信息化管理模式在高校圖書館技術(shù)部的運(yùn)用

摘 要：高校圖書館的建設(shè)成果是校園文化的一個(gè)重要體現(xiàn)，所以，圖書館在高校的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。而圖書館為確保自身管理的安全可靠，進(jìn)行了各部門的劃分，其中一個(gè)最重要的部門就是技術(shù)部，此部門在圖書館的管理過程中發(fā)揮著重要的作用。文章就以圖書館技術(shù)部門為著力點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)階段管理現(xiàn)狀，重點(diǎn)概述了信息化管理模式在技術(shù)部管理過程中運(yùn)用的重要作用，同時(shí)結(jié)合信息化管理模式的運(yùn)用現(xiàn)狀，總結(jié)出在運(yùn)用過程中存在的不足，并根據(jù)這些不足之處提出相應(yīng)的可行性建議。

關(guān)鍵詞：信息化；管理模式；高校圖書館；技術(shù)部；運(yùn)用

圖書館技術(shù)部是圖書館的一個(gè)重要的部門，該部門主要通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)圖書館各種流程的順利進(jìn)行。信息化的管理模式是一種較為現(xiàn)代化的管理模式，廣泛運(yùn)用于各個(gè)管理領(lǐng)域，利用此種管理模式，可以使管理更加高效，所以，將信息化的管理模式運(yùn)用到圖書館技術(shù)管理部門，是近年來發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。

1 信息化管理模式在高校圖書館技術(shù)管理部門的運(yùn)用現(xiàn)狀

目前，信息化的管理模式在高校圖書館技術(shù)部已經(jīng)得到了較為廣泛的運(yùn)用。這里所指的廣泛性具體是指兩個(gè)方面。第一，我國多個(gè)高校的技術(shù)部門都開始使用信息化的管理模式。第二，各個(gè)高校的技術(shù)部?jī)?nèi)部運(yùn)用信息化管理模式的環(huán)節(jié)，流程更為廣泛。從這兩個(gè)方面可以看出，信息化管理模式不管是在宏觀上，還是在微觀上，其運(yùn)用范圍都在不斷擴(kuò)大。這一點(diǎn)體現(xiàn)了圖書館技術(shù)部對(duì)信息化管理模式的運(yùn)用在不斷的深入。另外，信息化的管理模式也在實(shí)際的圖書館技術(shù)部門運(yùn)用過程中不斷的拓展其功能，提升其模式運(yùn)用的價(jià)值。所以可以說，信息化不斷發(fā)展的今天，圖書館技術(shù)部管理部門也在與時(shí)俱進(jìn)。但是，圖書館技術(shù)部的管理是一系列的相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)，這也就決定了圖書館技術(shù)部管理的難度性。所以在利用信息化的管理模式進(jìn)行管理時(shí)，也存在著一定的問題需要解決。

2 運(yùn)用用信息化管理模式進(jìn)行圖書館技術(shù)部門管理的優(yōu)點(diǎn)

1.信息化的管理模式可以為學(xué)生資料查詢與利用提供很大便利

高校圖書館技術(shù)部信息化的管理過程中，信息化可以提供大量的圖書資源，所以，學(xué)生在圖書館進(jìn)行相關(guān)資料查找過程中，會(huì)通過檢索等功能進(jìn)行書籍的查找與運(yùn)用，節(jié)省了大量的時(shí)間。同時(shí)，信息化的管理模式還可以為學(xué)生提供一些網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，學(xué)生可以在網(wǎng)絡(luò)上找到所用資料，并且資料的種類較為齊全，在很大程度上滿足學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)的需求。這是信息化的管理模式在圖書館技術(shù)部門運(yùn)用過程中的一個(gè)主要的優(yōu)點(diǎn)。

2.信息化的管理模式可以為技術(shù)部門節(jié)省人力，提高管理質(zhì)量與效率

信息化的管理模式廣泛運(yùn)用于圖書館技術(shù)部門的管理過程中，實(shí)際上是一個(gè)管理的自動(dòng)化的過程。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，圖書館技術(shù)部設(shè)定網(wǎng)上相應(yīng)流程，進(jìn)行對(duì)圖書的管理。這樣一來，就由原來的人力管理轉(zhuǎn)換成了信息化的網(wǎng)絡(luò)管理，并且操作流程更加系統(tǒng)化，簡(jiǎn)易化，減少了不必要的人力的使用，提高了圖書館技術(shù)部管理的效率，這也是信息化管理模式運(yùn)用的另一個(gè)重要的優(yōu)點(diǎn)。

3 信息化管理模式在高校圖書館技術(shù)部運(yùn)用過程中存在的問題

1.信息化管理模式運(yùn)用過程中，圖書信息量較少

高校的學(xué)習(xí)更側(cè)重學(xué)術(shù)性研究，學(xué)生在不斷的學(xué)習(xí)過程中需要有大量的參考文獻(xiàn)作為研究依據(jù)，所以這就要求了學(xué)校圖書館的圖書種類需要不斷的豐富，信息量逐步擴(kuò)大。但是，在我國許多高校，還沒有建立一個(gè)信息量較大的信息化管理模式。這樣一來，也就不能很好的為學(xué)生提供便利的閱讀環(huán)境。出現(xiàn)這一問題的原因表現(xiàn)在不同的方面，其中一個(gè)最重要的原因是在信息化的管理過程中，校級(jí)對(duì)圖書館技術(shù)部的投入力度不夠，資金資源較少，不能發(fā)展和完善信息化管理模式，也不能購買更多的圖書資源。所以，為了解決這一問題，必須從校級(jí)資金投入入手。

2.信息化管理模式運(yùn)用方式單一化

信息化的管理模式是近些年來新興的一種管理方式，所以圖書館技術(shù)部對(duì)其運(yùn)用還不夠全面，運(yùn)用過程中不能與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用的方式還更為單一化，這一問題的存在對(duì)于服務(wù)學(xué)生進(jìn)行閱讀有很大的阻礙性，出現(xiàn)這一問題的原因主要是相關(guān)工作人員在信息化管理模式的運(yùn)用過程中，對(duì)其技術(shù)以及運(yùn)用方式還把握的不夠合理，所以，為了更好的解決這一問題，就必須要更好的提升工作人員的技術(shù)操作能力。

4 信息管理化模式在高校圖書館技術(shù)部管理運(yùn)用的可行性建議

1.增加圖書信息量

為了解決這一問題，技術(shù)部門必須要從多方面做起。首先，圖書館技術(shù)部門可以申請(qǐng)相關(guān)資金的投入，從而加大對(duì)多種圖書的購買，滿足學(xué)生用書的需求，另外，圖書館管理部門還要適時(shí)的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息管理與圖書的分類管理，讓圖書信息一目了然，便于學(xué)生對(duì)相關(guān)圖書的查詢與使用。

2.促進(jìn)信息化管理模式的多樣化

促進(jìn)信息化管理模式的多樣化，首先，相關(guān)的技術(shù)部必須要對(duì)內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其操作性，提高信息化管理過程的規(guī)范性。另外，促進(jìn)信息化管理的多樣化，可以豐富管理形式，可以利用微信公眾號(hào)平臺(tái)，進(jìn)行圖書管理與宣傳，將相應(yīng)圖書信息通過多媒體的傳遞性進(jìn)行操作與管理，這一舉措是豐富信息化管理方式的一個(gè)十分重要的體現(xiàn)。最后，豐富信息化的管理模式，技術(shù)部門必須要發(fā)揮核心地位的作用，從根本上重視信息化管理模式的運(yùn)用。

5 結(jié)束語

總之，信息化的管理模式在圖書館的技術(shù)部管理與運(yùn)用過程中發(fā)揮著十分重要的作用，所以，必須要正視信息化管理模式的優(yōu)點(diǎn)，并積極利用這些優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行管理，同時(shí)還要在不同方面認(rèn)識(shí)到信息化的管理模式的運(yùn)用過程中存在的問題，并根據(jù)這些問題的存在，創(chuàng)新運(yùn)用方式，提升運(yùn)用質(zhì)量，從而更好的促進(jìn)圖書館技術(shù)部的管理，為高校的精神文化建設(shè)做貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介

劉軍（1984-）男，漢，貴州遵義人，貴州廣播電視大學(xué)（貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院），助理館員，本科學(xué)歷，計(jì)算機(jī)方向。