◎朱小平
民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管相關(guān)問題思考
◎朱小平
民營(yíng)企業(yè)是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的重要構(gòu)成部分,在整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)過程中發(fā)揮了重要的作用,已經(jīng)成為了推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)性力量,并且是解決就業(yè)問題的主要途徑。在民營(yíng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作是關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一,它是降低民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最直接、最有效的手段。基于此,本文對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管進(jìn)行了綜合性闡述,分析了其中存在的問題,并提出了相關(guān)對(duì)策,以供參考。
會(huì)計(jì)監(jiān)管主要由三部分構(gòu)成,分別為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)工作社會(huì)監(jiān)督及政府監(jiān)督管理。有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)管工作,可保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性。其中,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)鍵在于構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及約束機(jī)制,并明確企業(yè)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)法律責(zé)任;社會(huì)監(jiān)督的關(guān)鍵在于充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立、客觀的監(jiān)督與鑒證作用,充分發(fā)揮新聞媒體輿論監(jiān)督及社會(huì)各界舉報(bào)監(jiān)督的作用;政府監(jiān)督管理的重點(diǎn)在于以政府為導(dǎo)向,行使對(duì)各企業(yè)會(huì)計(jì)工作的綜合管理和行政執(zhí)法監(jiān)督,從宏觀上規(guī)范會(huì)計(jì)行為,以維持市場(chǎng)秩序。
制度問題。制度問題是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管過程中最主要的問題之一。由于相關(guān)管理制度存在缺陷,因此實(shí)際工作受到影響。在很多民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不是一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),往往與其他部門存在交集,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作失去監(jiān)督效用。部分民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了自身利益,未充分做好本職工作,造成工作出現(xiàn)漏洞,影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí),相當(dāng)一部分民營(yíng)企業(yè)建賬主要是為了滿足稅務(wù)部門調(diào)查需要,存在做假賬的嫌疑,會(huì)計(jì)人員只能聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,并不具備獨(dú)立的監(jiān)督權(quán)。還有部分會(huì)計(jì)人員無法參與到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)報(bào)送單據(jù)的真實(shí)性、完整性無法徹底核實(shí),最終造成核算工作與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相背離,使會(huì)計(jì)核算工作流于形式。之所以出現(xiàn)上述情況,主要還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部未形成有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制,未能夠?qū)ο嚓P(guān)行為產(chǎn)生約束性作用,導(dǎo)致管理工作無法規(guī)范進(jìn)行。
人員問題。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)化的系統(tǒng)性工作,對(duì)相關(guān)人員具有較高的要求。它不僅要求會(huì)計(jì)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)技能,還要求其具備良好的職業(yè)道德。但從民營(yíng)企業(yè)整體情況來看,很多民營(yíng)企業(yè)缺乏專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才,內(nèi)部會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,上崗前未經(jīng)過嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),無法對(duì)會(huì)計(jì)信息真?zhèn)芜M(jìn)行分辨,致使會(huì)計(jì)信息失真,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受限。甚至部分會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)低下,為了自身利益而忽視企業(yè)利益及社會(huì)利益,缺乏良好的職業(yè)道德。另外,企業(yè)的重要管理人員漠視會(huì)計(jì)職能。民營(yíng)企業(yè)大多數(shù)是家族式企業(yè),由家庭人員占據(jù)公司重要崗位,然而這些管理人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)財(cái)稅知識(shí)、會(huì)計(jì)職能了解甚少,甚至鄙視,使得會(huì)計(jì)工作無法全面開展,其監(jiān)管作用更無從談起。
宏觀監(jiān)督問題。在對(duì)民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管當(dāng)中,政府及相關(guān)管理部門未能充分發(fā)揮宏觀監(jiān)督作用,對(duì)市場(chǎng)秩序產(chǎn)生了一定影響。部分管理部門既未要求民營(yíng)企業(yè)報(bào)送會(huì)計(jì)資料,又不對(duì)其實(shí)施定期或不定期檢查,造成了監(jiān)管漏洞。相關(guān)法律條文明確規(guī)定稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查納稅人的賬簿、記賬憑證、報(bào)表和有關(guān)資料,并針對(duì)報(bào)送的虛假會(huì)計(jì)資料對(duì)企業(yè)進(jìn)行處罰。但很多稅務(wù)部門將關(guān)注點(diǎn)放在了增值稅的進(jìn)、銷項(xiàng)目核算上,卻忽視了對(duì)民營(yíng)企業(yè)的資產(chǎn)、成本進(jìn)行核查。
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管制度建設(shè)。首先,要完善預(yù)算編制及執(zhí)行制度,構(gòu)建出合理的預(yù)算管理模式,促使企業(yè)財(cái)政資金效率提升。在預(yù)算工作完善過程中,可將預(yù)算與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該指派專門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算編制負(fù)責(zé),相關(guān)部門及時(shí)上報(bào)預(yù)算計(jì)劃,最后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)歸類,并按照零基預(yù)算方法逐項(xiàng)開展,做到“由下至上、層層匯總”,詳細(xì)反映出每一筆支出的實(shí)際用途,并量化至項(xiàng)目細(xì)節(jié),將相關(guān)責(zé)任落實(shí)于部門及個(gè)人。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需構(gòu)建評(píng)估機(jī)制,以維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的一致性。其次,要完善并落實(shí)專家委員會(huì)制度。企業(yè)可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)專家,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、審查,以發(fā)掘會(huì)計(jì)監(jiān)管存在的問題及缺陷,結(jié)合專家意見進(jìn)行修正、改進(jìn),從而對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管進(jìn)行持續(xù)性改善,不斷提升監(jiān)管工作質(zhì)量。
加強(qiáng)人員培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良性的會(huì)計(jì)監(jiān)管環(huán)境。同時(shí)要對(duì)企業(yè)重要管理人員會(huì)計(jì)素養(yǎng)培訓(xùn)應(yīng)給予足夠重視,要求總經(jīng)理知曉財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的重要性,促使其對(duì)財(cái)務(wù)工作充分重視;要求財(cái)務(wù)主管發(fā)揮自身導(dǎo)向性作用,使財(cái)務(wù)人員明確自身在企業(yè)財(cái)務(wù)管控中的位置、職責(zé)及作用,并清晰企業(yè)財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)及要求,為相關(guān)管控工作具體落實(shí)提供基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部可實(shí)施定期培訓(xùn)講座,對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其會(huì)計(jì)意識(shí)不斷深化,并提升其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平,使之將會(huì)計(jì)理念置入日常工作中,讓會(huì)計(jì)監(jiān)管與工作目標(biāo)相結(jié)合,使會(huì)計(jì)監(jiān)管充分發(fā)揮作用。
政府相關(guān)管理部門應(yīng)重視民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管。完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管離不開政府相關(guān)管理部門的支持。通過完善宏觀監(jiān)管工作,為行業(yè)創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為市場(chǎng)秩序提供保障。例如,民營(yíng)企業(yè)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),工商管理部門需進(jìn)行嚴(yán)格審查,不符合規(guī)定者,可拒絕辦理相關(guān)手續(xù);稅務(wù)部門除了要監(jiān)督民營(yíng)企業(yè)稅務(wù)狀況外,還要重視財(cái)務(wù)核查,盡可能消除民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管盲區(qū)。同時(shí),各管理部門之間應(yīng)建立信息共享機(jī)制,讓民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作得到強(qiáng)化,使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化進(jìn)行。
無論是對(duì)于民營(yíng)企業(yè)自身而言,還是對(duì)于整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境而言,會(huì)計(jì)監(jiān)管工作均發(fā)揮了重要的作用,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性及有效性。有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管可促使財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行,為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ),并有利于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)獲取更大的效益。
(作者單位:深圳市東景盛電子技術(shù)有限公司)