薛艷+楊月
摘 要:對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理無(wú)疑是最佳的戰(zhàn)略走向,其技術(shù)支持離不開(kāi)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分結(jié)合是強(qiáng)化完善企業(yè)管理系統(tǒng)的最佳思路與方式,在企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展管理道路上具有重要的價(jià)值與地位。但是鑒于二者融合所需要具備的要素較多,因此本文主要研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的理論和方法,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)現(xiàn)代化管理提供一點(diǎn)建議和思路。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;理論;方法
大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的生產(chǎn)要素,其與一般資本如人力、物力、財(cái)力資本等具有在某種程度上的一致性,其在應(yīng)用過(guò)程中可以轉(zhuǎn)變成重要的生產(chǎn)力,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化的改革完善離不開(kāi)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持,只有在信息化與大數(shù)據(jù)的共同配合下,企業(yè)工作人員和管理人員的共同努力之下,企業(yè)才能夠形成科學(xué)現(xiàn)代化的可持續(xù)發(fā)展的管理系統(tǒng)。由此,本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化理論與方法的研究具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化理論和方法的研究理論
(一)國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀。首先我國(guó)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)程度以及應(yīng)用成熟度與其它國(guó)家如美國(guó)、德國(guó)和英國(guó)等還存在一定的差距。目前很多企業(yè)表現(xiàn)出的問(wèn)題是對(duì)于大數(shù)據(jù)是什么沒(méi)有一個(gè)明確的概念,其應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用范圍較為狹隘,沒(méi)有將大數(shù)據(jù)真正的應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)管理過(guò)程中,從而使得大數(shù)據(jù)的價(jià)值沒(méi)有得到充分的展現(xiàn)。
其次,在我國(guó)眾多的企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化管理的滯后問(wèn)題普遍存在,因此會(huì)計(jì)信息化管理仍處于初級(jí)階段。在這種應(yīng)用背景下,突出大數(shù)據(jù)核心的指導(dǎo)地位,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的。
(二)成功應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要具備的特性。在國(guó)內(nèi)大數(shù)據(jù)應(yīng)用不成熟的時(shí)期,企業(yè)可以通過(guò)借鑒外國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行吸收學(xué)習(xí)。雖然大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的融合具有一定的難度,但是在國(guó)外也不乏有一些成功的案例,例如美國(guó)啟動(dòng)的大數(shù)據(jù)研究與開(kāi)發(fā)計(jì)劃,便很好的說(shuō)明了在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過(guò)程中需要哪些必備的特性進(jìn)行輔助支持。
美國(guó)啟動(dòng)的“大數(shù)據(jù)研究呢與開(kāi)發(fā)技術(shù)”的基礎(chǔ)是對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度較深,在該項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中,聯(lián)合了6大聯(lián)邦部門(mén),經(jīng)濟(jì)投入達(dá)到2億的美金,其主要目的是在于對(duì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展推動(dòng)和應(yīng)用改善。通過(guò)美國(guó)政府對(duì)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視程度可以總結(jié)出大數(shù)據(jù)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù),更是時(shí)代的產(chǎn)物。此外,在該項(xiàng)目中可以提取出大數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心思路,即通過(guò)開(kāi)發(fā)出有效的工具在巨大的數(shù)字庫(kù)中將關(guān)鍵的、需要的信息進(jìn)行快速的提取。
通過(guò)學(xué)習(xí)美國(guó)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與推動(dòng),可以將應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要具備的條件總結(jié)如下:
1、企業(yè)高層的支持:由于大數(shù)據(jù)在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推動(dòng)過(guò)程中需要投入大量的精力財(cái)力和人力,且為了保證應(yīng)用質(zhì)量還需要各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,因此高層的支持是必不可少的。
2、遵循漸進(jìn)性原則:鑒于大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)推動(dòng)過(guò)程中需要一定的時(shí)間經(jīng)歷一定的過(guò)程,且內(nèi)容較為復(fù)雜,因此要從認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)著手,從基礎(chǔ)工作做起,逐步完善深入。3相互協(xié)調(diào):大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的深度融合無(wú)法通過(guò)單一部門(mén)或者個(gè)人完成,其在融合實(shí)踐過(guò)程中需要一定的部門(mén)協(xié)調(diào)性和人員配合。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息化。信息時(shí)代的要求不僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化,其對(duì)于各行各業(yè)各種系統(tǒng)的信息化均提出了不同程度的要求,可見(jiàn)信息化是信息時(shí)代發(fā)展的必然要求,其發(fā)展不應(yīng)存在選擇性。
要想實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的融合就需要建立全面完善的信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),即信息化是大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立聯(lián)系的橋梁。會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理的信息化主要表現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的展示、分析和處理能力。大數(shù)據(jù)的功能主要體現(xiàn)在巨型數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確提煉,會(huì)計(jì)信息化就是為了建立全面完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)加強(qiáng)高層管理者的重視程度。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展離不開(kāi)高層管理者的決策,因此引起高層管理者的關(guān)注,提高高層管理者的重視程度是必要的舉措。大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的深度融合需要企業(yè)從上到下的統(tǒng)一配合,其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響到融合的效果和發(fā)揮的作用,因此管理者應(yīng)該站在戰(zhàn)略的高度,認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的功用,以及其與會(huì)計(jì)信息化結(jié)合的必要性。
(三)重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變革是信息化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),傳統(tǒng)的企業(yè)在制定業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中更趨向于人力勞動(dòng),然而現(xiàn)階段很多的業(yè)務(wù)都不需要人親力親為,可以通過(guò)數(shù)據(jù)跑腿完成業(yè)務(wù)工作。因此,企業(yè)要重視業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃,注重?cái)?shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立與完善。
信息化并不是一般意義上的收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),其中所想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是將傳統(tǒng)復(fù)雜的管理工作簡(jiǎn)易化,人力勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)服務(wù)。因此,建立數(shù)據(jù)就共享機(jī)制,加快數(shù)據(jù)跑業(yè)務(wù)的速度,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。
(四)結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的自出創(chuàng)新能力。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),很容易讓人聯(lián)想到其它的相關(guān)技術(shù)例如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智能傳輸?shù)取kS著信息技術(shù)的發(fā)展,眾多功能型技術(shù)可以應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化、技術(shù)化發(fā)展,其可以為大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的融合提供了較為成熟的發(fā)展環(huán)境。因此,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要保持先進(jìn)性,與時(shí)俱進(jìn),使企業(yè)的發(fā)展管理過(guò)程中注入更多的力量。
(五)加強(qiáng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)強(qiáng)化和相關(guān)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)。技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有重要的地位,其對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)程度和深度直接影響到了對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。因此,只有保證技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的融合。因此企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中可以從兩個(gè)方面著手:一方面強(qiáng)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理信息化結(jié)合的技術(shù)能力,其具體表現(xiàn)在對(duì)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用工具的開(kāi)發(fā),大數(shù)據(jù)與信息化結(jié)合渠道的建立以及業(yè)務(wù)流程的組建等等。
另一方面可以通過(guò)強(qiáng)化技術(shù)人員的職業(yè)素質(zhì)或者研究欲望,增加技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的渴望程度,從而使其全神貫注的投身于技術(shù)創(chuàng)新建設(shè)中。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該充分學(xué)習(xí)外國(guó)的經(jīng)驗(yàn),增加對(duì)技術(shù)創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)的投資力度,不要將目光聚焦在短期利益,而是堅(jiān)持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(六)建立大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化融合的智能系統(tǒng)。智能化已經(jīng)成為21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的最終目標(biāo),因此,建立大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化融合的智能系統(tǒng)具有一定的可行性。大數(shù)據(jù)與信息化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)均屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的控制體系,二者的發(fā)展與融合均離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部增加虛擬的服務(wù)機(jī),使其形成獨(dú)立的終端,將大數(shù)據(jù)運(yùn)行程序編入虛擬機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)中,通過(guò)一定的控制手段,使其形成統(tǒng)一的整體。因此,虛擬化服務(wù)技術(shù)的引用可以在一定程度上加快大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的融合。
三、結(jié)論
綜上所述,通過(guò)介紹我國(guó)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,說(shuō)明了我國(guó)在技術(shù)的應(yīng)用上以及系統(tǒng)的信息化處理上仍處于初級(jí)階段。因此,通過(guò)借鑒外國(guó)成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)自身情況,改革業(yè)務(wù)流程規(guī)范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化管理,并在結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有重要的意義。(作者單位:黑龍江科技大學(xué))
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