李喜榮
【摘 要】財政統(tǒng)發(fā)工資實(shí)現(xiàn)了工資的及時、足額發(fā)放,為公教人員提供了活動保障,但在工資統(tǒng)發(fā)工作中還存在一定的問題。筆者結(jié)合自身從事財政統(tǒng)發(fā)工作的實(shí)踐,闡述了工資統(tǒng)發(fā)工作中所存在的問題,并有針對性地提出了解決對策,對進(jìn)一步完善工資統(tǒng)發(fā)工作,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律具有一定的指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】工資統(tǒng)發(fā);問題;思考
財政統(tǒng)發(fā)工資是縣級財政部門按照國家工資制度規(guī)定的范圍、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),與商業(yè)銀行簽訂工資代發(fā)協(xié)議,將工資通過其發(fā)放平臺分解到個人賬戶的一種集中發(fā)放模式,這種模式提高了工作效率,但在實(shí)際運(yùn)行中也存在一定的問題,有待于加強(qiáng)和完善。
一、我縣財政統(tǒng)發(fā)工資的流程及總體情況
2013年1月,為深入推進(jìn)國庫集中支付改革,我縣工資統(tǒng)發(fā)由原來的實(shí)撥方式改為直接支付發(fā)放,保證了職工工資及時、足額發(fā)放,其基本流程是預(yù)算單位依據(jù)人事、組織等部門審核蓋章的工資資料,將人員工資增減變動情況錄入統(tǒng)發(fā)工資系統(tǒng),形成上報數(shù)據(jù);財政部門對單位上報的批準(zhǔn)資料進(jìn)行核實(shí),并對單位上報工資數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行審核(包括對應(yīng)發(fā)項(xiàng)目、支出科目和法定代扣款等數(shù)據(jù)信息);財政部門按時將審核通過的工資信息分類打包,傳遞至各代理銀行,發(fā)放到個人賬戶。
截至2015年底,我縣納入財政統(tǒng)發(fā)工資的共計243個行政單位和全額事業(yè)單位,人數(shù)總計10492人;代扣款項(xiàng)包括住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、職業(yè)年金、個人所得稅。
二、財政統(tǒng)發(fā)工資中存在的問題
1.相關(guān)管理部門之間的協(xié)調(diào)不到位,形成脫節(jié)和缺位
現(xiàn)行工資管理涉及財政、組織、人事、社保等部門,從部門職責(zé)上講,財政部門根據(jù)組織、人事部門相關(guān)批復(fù)及核定的人事工資狀況,進(jìn)行復(fù)核和匯總,并通過代發(fā)機(jī)構(gòu)及時發(fā)放。在工作流程中,單位涉及到退休時,若不申報減人,財政部門憑人社、組織部門的退休文件可以制性減人處理;但涉及到人員調(diào)出我縣、辭職等時,單位不主動申報減人,財政部門獲知信息往往滯后,當(dāng)月無法及時作減人處理,造成工資多發(fā)。因此財政與組織、人事等部門之間信息的及時傳遞,顯得尤為重要。
2.管理不到位造成 “吃空餉”問題時有發(fā)生
在實(shí)際工作中,各預(yù)算單位每月根據(jù)變動情況錄入工資數(shù)據(jù)上傳至財政部門,財政部門負(fù)責(zé)審核,這樣分設(shè)了錄入和審核兩個環(huán)節(jié),明確了責(zé)任。但是如果出現(xiàn)在編不在崗、人員調(diào)出、辭職、死亡等情況時,而單位經(jīng)辦人員不及時向財政部門申報停發(fā)工資,就會存在“吃空餉”問題。主要包括:一是長期不上班、在外進(jìn)修學(xué)習(xí)、從事其他工作的人員,未辦理停發(fā)工資手續(xù);二是由統(tǒng)發(fā)單位調(diào)入非統(tǒng)發(fā)單位人員,統(tǒng)發(fā)單位不及時報減,調(diào)入和調(diào)出單位同時發(fā)放工資,造成重復(fù)發(fā)放;三是調(diào)出人員原單位津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)較高(如教育部門調(diào)入其他部門),長期不辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),造成多發(fā)工資;四是因違法行為被判刑的,單位不及時辦理手續(xù)、做減人處理。
3.統(tǒng)發(fā)工資網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后,造成工作效率較低
財政統(tǒng)發(fā)工資工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,財政、人事、社保機(jī)構(gòu)等部門應(yīng)該實(shí)現(xiàn)資源共享。但目前人事、財政、社保基金各有一套軟件系統(tǒng),遇到工資變動時,單位先到人社局審核工資標(biāo)準(zhǔn)及人員變動,再持人社局核準(zhǔn)簽章的工資審批表到養(yǎng)老保險中心辦理個人養(yǎng)老保險的核定繳納,然后向財政部門辦理工資統(tǒng)發(fā)。當(dāng)遇到大范圍工資普調(diào)時,單位需要在不同軟件中重復(fù)錄入人員工資變動信息,不僅增加了工作量,也增加了重復(fù)審核環(huán)節(jié),拉長審批時間,同時也增大了出錯機(jī)率。
4.工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的安全問題
目前工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)單位版使用的是單機(jī)版,工資信息通過數(shù)據(jù)盤上報。隨著科技的不斷進(jìn)步,各種計算機(jī)病毒藏匿于上報盤中傳播,增加了系統(tǒng)安全風(fēng)險,數(shù)據(jù)傳輸安全性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
5.統(tǒng)發(fā)工資業(yè)務(wù)辦理人員素質(zhì)有待提高
統(tǒng)發(fā)工資工作涉及到人員的人事、工資、社保等方面,工作較繁瑣,因此單位辦理工資人員變動頻繁,人員業(yè)務(wù)熟練度參差不齊,對各項(xiàng)政策學(xué)習(xí)和掌握不準(zhǔn)確,軟件操作不熟練,業(yè)務(wù)能力有待于進(jìn)一步提高。
三、加強(qiáng)和完善財政統(tǒng)發(fā)工資工作的思路
針對存在的上述問題,要做到規(guī)范有序,提高工作效率,應(yīng)從以下幾方面逐步加強(qiáng)和完善:
1.規(guī)范流程,完善工資管理部門間的協(xié)調(diào)配合機(jī)制
按照“ 編制部門核準(zhǔn)編制和實(shí)有人數(shù),組織、人事部門核定人員和工資,財政部門核撥經(jīng)費(fèi),銀行代發(fā)到人”的管理模式,要加強(qiáng)與組織、人事、編制等部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)工資審定與工資發(fā)放科學(xué)便捷對接,進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)流程,規(guī)范工資審批、審核、發(fā)放程序,完善協(xié)調(diào)配合機(jī)制。對于退休情況,依據(jù)組織人事部門的批文進(jìn)行減人核對;對調(diào)動情況,將組織人事部門開出的工資介紹信按月匯總,及時傳遞到財政部門,在單位不主動申報減人的情況下,依據(jù)開出的工資介紹信做到應(yīng)減盡減,杜絕多發(fā)工資現(xiàn)象的發(fā)生。
2.堅(jiān)決杜絕統(tǒng)發(fā)工資中的“吃空餉”問題
一是加強(qiáng)對統(tǒng)發(fā)單位人事、會計人員的“誠信”教育,提高責(zé)任心,實(shí)事求是上報工資數(shù)據(jù);二是對虛報冒領(lǐng)、侵占財政資金的行為嚴(yán)加懲處,維護(hù)國家政策的嚴(yán)肅性;三是加強(qiáng)政務(wù)、財務(wù)公開,使統(tǒng)發(fā)工資接受公開監(jiān)督。
3.加大系統(tǒng)平臺整合力度,實(shí)現(xiàn)信息共享
按照“大平臺”建設(shè)的思路,形成人事、財政、代發(fā)銀行之間人員工資信息系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在資源共享的同時,相互制約,相互監(jiān)督。在人事、財政、社保、預(yù)算單位之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù),減少重復(fù)性工作,從而形成人員編制管理和統(tǒng)發(fā)工資管理統(tǒng)一規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)。
4.加強(qiáng)財政統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)安全管理
依托現(xiàn)有的財政業(yè)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò),更新統(tǒng)發(fā)工資軟件功能,將單位單機(jī)版升級為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)行財政統(tǒng)發(fā)工資“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核”,通過設(shè)置用戶權(quán)限與數(shù)據(jù)控制,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和保密性能。
5.提高工資統(tǒng)發(fā)工作操作人員的素質(zhì)和能力
統(tǒng)發(fā)工資工作要適應(yīng)財政改革的要求,及時舉行工資政策、統(tǒng)發(fā)管理、系統(tǒng)應(yīng)用等專業(yè)培訓(xùn),全面提高操作人員素質(zhì)和能力,促進(jìn)財政統(tǒng)發(fā)工資工作邁上新臺階。