周榮翼+趙翰聲+徐莉萍
決策分析體系的研究”(項目編號:XX15-16Bd01)
摘要:現(xiàn)行以煙農(nóng)為基礎(chǔ)與以煙農(nóng)合作社為基礎(chǔ)的兩種煙葉生產(chǎn)組織模式并存,并沒有達到促進煙農(nóng)生產(chǎn)和生活方式轉(zhuǎn)變的目標(biāo),還增加了煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)成本。文章設(shè)計出在完全以煙農(nóng)合作社為依托的煙葉生產(chǎn)與銷售流程的基礎(chǔ)上,作業(yè)流程在煙農(nóng)合作社、煙草商業(yè)企業(yè)及煙葉工作站(點)等組織的職能配置,并對煙葉物流流程外包需求進行分析,提出了煙草行業(yè)應(yīng)進行全流程信息化建設(shè),煙草商業(yè)企業(yè)信息應(yīng)該向前延伸到煙農(nóng)合作社,向后延伸到煙草工業(yè)企業(yè)。
關(guān)鍵詞:流程再造 作業(yè)成本 社會綜合總成本 外包組織 職能配置
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)16-0022-04
行以煙農(nóng)為主、煙農(nóng)合作社為輔的煙葉生產(chǎn)和銷售流程,在煙農(nóng)、煙農(nóng)合作社、煙草商業(yè)企業(yè)及煙葉工作站(點)、煙葉物流企業(yè)與煙草工業(yè)企業(yè)之間,造成許多重復(fù)作業(yè)、不增值作業(yè)、不經(jīng)濟作業(yè),導(dǎo)致整個煙草產(chǎn)業(yè)鏈中煙葉社會綜合總成本偏高,嚴(yán)重侵蝕了行業(yè)利潤與行業(yè)稅基。煙葉在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的烘烤及專業(yè)服務(wù)隊提供的服務(wù)等是增值作業(yè),而運輸、倉儲等則是不增值作業(yè);煙葉在銷售各環(huán)節(jié)的分級、打包等是增值作業(yè),而運輸、倉儲等則是不增值作業(yè);煙葉從煙農(nóng)到煙站、煙站到中轉(zhuǎn)庫、中轉(zhuǎn)庫到中心庫的多級運輸與多級倉儲等不增值作業(yè)是增加煙葉生產(chǎn)和銷售的社會綜合總成本、削弱煙草商業(yè)企業(yè)價值增值、影響國有資產(chǎn)投資效率的主要原因。改變這種格局需要先進行煙葉生產(chǎn)與銷售的流程診斷、流程再造,重新配置煙農(nóng)、煙農(nóng)合作社、煙草商業(yè)企業(yè)及煙葉工作站(點)、煙葉物流企業(yè)的職能。這對降低煙葉社會綜合總成本、提高煙草商業(yè)企業(yè)利潤有著積極的現(xiàn)實意義。
一、以煙農(nóng)為依托的現(xiàn)行煙葉生產(chǎn)和銷售流程及組織職能
(一)現(xiàn)行煙葉生產(chǎn)、銷售流程與各組織職能。
1.煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程與各組織職能。煙葉生產(chǎn)屬于按國家計劃種植,在現(xiàn)行的以煙農(nóng)為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)模式下,煙草商業(yè)企業(yè)依據(jù)國家發(fā)展和改革委員會下達的年度煙葉收購計劃制定具體的收購計劃,與符合條件的種煙農(nóng)戶簽訂煙葉種植收購合同。該合同的簽訂由煙農(nóng)提出申請,煙草商業(yè)企業(yè)負責(zé)審核。煙葉種植收購合同明確了煙葉的收購數(shù)量、收購價格、種植面積、種植品種與煙葉收購的煙葉工作站(點)及收購時段,此外,煙草商業(yè)企業(yè)將煙農(nóng)煙葉生產(chǎn)補助項目、補助標(biāo)準(zhǔn)也列入了合同。煙葉種植收購合同簽訂后,煙農(nóng)應(yīng)嚴(yán)格按照煙草商業(yè)企業(yè)指定品種要求種植,并認真做好煙區(qū)的布局,建立規(guī)劃區(qū)和輪作區(qū),確保煙葉生產(chǎn)的健康持續(xù)發(fā)展。煙葉的種植需要經(jīng)歷育苗、整地、起壟、移栽、植保等多個生產(chǎn)環(huán)節(jié),待煙葉成熟后,煙農(nóng)采收成熟的煙葉,編煙、裝坑,煙葉烘烤完成后,便可以向煙草商業(yè)企業(yè)出售。
在煙葉生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)用的育苗設(shè)備、化肥、農(nóng)藥、地膜等與銷售用的麻片、麻繩、麻線等煙用物資由煙草商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一采購并無償或低價通過煙葉工作站(點)供應(yīng)給煙農(nóng)使用。煙農(nóng)是煙葉生產(chǎn)的直接參與者,為穩(wěn)定煙葉生產(chǎn)、提高煙葉質(zhì)量、發(fā)展現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè),煙草商業(yè)企業(yè)通過煙葉工作站(點)承擔(dān)了對煙農(nóng)進行煙葉種植技術(shù)輔導(dǎo)培訓(xùn)的工作。
2.煙葉銷售環(huán)節(jié)流程與各組織職能。煙草商業(yè)企業(yè)將采購來的煙葉集中或分散地出售給煙草工業(yè)企業(yè),由煙草工業(yè)企業(yè)按計劃進行生產(chǎn)。現(xiàn)行以煙農(nóng)為依托的煙草商業(yè)企業(yè)其煙葉銷售流程表現(xiàn)出兩個構(gòu)成環(huán)節(jié):一是煙農(nóng)將煙葉銷售給煙草商業(yè)企業(yè);二是煙草商業(yè)企業(yè)將煙葉銷售給煙草工業(yè)企業(yè)的煙葉復(fù)烤公司。在前一環(huán)節(jié)中,煙農(nóng)將烘烤完成待售煙葉運輸至煙葉種植收購合同中指定的煙葉工作站(點),由煙草商業(yè)企業(yè)依據(jù)合同,核對煙農(nóng)身份證與售煙通知書,檢查煙葉預(yù)檢質(zhì)量,對符合交售的煙葉進行編碼。編碼后的煙葉經(jīng)評級、過磅、打包后暫時儲存在煙葉工作站(點),待調(diào)運至煙草商業(yè)企業(yè)的倉庫后,煙農(nóng)煙葉銷售環(huán)節(jié)結(jié)束。煙葉工作站(點)儲存的煙葉由煙草商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一調(diào)運至煙草商業(yè)企業(yè)的中心倉庫和周轉(zhuǎn)倉庫。調(diào)運入庫的煙葉將再次驗級過磅,同時,為提高煙葉質(zhì)量,增加煙葉銷售收入,煙草商業(yè)企業(yè)對調(diào)運入庫的煙葉進行挑選整理。挑選整理后的煙葉將存儲在倉庫并最終由煙草商業(yè)企業(yè)出售給煙草工業(yè)企業(yè)的復(fù)烤公司。至此,煙草商業(yè)企業(yè)煙葉銷售環(huán)節(jié)結(jié)束。
(二)現(xiàn)行煙葉生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)流程存在的問題及其影響。
1.煙葉生產(chǎn)過程中各種專業(yè)服務(wù)作業(yè)成本偏高。
(1)煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)簽訂煙葉種植收購合同作業(yè)量大且成本高?,F(xiàn)行以煙農(nóng)為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)流程中,煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)簽訂煙葉種植合同時,煙草商業(yè)企業(yè)審核煙農(nóng)提交的種煙申請后,與煙農(nóng)面對面簽訂合同并建立煙葉種植收購合同檔案。在此過程中,作業(yè)量大且成本也比較高。
(2)煙葉工作站(點)煙農(nóng)輔導(dǎo)員對煙農(nóng)培訓(xùn)作業(yè)服務(wù)的成本居高不下。煙草商業(yè)企業(yè)的煙葉工作站(點)現(xiàn)行對煙農(nóng)的輔導(dǎo)培訓(xùn)主要是通過煙農(nóng)輔導(dǎo)員走村串戶的形式,上門講授技術(shù)課程、普及技術(shù)知識、解答疑難問題。煙葉種植技術(shù)輔導(dǎo)專業(yè)而具體,在煙葉種植的各個階段都十分必要,這使得工作量加大,而當(dāng)前一對一的輔導(dǎo)方式極大地限制了煙農(nóng)輔導(dǎo)員輔導(dǎo)煙農(nóng)的范圍和數(shù)量,一個種煙縣煙草商業(yè)企業(yè)往往需要設(shè)置數(shù)百名煙農(nóng)輔導(dǎo)員下鄉(xiāng)入戶,趕上農(nóng)忙時節(jié),仍然會面臨人手緊張的局面。因而對煙農(nóng)培訓(xùn)作業(yè)服務(wù)的成本居高不下。
(3)煙葉工作站(點)對煙農(nóng)煙葉種植物資供應(yīng)成本高。煙草商業(yè)企業(yè)對煙農(nóng)煙葉種植的物資供應(yīng)同樣面臨著煙農(nóng)分散的問題。煙草商業(yè)企業(yè)依據(jù)各煙葉工作站(點)生產(chǎn)任務(wù)合理上報煙用物資需求數(shù),組織煙用物資的調(diào)運、就位,各煙葉工作站(點)制作詳細的發(fā)放時間計劃表,組織煙農(nóng)用拖拉機等運輸工具統(tǒng)一到煙站領(lǐng)取由保管員按計劃發(fā)放的物資,工作量大而繁瑣,使得物資供應(yīng)作業(yè)成本高。
2.未考慮煙葉銷售過程中的運輸作業(yè)總成本。煙農(nóng)與煙葉工作站(點)間煙葉運輸作業(yè)成本由煙農(nóng)承擔(dān),煙葉工作站(點)與煙草工業(yè)企業(yè)的煙葉復(fù)烤公司的運輸作業(yè)成本則由煙草商業(yè)企業(yè)承擔(dān)?,F(xiàn)行煙草商業(yè)企業(yè)的煙葉收購模式以煙農(nóng)入站送煙的散煙收購模式為主,煙農(nóng)單獨將烘烤完成的煙葉運輸至煙葉工作站(點),經(jīng)過過磅評級編碼后完成收購,再由煙葉工作站(點)將煙葉運輸至中心倉庫或周轉(zhuǎn)倉庫。煙草商業(yè)企業(yè)收購的煙葉暫時儲存在各煙葉工作站(點),待煙草商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配運輸至縣中心倉庫或者周轉(zhuǎn)倉庫,再由倉庫重新過磅驗級,挑選整理儲存,并最終出售給煙草工業(yè)企業(yè)的煙葉復(fù)烤公司?,F(xiàn)行的煙葉銷售環(huán)節(jié)中,煙草商業(yè)企業(yè)在煙葉工作站(點)收購各煙農(nóng)的煙葉,煙農(nóng)承擔(dān)運輸成本將煙葉運輸至煙葉工作站(點)。為方便煙農(nóng)運輸,在交通不發(fā)達的農(nóng)村地區(qū),煙草商業(yè)企業(yè)往往把煙葉工作站(點)建設(shè)在離煙農(nóng)較近的地方。
總的來看,從煙農(nóng)到煙葉工作站(點),從煙葉工作站(點)到中心倉庫或周轉(zhuǎn)倉庫,從中心倉庫或周轉(zhuǎn)倉庫到煙草工業(yè)企業(yè)的煙葉復(fù)烤公司,都需要運輸成本來歸集待生產(chǎn)加工的煙葉,這些運輸成本總和構(gòu)成了煙葉運輸社會總成本。在現(xiàn)行整個煙葉的銷售流程中,并未全盤考慮煙葉運輸作業(yè)的社會總成本。
3.未進行煙葉銷售過程中煙站科學(xué)規(guī)模決策導(dǎo)致倉儲作業(yè)成本高。煙葉工作站(點)投資建設(shè)規(guī)模的確定缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、明確、客觀的依據(jù)是目前煙草商業(yè)企業(yè)存在的主要問題。管理層在進行投資決策時,不能以煙葉工作站(點)的投資綜合效率數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),只能依據(jù)公司會計盈余進行經(jīng)驗決策。目前煙草商業(yè)企業(yè)會計盈余、資金存量充足,完全能滿足再生產(chǎn)固定投資與發(fā)展需要等投資,能否取得投資許可更多取決于管理層的主觀判斷,管理層的控制權(quán)欲望可能會致使各公司做出的投資決策與預(yù)算需求、實際需求出現(xiàn)不同程度的偏差。表現(xiàn)在,做出的煙葉工作站(點)投資決策通常會超出實際需求,造成煙葉工作站(點)投資建設(shè)完成后出現(xiàn)不同程度的閑置情況。煙葉工作站(點)的超規(guī)模投資建設(shè)使得投資初始金額增大,增加了煙葉工作站(點)運營期間的管護費用,同時影響了煙葉工作站(點)在使用期內(nèi)的折舊費用,再加上煙葉運輸作業(yè)流程層次較多,最終導(dǎo)致煙葉的倉儲作業(yè)成本較高。
二、以煙農(nóng)合作社為依托的煙葉生產(chǎn)與銷售的流程再造
(一)煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程再造。
1.改變簽訂合同及作業(yè)主體:從煙農(nóng)到煙農(nóng)合作社。在現(xiàn)行的以煙農(nóng)為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)流程下,煙葉生產(chǎn)是以合同為導(dǎo)向的。煙農(nóng)煙葉種植的品種、數(shù)量、面積以及煙葉收購的價格等均以合同的形式明確下來。煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)之間簽訂合同的類型主要是煙葉種植收購合同,而簽訂形式則主要是煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)雙方面對面簽訂。
煙農(nóng)專業(yè)合作社的出現(xiàn)為煙葉生產(chǎn)提供了新的組織模式,煙葉種植由原來的以種煙農(nóng)戶為單位轉(zhuǎn)變?yōu)橐詿熮r(nóng)專業(yè)合作社為單位,因而煙葉種植收購合同的簽訂主體也應(yīng)隨之改變,不再由煙農(nóng)與煙草商業(yè)企業(yè)單獨簽訂,而由合作社代表入社所有煙農(nóng)統(tǒng)一與煙草商業(yè)企業(yè)簽訂。
煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)專業(yè)合作社之間合同的簽訂不僅局限在煙葉種植合同一方面,還包括一些煙農(nóng)專業(yè)合作社專業(yè)化服務(wù)合同的簽訂。新的煙葉生產(chǎn)流程下,煙草商業(yè)企業(yè)的一部分組織職能將交由煙農(nóng)專業(yè)合作社完成,如煙葉的育種、煙葉生產(chǎn)物資的供應(yīng)和煙葉種植技術(shù)的培訓(xùn)服務(wù)。而這些原本屬于煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù),交由煙農(nóng)專業(yè)合作社來完成并不是免費的,需要煙草商業(yè)企業(yè)向煙農(nóng)專業(yè)合作社購買。因此,這部分服務(wù)的購買也將由合同的形式明確下來,明確煙農(nóng)專業(yè)合作社專業(yè)化服務(wù)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法和服務(wù)費用等。
2.改變物資與各技術(shù)供應(yīng)作業(yè)對象:從煙農(nóng)到煙農(nóng)合作社。在現(xiàn)行以煙農(nóng)為依托的煙葉生產(chǎn)流程中,煙草商業(yè)企業(yè)的物資供應(yīng)和培訓(xùn)輔導(dǎo)服務(wù)均是面向單個煙農(nóng)的。而在以煙農(nóng)專業(yè)合作社為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)新流程設(shè)計中,改變了現(xiàn)行煙葉生產(chǎn)流程中物資供應(yīng)作業(yè)的主體。煙草商業(yè)企業(yè)主要依據(jù)與煙農(nóng)專業(yè)合作社簽訂的煙葉種植合同和專業(yè)化服務(wù)作業(yè)合同,向煙農(nóng)專業(yè)合作社供應(yīng)煙葉生產(chǎn)物資,由煙農(nóng)專業(yè)合作社負責(zé)煙葉生產(chǎn)物資的管理與使用,并由煙草商業(yè)企業(yè)負責(zé)監(jiān)督實施。
煙葉種植不僅是勞動密集型作業(yè),也是技術(shù)密集型作業(yè),依賴于先進的煙葉種植技術(shù)。在以煙農(nóng)專業(yè)合作社為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)新流程中,煙草商業(yè)企業(yè)負責(zé)組織煙葉種植專家、煙葉種植經(jīng)驗豐富的煙農(nóng),對煙農(nóng)專業(yè)合作社的煙農(nóng)輔導(dǎo)員進行系統(tǒng)全面的技術(shù)指導(dǎo),使其勝任本職工作。在煙農(nóng)專業(yè)合作社內(nèi),則由煙農(nóng)專業(yè)合作社組織煙農(nóng)輔導(dǎo)員向入社的煙農(nóng)進行系統(tǒng)培訓(xùn)輔導(dǎo),推廣先進的煙葉種植經(jīng)驗,同時,煙農(nóng)專業(yè)合作社也為煙農(nóng)之間的經(jīng)驗交流提供了一個廣闊的平臺,一方面煙農(nóng)可以獲取他人經(jīng)驗,另一方面,煙農(nóng)也能向他人傳授自身經(jīng)驗。
3.改變的成本優(yōu)勢分析:從變動成本到固定成本性態(tài)。在現(xiàn)行以煙農(nóng)為依托的煙草商業(yè)企業(yè)煙葉生產(chǎn)流程中,煙葉種植的物資由煙草商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一采購直接向煙農(nóng)供應(yīng)。由人工成本和運輸成本組成的物資供應(yīng)作業(yè)成本以煙農(nóng)戶數(shù)計量,表現(xiàn)為變動成本的成本習(xí)性。以煙農(nóng)專業(yè)合作社為依托的煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程再造中,煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資供應(yīng)對象由原來的單個煙農(nóng)變?yōu)闊熮r(nóng)專業(yè)合作社,再由煙農(nóng)專業(yè)合作社負責(zé)煙葉生產(chǎn)物資集中管理和發(fā)放。因而煙草商業(yè)企業(yè)物資供應(yīng)作業(yè)的成本習(xí)性由原來的變動成本變?yōu)楣潭ǔ杀尽?/p>
煙草商業(yè)企業(yè)現(xiàn)行對煙農(nóng)的輔導(dǎo)培訓(xùn),以煙農(nóng)輔導(dǎo)員走家串戶進行煙葉種植技術(shù)輔導(dǎo)培訓(xùn)的形式為主,單個煙農(nóng)輔導(dǎo)員的工作覆蓋面十分有限,往往一個煙葉基地單元需要設(shè)置多位全職的煙農(nóng)輔導(dǎo)員才能滿足工作需求。煙草商業(yè)企業(yè)技術(shù)供應(yīng)對象改變后,煙草商業(yè)企業(yè)直接對煙農(nóng)專業(yè)合作社進行技術(shù)支持,組織對煙農(nóng)專業(yè)合作社的煙農(nóng)輔導(dǎo)員進行集中培訓(xùn),對煙草商業(yè)企業(yè)而言,這部分作業(yè)成本就轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ǔ杀尽?/p>
(二)煙葉銷售環(huán)節(jié)的流程再造。
1.增加雙方人員在煙農(nóng)合作社中的煙葉預(yù)檢作業(yè)。煙葉工作站(點)在煙葉收購過程中存在檢驗判定等級速度較慢且定級不準(zhǔn)、收購等級不穩(wěn)、不純等現(xiàn)象。為加快煙站檢驗定級收購進度,減少煙農(nóng)進站賣煙等待時間,提高煙葉分級質(zhì)量,提升煙站工作效率,保障國家、煙農(nóng)、企業(yè)三方面利益,煙草商業(yè)企業(yè)和煙農(nóng)專業(yè)合作社可以增加煙葉預(yù)檢作業(yè)。入戶預(yù)檢作業(yè)是將煙葉收購工作量分量前移的重要舉措,不僅可以提高煙葉的等級純度和規(guī)格質(zhì)量,而且能夠有效地加快煙葉收購進度,保證煙葉資源利用最大化,增加煙農(nóng)收入和企業(yè)效益。煙葉入戶預(yù)檢就是在收購開磅前,煙葉預(yù)檢人員指導(dǎo)幫助煙農(nóng)進行初步分級,并和煙農(nóng)明確約定售煙時間、地點、數(shù)量及等級范圍。通過對待收購的煙葉進行預(yù)檢,能有效減少煙草商業(yè)企業(yè)在煙葉收購過程中混部位、混組別、混等級造成的經(jīng)濟損失,使煙農(nóng)的煙葉等級純度達到煙葉收購要求,在提高煙農(nóng)分級水平的同時,大大節(jié)省了煙葉交售的時間。
煙農(nóng)專業(yè)合作社可以組建煙葉收購預(yù)檢專業(yè)化服務(wù)隊,接受煙葉工作站(點)及合作社的分級培訓(xùn),職責(zé)是集中分級、管理指導(dǎo)、監(jiān)督互助組隊員做好煙葉收購分級工作。最終可以嘗試由煙草商業(yè)企業(yè)購買煙農(nóng)專業(yè)合作社預(yù)檢作業(yè)服務(wù)。
2.改煙農(nóng)入站送煙為企業(yè)入社購煙或流程外包以降低運輸作業(yè)成本?,F(xiàn)行的煙農(nóng)入站送煙的散煙收購模式下煙農(nóng)以戶為單位將其種植的煙葉烘烤完成后送交至煙站完成收購。煙農(nóng)在煙葉工作站(點)等待煙葉的收購常需花費大量時間。這種專業(yè)化分級的散煙收購模式不僅給煙農(nóng)帶來了極大的不便,也增加了運輸社會總成本。為解決煙葉運輸社會總成本高、煙農(nóng)交煙等待時間長、煙葉等級質(zhì)量不均衡等問題,煙草商業(yè)企業(yè)可以改變現(xiàn)行的煙農(nóng)入站送煙的散煙收購模式,選擇煙草商業(yè)企業(yè)進入煙農(nóng)專業(yè)合作社進行煙葉收購的批量收購模式。在煙葉收購工作中導(dǎo)入精益管理理念,積極推進煙葉精準(zhǔn)預(yù)約收購。按照精準(zhǔn)預(yù)約時間、數(shù)量進行按部位收購。在入社購煙中圍繞煙葉等級質(zhì)量這條主線,強化煙農(nóng)專業(yè)合作社專業(yè)化服務(wù)主體的職能,探索并推進煙農(nóng)專業(yè)合作社煙葉專業(yè)化分級預(yù)檢、煙草商業(yè)企業(yè)入社收購的模式。通過約時,煙農(nóng)可在煙農(nóng)專業(yè)合作社預(yù)檢專業(yè)化服務(wù)隊的幫助下提前將待出售的煙葉分類,在交售時大大縮短等待時間,提高煙葉收購質(zhì)量。
因此,煙草商業(yè)企業(yè)積極推行入社購煙的煙葉收購模式,不僅能大大降低煙農(nóng)入站送煙的運輸成本,同時還能提高煙葉收購效率,減少煙農(nóng)交煙的等待時間,提高煙葉收購品質(zhì)。最終,在農(nóng)村物流網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的情況下,可以嘗試將煙葉物流外包給農(nóng)村物流公司。
三、建立以煙農(nóng)合作社為主體的煙葉全流程信息共享系統(tǒng)
(一)煙草商業(yè)企業(yè)幫助煙農(nóng)專業(yè)合作社實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化。信息化技術(shù)為提高煙農(nóng)專業(yè)合作社的管理水平、服務(wù)水平搭建了重要的平臺,適應(yīng)了煙農(nóng)專業(yè)合作社功能不斷完善、服務(wù)質(zhì)量不斷提升的要求。信息化建設(shè)為煙農(nóng)專業(yè)合作社提供了實時信息和分析判斷功能,幫助煙農(nóng)進行科學(xué)決策,減少生產(chǎn)中的盲目性,在提高生產(chǎn)效率、增加經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮了重要作用,使合作社較大程度地延長帶動半徑、增強帶動能力和提高帶動效益,加快了煙農(nóng)專業(yè)合作社的發(fā)展。煙農(nóng)專業(yè)合作社與煙草商業(yè)企業(yè)的信息化協(xié)同建設(shè)應(yīng)該包括以下幾個功能模塊:第一,溯源管理系統(tǒng)。煙農(nóng)專業(yè)合作社覆蓋煙農(nóng)范圍廣、涉及種植的煙葉質(zhì)量參差不齊,解決煙葉質(zhì)量安全信息不對稱性和責(zé)任追究等問題需要煙農(nóng)專業(yè)合作社構(gòu)建煙葉質(zhì)量安全可追溯系統(tǒng);第二,倉儲管理系統(tǒng)。煙農(nóng)專業(yè)合作社與煙草商業(yè)企業(yè)及煙葉工作站(點)的倉儲成本構(gòu)成了煙葉倉儲社會總成本,將煙葉倉儲量與成本信息化是倉儲社會總成本管理的前提。
但是僅憑煙農(nóng)專業(yè)合作社一己之力難以實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息化,需要煙草商業(yè)企業(yè)通力幫助以實現(xiàn)煙農(nóng)專業(yè)合作社的信息化建設(shè)。
(二)煙草商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)、煙農(nóng)專業(yè)合作社與農(nóng)村物流企業(yè)之間共享煙葉流轉(zhuǎn)信息。自煙草行業(yè)工商分家以來,煙草商業(yè)企業(yè)和煙草工業(yè)企業(yè)發(fā)展迅速、信息化建設(shè)日趨完備,但煙草工、商信息系統(tǒng)之間卻一直相互獨立、互不共享。煙農(nóng)專業(yè)合作社作為新流程下的煙葉生產(chǎn)主體尚屬于起步發(fā)展階段,信息化水平較低。煙草商業(yè)企業(yè)與煙農(nóng)專業(yè)合作社和煙草工業(yè)企業(yè)之間數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通,信息缺乏有效交互,導(dǎo)致信息不能及時傳遞,出現(xiàn)許多重復(fù)作業(yè)、不增值作業(yè),造成整個煙草產(chǎn)業(yè)鏈中煙葉社會綜合總成本偏高,嚴(yán)重侵蝕了行業(yè)利潤,給社會總效益帶來了損失。新的煙葉產(chǎn)銷流程下,不僅要求煙草商業(yè)企業(yè)通力協(xié)助煙農(nóng)專業(yè)合作社實現(xiàn)信息化建設(shè),還要與煙農(nóng)專業(yè)合作社與煙草工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息化協(xié)同,以實現(xiàn)煙草產(chǎn)業(yè)鏈全流程的高度信息化。進而實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)、煙草工業(yè)企業(yè)、煙農(nóng)專業(yè)合作社與農(nóng)村物流企業(yè)之間的煙葉流轉(zhuǎn)信息共享,為煙葉物流外包提供信息化基礎(chǔ),為降低儲存成本等社會綜合成本提供空間。S
作者簡介:
周榮翼,男,湘西自治州煙草專賣局(公司)副科長,碩士;研究方向:財務(wù)管理。
趙翰聲(通信作者),男,湖南大學(xué)工商管理學(xué)院碩士研究生;研究方向:管理會計。
徐莉萍,女,湖南大學(xué)工商管理學(xué)院教授,博士,財務(wù)管理系主任;研究方向:預(yù)算管理與成本控制。