劉文華
摘要:本文主要闡述了基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理模式,提出了基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系設(shè)計(jì),并總結(jié)了全面預(yù)算管理體系的績(jī)效考核的原則和內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:平衡記分卡 全面預(yù)算 目標(biāo)
全面預(yù)算有利于公司更好的協(xié)調(diào)與把控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高了公司的管理效率,加強(qiáng)了管理的科學(xué)合理性。為了在公司管理中保證全面預(yù)算充分發(fā)揮作用,全面性以及真實(shí)性等是全面預(yù)算在實(shí)施過程中必須要遵循的原則。與普通的預(yù)算管理相比,全面預(yù)算具有機(jī)制性以及全程性等一系列的明顯特征。
一、全面預(yù)算管理體系概述
公司的總體預(yù)算即為全面預(yù)算,它反映公司在未來時(shí)期內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng)的貨幣需求,它涉及到公司經(jīng)營的方方面面。全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著重要的位置,以下幾個(gè)方面充分展現(xiàn)了其重要性的特征:有利于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部綜合控制管理,并且有利于明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo);使企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的工作分工更加明確,有利于企業(yè)資源配置的優(yōu)化;有利于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的控制,有利于協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門控制上的沖突。
二、全面預(yù)算的管理流程
總的來講,進(jìn)行全面預(yù)算,首先就應(yīng)該確立好總體上的目標(biāo),該目標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。同時(shí),要建立起全面預(yù)算的管理體系,該體系包含了理事會(huì)以及專職管理部門等。然后還要結(jié)合企業(yè)自身的情況,選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)算編制方式,并由各個(gè)職責(zé)部門來分擔(dān)企業(yè)的總體目標(biāo)。在市場(chǎng)波動(dòng)下,企業(yè)預(yù)算會(huì)存在一定的偏差,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
三、基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理模式
企業(yè)的戰(zhàn)略愿景最終需要達(dá)到的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),該行動(dòng)計(jì)劃是從整體方面進(jìn)行的。將預(yù)算作為管理工具,企業(yè)在設(shè)置長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的過程中應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際日?;顒?dòng)。公司構(gòu)建基于戰(zhàn)略愿景下的全面預(yù)算管理體系有以下幾個(gè)方面的考慮:首先,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)使企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)具有具有明確的方向,通過預(yù)算,將戰(zhàn)略實(shí)施的過程中需要應(yīng)用到的一切資源加以落實(shí),其次,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所依賴的主要力量是企業(yè)內(nèi)部的人員,預(yù)算的過程中,相關(guān)的責(zé)任都有對(duì)應(yīng)的人來承擔(dān),使整體戰(zhàn)略與個(gè)人之間的聯(lián)系更加緊密,個(gè)人的工作狀況直接影響到整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次,分析預(yù)算管理中不足之處,能夠使管理層在調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)掌握充分的實(shí)際依據(jù)。最后,由于外部環(huán)境是非常復(fù)雜的,因此,企業(yè)也難免受到阻礙,短期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)之間的取舍也比較困難,在該情形下,戰(zhàn)略可以指引預(yù)算的方向。
四、基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)
(一)確定基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的總目標(biāo)
基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算總體目標(biāo)要進(jìn)行充分全面的考慮,企業(yè)設(shè)立目標(biāo)主要是以內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及企業(yè)成長(zhǎng)等因素作為其參考依據(jù)。
首先,財(cái)務(wù)目標(biāo)的設(shè)立是企業(yè)平衡記分卡組成的重要部分,企業(yè)過去的經(jīng)營成果可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)反映出來,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行對(duì)總體目標(biāo)的貢獻(xiàn)也可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)設(shè)立應(yīng)該充分的考慮收入結(jié)果與增長(zhǎng)程度的情況,分析該比例是否合理。
其次,就客戶方面的目標(biāo)確立上, 依據(jù)各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)該具有不同的側(cè)重點(diǎn)。這里可將企業(yè)劃分為以下幾種情況:在產(chǎn)品方面有強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)的企業(yè),這類企業(yè)客戶層面的目標(biāo)在研發(fā)新品的能力方面較強(qiáng),且能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,不斷的改善銷售模式,擴(kuò)大銷路;操作方面優(yōu)勢(shì)較強(qiáng)的企業(yè),這類企業(yè)客戶層面的目標(biāo)是提升服務(wù)的質(zhì)量,將產(chǎn)品價(jià)格作出合理的調(diào)整,確保產(chǎn)品的供應(yīng)需求,將市場(chǎng)占有率進(jìn)一步擴(kuò)大;客戶關(guān)系較強(qiáng)的企業(yè),這類企業(yè)客戶層面目標(biāo)是滿足客戶的需求,建立長(zhǎng)期的客戶關(guān)系,不斷的增強(qiáng)客戶之間的聯(lián)系,改善客戶關(guān)系。
最后,企業(yè)未來的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)文化建設(shè)以及知識(shí)體系構(gòu)建的影響,在企業(yè)的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面,需要將目標(biāo)劃分為企業(yè)培訓(xùn)體系有效性以及企業(yè)員工滿意度等指標(biāo),只有細(xì)化指標(biāo)分別得到了提升,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
(二)基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)
基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建需要將全面預(yù)算要求將企業(yè)各項(xiàng)工作都納入到管理體系中,應(yīng)建立預(yù)算管理理事會(huì),設(shè)立預(yù)算編制部門,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,建立預(yù)算執(zhí)行反饋部門。
(三)基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的執(zhí)行
沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,預(yù)算目標(biāo)就很難完成,企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,找出缺點(diǎn)和漏洞,在問題出現(xiàn)時(shí)要及時(shí)找出應(yīng)對(duì)的措施,應(yīng)對(duì)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,使全面預(yù)算的管理效率得到有效提升,及時(shí)的收集并匯報(bào)預(yù)算的執(zhí)行情況以及經(jīng)營管理方面的變化信息,將預(yù)算執(zhí)行過程中的責(zé)任劃分明確。
五、全面預(yù)算管理體系的績(jī)效考核
第一,評(píng)價(jià)預(yù)算過程中的動(dòng)態(tài)考核,對(duì)預(yù)算的質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估,對(duì)較大的預(yù)算執(zhí)行偏差發(fā)出警告,分析處理差異的基本情況。第二,在四個(gè)維度中,財(cái)務(wù)維度是最基本的部分,所以應(yīng)該加大財(cái)務(wù)維度的權(quán)重比例,將核心指標(biāo)的考核力度進(jìn)一步加大。第三,管理業(yè)績(jī)與經(jīng)營業(yè)績(jī)不能混為一談,要區(qū)分開來。第四,運(yùn)算執(zhí)行情況的考評(píng)應(yīng)該具有全面性的特點(diǎn)。評(píng)價(jià)預(yù)算年尾的綜合指標(biāo)完成狀況,并對(duì)各個(gè)預(yù)算指標(biāo)責(zé)任主體的年末完成狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),從平衡記分卡的多個(gè)維度計(jì)分,然后再分析總結(jié)所完成的結(jié)果。
六、結(jié)束語
在基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系設(shè)計(jì)過程中,首先需要將基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的總目標(biāo)設(shè)定完善,然后再建立基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算的組織機(jī)構(gòu),并確?;趹?zhàn)略的全面預(yù)算的執(zhí)行。全面預(yù)算管理體系的績(jī)效考核的過程中,應(yīng)堅(jiān)持預(yù)算監(jiān)測(cè)的考評(píng)原則。
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