【摘 要】內(nèi)部審計作為企業(yè)的“保健醫(yī)生”或者董事會的“風險顧問”,有其特殊性,與外審不同,內(nèi)審主要集中于對被審計對象合理性、合規(guī)性的審查。從業(yè)人員不僅需要嫻熟的基本功,掌握專業(yè)的審計方法和技巧,熟悉各種類型的審計項目運作,還需要較強的溝通能力,與被審計對象溝通、與管理層有效溝通以推進審計發(fā)現(xiàn)事項的解決。本文僅從內(nèi)審實踐角度談談如何有效地開展內(nèi)審工作,從而更好地為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;作用;技巧;建議
一、內(nèi)部審計及其在企業(yè)中的重要作用
內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標。
內(nèi)部審計在單位內(nèi)部控制制度中的重要作用主要體現(xiàn)在以下3個方面:
1.預防保護作用
內(nèi)部審計機構(gòu)通過對會計部門工作的再監(jiān)督,有助于強化單位內(nèi)部管理控制制度,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正錯誤,堵塞管理漏洞,減少損失,保護資產(chǎn)的安全與完整,提高會計資料的真實、可靠性。
2.服務促進作用
內(nèi)部審計機構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動等情況,工作便利。因此,通過內(nèi)部審計,可在企業(yè)改善管理、挖掘潛力、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益等方面起到積極的促進作用。
3.評價鑒證作用
內(nèi)部審計是基于受托經(jīng)濟責任的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是經(jīng)營管理分權(quán)制的產(chǎn)物。隨著企業(yè)單位規(guī)模的擴大,管理層次增多,對各部門經(jīng)營業(yè)績的考核與評價是現(xiàn)代管理不可缺少的組成部分。通過內(nèi)部審計,可以對各部門活動作出客觀、公正的審計結(jié)論和意見,起到評價和鑒證的作用。
二、內(nèi)部審計的主要特點
內(nèi)審主要特點可以概括為:內(nèi)部審計的任務,是協(xié)助管理層有效地履行職責;內(nèi)部審計的作用,是保證組織內(nèi)部管理控制制度的有效實施;內(nèi)部審計的重要性在于,可以提前發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部控制制度的缺陷(不足或者過度),可以提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,可以找出產(chǎn)生問題的原因及責任。另外,和外部審計相比,內(nèi)部審計的保密性是比較好的。
三、內(nèi)部審計實踐中的幾點認識和體會
1.內(nèi)審工作是一個從屬于企業(yè)戰(zhàn)略的重要工作
內(nèi)部審計納入企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,世界500強企業(yè)的內(nèi)審理念和成功經(jīng)驗,如福特公司、IBM、殼牌、埃克森等等,都有非常健全的內(nèi)審機構(gòu)和規(guī)則,并發(fā)揮著重要作用。由高層管理人員的組成可見一斑,如在福特汽車公司董事會成員中,從內(nèi)審崗位出來的就占三分之一左右,在高層管理組織中,近一半以上經(jīng)過內(nèi)審的鍛煉。再之,有資料顯示,從內(nèi)審的管理體制演變上,受董事會、監(jiān)事會審計委員會的直接領(lǐng)導比例在顯著遞增,而受總經(jīng)理領(lǐng)導在遞減。這個趨勢,也說明內(nèi)審的定位越來越上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面上。另外從內(nèi)審是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分來看也是如此。這是從企業(yè)戰(zhàn)略高度來看內(nèi)審工作。
2.內(nèi)審是一個項目性的工作
會計工作是日常事務性的工作,基本上每天的工作是處理性質(zhì)接近、數(shù)量多但難度并不大的事務,并且每個月的工作有一定的循環(huán)特征。而審計是一個項目性的工作,一整年的工作可以分為若干個項目,每個項目有一個從計劃,到現(xiàn)場工作,到出具報告的過程。每個項目時間長短不一,短則幾天,長則兩三個月。所以,做內(nèi)審一定要認清和把握項目特點。這是從整個內(nèi)審工作的戰(zhàn)役高度來看待內(nèi)審工作。
3.善于從小線索發(fā)現(xiàn)大問題
做內(nèi)審,必須關(guān)注細節(jié)。不放過任何一個細節(jié),不放過任何一個不合理、不合規(guī)的細節(jié)。做內(nèi)審,就得小題大做;做內(nèi)審,就得順著蛛絲馬跡,抽絲剝繭找到問題癥結(jié)所在。看似普通的經(jīng)濟處理業(yè)務,如果你發(fā)現(xiàn)了一些不合理的地方,并且得到一些證據(jù)支持,就先假定它不是常規(guī)的交易,要盡力查下去。
4.善于利用小的數(shù)字技巧
比如:除二法就是把賬與賬之間的差額數(shù)字除以2來查找錯誤的一種方法。有時由于疏忽,錯將借方金額登記到貸方,或者錯將貸方金額登記到借方,這就必然會出現(xiàn)一方(借方或貸方)合計數(shù)多;而另一方(貸方或借方)的合計數(shù)減少的情況,其差額應是記錯方向數(shù)字的一倍,而且差錯數(shù)為偶數(shù)。對這種錯誤的檢查,可采用除二法。即用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記錯方向的數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字。除九法就是在日常記賬中常會發(fā)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們共同特點是錯賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù)。因此,這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講:一是兩數(shù)前后顛倒,除以上共同特點外還有其固有的特點,就是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差;二是三個數(shù)字前后顛倒,它具有共同特點外也有其固定的特點,就是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù),差數(shù)用99除得的商即是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差;三種情況是數(shù)字移位,或稱錯位,俗稱大小數(shù),這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯,它的特點除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,也有其固定的特點,就是數(shù)字移位的錯誤,只要將差數(shù)用九除得的商就是錯賬數(shù)。
5.內(nèi)審工作要適度把握切入經(jīng)濟業(yè)務和交易的程度
內(nèi)審不是警察,你不要希望徹底查清所有問題讓,不法份子徹底無處可遁,有些事情不是一定要水落石出才好,你需要做的是把現(xiàn)象和證據(jù)按照合理的方法列示給管理層,讓他們自己調(diào)查作出結(jié)論。你要相信,有些結(jié)果雖然你不一定知道,但有你的功勞。這需要較好的內(nèi)審智慧,是顯示內(nèi)審人員水平的地方。
6.加強業(yè)務鉆研,力爭成為某行業(yè)的專才
審計工作對專業(yè)知識要求很高,而且要不斷更新知識,也要經(jīng)常和團隊討論研究問題找出解決放案。所以內(nèi)審人員必須做好職業(yè)規(guī)劃,加強自身的學習,內(nèi)審可以讓你對某個行業(yè)深入了解,成為行業(yè)內(nèi)的專才;同時又能通過自己的工作表現(xiàn)在集團內(nèi)轉(zhuǎn)崗進入財務和其他管理崗位,完成一個審計人向管理者的華麗轉(zhuǎn)身。
7.熟悉財務核算信息化,熟練操作財務管理軟件
財務管理軟件是會計核算資料的電子載體,雖然可以財務部門可以倒出財務報表和賬套給審計師,但是審計師掌握財務核算電算化和一些常用軟件還是比較方便,能大大提高工作效率。
8.關(guān)注涉稅事項,做好稅審工作
在日常審計中遇到的稅務問題并不太多。雖然內(nèi)審和但是對于一名資深審計師來說,審計工作中如果不能解決一些常見的稅務問題,也是很難讓人信服的。這個能力可以通過針對日常發(fā)現(xiàn)的稅務問題的探討和解決中慢慢培養(yǎng)。如果專門做稅審工作,則必須精通稅法及實務操作,能發(fā)現(xiàn)涉稅問題并提供解決方案。
四、就內(nèi)部審計如何提高工作效能的建議
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計已成為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,從以查錯糾弊為主的財務收支審計逐步深化為全面經(jīng)濟效益審計。在這個過程中,內(nèi)審人員如何克服各種限制提高內(nèi)審工作的效能呢?目前來看,要注意一下兩點:
1.要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立科學的內(nèi)部審計指標體系
審計部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵控制點和階段性工作重點,有針對性地提出審計任務和工作計劃建議,由審計、財務、營銷、紀檢監(jiān)察等部門參加的審計工作聯(lián)席會議,定期通報審計管理工作的進展和審計成果運用情況,研究解決審計工作中面臨的困難,對審計成果的建設性、適用性進行評價。通過有效的指標審計評價,調(diào)動和激發(fā)一線管理人員的工作積極性和主動性,從而實現(xiàn)企業(yè)整體的經(jīng)營目標。
2.要加強內(nèi)審過程管控、與其他管理手段的結(jié)合,提升內(nèi)審效能
質(zhì)量是審計工作的生命。企業(yè)應該從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。在信息化方面,要借力企業(yè)ERP系統(tǒng)等管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)豐富的信息量和強大的信息分析功能,提高審計效能和效率。電公司籌建了內(nèi)部審計信息系統(tǒng),按照資產(chǎn)從屬,自上而下梳理經(jīng)濟業(yè)務流程,收集機構(gòu)變動、人事調(diào)整、文件制度、財務報表、經(jīng)濟活動分析報告等信息,通過系統(tǒng)設置,形成常態(tài)化、模式化的分析結(jié)論。這樣,就能夠在接受審計任務時,迅速提供相關(guān)支撐資料。在日常管理中,企業(yè)要加強內(nèi)審工作的事前計劃、事中管控、事后反饋修正,全程掌控整個內(nèi)審過程。而且,企業(yè)內(nèi)審工作可以結(jié)合內(nèi)控管理、風險管理、業(yè)績考核等工作,觸角滲入到企業(yè)的各個角落,做到審計無盲區(qū),讓企業(yè)每一位職工都變?yōu)閷徲嫿Y(jié)論的利益攸關(guān)方,沒人敢于輕視內(nèi)審工作。同時,內(nèi)審還要為管理決策提供系統(tǒng)化、多樣化的輔助信息,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進。綜上所述,內(nèi)審工作效能將大大提高。
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作者簡介:
于萍(1980—),女,山東省青島市市北區(qū)人,大學學歷,會計師,研究方向:內(nèi)部審計研究。