檔案管理工作途徑以及發(fā)展的主要意義

李亞男

摘 要：在醫(yī)院工作中，醫(yī)院管理系統(tǒng)需要以檔案管理工作為重要基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院管理提供信息保證、促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)都有著十分重要的作用。特別是現(xiàn)階段伴隨著醫(yī)患糾紛現(xiàn)象的增加，做好檔案管理工作不可忽視，本文將就檔案管理工作途徑以及發(fā)展意義進(jìn)行相關(guān)討論和研究。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；途徑；發(fā)展；意義

一、檔案管理工作的意義及途徑概述

（一）檔案管理工作的意義

作為醫(yī)院管理工作中非常關(guān)鍵的組成部分，醫(yī)院檔案管理工作水平的高低直接影響到其醫(yī)院整體管理的好壞，其日常最重要的工作就是為醫(yī)院中心服務(wù)，記錄了整個(gè)醫(yī)院在不同時(shí)期發(fā)展過(guò)程中的醫(yī)療、衛(wèi)生、則務(wù)、科研、教學(xué)等相關(guān)事宜，為日后工作提供重要的科學(xué)依據(jù)，特別是對(duì)于成功的醫(yī)療案例和技術(shù)的記錄，有助于在今后的工作中進(jìn)行推廣。開發(fā)利用人事檔案信息資源，人事檔案真實(shí)地記載和反映著個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。醫(yī)院人事檔案提供借閱全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各類人員的合理分配、人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門的調(diào)配等方面都將發(fā)揮重要作用。

除此之外，對(duì)于以往病例和管理軌跡的深入了解，也能夠避免醫(yī)院相關(guān)部門在今后的工作中犯類似的錯(cuò)誤，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療水平和管理水平的提升。

（二）檔案管理的途徑措施

1.制度建設(shè)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理，一完善《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是樹立檔案的價(jià)值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

二是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。三是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。

2.建立以及完善電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案管理部門應(yīng)該主動(dòng)同相關(guān)的企事業(yè)進(jìn)行合作和配合，建立健全電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。文章建議電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該成為企事業(yè)信息資源有效合法獲取的重要途徑。從病案的書寫、整理、裝訂、上架排續(xù)、調(diào)取等工作必須保證高質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤。每月對(duì)新病案進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析、核對(duì)，確保工作質(zhì)量。檔案管理的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該為每一個(gè)使用企事業(yè)專門設(shè)置查詢網(wǎng)絡(luò)入口，這樣能夠便于查詢，同時(shí)也杜絕檔案信息泄漏的問(wèn)題出現(xiàn)。電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的主要優(yōu)點(diǎn)就是信息查閱的覆蓋而較廣，檔案信息較為豐富以及檔案信息的利用率較高。

3.提高醫(yī)院檔案的使用效率。各級(jí)醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況，讓員工能夠及時(shí)的使用檔案，為其進(jìn)行臨床醫(yī)療和科研、教學(xué)提供必要的參考。除此之外，檔案使用人員還應(yīng)該對(duì)所使用的檔案進(jìn)行及時(shí)的反饋，以便于從業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的更新，提高檔案的使用效率，保證其發(fā)揮更大的社會(huì)效益。

4.以監(jiān)督為檔案管理工作提供信息反饋。監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建能夠?qū)芾砉ぷ鞯倪\(yùn)行提供有效的保障，而監(jiān)督機(jī)制的內(nèi)部構(gòu)成結(jié)構(gòu)在于階段性監(jiān)督過(guò)程、總體性監(jiān)督、監(jiān)督制度的制定與落實(shí)幾個(gè)方而。從客觀評(píng)價(jià)的角度對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的開展進(jìn)行有效的考核，以此為完善檔案工作管理提供有效地保障作用。這對(duì)于整體管理工作而言，能夠形成第一時(shí)間的信息反饋，針對(duì)工作的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的調(diào)整，促使醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)管理向全方位管理轉(zhuǎn)變，確保工作方向與開展力度保持一，為醫(yī)院檔案工作發(fā)展?fàn)顩r提供積極地信息依據(jù)。

二、檔案管理工作的發(fā)展

（一）科技檔案的簡(jiǎn)歷

科技檔案是科研成果推廣應(yīng)用的催化劑?？萍紮n案真實(shí)的記錄、儲(chǔ)存著各項(xiàng)科研課題的立項(xiàng)申報(bào)書、科研成果鑒定證書、計(jì)劃任務(wù)書、科技總結(jié)報(bào)告、合同書、課題項(xiàng)目評(píng)審意見報(bào)告書，實(shí)驗(yàn)記錄、經(jīng)費(fèi)使用、性能檢測(cè)報(bào)告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程，因此成為科研成果鑒定申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。近年來(lái)我院科技檔案有數(shù)十多卷。各種科研成果獲獎(jiǎng)信息資料完整，為醫(yī)院的科教管理提供了有效的幫助。

（二）基于醫(yī)聯(lián)平臺(tái)，依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開展患者服務(wù)

包括患者院前、院內(nèi)、跨院、院外和日常服務(wù)；醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間深化協(xié)同服務(wù)，如綜合預(yù)約/分診體系、醫(yī)技協(xié)同體系、遠(yuǎn)程醫(yī)療/會(huì)診體系、供應(yīng)鏈體系、結(jié)算支付體系；構(gòu)建醫(yī)療云服務(wù)體系，如HIS云、醫(yī)技云、醫(yī)療運(yùn)營(yíng)云、醫(yī)療監(jiān)管云。

（三）充分利用醫(yī)院檔案積累的大數(shù)據(jù)

充分利用醫(yī)聯(lián)積累的大數(shù)據(jù)開展醫(yī)學(xué)科研、臨床應(yīng)用、醫(yī)療業(yè)務(wù)分析，以及基于大數(shù)據(jù)的健康服務(wù)。這種措施對(duì)醫(yī)院的管理和規(guī)范起到了非常大的推動(dòng)作用。醫(yī)院基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析，對(duì)醫(yī)院的精細(xì)化管理有很大的意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)院檔案工作提出了新的要求，這就需要我們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義并且科學(xué)的采取檔案管理措施，真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序，不斷提升檔案管理工作效率及質(zhì)量水平。

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