淺談“人事信息系統(tǒng)”在人力資源管理中的應用

謝強

摘 要：隨著經(jīng)濟全球化浪潮的興起和我國經(jīng)濟的發(fā)展，世界已逐漸進入了知識經(jīng)濟時代。事業(yè)單位及科研機構(gòu)等在政治體制、經(jīng)濟體制不斷改革的過程中，其人力資源管理中出現(xiàn)了人力資源配置不合理、人力資源浪費等問題，人事信息系統(tǒng)的應用在人力資源管理中有著重要的作用，本文簡要介紹了人事信息系統(tǒng)，分析了人事信息系統(tǒng)應用的必要性，研究了人事信息系統(tǒng)在人力管理中的重要應用。

關(guān)鍵詞：人事信息系統(tǒng)；人力資源管理；應用

二十一世紀是知識經(jīng)濟時代，人力資源承載著知識和技能，對提升單位核心競爭力有著重要的作用，由此可見，做好人力資源管理是至關(guān)重要的。二十一世紀同時是信息化、網(wǎng)絡化的時代，人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應用越來越廣泛，其對人力資源管理的業(yè)務流程有著重要的優(yōu)化作用。

1 人事信息系統(tǒng)

人事信息系統(tǒng)是以企業(yè)人力資源管理為目標，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進的計算機技術(shù)為方法的一種科學的人力資源管理模式，人事信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人事信息的采集、儲運、加工和處理分析，能夠準確的反映出企業(yè)或單位的人事聘用狀況、人事薪資狀況以及人力流動狀況等，能夠幫助企業(yè)的管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。

人事信息系統(tǒng)主要通過軟件的形式幫助人力資源管理者實現(xiàn)對人事情況的分析和管理，其通過全面的人力資源數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)將人力資源管理人員從繁重的日常人力工作中解脫出來，使其能將工作重心轉(zhuǎn)移到更具有實際意義的人力資源規(guī)劃、員工激勵等工作上去。

以信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)為核心的人事信息系統(tǒng)有著很大的優(yōu)越性，其能夠通過計算機網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)庫的應用增加人力資源管理的可行性，提升人力資源管理效率，能夠使企業(yè)的人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

2 應用人事信息系統(tǒng)的必要性

1.人事信息系統(tǒng)推動人事管理轉(zhuǎn)型。我國事業(yè)單位種類繁多，包括科研機構(gòu)、教育機構(gòu)等等，而事業(yè)單位一直沿用的是黨政機關(guān)傳統(tǒng)的人力資源管理模式，這種模式并不能適應當今社會經(jīng)濟全球化、信息化的趨勢，事業(yè)單位必須要借助先進的人力資源管理理念以及方法，建立起一套以人為本、以知識為核心競爭力的人力資源管理模式。人事信息系統(tǒng)是一種開放式的管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)部門與組織的虛擬設立以及數(shù)據(jù)化的管理，能夠有效優(yōu)化、改革研究機構(gòu)等事業(yè)單位的人力資源管理狀態(tài)。人事信息系統(tǒng)的應用過程是人力資源管理模式向現(xiàn)代化、多維度的轉(zhuǎn)變過程，是人力資源管理理念不斷提升和創(chuàng)新的過程，通過先進的人事信息系統(tǒng)平臺，能夠有效理清人事管理中各項工作之間的關(guān)系，能夠使事業(yè)單位的員工都參與到人力資源管理中來，從而使人事資源管理更加的系統(tǒng)化、合理化、規(guī)范化。

傳統(tǒng)的人力資源管理只是對人事信息的簡單保存與管理，人事信息系統(tǒng)通過提供管理分析的人事信息數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位制定相應的政策與相關(guān)問題的解決方案等提供了有力的數(shù)據(jù)支持，這對事業(yè)單位的核心決策有著重要的指導作用。

2.提升管理效率，降低管理成本。人事信息系統(tǒng)的建立與應用需要前期一定的金額投資以及后期相關(guān)的維護保養(yǎng)費用，但是從研究機構(gòu)等事業(yè)單位長遠的發(fā)展來看，這些投資是有著重要意義的，人事信息系統(tǒng)能夠?qū)Υ罅康?、龐雜的人力資源數(shù)據(jù)進行有效的整合和管理，這就大大提升了人力資資源管理效率，有效減輕了人力資源工作人員的負擔，從某種意義上來講，這也是一種降低管理成本的方式。人事信息系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)了員工與管理人員的交互性，為員工提供了多元化的溝通渠道，方便了員工反饋相關(guān)信息，使得人力資源管理更加的靈活有效。

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理中，數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)表格的制作等都是手工完成，這種人力資源管理方式不僅效率較低且精確性不高，由于人為操作的疏忽很可能導致人力數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，從而影響了整個人力資源管理，可以說傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段，人事信息系統(tǒng)能夠有效減少相關(guān)人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精確性，同時員工能夠在授權(quán)范圍內(nèi)進行績效考核、考勤申請等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明開放，使得信息的溝通渠道更加暢通，一改傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計階段人力資源管理的劣勢，實現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)更深層次的分析和應用，有效的改善了人力資源管理質(zhì)量，提升了人力資源管理效率。

3 人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應用

1.人事信息系統(tǒng)的應用原則。

1.1完整性。人事信息系統(tǒng)必須涵蓋人力資源中的所有業(yè)務功能，并且每一個人力資源工作中的業(yè)務功能設計要有一個標準的流程，尤其對于事業(yè)單位、研究機構(gòu)來說，其人力資源管理工作中涉及到人才招聘、人才培訓、人事檔案管理等多種業(yè)務，因此更應當保證人事信息系統(tǒng)的完整性。

1.2自助性。事業(yè)單位、研究機構(gòu)等通常有著多級式的標準化管理，以研究機構(gòu)為例，其可能分為國家級研究機構(gòu)、省級研究機構(gòu)、市級研究機構(gòu)等等，因此在應用人事信息系統(tǒng)的時候要考慮其是否能夠?qū)崿F(xiàn)異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能，這種自助性要求實現(xiàn)在任何互聯(lián)網(wǎng)計算機上進行驗證登陸，從而進行操作，每一個級別單位或機構(gòu)的員工都可以實時查看相關(guān)的單位信息以及人事信息，例如事業(yè)單位規(guī)章制度、薪資狀況等。

1.3安全性。研究機構(gòu)等事業(yè)單位通常有著較強的專業(yè)性，事業(yè)單位中科技、教育行業(yè)以及研究機構(gòu)是國家基礎(chǔ)，是重要的社會活動，其人力資源管理中可能涉及到重要的材料和信息，這些信息是人力資源管理的內(nèi)部資料，因此在選擇人事信息系統(tǒng)的時候要尤其注重其安全性，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)等級設計操作權(quán)限，同時人事信息系統(tǒng)還要能夠建立日志文件，跟蹤用戶對系統(tǒng)的每一次操作情況，并建立相應的數(shù)據(jù)備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。

1.4長遠性。事業(yè)單位的領(lǐng)導以及人力資源管理人員應當從長遠的戰(zhàn)略眼光來應用人事信息系統(tǒng)，有些事業(yè)單位對人事信息系統(tǒng)的應用并不重視，只考慮到眼前的利益而沒有注重人事信息系統(tǒng)對研究機構(gòu)、事業(yè)單位等長遠發(fā)展的意義，有些事業(yè)單位因為價格等因素，選取管理能力不強的人事信息系統(tǒng)，這樣做短期內(nèi)可能不會造成人事管理問題，但隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展以及管理水平的提升，這種功能不強的人事信息系統(tǒng)會阻礙事業(yè)單位的進步。

2.人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應用實例。

2.1網(wǎng)上招聘。網(wǎng)上招聘已經(jīng)不是什么稀奇的事情，當前有許多網(wǎng)上招聘的網(wǎng)站，例如智聯(lián)招聘、獵聘網(wǎng)、58招聘等等，而今網(wǎng)上招聘的國家機關(guān)和事業(yè)單位也屢見不鮮，公務員考試網(wǎng)、事業(yè)單位公開招聘網(wǎng)、人事考試網(wǎng)等招聘口徑的建立就是人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中應用的具體展現(xiàn)。

2.2網(wǎng)上培訓。一些事業(yè)單位在人事信息系統(tǒng)網(wǎng)站上發(fā)布了各種培訓課程，例如在吉林農(nóng)業(yè)大學網(wǎng)站中的人事系統(tǒng)板塊就發(fā)布了相關(guān)教師的網(wǎng)上培訓課程等，這樣教師就可以通過自己的專業(yè)與相關(guān)需求尋找和參加相應的課程。

2.3網(wǎng)上報批。事業(yè)單位員工可以在人事信息系統(tǒng)中進行休假、職稱申報等程序的報批工作，系統(tǒng)會自動更新員工的已休假天數(shù)、未休假天數(shù)等，一些瑣碎的津貼申報等也可以實現(xiàn)網(wǎng)上申請。在科研機構(gòu)中，一些科研項目的獎項和成果等也可以通過人事信息系統(tǒng)進行報批。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源管理工作越來越重要，我國事業(yè)單位的人力資源管理模式有待革新，人事信息系統(tǒng)是信息技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合，其對人力資源信息的處理與分析有著重要的作用，相關(guān)事業(yè)單位以及研究機構(gòu)應當明確人事信息系統(tǒng)應用的必要性，明確人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應用原則，只有這樣才能夠充分發(fā)揮人事信息系統(tǒng)的作用。

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