淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)

王洪濤

摘要：醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院任用和選撥人才的憑證，因此，做好人事檔案的相關(guān)管理工作，才能確保配置人才的合理性。對(duì)醫(yī)院人事檔案開展管理主要包括檔案的保存、歸檔以及收集等工作。本文主要針對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)進(jìn)行分析和闡述，希望給予相關(guān)行業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段 醫(yī)院人事檔案 工作要點(diǎn) 管理

人事檔案在醫(yī)院的發(fā)展以及建設(shè)中起到指導(dǎo)的作用，其不僅記錄了醫(yī)院?jiǎn)T工的相關(guān)信息，同時(shí)也是醫(yī)院聘用選撥人才、職稱評(píng)定、薪資調(diào)整以及人事安排的關(guān)鍵參考。當(dāng)前，隨著我國(guó)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，我國(guó)醫(yī)療水平也獲得一定程度的提高，醫(yī)院人事改革也不斷深化，致使人員流動(dòng)頻繁，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。因此，相關(guān)管理部門一定要改變傳統(tǒng)的工作方法和工作思路，使檔案管理工作更加符合現(xiàn)階段環(huán)境的需要。

一、開展檔案宣傳，強(qiáng)化員工觀念

醫(yī)院在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要堅(jiān)持對(duì)廣大職工進(jìn)行檔案相關(guān)法規(guī)以及法律的宣傳，通過下發(fā)資料、工作學(xué)習(xí)以及日常會(huì)議的形式，提高全體工作人員對(duì)檔案工作的嚴(yán)肅性以及重要性認(rèn)識(shí)，提高全體工作人員的檔案觀念。醫(yī)院還要建立和完善相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，一旦出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要根據(jù)制度公平處罰，起到教育他人、規(guī)范管理的效果。只有醫(yī)院全體工作人員對(duì)人事檔案具有清晰以及全面的認(rèn)識(shí)，才能夠?yàn)闄n案管理提供良好的工作環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)管理工作水平的提高。

二、收集相關(guān)信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

以往，我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理方面，沒有給與充分的重視，管理方式比較單一，相關(guān)部門只是形式化的對(duì)檔案開展保管和整理工作，缺乏信息主動(dòng)收集和獲取。例如一些醫(yī)生工作崗位調(diào)動(dòng)、科室變換，但是在檔案中并沒有充分體現(xiàn)，信息還是停留在開始狀態(tài)，信息沒有實(shí)時(shí)更新，因此，對(duì)人事檔案一定要采取動(dòng)態(tài)的管理模式，對(duì)檔案信息要進(jìn)行主動(dòng)的收集和更新，動(dòng)態(tài)以及真實(shí)的反映出醫(yī)務(wù)人員的工作狀態(tài)。醫(yī)院相關(guān)部門一定要建立以及完善符合醫(yī)院實(shí)際情況的檔案管理工作流程和管理制度，召開各部門會(huì)議充分落實(shí)管理工作，按照相關(guān)管理制度的規(guī)定，需要定期向各部門收集和整理醫(yī)務(wù)人員的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)，醫(yī)院還要根據(jù)檔案管理情況制定考核制度，將檔案管理與績(jī)效考核掛鉤，確保檔案動(dòng)態(tài)管理的順利實(shí)行。

三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，強(qiáng)化應(yīng)用價(jià)值

人事檔案的內(nèi)容主要有個(gè)人的政治面貌、社會(huì)關(guān)系、家庭情況、獎(jiǎng)罰、職稱、職務(wù)以及個(gè)人學(xué)歷等，反映了個(gè)人的成長(zhǎng)情況。但是在現(xiàn)階段下，上述信息已經(jīng)不能充分滿足醫(yī)院建設(shè)的新要求，因此，一定要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新以及整理，補(bǔ)充能夠體現(xiàn)時(shí)代發(fā)展和個(gè)人信息的新內(nèi)容。同時(shí)，檔案在原始內(nèi)容的前提下，要反映出醫(yī)療人員的工作技能以及工作態(tài)度，全面而清晰的體現(xiàn)個(gè)人的科研成果、技術(shù)專長(zhǎng)、工作技能、工作態(tài)度以及道德水準(zhǔn)等情況，用數(shù)據(jù)的形式真實(shí)以及客觀的進(jìn)行記載，例如出勤率、誠(chéng)信材料、發(fā)表論文數(shù)量、疾病治愈率、手術(shù)成功率、門診量以及病人滿意程度等。

四、強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理

當(dāng)前，隨著我國(guó)醫(yī)院辦公信息化程度的提高，醫(yī)院要建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及電子化。通過信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，可以提高管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。同時(shí)，應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作由人工管理方式向自動(dòng)管理方式的轉(zhuǎn)變，將相關(guān)文獻(xiàn)和檔案信息以數(shù)據(jù)的形式保存，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享和遠(yuǎn)程交換。現(xiàn)階段，醫(yī)院要從建設(shè)的角度長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，盡快完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和電子化管理，為檔案的管理、學(xué)術(shù)研究以及隊(duì)伍建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、重視隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化人員素質(zhì)

目前我院從事檔案管理工作的相關(guān)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，在實(shí)際工作的過程中缺乏對(duì)問題做出及時(shí)有效處理的能力，因而在一定程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)前，檔案管理人員要充分掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還有具備人事管理、英語、計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，醫(yī)院在選派檔案管理人員的時(shí)候，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要選派工作認(rèn)真、態(tài)度端正以及具有醫(yī)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的人員進(jìn)行管理工作。醫(yī)院還要定期對(duì)管理人員開展各種類型的培訓(xùn)工作，選撥在檔案管理方面可以長(zhǎng)期堅(jiān)持以及愛崗敬業(yè)的人員到院校深造學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高人員的管理知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化檔案管理的工作水平。

六、結(jié)束語

總之，醫(yī)院人事檔案管理不僅涉及到醫(yī)院工作人員的個(gè)人信息，同時(shí)，對(duì)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展以及未來建設(shè)具有推動(dòng)意義，醫(yī)院管理層要給予充分的重視。在人事檔案管理具體工作中，一定要改變傳統(tǒng)的方法和思路，將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，拓展檔案管理的內(nèi)容，并且引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化以及現(xiàn)代化，提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平，進(jìn)而發(fā)揮檔案的工作，為醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙穎.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的工作要點(diǎn)[J].黑龍江檔案，2012，04：142

[2]劉靜.醫(yī)院人事檔案管理工作要點(diǎn)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，23：121

[3]陳玉婷，秦宇.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作[J].黑龍江史志，2015，13：93