醫(yī)院信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

鐘余軍

摘 要： 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，改變著人們的生活方式，也對(duì)各行各業(yè)造成了不同的影響?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)成為一種必然的趨勢(shì)，是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流的表現(xiàn)。在醫(yī)院的信息化建設(shè)中，需要醫(yī)院運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行有效管理，通過信息化的檔案管理，使醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率更加有效。本文將對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用進(jìn)行分析與探討。筆者將以醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化建設(shè) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）06-0018-01

前言

醫(yī)院檔案管理使一項(xiàng)較為系統(tǒng)的資源管理工作，有著獨(dú)特的資源利用與開發(fā)的優(yōu)勢(shì)。醫(yī)院檔案管理信息量龐大，不僅工作難度大，而且技術(shù)性要求高，管理難度較大。檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院提供必要的決策依據(jù)，是醫(yī)院監(jiān)督、管理的重要手段。在醫(yī)院管理中融入信息化建設(shè)，能夠大大增強(qiáng)檔案信息的利用效率，使檔案管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、有效，是現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展之道。筆者將分別從：信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的必要性、促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施。兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的必要性

1.檔案管理工作人員專業(yè)性較低

醫(yī)院檔案管理者，多數(shù)是在從其別的科室轉(zhuǎn)崗過來的，很多工作者甚至在幾個(gè)科室同時(shí)兼職，有些地方醫(yī)院讓臨退休的人員去做檔案管理的工作，這樣，管理人員的專業(yè)性就比較低，管理流動(dòng)性較大，其人員水平較低，嚴(yán)重阻礙著醫(yī)院工作的有序銜接。除此，醫(yī)院對(duì)上崗的工作人員沒有進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，大多數(shù)在崗人員對(duì)檔案管理的職責(zé)職能不了解，在工作過程中，無法對(duì)各種醫(yī)療信息進(jìn)行詳細(xì)歸檔，這樣嚴(yán)重影響后期工作。

2.科技化程度低，信息利用率低

目前，醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程遠(yuǎn)趕不上我國(guó)現(xiàn)代化的速度。在醫(yī)院檔案管理中，我國(guó)長(zhǎng)期使用紙質(zhì)存檔信息的方式，信息的收集主要靠各個(gè)部門整理提供，這樣的工作，不但繁瑣而且也容易產(chǎn)生信息的錯(cuò)漏，在準(zhǔn)確性上面也會(huì)存在一定弊端。由于醫(yī)院存儲(chǔ)檔案的空間是有限的，醫(yī)院中的一些檔案信息只能選擇刪減，而這些信息一旦丟失便無法溯源，在后期臨床中需要用到時(shí)候，無法提供出它的參考利用的價(jià)值。在新形勢(shì)下，這些方面都是需要改進(jìn)的。

二、促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

1.提高思想意識(shí)

醫(yī)院檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，應(yīng)該首先變革自身的思想觀念，對(duì)檔案管理的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。醫(yī)院是一個(gè)公益性、社會(huì)性的醫(yī)療場(chǎng)所，其醫(yī)療服務(wù)指醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。因此，針對(duì)醫(yī)院檔案管理應(yīng)該更具前瞻性、服務(wù)型。這就要求醫(yī)院管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，讓信息化檔案管理順應(yīng)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，滿足醫(yī)院的工作需求，引導(dǎo)醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)上步入一個(gè)更高的臺(tái)階[1]。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，需要確保信息的真實(shí)性、有效性，為醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)提供基礎(chǔ)依據(jù)。所以，在這個(gè)過程中，還學(xué)要醫(yī)院檔案管理人員提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，杜絕不良的工作作風(fēng)，從思想上開始變革，增強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理，確保信息化檔案能夠得到有效管理、有效利用。

2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該積極地學(xué)習(xí)、了解與醫(yī)療相關(guān)的活動(dòng)規(guī)律、醫(yī)療流程、信息技術(shù)等，及時(shí)更新自己思想觀念與操作技能，確保在醫(yī)院檔案管理中，能夠?qū)Ω黜?xiàng)醫(yī)療信息進(jìn)行有效管理。同時(shí)，醫(yī)院還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的技能培訓(xùn)，使其具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，能夠勝任檔案管理這一系統(tǒng)、精細(xì)的工作。醫(yī)院在人才培養(yǎng)中，首先要有針對(duì)性地對(duì)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行政治思想的教育工作，培養(yǎng)檔案管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心及奉獻(xiàn)精神。其次，還要有計(jì)劃、有目的的組織醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行技能學(xué)習(xí)，通過各種培訓(xùn)措施，使檔案管理人員能夠扎實(shí)掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，學(xué)會(huì)在實(shí)際工作過程中利用信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行處理。同時(shí)，醫(yī)院還要組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)及本單位的規(guī)章制度，通過強(qiáng)化學(xué)習(xí)讓檔案管理人員對(duì)自己的工作職責(zé)有全新的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作過程中不斷發(fā)揮信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。

3.優(yōu)化信息建設(shè)

優(yōu)化醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，主要包括一些幾個(gè)方面：

3.1當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理中，最主要的矛盾就是硬件設(shè)施沒有充分發(fā)揮出該有的功效，造成了資源的浪費(fèi)，醫(yī)院檔案信息不得得到有效的利用[2]。因此，就需要對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行規(guī)范，包括檔案標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，確保信息化檔案管理能夠得到真正實(shí)施。

3.2除了對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，還需要加大檔案管理的投入。通常，檔案管理的信息化建設(shè)程度，直接影響著整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的信息利用率，是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研等的重要基礎(chǔ)。因此，醫(yī)藥應(yīng)該增強(qiáng)管理軟件、硬件方面的投入，是信息技術(shù)的存儲(chǔ)、傳輸、共享等各項(xiàng)優(yōu)越功能得以充分發(fā)揮。在這個(gè)過程中，醫(yī)院還要增強(qiáng)信息的安全管理，通過防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等，確保信息化檔案管理的正常、高效運(yùn)行[3]。

3.3同時(shí)，醫(yī)院還要采用規(guī)范性的應(yīng)用軟件，確保信息共享與信息系統(tǒng)得到統(tǒng)一建設(shè)與統(tǒng)一管理。此外，醫(yī)院還要建立電子檔案的管理制度，包括檔案的收集與歸檔、檔案的利用與保管等方面的內(nèi)容，通過管理制度的制定，對(duì)醫(yī)院電子檔案的歸檔范圍、保管期限、崗位責(zé)任等進(jìn)行劃分，使電子檔案管理更加的規(guī)范、準(zhǔn)確。

4.創(chuàng)建自身特色

在醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)中，檔案信息不能僅僅局限于表面形式，要注重自身的切實(shí)使用功能，并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)信息化檔案管理進(jìn)行延伸和拓展，將自身的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來。規(guī)范化的檔案信息化建設(shè)，能夠確保材料信息的真實(shí)性、時(shí)效性、完整性，而要充分發(fā)揮出檔案信息建設(shè)在本單位的特色，還需要在此基礎(chǔ)上，讓各科室結(jié)合自身專業(yè)的不同，建立一個(gè)符合自身發(fā)展與管理的檔案信息管理體制，確保使用者能夠一目了然的讀取有用信息，使信息化檔案管理更加具有自身特色。

結(jié)束語

總而言之，檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要基礎(chǔ)，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展、運(yùn)營(yíng)效率、管理水平等起著重要的作用。在醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)中，醫(yī)院首先要提高自身的思想意識(shí)，并加強(qiáng)對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，制定出符合自身發(fā)展的規(guī)則制度，對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)，加大醫(yī)院的基礎(chǔ)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全面檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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