資源主要是財(cái)政撥款、事業(yè)性收費(fèi)(學(xué)費(fèi))和一些社會(huì)捐贈(zèng)。財(cái)政資金主要來(lái)自稅收,納稅人是事業(yè)單位的間接委托人,收費(fèi)來(lái)自服務(wù)對(duì)象,捐贈(zèng)來(lái)自社會(huì)不特定主體提供的社會(huì)資金,如果以出資人為委托人,事業(yè)單位的委托人包括政府、服務(wù)對(duì)象以及社會(huì)公眾,財(cái)政資金盡管來(lái)自納稅人,政府作為資金管理主體基于政府職能分配和使用,對(duì)事業(yè)單位的委托關(guān)系具有直接性和政策指導(dǎo)性,納稅人作為間接的委托人,可以和社會(huì)公眾的群體予以合并,特別是會(huì)計(jì)信息的使用者,在財(cái)政資金的使用和對(duì)事業(yè)單位服務(wù)監(jiān)督方面,享有最終監(jiān)督權(quán)。因此,對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督不能只有政府監(jiān)督而缺少公眾監(jiān)督或社會(huì)監(jiān)督的部分,社會(huì)監(jiān)督既是促進(jìn)事業(yè)單位完善內(nèi)部管理和控制制度的催化劑,也是督促其提高社會(huì)效益的重要手段。
三、事業(yè)單位完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的策略
(一)明確事業(yè)單位的使命和財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
非營(yíng)利組織的使命是其成立或存在的理由。比如香港中文大學(xué)以“結(jié)合傳統(tǒng)與現(xiàn)代,融匯中國(guó)與西方”為使命,表現(xiàn)了其傳承性與開(kāi)放性的高校服務(wù)理念;臺(tái)灣政治大學(xué)一直致力傳承人文社會(huì)科學(xué)優(yōu)良傳統(tǒng),以打造國(guó)際一流人文社會(huì)學(xué)術(shù)殿堂為愿景,以培養(yǎng)具有“人文關(guān)懷、專業(yè)創(chuàng)新、國(guó)際視野”的新世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)人為使命。清楚的使命感是建構(gòu)長(zhǎng)期性策略的基礎(chǔ),成為事業(yè)單位以及所有成員的工作方向,為完成這樣的使命,管理當(dāng)局必須確定相應(yīng)戰(zhàn)略,制定相應(yīng)目標(biāo),然后組織所有資源和力量去實(shí)現(xiàn)它。
我國(guó)公立事業(yè)單位盡管是國(guó)有性質(zhì),但是其社會(huì)公益性服務(wù)宗旨不變。組織存在的理由直接規(guī)范著組織管理的目標(biāo),決定營(yíng)運(yùn)指向和資金投向。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)受組織設(shè)立目標(biāo)的制約,不以營(yíng)利為目的,資金的運(yùn)營(yíng)不以增值為結(jié)果,而是利用有限的資源提供公益服務(wù),以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效用的最大化。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)分兩個(gè)層次,第一層次是終極目標(biāo),即:實(shí)現(xiàn)組織使命,第二層次為具體目標(biāo),應(yīng)當(dāng)表述為合法化、效率化和效用化。即資源取得和使用的合法化,對(duì)內(nèi)資源利用效率最大化和對(duì)外社會(huì)服務(wù)效用最大化。
這樣的組織使命和理財(cái)目標(biāo)要求事業(yè)單位一方面要盡可能多地籌措財(cái)務(wù)資源,爭(zhēng)取財(cái)務(wù)上的盈余;另一方面要重視資金的利用效率和投入產(chǎn)出效果的評(píng)價(jià),避免浪費(fèi)和挪用,避免公益性目標(biāo)的違背,這是基本的理財(cái)理念。
“在營(yíng)利機(jī)構(gòu),創(chuàng)造財(cái)務(wù)上的利潤(rùn)是一種目的,而在非營(yíng)利組織,它則是一種手段?!笔菍?shí)現(xiàn)使命實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。正是這種不是目的而是手段的盈余定位,決定事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是資源的管理,是資源的有效配置,而不是投資的運(yùn)作。投資的界定在事業(yè)單位僅僅應(yīng)當(dāng)是閑置資產(chǎn)的合理利用,或者出于長(zhǎng)期預(yù)算的需要,利用購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)期性收益穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)小的債券的方式積累資金的需要,與戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)密切相關(guān),決不是營(yíng)利性炒股或者控制性的權(quán)益投資,否則,容易導(dǎo)致事業(yè)單位用大量的資金投資營(yíng)利,而偏離公益服務(wù)的基本使命。對(duì)于負(fù)債籌資,事業(yè)單位由于其非營(yíng)利性特點(diǎn),不能以利潤(rùn)還債,那么負(fù)債應(yīng)當(dāng)控制在一定限度之內(nèi),一是必須界定可以舉債的范疇,比如確立舉債事項(xiàng);二是必須控制債務(wù)規(guī)模,必須有可以還債的長(zhǎng)期預(yù)算或者規(guī)劃,建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。如果按照資產(chǎn)負(fù)債率等評(píng)價(jià)營(yíng)利性組織的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)事業(yè)單位的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)?shù)陀谄髽I(yè)的標(biāo)準(zhǔn),并且應(yīng)當(dāng)具備動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)的手段和信息。因?yàn)槭聵I(yè)單位的債務(wù)相當(dāng)于用未來(lái)的資金辦現(xiàn)在的事情,應(yīng)當(dāng)有公共資金代際公平的評(píng)價(jià)。
(二)建立完善的治理結(jié)構(gòu)制度
治理結(jié)構(gòu)是一個(gè)組織內(nèi)部權(quán)力制衡體系,是組織內(nèi)部監(jiān)管的制度安排。在許多市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家里,非政府非營(yíng)利組織有完善的法人治理結(jié)構(gòu),一般由出資人與有共同愿望的志愿者和相關(guān)專家等一起按照章程組成董事會(huì)或稱理事會(huì)。理事會(huì)負(fù)責(zé)確立組織使命和戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)組織的重大事項(xiàng)作出決策,負(fù)責(zé)審批預(yù)算和績(jī)效考核,負(fù)責(zé)聘任和解聘組織的總裁等。理事會(huì)成員、會(huì)長(zhǎng)以及總裁等高級(jí)管理人員不受政府委派或指派,不具有政府職位級(jí)別,體現(xiàn)非營(yíng)利組織的自治性特點(diǎn)。由理事會(huì)和管理層組成的完善的治理結(jié)構(gòu),一可以保障決策的科學(xué)性和公平性;二可以保障組織的運(yùn)營(yíng)秩序,提高整個(gè)組織的工作效率;三可以提高組織信息的透明度,有效防范浪費(fèi)和腐敗。
根據(jù)委托代理理論,治理結(jié)構(gòu)的建立是由于組織所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,非營(yíng)利組織的資源來(lái)自公眾,“非分配約束”理論決定非營(yíng)利組織的產(chǎn)權(quán)既不屬于出資者,也不屬于管理者,而是屬于公眾。在我國(guó),事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)具有國(guó)有公益性質(zhì),實(shí)踐中只有政府監(jiān)督部分,缺少公眾監(jiān)督不符合這樣的產(chǎn)權(quán)定位。所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立一種由利益相關(guān)者參與組成決策機(jī)構(gòu)的共同治理模式。共同治理意味著由出資人、相關(guān)專家、利益相關(guān)者代表、職工代表和公眾代表等組成理事會(huì),對(duì)組織重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,以組織章程和制度安排來(lái)確保各利益主體參與決策的權(quán)力責(zé)任,建立激勵(lì)約束機(jī)制,確保各方利益人的利益,最終確保組織完成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)使命。
在事業(yè)單位建立理事會(huì)制度非常必要。理事會(huì)的設(shè)立由政府和相關(guān)主管部門(mén)主持,通過(guò)制定章程來(lái)規(guī)范理事會(huì)的職責(zé)與權(quán)限,根據(jù)不同事業(yè)單位的具體情況,根據(jù)需要在理事會(huì)下設(shè)多個(gè)委員會(huì),比如預(yù)算管理委員會(huì)、人力資源管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)管理委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì)等。其中,財(cái)務(wù)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)籌資、投資和成本管理等事項(xiàng)作出決策。委員會(huì)的成員由單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)專家、職工代表和相關(guān)利益人代表等組成,行使理事會(huì)權(quán)力承擔(dān)理事會(huì)責(zé)任,代表社會(huì)公眾對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行共同治理。只有這樣才能真正在事業(yè)單位組織內(nèi)部建立一種權(quán)力制衡機(jī)制,避免個(gè)人權(quán)力的濫用。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度,完善預(yù)算制度、會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,以健全有效的制度管理提高事業(yè)單位的理財(cái)效率。
(三)建立全面的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制的語(yǔ)義涵義是風(fēng)險(xiǎn)控制,事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)主要包括:使命的偏離、公益性目標(biāo)的違背、非理性決策、資源不足或浪費(fèi)或舞弊、法律法規(guī)的違背等。因此,與營(yíng)利性組織相比,事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較小的受制于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和波動(dòng),而更容易來(lái)自不能完成使命的風(fēng)險(xiǎn),確立內(nèi)部控制目標(biāo)的基石就是以使命為起點(diǎn)和終點(diǎn)的控制過(guò)程,可以表述為:理事會(huì)、管理層、全體員工以及所有志愿者共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng):(1)實(shí)現(xiàn)組織使命和戰(zhàn)略愿景;(2)運(yùn)營(yíng)的效率性和社會(huì)公益性;(3)財(cái)務(wù)報(bào)告及管理信息的可靠性和公開(kāi)性;(4)資源的安全性和充分性;(5)國(guó)家法律法規(guī)的遵循性。