金艷
摘 要:本文首先闡述了小微企業(yè)在成長(zhǎng)期最容易忽略的8個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,然后分析了產(chǎn)生問(wèn)題的主、客觀原因,最后提出了解決措施,以提升財(cái)務(wù)管理水平來(lái)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);成長(zhǎng)期;財(cái)務(wù)管理;關(guān)聯(lián)交易;資金管控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在經(jīng)濟(jì)大勢(shì)整體下行的當(dāng)下,國(guó)務(wù)院下發(fā)了《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2015]23號(hào)),要求各級(jí)政府鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè),實(shí)施政府扶持,因而成就了一大批小微企業(yè)。俗話說(shuō),船小好調(diào)頭,初創(chuàng)階段的小微企業(yè)大多能安全進(jìn)入成長(zhǎng)期。但因其規(guī)模效益差,人力及技術(shù)等軟件實(shí)力不足,很多小微企業(yè)經(jīng)歷成長(zhǎng)期后卻走向了衰敗。本文試從財(cái)務(wù)管理角度闡述小微企業(yè)在成長(zhǎng)期最容易忽略的8個(gè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,并探討可行的解決措施,通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理水平來(lái)切實(shí)為小微企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。
一、成長(zhǎng)期小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中最容易忽略的8個(gè)問(wèn)題
(一)關(guān)聯(lián)交易管理不規(guī)范,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
一體化的延伸,往往更注重控制會(huì)計(jì)主體盈虧而忽略法律主體核算,關(guān)聯(lián)交易混亂無(wú)序,往往成為稅務(wù)稽查的關(guān)注點(diǎn)。
(二)資金管理流程不嚴(yán)謹(jǐn),弱化資金管控力
出納工作是資金管理中最重要的一環(huán),是企業(yè)的“財(cái)神”。在誠(chéng)信缺失的當(dāng)下,出納會(huì)計(jì)私吞公款的案例層出不窮。
(三)納稅意識(shí)不強(qiáng),帳外設(shè)賬風(fēng)險(xiǎn)大
為了滿足某些特定目的而設(shè)立的違背真實(shí)原則的賬外賬,不僅造成了內(nèi)部管理的混亂,也成了企業(yè)違法犯罪的罪證。
(四)盲目民間借貸,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
作為小微企業(yè),資金運(yùn)作稍有不當(dāng)就會(huì)引起資金短缺。但銀行融資手續(xù)多、管?chē)?yán)、時(shí)性差,有不少企業(yè)選擇快捷的民間借貸,高額的利息無(wú)疑是使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加捉襟見(jiàn)肘,雪上加霜。
(五)庫(kù)存管理混亂,成本核算不準(zhǔn)確
出入庫(kù)不及時(shí)辦理手續(xù)或登記管理不規(guī)范,成本核算總是少準(zhǔn)確性;沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的擺放,沒(méi)有做好日常登記,物資流失風(fēng)險(xiǎn)大。
(六)管理框架不明晰,崗位職責(zé)難落實(shí)
小微企業(yè)人力不足,身兼數(shù)職的情況下,沒(méi)有明確的崗位職責(zé),發(fā)生損失無(wú)法追責(zé)。
(七)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),會(huì)計(jì)、稅務(wù)處理能力弱
不管是會(huì)計(jì)核算還是記賬方法,都會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確和稅款的計(jì)算。
(八)“稅收籌劃”不當(dāng),違法風(fēng)險(xiǎn)大
稅收籌劃,不僅需要對(duì)稅法、稅收政策理解精準(zhǔn),還要制定系統(tǒng)可行的稅務(wù)籌劃方案。稅務(wù)籌劃實(shí)操人才的稀缺,往往制約了企業(yè)的合理避稅的發(fā)展。
二、產(chǎn)生上述問(wèn)題的主客觀原因
成長(zhǎng)階段的小微企業(yè),為提升利潤(rùn)水平通常會(huì)選擇橫向或縱向一體化戰(zhàn)略?,F(xiàn)實(shí)中就有很多成功的案例,比如制造加工企業(yè)拓展原材料生產(chǎn)線、水產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè)自售水產(chǎn)品、養(yǎng)豬場(chǎng)開(kāi)飼料加工廠等。但因其在財(cái)力、人力、或是技術(shù)投入上,都是極其有限的。剛收回的貨款可能直接拿去支付了購(gòu)料款、出納兼營(yíng)銷(xiāo)售、技術(shù)員還得兼任倉(cāng)管,甚至沒(méi)有作業(yè)流程……小微企業(yè)的管理,往往只是一紙空談,因?yàn)樯娌攀怯驳览恚汗?jié)約的成本就是利潤(rùn),方便快捷了才能在市場(chǎng)上占有一線先機(jī)。
三、解決措施及建議
管理,更像是一副多諾米骨牌,往往有著牽一發(fā)而動(dòng)全身的成效。建立健全有序的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略體系,必定可以通過(guò)資本的配置與使用實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(一)合理確定關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,降低關(guān)聯(lián)交易依附性
關(guān)聯(lián)交易定價(jià)一直是稅務(wù)管理的關(guān)注重點(diǎn),同時(shí)也是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任履行的一桿標(biāo)尺。關(guān)聯(lián)交易定價(jià)一定要公允,會(huì)計(jì)核算要獨(dú)立。
(二)建立健全貨幣資金管理規(guī)范,提升資金管控能力
資金是一個(gè)企業(yè)的生命線,特別是流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣資金管理,必須做到逐筆登記、日清月結(jié),月底結(jié)賬銀行往來(lái)和銀行對(duì)賬一致,現(xiàn)金賬賬一致(會(huì)計(jì)賬)賬款一致。確保賬實(shí)、賬賬相符。建立現(xiàn)金結(jié)算有規(guī)定、現(xiàn)金使用有范圍、現(xiàn)金庫(kù)存有標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金支取有審批的日常管理規(guī)范;加強(qiáng)和完善銀行結(jié)算賬戶管理,銀行印章和支票匯票等票據(jù)的管理人和使用人相分離;提現(xiàn)、結(jié)算都必須按規(guī)定程序進(jìn)行審批和復(fù)核,不準(zhǔn)坐支、白條頂庫(kù),更不允許公款私存,賬外設(shè)賬。
(三)杜絕賬外設(shè)賬,就是給企業(yè)經(jīng)營(yíng)安上了一個(gè)閘門(mén)
任何以虛假記錄來(lái)獲得的短期利益都只是暫時(shí)性,企業(yè)要發(fā)展壯大,依靠的只能是企業(yè)通過(guò)經(jīng)營(yíng)來(lái)提升利潤(rùn)。所以規(guī)范會(huì)計(jì)核算,制定合法的賬務(wù)處理流程,提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,依然是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本要求。
(四)合理定位企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),避免盲目擴(kuò)張和民間借貸
企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須立足于企業(yè)真實(shí)實(shí)力,不盲目擴(kuò)張、不借高利貸是企業(yè)的生存根本。
(五)完善成本會(huì)計(jì)組織,增強(qiáng)全員成本意識(shí)和素質(zhì)
一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展,離不開(kāi)成本的管理。建立有效的庫(kù)存管理體系,關(guān)鍵還是實(shí)現(xiàn)實(shí)物流轉(zhuǎn)與帳務(wù)流程相一致,倉(cāng)庫(kù)管控實(shí)物流轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)以帳務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的成本及往來(lái)核算;嚴(yán)控生產(chǎn)流程人、材、物的消耗,盡量縮減固定成本開(kāi)支,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、改進(jìn)工藝等方法降低產(chǎn)品單耗,在保證質(zhì)量的前提下盡可能降低總成本;月末、年末盤(pán)點(diǎn)制度化,并完善盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)分析與入賬報(bào)批手續(xù);通過(guò)對(duì)在產(chǎn)品庫(kù)存、產(chǎn)品單耗對(duì)產(chǎn)品毛利等重要指標(biāo)的分析,發(fā)現(xiàn)管控盲點(diǎn),加強(qiáng)成本管控。
(六)建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備與工作要求相適應(yīng)、具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會(huì)計(jì)人員
堅(jiān)持按需設(shè)崗,建立內(nèi)部牽制制度,對(duì)崗位進(jìn)行責(zé)任考核,按交接程序進(jìn)行會(huì)計(jì)工作單證、物品、數(shù)字交接。建立不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批管理規(guī)范,從會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)等方面健全內(nèi)控監(jiān)督,接受政府、社會(huì)進(jìn)行外部監(jiān)督,共同把單位會(huì)計(jì)核算水平提升到一個(gè)新臺(tái)階。
(七)注重培養(yǎng)正確的納稅意識(shí),建立合法的稅收籌劃觀念,選擇合法的稅收籌劃方式
依法納稅是每個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),但稅金的普遍征收勢(shì)必會(huì)減少企業(yè)利潤(rùn)形成,進(jìn)行合理、合法的稅收籌劃對(duì)每個(gè)企業(yè)都很重要和必要。首先,單位負(fù)責(zé)人要積極推進(jìn)企業(yè)依法納稅,合理避稅的意識(shí)培養(yǎng),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)稅收籌劃和稅務(wù)申報(bào)工作;密切關(guān)注國(guó)家頒發(fā)的新稅收優(yōu)惠政策,深入領(lǐng)會(huì)政策精神,為合理避稅提供更多的政策支持;鞏固與稅收部門(mén)的溝通,主動(dòng)向具有稅務(wù)籌劃能力的專(zhuān)業(yè)人士的咨詢,整合多方信息資源,分析企業(yè)現(xiàn)狀,制定出本企業(yè)系統(tǒng)可行的稅務(wù)籌劃方案;稅務(wù)籌劃是一項(xiàng)綜合性的工作,強(qiáng)有力的稅收籌劃方案落實(shí)還有賴(lài)于公司多部門(mén)的參與配合與支持。
小微企業(yè)的生存與發(fā)展,不僅僅取決于經(jīng)營(yíng)者自身的戰(zhàn)略眼光和創(chuàng)業(yè)魄力,更需得到政府支持、專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的引導(dǎo),但只要是本著合理布局、合法經(jīng)營(yíng),也一樣可以有發(fā)展壯大!(作者單位:湛江市規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)院)
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