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      探討圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性

      2017-03-17 19:06:04談雯瓊
      卷宗 2017年1期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料

      摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸深入各行各業(yè),成為不可缺少的重要發(fā)展要素。為了跟上時(shí)代的腳步,圖書資料也開始穩(wěn)步前進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)信息化。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以給圖書資料提供一個(gè)系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),方便圖書資料的整理與圖書資料管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來導(dǎo)致信息量直線上升,只有實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化才有可能不被社會(huì)拋棄。但是實(shí)踐證明,僅僅實(shí)現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化進(jìn)行圖書資料管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要講圖書資料與讀者用戶需求結(jié)合起來,因?yàn)樾畔⒒膱D書資料管理不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的有效管理,而且可以幫助用戶更快更好的使用圖書信息,給用戶帶來了極大的便利。因此,本文主要描述圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義,通過根據(jù)實(shí)際狀況發(fā)現(xiàn)目前圖書資料信息化過程中存在的主要問題,提出相應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:圖書資料;圖書資料管理;網(wǎng)絡(luò)信息化;必要性

      伴隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息技術(shù)日益深入我們的生活與工作中,網(wǎng)絡(luò)信息化成為各行各業(yè)主要發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)媒體帶動(dòng)的人類閱讀方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的閱讀方式受到前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化聚集的情況下,傳統(tǒng)圖書管理手段已經(jīng)不能跟上時(shí)代的進(jìn)步,難以滿足用戶的需求。因?yàn)椋鞔髾C(jī)構(gòu)必須抓住時(shí)代的前沿,采用高效的改進(jìn)措施對(duì)傳統(tǒng)圖書資料管理方法進(jìn)行改革,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的圖書資料管理,方便用戶的使用,讓圖書重現(xiàn)以往的光輝。

      1 圖書資料實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

      隨著人類思想的進(jìn)步和物質(zhì)生活的提高,圖書自戀擔(dān)當(dāng)?shù)墓δ懿辉賳我唬炊哂卸囗?xiàng)功能。目前,很多資料機(jī)構(gòu)存在的目的是為了儲(chǔ)存圖書與資料,可是伴隨著信息時(shí)代的到來,圖書資料的增長嚴(yán)重超過了傳統(tǒng)資料機(jī)構(gòu)的承受能力,圖書資料的增多必然導(dǎo)致資料機(jī)構(gòu)規(guī)模的增大??梢缘侥壳盀橹?,很多資料機(jī)構(gòu)的建設(shè)規(guī)模都有一定的局限,存在的功能也比較單一,只是為了給用戶提供圖書資料閱讀服務(wù),這樣的服務(wù)模式不利于資料機(jī)構(gòu)的長期發(fā)展,也不能將資料機(jī)構(gòu)的潛在價(jià)值挖掘出來。要想滿足廣大讀者對(duì)圖書資料的需求,資料機(jī)構(gòu)對(duì)于圖書資料的管理必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,從而幫助更多的讀者實(shí)現(xiàn)精神領(lǐng)域的充實(shí)。和傳統(tǒng)的閱讀方式進(jìn)行比較,網(wǎng)路信息化的圖書資料不僅可以提高圖書資料的管理效率,而且可以讓更多的讀者體驗(yàn)高新閱讀模式,滿足讀者的個(gè)性化需求。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料在實(shí)現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)上,還會(huì)提升自身存在的價(jià)值,增加本身的客觀性。除了上述必要因素之外,圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化可以跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,適應(yīng)國家的整體發(fā)展趨勢。

      網(wǎng)路信息化的圖書資料可以增長人類相關(guān)信息的保存時(shí)間,時(shí)間越是久遠(yuǎn),人類獲取的經(jīng)驗(yàn)信息就越豐富,從而幫助人們吸取常年來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促進(jìn)社會(huì)與國家的進(jìn)步。圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化能夠有效避免時(shí)間與空間給圖書資料保存帶來的限制,幫助管理者吸收更加廣泛的信息資料,從而做出準(zhǔn)確地判斷。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化,讓圖書資料賦予多層次、多樣性的新時(shí)代特征,從而讓圖書資料可以充分的包容科學(xué)知識(shí)、歷史文化以及生活教育等內(nèi)容。與當(dāng)今的生活習(xí)性相比較,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式會(huì)花費(fèi)更多的人力、物力和財(cái)力,而且難以保證信息傳遞的可靠性和高效性。所以,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式必須轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式,以此適應(yīng)時(shí)代的要求和用戶的需求。

      圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化也會(huì)幫助資料機(jī)構(gòu)服務(wù)模式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變,比如幫助資料機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變原本的檢索方式、信息的讀取方式和資料的存儲(chǔ)形式等等。在網(wǎng)路信息化的圖書資料下,圖書檢索的效率會(huì)隨之提高,有效的圖書檢索模式不僅可以大量減少傳統(tǒng)檢索方式消耗的人力、物力,還可以保證檢索的有效性和信息保存的完整性。讀取方式的改變也會(huì)合理改善圖書資料的管理,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資料的智能化、數(shù)字化也是圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的明顯優(yōu)勢之一。

      2 當(dāng)前圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化存在的主要問題

      (一)圖書資料的數(shù)量跟不上時(shí)代的發(fā)展,資金投入不足

      目前在很多資料機(jī)構(gòu)中,并沒有對(duì)資料圖書的采購存在足夠的重視,并且在這些傳統(tǒng)圖書資料機(jī)構(gòu)中圖書資料的管理工作基本都是表面上的形式,管理方式相當(dāng)單一,最終造成圖書資料的數(shù)量沒有實(shí)質(zhì)上的增多。除了這些之外,大多數(shù)資料機(jī)構(gòu)針對(duì)圖書采購方面投入的資金明顯不足,這是直接造成圖書數(shù)量不多的原因之一,機(jī)構(gòu)中存在太多過時(shí)守舊的圖書資料非常不利于圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展。

      (二)圖書資料管理模式混亂,工作人員素養(yǎng)不高

      很多資料機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒有對(duì)工作人員的管理工作進(jìn)行合理的安排與培訓(xùn),導(dǎo)致很多圖書機(jī)構(gòu)工作人員的職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能比較低,工作人員整體的專業(yè)水平不高,這樣的工作素質(zhì)難免會(huì)產(chǎn)生大量的工作失誤和原則上的錯(cuò)誤,再加上工作人員的工作能力有限,處理圖書資料的工作水平不高,對(duì)管理模式的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)章制度的理解難免產(chǎn)生偏差,工作經(jīng)驗(yàn)不足直接導(dǎo)致在工作過程中摻雜一定的主觀色彩,致使難以按照機(jī)構(gòu)要求和讀者需求規(guī)定合理妥善地處理圖書資料。

      3 圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的改進(jìn)措施

      (一)建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化,提高數(shù)字信息的安全性

      要想實(shí)現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化,資料機(jī)構(gòu)必須采用不同種類的媒體儲(chǔ)存將圖書資料存儲(chǔ)在在相關(guān)儲(chǔ)存介質(zhì)中,可以使用數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存,只要連接數(shù)字媒體中,就可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)、查找、調(diào)用與管理,實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化可視化,促進(jìn)圖書資料的集成化管理,從而達(dá)到方便存儲(chǔ)的目標(biāo),分散數(shù)字信息的存儲(chǔ)位置,保證數(shù)字信息的安全性。

      (二)提高圖書信息數(shù)字化的覆蓋率

      目前信息技術(shù)應(yīng)用下的數(shù)字圖書資料管理,更重視數(shù)據(jù)庫的建立,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫找尋相關(guān)圖書資料,但是對(duì)于大多數(shù)資料機(jī)構(gòu)內(nèi)部的紙質(zhì)資料只考慮表面的效果,沒有重視根源,計(jì)算機(jī)技術(shù)覆蓋不全面。為解決此問題,在紙質(zhì)圖書資料存儲(chǔ)之地可以采用現(xiàn)有的圖書館館藏圖書的管理制度,對(duì)各個(gè)紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行編碼分類并貼上條形碼,從而對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息,這樣也方便對(duì)紙質(zhì)圖書資料的查找、使用和管理,降低差錯(cuò)率。

      (三)滿足用戶的多元化需求

      用戶的要求是隨著時(shí)代的變化而變化,對(duì)數(shù)據(jù)庫的功能要求也越來越多,例如提高數(shù)字資源的利用率,提高圖書資料資源的讀取速度,減少圖書資料資源的浪費(fèi),更加注重?cái)?shù)字圖書資料資源的分類與整理等等,這些都要求數(shù)據(jù)庫功能不斷完善,同時(shí)也要求更多的數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員提高專業(yè)素質(zhì),不斷地補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)庫功能,建立特色的、專業(yè)的、系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫。要求圖書資料管理員要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉管理系統(tǒng)的功能,了解圖書資料管理、信息技術(shù)等綜合知識(shí),具有良好的全面分析能力、數(shù)據(jù)處理能力以及較好的溝通交流能力。同時(shí)相關(guān)部門可以通過后續(xù)教育,幫助管理者和用戶加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化的理解和實(shí)施,提高圖書資料管理水平和服務(wù)水平力,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提高員工的整體專業(yè)素質(zhì)、道德水平。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 武紅宇. 探討圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性[J]. 科技展望,2015-04-30.

      [2] 馬依拉肉孜. 淺談圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性[J]. 新西部(理論版),2016-06-30.

      [3] 劉斐. 試析圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要意義[J]. 黑龍江科技信息,2014-08-15.

      [4] 荊天培. 圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性[J]. “決策論壇——管理科學(xué)與經(jīng)營決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上),2016-09-03.

      作者簡介

      談雯瓊(1986-),上海,上海浦東圖書館。

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