姜云燕 王志 杜勇
【摘 要】 黨中央和國(guó)務(wù)院提出供給側(cè)改革,而降成本成為供給側(cè)改革的一個(gè)重要內(nèi)容。同時(shí),2014年財(cái)政部也發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,意見指出要加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理及考核,對(duì)于醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)來說,成本預(yù)算的分析與考核往往是管理會(huì)計(jì)中的難點(diǎn),由于成本固有的粘性,以及成本分析及考核的復(fù)雜性,使得其在管理時(shí)很棘手。依據(jù)成本預(yù)算的難點(diǎn),結(jié)合QK公司成本預(yù)算的實(shí)際案例,對(duì)公司成本預(yù)算差異的形成與差異的分析進(jìn)行了設(shè)計(jì),并在考核環(huán)節(jié),運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)該公司的成本預(yù)算進(jìn)行細(xì)化綜合考核,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本、增強(qiáng)成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì); 成本預(yù)算; 差異分析; 考核方法
【中圖分類號(hào)】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)20-0042-05
一、QK公司的基本概況
QK公司是國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì)指定的少數(shù)民族特需藥品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)之一,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體,是少數(shù)民族藥品生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)。QK公司依托某省醫(yī)藥研究所于2000年組建,后由該省亞歐鐵路多元經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心聯(lián)合南京普藥股份有限公司及6個(gè)自然人股東,在該省醫(yī)藥有限責(zé)任公司2003年增資下,于某省國(guó)家高新區(qū)注冊(cè)為有限公司,截至目前注冊(cè)資本達(dá)5 797.6萬(wàn)元,而實(shí)際控股股東為南京醫(yī)藥股份有限公司,作為年經(jīng)營(yíng)規(guī)模排名第四的國(guó)內(nèi)第一家醫(yī)藥流通類上市公司,為QK公司的發(fā)展注入了新的活力。
公司擁有強(qiáng)大的科研團(tuán)隊(duì),將維藥產(chǎn)業(yè)作為公司發(fā)展支柱,以此為核心,在政府大力扶持下成立國(guó)家級(jí)博士后流動(dòng)站、企業(yè)技術(shù)中心、維藥研發(fā)工程技術(shù)研究中心3個(gè)高層次的技術(shù)創(chuàng)新平臺(tái),投入高比例的研發(fā)費(fèi)用,共完成各類科研課題和項(xiàng)目五十余種,包括國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范項(xiàng)目、國(guó)家重大科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、該省科技廳新藥研究項(xiàng)目等重大項(xiàng)目,并在各類項(xiàng)目基礎(chǔ)上研發(fā)出國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)藥品19種,擁有國(guó)家級(jí)專利5項(xiàng),共申請(qǐng)發(fā)明專利9項(xiàng),7項(xiàng)獲得國(guó)家生產(chǎn)授權(quán)。共申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)13項(xiàng),11項(xiàng)獲得授權(quán)。至2015年公司完成20個(gè)維藥產(chǎn)品的成果轉(zhuǎn)化,并分期投放市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)4億元的市值。
二、QK公司現(xiàn)行成本預(yù)算管理中存在的問題
(一)成本預(yù)算制度不健全
近年來,企業(yè)盡管一直實(shí)行成本預(yù)算,管理人員也一再?gòu)?qiáng)調(diào)預(yù)算在整個(gè)藥品生產(chǎn)過程及公司整體管理中所起的作用,但是公司自實(shí)施成本預(yù)算管理起,只是在每年編制成本預(yù)算時(shí),以公司名義發(fā)出沒有任何約束力的預(yù)算制定通知作為編制預(yù)算的依據(jù),而對(duì)于預(yù)算編制的合理性、執(zhí)行效果都沒有一個(gè)明確合理的考核、考量標(biāo)準(zhǔn),因此,預(yù)算編制的科學(xué)合理性和權(quán)威性在實(shí)際操作過程中大打折扣,預(yù)算管理人員對(duì)于預(yù)算管理的執(zhí)行力也就隨之弱化,進(jìn)而使得預(yù)算管理不能得到有效執(zhí)行。與此同時(shí),公司內(nèi)部與成本預(yù)算管理緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)管理方面也存在著財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度不健全的問題,且無內(nèi)審部門,尤其是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全,由此導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱,考核監(jiān)管不到位,成本預(yù)算管理較為混亂。因此,健全管理制度和強(qiáng)化執(zhí)行力度,對(duì)于公司節(jié)約成本有著至關(guān)重要的作用,如建立合理有序的審計(jì)部門,做到公司對(duì)每一級(jí)部門(包括各部門經(jīng)理)的權(quán)責(zé)利實(shí)施有效監(jiān)督管理,加強(qiáng)預(yù)算對(duì)公司無形的調(diào)控和管理作用。由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算,使財(cái)務(wù)部門形成一個(gè)完整有序的框架體系,各部門互相監(jiān)督互相制約,對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行做到持續(xù)的監(jiān)督,有效進(jìn)行成本預(yù)算和開源節(jié)流,使預(yù)算管理達(dá)到應(yīng)有的效果。
(二)成本預(yù)算的基礎(chǔ)缺乏科學(xué)合理性
公司編制成本預(yù)算時(shí)所依據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,缺乏科學(xué)合理性。企業(yè)平時(shí)沒有注重預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累和分析,對(duì)成本的核算也是采用計(jì)劃成本法,不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)成本信息,只是從形式上符合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求,所以生產(chǎn)成本預(yù)算的編制基礎(chǔ)較薄弱,導(dǎo)致所編制的生產(chǎn)成本預(yù)算不夠準(zhǔn)確合理,因此,制定一套合理準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)成本來指導(dǎo)預(yù)算的編制勢(shì)在必行。如何科學(xué)制定公司各責(zé)任部門的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),績(jī)效評(píng)估工作怎么樣才能做到公正、合理、高效,標(biāo)準(zhǔn)的制定和衡量如何進(jìn)行,這些問題是成本控制程序中需要探討和解決的,而目前公司卻缺乏妥善的解決方案。
(三)成本預(yù)算管理缺乏過程控制
公司預(yù)算制定后實(shí)施過程中容易出現(xiàn)以下問題,即執(zhí)行的過程控制難以掌控,因此,需要公司不斷探索適合自己的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,預(yù)算負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的作用不僅僅只是負(fù)責(zé)預(yù)算的編制,還要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度、執(zhí)行的過程中職責(zé)分工是否明晰多加考量,只有掌控這個(gè)過程才能在最后的成本核算中體現(xiàn)預(yù)算的合理性,預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)的存在的意義也就不言而喻。因此公司除了對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行分解和控制以外,對(duì)預(yù)算實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題也需要重點(diǎn)關(guān)注。例如公司每半年會(huì)進(jìn)行一次差異分析,這僅僅是對(duì)上半年結(jié)果的評(píng)估和總結(jié),并不能實(shí)實(shí)在在監(jiān)督執(zhí)行的過程,實(shí)時(shí)控制更是無法實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楣靖鞑块T在朝著制定好的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)邁進(jìn)的時(shí)候,很容易忽略監(jiān)控手段、進(jìn)展評(píng)估狀況等,因此,才會(huì)出現(xiàn)各單位及部門在最后階段突擊使用預(yù)算額度的現(xiàn)象,沒有形成一個(gè)穩(wěn)定的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這也很容易出現(xiàn)成本預(yù)算管理的漏洞。在大量的案例和各類管理類書籍中都提到“控制”的三項(xiàng)基本要素,即訂立的標(biāo)準(zhǔn)、衡量績(jī)效以及進(jìn)行差異分析,但在實(shí)際運(yùn)用中卻出現(xiàn)了很多的問題。
(四)成本預(yù)算缺乏有效的考核激勵(lì)配套措施
成本預(yù)算管理的過程講求的是實(shí)時(shí)考核和監(jiān)控,雖然公司為保證正常的生產(chǎn)運(yùn)行和順利完成制定了各項(xiàng)指標(biāo),公司內(nèi)部各責(zé)任人之間都簽訂了管理目標(biāo)責(zé)任書,但是管理目標(biāo)責(zé)任書的考核只是一種點(diǎn)的考核,不具備系統(tǒng)性,并不能真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的過程,因此更為有效的激勵(lì)和懲罰措施對(duì)于成本預(yù)算的管理也是必要的[1]。
QK公司對(duì)各部門、職工的激勵(lì)在預(yù)算管理執(zhí)行方面還未充分體現(xiàn)。成本預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行效果的評(píng)估和激勵(lì)是其重要組成方面,但在實(shí)際過程中,公司只是和各部門負(fù)責(zé)人簽訂業(yè)績(jī)目標(biāo)責(zé)任書,目標(biāo)責(zé)任書也只是側(cè)重于靜態(tài)的指標(biāo)和對(duì)于結(jié)果的評(píng)價(jià),缺少了全過程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和有用的激勵(lì)措施,而超預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行不到位等問題考評(píng)也就無法真實(shí)反映,所以才會(huì)出現(xiàn)預(yù)算和執(zhí)行不配套的現(xiàn)象。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)預(yù)算在執(zhí)行過程中發(fā)生變化時(shí),員工的工作積極性并沒有發(fā)生相應(yīng)的變化,這是由于預(yù)算執(zhí)行過程中沒有明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制和約束機(jī)制,使得職工無法明確自己完成指標(biāo)到底能否獲得獎(jiǎng)勵(lì),不完成指標(biāo)是否會(huì)遭到處罰,忽視了自己的行為對(duì)于完成目標(biāo)的影響,造成了預(yù)算管理的激勵(lì)作用沒有起到應(yīng)有的效果。在公司中,基層員工的積極性是最重要也是最容易調(diào)動(dòng)的,因此成本預(yù)算管理方面的獎(jiǎng)懲措施應(yīng)主要針對(duì)基層員工,讓員工在預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督方面積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,讓成本預(yù)算達(dá)到應(yīng)有的效果,使得預(yù)算內(nèi)部系統(tǒng)達(dá)到一個(gè)良性的循環(huán)[2]。
三、QK公司成本預(yù)算管理中差異分析的設(shè)計(jì)
成本預(yù)算差異分析是一項(xiàng)逐漸深入、不斷細(xì)化、漸漸明朗的工作。企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和分析應(yīng)該貫穿整個(gè)工作流程[3]。有關(guān)管理部門和高管人員,應(yīng)該在每個(gè)月、每個(gè)季度規(guī)律性地、經(jīng)常性地檢查和分析生產(chǎn)部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。比較實(shí)際的情況和預(yù)算之間的差別,無論其對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否有利,都要認(rèn)真分析其產(chǎn)生的原因,并針對(duì)這個(gè)情況提出改進(jìn)的措施。對(duì)差異進(jìn)行研究分析的原理基本相同,QK公司的成本預(yù)算差異分析設(shè)計(jì)如下。
實(shí)行的方法是對(duì)每一項(xiàng)成本從固定和變動(dòng)兩個(gè)角度逐個(gè)進(jìn)行細(xì)致的研究和分析。具體流程和方法如圖1。
(一)變動(dòng)成本預(yù)算分析
這種成本是由于生產(chǎn)量的變化或者價(jià)格/分配率的變動(dòng)而產(chǎn)生差異的。業(yè)務(wù)量差異又被叫做效率差異,生產(chǎn)量的變化是其發(fā)生的原因;價(jià)格差異又被叫做耗費(fèi)差異,價(jià)格的變動(dòng)是其發(fā)生的原因。下面給出計(jì)算的公式:
某一項(xiàng)變動(dòng)成本價(jià)格(耗費(fèi))差異=(該項(xiàng)實(shí)際單位價(jià)格/分配率-預(yù)算單位價(jià)格/分配率)×該項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)量
某一項(xiàng)變動(dòng)成本效率差異=該項(xiàng)預(yù)算單位價(jià)格/分配率×(該項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)量-預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量)
變動(dòng)成本總差異=∑各項(xiàng)價(jià)格差異+∑各項(xiàng)效率差異
在預(yù)算時(shí)間內(nèi)的耗費(fèi)可以通過企業(yè)變動(dòng)成本的價(jià)格差異來評(píng)估。例如產(chǎn)品生產(chǎn)需要的原料價(jià)格的波動(dòng),員工工資的變化等這些單位成本的變化,都是導(dǎo)致這個(gè)差異產(chǎn)生的原因。這使得預(yù)算的成本和實(shí)際工作中耗費(fèi)的成本存在一定的差別。預(yù)算時(shí)間內(nèi)因?yàn)轭A(yù)算產(chǎn)量和實(shí)際產(chǎn)量的差別而引起的資金節(jié)約或者額外支出,可以通過變動(dòng)成本的效率差別來體現(xiàn)。公司通過對(duì)效率的差異進(jìn)行研究,可以隨時(shí)把握生產(chǎn)完成的進(jìn)度情況,保證其生產(chǎn)的質(zhì)量。員工經(jīng)驗(yàn)的欠缺、設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)等都是引起這種效率差異的因素。
(二)固定成本預(yù)算分析
成本動(dòng)因的變化不會(huì)引起固定成本的波動(dòng),這使得固定成本在產(chǎn)品被提供之前就能非常準(zhǔn)確地進(jìn)行估計(jì),所以,固定成本和變動(dòng)成本有不一樣的預(yù)算方法。三因素分析法可以使得預(yù)算的質(zhì)量得到改善,把固定成本預(yù)算的差異細(xì)分成價(jià)格的差異、效率的差異以及閑置能力的差異,所涉及的公式是:
某項(xiàng)固定成本價(jià)格差異=預(yù)算期內(nèi)該項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)際發(fā)生額-實(shí)際成本動(dòng)因下預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)固定費(fèi)用=(實(shí)際資源費(fèi)用率-預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)資源費(fèi)用率)×實(shí)際資源耗費(fèi)數(shù)量。某項(xiàng)固定資產(chǎn)成本閑置能力差異=預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)資源費(fèi)用率×(該項(xiàng)成本可供利用的資源數(shù)量-實(shí)際資源耗費(fèi)數(shù)量)。某項(xiàng)固定資產(chǎn)成本效率差異=該項(xiàng)成本消耗的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)資源費(fèi)用率×(實(shí)際資源耗費(fèi)量-預(yù)計(jì)耗費(fèi)量)。固定成本總差異=∑(各項(xiàng)成本價(jià)格差異+閑置能量差異+效率差異)。
導(dǎo)致企業(yè)固定成本不同的因素非常多,但主要可分成主觀和客觀兩方面。假如企業(yè)的有關(guān)負(fù)責(zé)人為了達(dá)成預(yù)算的指標(biāo)而故意對(duì)某些指標(biāo)做出削減,這就是主觀原因;假如因?yàn)闄C(jī)器設(shè)備數(shù)量以及員工工資的變動(dòng)而引起的資源耗費(fèi)變動(dòng),那就是客觀的原因。究竟是什么原因引起的,要根據(jù)具體情況來定。企業(yè)的生產(chǎn)能力可通過閑置能力差異來進(jìn)行反映。假如可以使用的資源和實(shí)際使用的資源是相等的,那么就沒有閑置能力差異;假如說確定了機(jī)器設(shè)備的負(fù)荷是正常的,實(shí)際消耗的資源比可用資源多,那么這種閑置能力的差異就是有利的;假如上面情況反過來,那么證明沒有充分的使用資源,這種不利情況的產(chǎn)生提醒企業(yè)要重視資源的效率了。與變動(dòng)成本類似,企業(yè)固定成本效率差異也能夠反映完成預(yù)算的程度。
四、平衡計(jì)分卡在QK公司成本預(yù)算考核中的運(yùn)用
企業(yè)的成本預(yù)算控制和預(yù)算考核應(yīng)緊密結(jié)合起來,沒有健全的預(yù)算考核機(jī)制,預(yù)算控制也就形同虛設(shè),發(fā)揮不了其應(yīng)有的控制作用,成本預(yù)算考核需要讓全體員工充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算控制是與個(gè)人工作績(jī)效考評(píng)直接相關(guān)的。為此我們將運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)QK公司的成本預(yù)算考核體系進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)平衡計(jì)分卡的實(shí)施也解決了預(yù)算控制考核指標(biāo)的單一性,它將非財(cái)務(wù)指標(biāo)引入了預(yù)算控制考核,只有這樣才可以全面評(píng)價(jià)某一部門的綜合業(yè)績(jī),一些非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)如:客戶質(zhì)量滿意度、產(chǎn)品按時(shí)交貨率、職工的教育和培訓(xùn)等,如此一來就能夠避免被考核對(duì)象為了追求某一項(xiàng)績(jī)效的考核結(jié)果而對(duì)整體大局產(chǎn)生不利的影響,或者是損害公司長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來?yè)Q取部門短期業(yè)績(jī)。
根據(jù)平衡計(jì)分卡的相關(guān)理論,從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度四個(gè)方面對(duì)QK公司的成本預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解[4]。
(一)財(cái)務(wù)維度分解
對(duì)此維度分解時(shí)需要考慮到QK公司的成本領(lǐng)先策略,對(duì)成本方面的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,能夠使其反映一段時(shí)期內(nèi)QK公司的成本控制成果,因此財(cái)務(wù)維度的分解應(yīng)該包括成本預(yù)算差異率,產(chǎn)品利潤(rùn)率等。
(二)客戶維度分解
企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉來自于收入,因此如何保持客戶的忠誠(chéng)度是確保企業(yè)市場(chǎng)占有率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵,這也使企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)決策時(shí)要充分考慮市場(chǎng)需求,進(jìn)而制定出符合市場(chǎng)需求的生產(chǎn)決策,從而為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極作用,因此,平衡計(jì)分卡將其單獨(dú)列為一個(gè)重點(diǎn)維度。在對(duì)QK公司預(yù)算目標(biāo)客戶維度的分解上我們需要考慮產(chǎn)品交貨的及時(shí)性,產(chǎn)品質(zhì)量滿意度等指標(biāo)[5]。
(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度分解
公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度的目標(biāo)是規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正公司在運(yùn)營(yíng)管理方面的問題,優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),因此內(nèi)部流程的規(guī)范化合理化顯得尤為重要,所以針對(duì)QK公司將這個(gè)維度分解為原料采購(gòu)及時(shí)率、原料合格率、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生合格率等考核指標(biāo)。
(四)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度分解
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,它是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),而與此密不可分的便是企業(yè)的職工,而職工作為此維度的核心,提高人員素質(zhì),激勵(lì)員工主動(dòng)參與預(yù)算的執(zhí)行是企業(yè)得以發(fā)展的重中之重,因此我們將這個(gè)維度分解為員工技能培訓(xùn)合格率、員工滿意度、員工培訓(xùn)次數(shù)等指標(biāo)。
(五)成本預(yù)算考核指標(biāo)權(quán)重及目標(biāo)值的設(shè)定
在將平衡計(jì)分卡引入QK公司成本預(yù)算管理后,將成本預(yù)算的考核指標(biāo)分解為四個(gè)維度。在四個(gè)維度及各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置上通過對(duì)QK公司經(jīng)營(yíng)狀況的分析并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用層次分析法來確定平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度的權(quán)重。通過兩兩因素的比較形成判斷矩陣,矩陣最大特征值的特征向量就是四個(gè)維度的權(quán)重,由此我們構(gòu)造一個(gè)判斷矩陣進(jìn)行考核。
(六)成本預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)制定
根據(jù)上述基于平衡計(jì)分卡對(duì)QK公司預(yù)算目標(biāo)分解的闡述,將預(yù)算考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)如表1。
對(duì)QK公司的績(jī)效考核采用打分的方式,在績(jī)效考核時(shí),依據(jù)參照指標(biāo)定義計(jì)算分?jǐn)?shù),再乘以對(duì)應(yīng)的權(quán)重獲得該項(xiàng)指標(biāo)的得分,將不同部門對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)指標(biāo)得分加總后與這部分指標(biāo)的權(quán)重相除,換算成百分制,計(jì)算出各個(gè)部門考核得分。
在利用平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行考核時(shí),企業(yè)更加偏向于非財(cái)務(wù)類事件對(duì)企業(yè)的影響,例如QK公司生產(chǎn)部的成本預(yù)算考核指標(biāo)集中在了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核上,下面我們對(duì)生產(chǎn)部的考核舉例,與生產(chǎn)部相關(guān)的考核指標(biāo)匯總?cè)绫?。
假設(shè)在某月,對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)指標(biāo)參照指標(biāo)定義計(jì)算的結(jié)果如表2,則在財(cái)務(wù)維度生產(chǎn)部門考核分?jǐn)?shù)=0.95×8+0.98×4+0.95×4+0.92×5=19.92(分),以此類推計(jì)算出生產(chǎn)部在成本預(yù)算考核的加權(quán)得分為49.32分,與生產(chǎn)部門成本預(yù)算考核相關(guān)指標(biāo)的總權(quán)重為62分,換算成百分制為49.32÷62×100=79.55(分)。
對(duì)各部門考核結(jié)果計(jì)算結(jié)束后,將結(jié)果與員工的薪資報(bào)酬掛鉤,用以激勵(lì)員工更好地完成預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此將考核的及格線規(guī)定為75分,如果員工所在部門考核分?jǐn)?shù)低于75分,則扣除員工當(dāng)月獎(jiǎng)金;當(dāng)考核分大于75分時(shí),實(shí)際發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)為標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效獎(jiǎng)乘以考核分?jǐn)?shù)的百分比,以此激勵(lì)員工樹立成本節(jié)約意識(shí),有效發(fā)揮成本預(yù)算的作用。
2014年財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出企業(yè)要注重加強(qiáng)的成本預(yù)算管理及考核。通過運(yùn)用平衡計(jì)分卡對(duì)QK公司成本預(yù)算考核制度進(jìn)行優(yōu)化,合理業(yè)績(jī)考核能夠有效地激勵(lì)員工節(jié)約成本的積極性,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的確定有利于成本預(yù)算有效地發(fā)揮應(yīng)有的管理作用,能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本、增強(qiáng)成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)。
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