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      人本管理角度下的高校圖書館管理

      2016-11-15 13:32:44施會萍
      卷宗 2016年8期
      關(guān)鍵詞:人本管理圖書館管理原則

      摘 要:高校圖書館人本管理包括兩方面內(nèi)容:服務(wù)主體管理和服務(wù)客體管理,因而在確定人本管理和服務(wù)理念后,要把各類管理要素應(yīng)用到高校圖書館管理過程中,目的是營造和諧管理氛圍,提升管理質(zhì)量。本文主要從人本管理角度探尋高校圖書館管理流程,并在了解該理念實施的要素和應(yīng)用的狀況的前提下,為圖書館質(zhì)量管理提供可行性意見。

      關(guān)鍵詞:人本管理;圖書館管理;原則

      現(xiàn)代化高校圖書館發(fā)展中,要明確人本管理模式,發(fā)揮圖書館的服務(wù)職能,由于高校圖書館的主要服務(wù)對象是學生,所以要將學生的需要看成是圖書館管理的主要依據(jù),因而在樹立科學發(fā)展觀后,需做到堅持人本管理理念,并運用人本管理理念開展圖書館的管理和服務(wù)。人本管理涉及到人員和師生兩方面管理要素,為了滿足管理需求,管理進程中要以全面發(fā)展作為管理準則,推行管理理念,實現(xiàn)管理價值。

      1 人本管理內(nèi)涵

      人本管理,既以人為本的管理模式和管理理念,創(chuàng)設(shè)輕松管理氣氛,讓管理更為積極向上,同時管理員工時,需具有靈活和以人為中心的管理方式。以人為本管理中,管理的核心是人,高校圖書館中的人主要是高校中的教師和學生,?這是圖書館的中重要資源之一。從高校圖書館管理細節(jié)角度出發(fā),人本管理中的以人為本主要涉及“以師生為本”或者“以館員為本”的管理要素,師生為本就是要強調(diào)師生是管理的中心和前提,將師生至上和服務(wù)第一看做管理主要規(guī)則,一切活動的制定前提和制定要素都是師生,以滿足師生的需求為實現(xiàn)前提,館員人本管理需關(guān)注圖書館的館員,改善員工工作環(huán)境,尊重、關(guān)心、愛好員工,努力開展各類圖書館活動,讓館員以館為家,提高工作責任心,努力做好本職工作,調(diào)動員工的工作積極性,實現(xiàn)與圖書館相關(guān)的發(fā)展目標。

      2 圖書館人本化管理現(xiàn)狀

      傳統(tǒng)高校圖書館管理中,要求培養(yǎng)和引進管理人才,但是傳統(tǒng)的人才引進主要考慮方面集中在業(yè)務(wù)和技術(shù)上,沒有人性方面的關(guān)懷,所以這不能稱之為人本管理。這將導(dǎo)致人本管理的淡薄,不能全面投入人的發(fā)展理念和發(fā)展模式?,F(xiàn)在高校圖書館,在無競爭機制的前提下,不重視產(chǎn)出的效益,更沒有考慮成本管理要素,人力資源方面還很看重編制形式,所以員工沒有績效考核標準,并且員工的晉升和管理有著濃厚的公務(wù)員管理色彩,受到政府計劃經(jīng)濟的影響,很多高校圖書館館長之前都是學校部門領(lǐng)導(dǎo),在職位晉升時很多高校的晉升是要根據(jù)工作年限和是否處于有體制內(nèi)編制核定的,很多員工無體制內(nèi)編制,就將失去晉升機會,所以干的再好也只是一個初級工作人員。目前管理人員評定中沒能將能力高低看成是評定核心,這將不利于培養(yǎng)人才成才氛圍。出現(xiàn)的切實的問題是骨干隊伍嚴重流失,整體素質(zhì)嚴重下降,工作效率嚴重下滑,學術(shù)水平整體不達標,服務(wù)對象也必然產(chǎn)生不滿。

      3 人本管理理念在圖書館管理中的運用

      3.1 提升人員素養(yǎng) 強化建設(shè)工作

      管理高校圖書館時,需要合理配置現(xiàn)有的資源,讓現(xiàn)有資源達到預(yù)期應(yīng)用效果,很多高校的學術(shù)資源極為豐富,但是由于管理不善,不能讓資源達到最大的使用價值,導(dǎo)致校內(nèi)教師和學生反映圖書館的館藏資源不能滿足現(xiàn)有的學術(shù)要求,學校為提升學術(shù)質(zhì)量,會引進大批資料供教師和學生使用,但是管理的無序讓新進的資源不能得到合理利用,最終始終處于惡性循環(huán)狀態(tài),資源越多,管理越亂,使用效率越低。圖書館管理建設(shè)館員隊伍是關(guān)鍵,圖書館中管理人員作為師生和信息資源的紐帶,在傳遞圖書館服務(wù)信息的同時,控制整個設(shè)備工作,彰顯高校圖書館的形象。雖然高校的圖書館沒有經(jīng)歷大的市場競爭壓力,但是也要了解當前的公共圖書館競爭現(xiàn),其實競爭的實質(zhì)就是人才競爭,因而提升管理素質(zhì)對高校圖書館管理而言也顯得變?yōu)橹匾?,這也是圖書館人員專業(yè)素質(zhì)的重要體現(xiàn),推動圖書館走入可持續(xù)發(fā)展道路?,F(xiàn)今,高校圖書館發(fā)展中,要提升服務(wù)管理質(zhì)量,在管理人員工作內(nèi)容發(fā)生變化后,就會了解的到圖書館的主要工作內(nèi)容不是單一進行文件管理,更是要輔助師生做好信息導(dǎo)航工作,給師生提供更多的可參考信息,將自己的工作重心轉(zhuǎn)移到創(chuàng)建信息內(nèi)容上。給師生提供創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,由于管理人員的服務(wù)水平會決定圖書館未來發(fā)展道路,因而,管理人員要在工作之余加強自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升管理人員的創(chuàng)新能力,發(fā)展其綜合素養(yǎng)。

      3.2 建立人員鼓勵機制

      激勵既激發(fā),作用是調(diào)動其管理的積極性和主動性,圖書館內(nèi)三大管理要素主要是:人員、館藏圖書、館舍。這些要素中最根本的是人,作為管理中最為活躍的內(nèi)容,圖書館建設(shè)目標要素都需要依靠人完成。因而面對這一發(fā)展現(xiàn)狀,積極鼓勵管理人員是很重要的管理方式。人本管理要建立完整的管理機制,促進員工積極向上,發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力。

      3.3 師生為本 尊重師生

      作為圖書管理要要給師生營造積極健康的閱讀環(huán)境,尊重每一位來圖書館閱讀的師生,不要因為師生的身份、性別或者專業(yè)等因素歧視讀者,要本著在知識面前人人都平等。圖書管理員借助自己的身份,充分的幫助這些人員,并且尊重和關(guān)愛這些有效師生群體,讓師生多了解圖書館內(nèi)的管理意見,最大限度的幫助師生尋找到他們需要的書籍和質(zhì)量。促使師生在好的環(huán)境下得到好的服務(wù),管理人員需要耐心、用心、細心、熱情的服務(wù)每一個師生,解決他們提出的問題,了解他們的需求,完成這些工作才能給師生營造溫馨的閱讀環(huán)境,讓師生真正的相信圖書館服務(wù)質(zhì)量。

      3.4 完善管理制度

      為了便于管理人員,需建立行之有效的管理機制,讓每一位管理者都處于主動管理狀況,讓他們自己管理自己,自己約束自己的行為,進而自己培養(yǎng)自己的創(chuàng)造能力,讓管理人員在實踐工作中找到新的工作方法,并結(jié)合工作要求提出自己的建設(shè)性意見,若館員提出的建議可取應(yīng)給予適當獎勵,在工作中一位管理人員提出,很多師生在尋找到資料后愿意在圖書館做停留,目的是查詢資料的狀況,并且在深入閱讀中很多師生已經(jīng)進入到學習狀態(tài),所以想要在一段時間內(nèi)繼續(xù)深入下去研究,但由于圖書館內(nèi)的閱覽室座位有限,很多師生會在走廊或者過道停留,這不僅會妨礙其他師生尋找資料,也不利于圖書館管理,故此,建議圖書館在過道附近設(shè)立小的椅子,只需能坐下即可,這樣可以讓出過道,便于其他人過往,也滿足師生的閱讀需要,圖書館借鑒這一意見并得到較好的師生反饋,故此這種自我發(fā)現(xiàn)問題,提出建議的管理方式非常奏效。另人的很多能力,如積極性或者創(chuàng)造性會受到環(huán)境因素制約,該影響作用主要集中在管理機制方面。人所處的工作環(huán)境或者工作條件對人的心境產(chǎn)生諸多影響,所以針對這一發(fā)展現(xiàn)在,要求管理人員為員工創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,激勵員工上進,這是開展人文管理的關(guān)鍵步驟。

      4 結(jié)束語

      人本管理不是口號管理,需落實到實踐管理過程中,更應(yīng)成為人性化管理的實施要點,圖書館管理形式下要依靠管理人員開展管理,這應(yīng)是當前最為有效的管理模式,因而只有做好這項工作,才能推動管理人員的管理潛能,發(fā)揮管理中以人為本的工作方式,推進高校圖書館的管理工作向著良性方向邁步。

      參考文獻

      [1]白山丹. 以人為本理念下的高校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新策略研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2015.(21):28-29.

      [2]陳璞華.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究 [J].科技與企業(yè),2015.(10):12-13

      [3]易俊杰.基于人本管理角度下的圖書館管理[J].經(jīng)營管理者,2012.(12):12-13

      作者簡介

      施會萍(1965-),女,山東泰安,山東農(nóng)業(yè)大學圖書館,研究方向:高校圖書館流通管理及讀者服務(wù)、閱讀推廣。

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