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      網(wǎng)絡信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探

      2016-11-15 14:55:23林菁
      卷宗 2016年8期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理對策

      摘 要:在圖書館中,圖書資料管理是重要的工作項目,事關(guān)圖書館所提供的讀者服務,與圖書館的自身發(fā)展息息相關(guān),能夠在很大程度上影響圖書資源的利用效率。面對網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書資料管理面臨機遇與挑戰(zhàn),需要將網(wǎng)絡信息合理地應用在圖書館資料管理領(lǐng)域。本文全面分析了網(wǎng)絡信息對圖書資料管理帶來的巨大影響,有針對性地提出了網(wǎng)絡背景下加強圖書資料管理的對策。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡信息化環(huán)境;圖書資料管理;對策

      在網(wǎng)絡信息化的環(huán)境背景下,圖書資料逐漸由紙質(zhì)的信息發(fā)展為現(xiàn)代化的數(shù)字信息,大大方便了讀者對于資料的獲取。同時,圖書資料管理部門也由被動式變?yōu)橹鲃邮?,由資料的收藏者變?yōu)樯a(chǎn)者。在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,主要的方式是人工,專業(yè)性不強,管理方式落后。因此,面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的圖書資料管理面臨壓力和挑戰(zhàn),需要緊跟時代發(fā)展趨勢,做好圖書資料管理的改革,以便更好地為讀者服務。

      1 全面分析網(wǎng)絡信息化對圖書資料管理產(chǎn)生的影響和改變

      對于圖書館而言,網(wǎng)絡信息技術(shù)影響巨大,尤其是對圖書資料的管理,意義重大,在很多方面都發(fā)揮作用,如檢索模式的改變、借閱的便以及信息資源的共享等。

      1.1 實現(xiàn)了對檢索方式的轉(zhuǎn)變

      在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,主要的檢索方式是卡片箱式,效率較低,查找速度較慢。面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境,對于圖書資料的檢索主要是發(fā)揮智能終端設(shè)備的作用,以數(shù)字化技術(shù)作為支持,具備較多的檢索依據(jù)和條件,查找速度較快,效率較高。與傳統(tǒng)的卡片式檢索相比,數(shù)字化檢索優(yōu)勢更加突出。

      1.2 實現(xiàn)了對圖書借閱模式的改變

      在傳統(tǒng)的圖書資料管理中,讀者如果需要借閱,要進行相關(guān)單子的填寫,借助各種人員進行相關(guān)手續(xù)的辦理。過程比較復雜和繁瑣。但是,在網(wǎng)絡信息化的圖書資料管理形式中,可以在圖書館進行資料的直接下載,自行進行檢索,而后快速找到數(shù)據(jù),進行自動刷卡借閱。在這種模式下,大大方便了讀者的借閱行為。

      1.3 圖書館的信息資料更加豐富

      在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,信息量龐大,能夠提供大量的信息資源,尤其是一些數(shù)據(jù)庫、電子圖書等模式,作用更加明顯和突出,例如知網(wǎng)、萬方等。這種這些平臺,讀者可以更加方便地查閱大量文獻資料,滿足各種各樣不同的需要,發(fā)揮其海量信息資源的優(yōu)勢。在當前圖書形式中,是紙質(zhì)圖書和電子資料共存的現(xiàn)象,種類和數(shù)量繁多,這也是網(wǎng)絡信息化環(huán)境給整個現(xiàn)代圖書館帶來的巨大影響,正是這一趨勢,促使圖書資料管理發(fā)生巨大的變革。

      1.4 信息共享的程度增強

      在網(wǎng)絡信息化環(huán)境中,圖書資料實現(xiàn)了高度共享,尤其是諸多網(wǎng)絡技術(shù)、智能終端等設(shè)備的發(fā)展,圖書資源能夠借助網(wǎng)絡資源進行大范圍的擴大,圖書館可以借助網(wǎng)絡平臺進行資料信息的獲取,分享其它圖書館的資料信息,不同領(lǐng)域的信息共享程度增強。對于這種信息的共享,只有網(wǎng)絡信息化環(huán)境才能實現(xiàn),由此可見,信息共享是圖書資料與網(wǎng)絡技術(shù)進行結(jié)合的重要成果。

      2 如何在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下強化圖書資料管理工作

      2.1 重視圖書資料信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

      面對網(wǎng)絡信息化環(huán)境,要發(fā)揮先進的網(wǎng)絡和信息技術(shù),實現(xiàn)對圖書資料信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和建立,發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對圖書資料的有效管理,這在一定程度上提升了圖書資料管理的品質(zhì)和效率,保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展,維護圖書館的自身穩(wěn)定性。另外,圖書館可以積極與軟件公司進行配合與合作,結(jié)合自身特點,進行圖書資料管理信息系統(tǒng)的研發(fā),強化對于開發(fā)機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),全面介紹自身的業(yè)務和管理模式,積極進行信息的傳達,確保軟件在應用中能夠切實滿足自身業(yè)務類型的需要,在根本上提升圖書資料的管理效率。為了加快信息管理系統(tǒng)的發(fā)展,需要強化內(nèi)部網(wǎng)絡安全的提升,重視系統(tǒng)維護,合理進行機構(gòu)和人員的調(diào)配,保證圖書資料管理工作的穩(wěn)定、高效和有序的開展。

      2.2 加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

      對于圖書館而言,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)意義重大,尤其是對圖書資料管理工作的開展影響巨大。網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展使得圖書館數(shù)據(jù)庫的發(fā)展具有強大的資源支持,借助強大的網(wǎng)絡信息技術(shù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的合理建設(shè),強化管理。首先,要結(jié)合管理項目,建設(shè)與其相匹配的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)有效連接,加強管內(nèi)資料信息的共享,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫在圖書資料高效管理中的保障作用。

      2.3 重視對管理制度的健全和完善

      對于圖書資料管理工作而言,彰顯復雜性與繁瑣性,只有建立科學合理的管理制度,才能實現(xiàn)管理的高效性與有效性。因此,面對圖書館的圖書資料管理工作,要結(jié)合自身實際,形成完善和健全的管理制度,涉及員工制度、監(jiān)督機制、管理規(guī)范等項目。首先,要在管理中貫徹民主和人本思想,保證對基層管理人員的充分尊重,創(chuàng)設(shè)更加和諧的工作環(huán)境。其次,要重視對圖書館當前管理制度不足和缺陷的補充,促進各個職能部門之間的有效溝通與協(xié)作,按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作,強化圖書資料管理制度的健全。同時,要保證制度的有效落實,實現(xiàn)對管理工作的科學指導,實現(xiàn)圖書資料管理的科學性與高效性。

      2.4 不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)

      在當前的圖書館人員素質(zhì)方面,存在不高的情況,直接關(guān)系到圖書資料管理的效率的質(zhì)量,因此,要重視對員工綜合素質(zhì)的提升,切實提升圖書資料管理的水平和效率。圖書館需要強化員工的培訓工作,重視職業(yè)素養(yǎng)的增強,善于學習先進的理論和經(jīng)驗,強化管理觀念,尤其是要熟練掌握圖書資料管理的流程和環(huán)節(jié),對管理的目標和相關(guān)職責進行明確。在培訓的模式下,重視教育和培訓,強化員工的讀者服務觀念,將讀者工作作為核心,實現(xiàn)工作效率的提升,提升服務水準,在根本上適應現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書館的管理要求,為圖書館培養(yǎng)更加具有責任感、業(yè)務精通的管理隊伍。

      2.5 重視對圖書館硬件設(shè)施的更新和完善

      隨著數(shù)字化圖書館的不斷發(fā)展,電子圖書的數(shù)量和規(guī)模在不斷擴大,智能終端的數(shù)量在增加,能夠方便讀者進行圖書的檢索和查閱,但是,如果出現(xiàn)網(wǎng)速不達標的情況,一旦面對較多的使用者,會出現(xiàn)反應較慢的情況,出現(xiàn)卡機現(xiàn)象,影響讀者的服務。因此,為了有效避免這種情況的發(fā)展,需要進行內(nèi)部硬件設(shè)施的完善,要選好檢索設(shè)備的位置,保證數(shù)量的合理性,同時,加強對設(shè)備的危害和監(jiān)控,為設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)提供良好的環(huán)境,保證硬件的兼容性與擴展性。同時,要立足硬件設(shè)備的更新角度,積極引進新型的圖書資料管理設(shè)備,以便滿足發(fā)展需要,提升圖書資料管理的信息化水平,保證其具有較高的圖書管理效率,為讀者提供更加完善的服務,提高設(shè)備應用效率。

      2.6 實現(xiàn)紙質(zhì)和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展

      當前,要對電子圖書資料給予重視,代表了圖書館發(fā)展的新的方向和趨勢。在網(wǎng)絡環(huán)境下,在進行圖書資料管理的時候,需要實現(xiàn)紙質(zhì)與電子文獻的有機結(jié)合,促進二者協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)二者的相互補充,為讀者提供更加全面的服務。

      3 結(jié)束語

      綜上,在網(wǎng)絡信息技術(shù)的影響下,圖書館圖書資料管理工作需要緊跟時代,與時俱進,重視構(gòu)建數(shù)字圖書館,強化信息資源的管理。同時,要促使管理人員在觀念上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,能夠適應網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書館圖書資料管理的模式,在根本上實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

      [1]邵霞.淺談網(wǎng)絡信息環(huán)境下圖書資料管理模式的變化及對策[J].西域圖書館論壇,2011,04:46-47.

      [2]戴遠霞.網(wǎng)絡信息化背景下加強圖書資料管理研究[J].中國管理信息化,2016,02:177-178.

      [3]劉彥.當代網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理模式的改變[J].神州,2012,36:229.

      作者簡介

      林菁,女,福建莆田,漢,大學本科學士學位,福建省莆田市圖書館。

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