陸麗麗
摘要:事業(yè)單位基于其社會性質(zhì)的特殊性,主要運用財政資金履行社會公共服務職能,使得財務分析工作在事業(yè)單位的財務管理中的一直沒有引起足夠的重視,但是隨著全國經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,事業(yè)單位的資金運用情況也日趨復雜,若要很好的掌握事業(yè)單位的資金運營規(guī)律,提高事業(yè)單位財務管理水平和資金的使用效力,準確、及時的財務分析顯得日益重要。首先,闡述了財務分析在事業(yè)單位財務管理中的重要性,然后根據(jù)事業(yè)單位當前的分析指標了解事業(yè)單位的運營現(xiàn)狀,并針對一些現(xiàn)狀提出自己的建議。
關鍵詞:事業(yè)單位;分析指標;財務分析
一、事業(yè)單位財務分析的重要性
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化,財務分析對事業(yè)單位的運營和發(fā)展具有非凡的意義和重大的影響。首先,財務分析要有科學、合理、全面的體系架構,在科學、準確的基礎上,運用定性分析與定量分析兩種方法相結合的方式抓住事業(yè)單位的財務活動規(guī)律,掌握事業(yè)單位的發(fā)展態(tài)勢,為單位主管領導和上級主管部門提供第一手數(shù)據(jù)材料,匯總說明預算的執(zhí)行情況,評價分析財務現(xiàn)狀,并預測財務活動發(fā)展趨勢,為相關責任人進行精細化決策提供科學、準確、可行的依據(jù)。
二、建立完善的財務分析指標體系
財務分析指標是以財務報表和其他財會資料為依據(jù),提取相關數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)分析方法,對事業(yè)單位的財務狀況和經(jīng)營成果進行匯總、評價和建議,有助于事業(yè)單位管理者作出科學、正確的經(jīng)營決策。2013年1月起開始實施的新的事業(yè)單位會計制度列示的事業(yè)單位財務分析指標有經(jīng)費自給率、人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率、資產(chǎn)負債率等。下面主要對幾個重要的財務分析指標進行探析,了解事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀,并提出自己的幾點建議。
(一)經(jīng)費自給率是事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入之和與事業(yè)支出、經(jīng)營支出之和的百分比,分子的各項收入不含財政補助收入和上級補助收入,分母的各項支出是單位的經(jīng)常性支出,值得注意的是,為使經(jīng)費自給率計算得更為準確,單位較大金額的臨時性支出和一次性支出,要予以扣除,以免引起經(jīng)費自給率較大波動。
經(jīng)費自給率是反映事業(yè)單位財務狀況的重要分析指標之一,主要衡量事業(yè)單位自籌收入的能力和明確該收入是否滿足經(jīng)常性支出程度,有助于相關部門制定相關政策,確定補助金額。這項指標更加有利于自收自支的事業(yè)單位和差額撥款的事業(yè)單位進行財務分析評價工作。
(二)人員支出和公用支出占事業(yè)支出比率的公式分別為人員支出與事業(yè)支出的百分比,公用支出與事業(yè)支出的百分比,是反映事業(yè)單位支出結構的指標。其中人員支出包括基本工資、補助工資、其他工資和社會保障費等人員經(jīng)費的支出,公用支出包括辦公費、水電費、維修(護)費、設備購置費等公用經(jīng)費支出。
通過對人員支出和公用支出占事業(yè)支出的比率分析,有助于了解事業(yè)單位的支出結構是否合理。由于不同的事業(yè)單位職能不同,各項支出占事業(yè)支出的比率也會有差別,有的事業(yè)單位人員支出比重高一些,有的單位公用支出比重高一些,若要更為全面的反映單位的支出情況,還應該進一步對支出進行分類并進行評價分析,按支出資金來源分為財政撥款支出和其他支出,按支出性質(zhì)分為基本支出和項目支出,按支出經(jīng)濟分類分為工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出及基本建設支出和其他資本性支出,計算各項支出占事業(yè)支出的比率,從單位自身方面考慮,相同的指標可以與以前年度的進行比較,分析單位支出結構變化,并預測單位發(fā)展趨勢,也可以與其他事業(yè)單位進行橫向比較,查找不足與優(yōu)勢,全面了解單位發(fā)展現(xiàn)狀。另一方面,上級單位或財政部門通過對各項支出指標進行分析評價,可以準確掌握事業(yè)單位的資金去向和各單位發(fā)展狀況,了解各單位支出結構的變化和發(fā)展趨勢,有利于合理配置資金,提高資金的使用效率。
(三)資產(chǎn)負債率是負債總額與資產(chǎn)總額的百分比,反映事業(yè)單位一定時期內(nèi)總資產(chǎn)中債務資金所占比例的一個指標。衡量事業(yè)單位開展業(yè)務活動所用債務資金的償還能力以及對債權人利益的保障程度。對于事業(yè)單位本身來說,此項指標保持在一個較低的比例較為合適。
(四)預算收入完成率和預算支出完成率,用來衡量事業(yè)單位收入總預算和支出總預算及分項預算的完成程度,有助于對預算的編制和執(zhí)行情況進行分析評價。計算公式如下:
預算收入完成率=年終執(zhí)行數(shù)÷(年初預算數(shù)±年中預算調(diào)整數(shù))×100%(年終執(zhí)行數(shù)不包括上年結轉(zhuǎn)和結余收入數(shù))
預算支出完成率=年終執(zhí)行數(shù)÷(年初預算數(shù)±年中預算調(diào)整數(shù))×100%(年終執(zhí)行數(shù)不包括上年結轉(zhuǎn)和結余支出數(shù))
(五)人均基本支出,用來衡量事業(yè)單位按照實際在編人數(shù)的平均基本支出水平,公式為:
人員基本支出=(基本支出-離退休人員支出)÷實際在編人數(shù)
除了上述財務指標外,其他指標的分析評價在事業(yè)單位財務管理中的作用也是必不可少的,主要有對收入支出結構的分析評價、收入支出上下年度對比分析評價、年末結轉(zhuǎn)和結余及事業(yè)單位年末基金結余情況的分析評價、機構和人員增減變動情況的分析評價和資產(chǎn)負債變動情況的分析評價等,全面的分析評價工作有助于事業(yè)單位建立完善的財務指標體系,進行科學的財務分析,進而加強事業(yè)單位的財務管理工作。
三、做好財務分析工作的其他因素
(一)財會人員的財務分析能力有待提高
隨著財政管理體制改革的不斷深化,國家推行國庫集中支付制度和政府采購制度等管控方式,這就要求事業(yè)單位的財務人員要跟上改革的步伐,認清形勢,更新觀念,不能停留在單純的記賬、結賬等會計基礎工作水平,要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務素養(yǎng),以提高財務分析能力,了解單位財務現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,出具全面的財務分析報告,為相關責任人提供準確的財務信息,進而有利于其作出科學而精確的決策,促進事業(yè)單位良性發(fā)展。
(二)事業(yè)單位自身要加強對財務分析工作的重視
事業(yè)單位要加強自身的財務運營管理,就要提高對財務分析工作的重視程度,制定符合自身情況的財務分析制度,規(guī)定財務分析的評價指標、分析方法和分析內(nèi)容,構建合理的財務分析機制,明確財務分析流程和相關部門職能,細化職責權限,形成聯(lián)動機制,運用完善的制度機制為做好單位的財務分析工作提供有力保障,以便全面反映事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況,針對出現(xiàn)的問題,及時采取有效措施予以解決,進而加強內(nèi)部管理,提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益。
(三)完善財務分析工作內(nèi)容
要做好事業(yè)單位的財務分析工作,還應該加強對預算編制和執(zhí)行情況的分析,保證預算編制的科學性和權威性,分析預算執(zhí)行過程中的差異,為預算的修正和調(diào)整提供可靠依據(jù),確保預算執(zhí)行到位。對資產(chǎn)的構成和使用情況的分析,加強對資產(chǎn)的保管和使用管理,防止國有資產(chǎn)流失。對收支情況進行分析,保證取得的各項收入符合相關規(guī)定和標準,支出按照規(guī)定用途和進度使用。對單位的編制和人員情況進行分析,了解單位人員編制情況和定額執(zhí)行情況是否合理。對財務管理的各項制度和落實情況進行分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施解決問題,不斷提高財務管理的水平。
四、結束語
在社會主義市場經(jīng)濟深入發(fā)展的新時期,完善的財務分析工作對事業(yè)單位的生存和發(fā)展至關重要,因此在事業(yè)單位的日常財務管理工作中,事業(yè)單位及其相關部門應該充分重視財務分析的作用,及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部存在的問題,結合單位自身實際情況,采取有效的措施予以彌補,以不斷加強單位的財務管理工作,促進事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)公路路政執(zhí)法監(jiān)察總隊赤峰支隊)